Comment calculer le coût de vos employés avec les frais généraux

Le coût direct est un indicateur essentiel de la valeur d'une entreprise dépenses en ressources et en équipements pour la production. C'est un bon début pour comprendre combien il en coûte pour produire un produit. Ce qui n'est pas pris en compte, c'est le coût indirect de production. Les employés ne sont généralement pas inclus dans les coûts directs et sont souvent négligés dans la détermination du coût final de production. Mais, qu'est-ce que cela coûte vraiment pour la production directement par rapport à indirectement ?

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Frais généraux

En entreprise, les frais généraux font souvent référence aux opérations de dépenses d'entreprise. C'est ce qu'on appelle aussi les charges d'exploitation. Les frais généraux peuvent être résumés comme le coût indirect associé aux matériaux utilisés pour la main-d'œuvre directe. Ils sont généralement classés en trois branches principales; le coût indirect des matériaux, la main-d'œuvre indirecte et tous les autres produits divers. Les frais généraux sont un élément de coût très important avec les matériaux directs et les coûts de main-d'œuvre directs. Des exemples de frais généraux comprennent le loyer, le gaz et l'électricité. Les frais généraux comprennent certains des éléments suivants :

• Main d'œuvre indirecte

• Taxes sur les salaires

• Avantages sociaux des employés

• Assurances

• Frais et fournitures de bureau

• Amortissement

• Automobiles

• Loyer

• Réparations et entretien

• Coût marketing

• Coût des installations

• Coût du capital

Les frais généraux ne sont pas seulement associés au fait de garder les lumières allumées dans l'entreprise. Les fournitures utilisées par les employés sont l'un des frais généraux qui peuvent varier d'une entreprise à l'autre, et il n'y a pas de prix fini pour combien cela peut s'élever. Mettre un prix sur le salaire d'un employé est une chose, mais calculer combien vous les payez réellement, avec les frais généraux, par rapport à idéalement, ce sont deux discussions distinctes.

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Frais généraux évidents

Le salaire est le principal indicateur que la plupart des gens utilisent pour identifier la valeur réelle d'un employé. Le salaire est une dépense d'entreprise et les entreprises l'utilisent comme un moyen de mettre une étiquette de prix sur le poste d'un employé. Plusieurs choses viennent à l'esprit lors de la détermination d'un salaire,

• Combien vaut ce poste dans l'entreprise ?

• Dans quelle mesure cet employé profiterait-il davantage à l'entreprise ?

C'est peut-être plus facile à estimer pour les postes qui rapportent directement de l'argent, mais qu'en est-il du personnel qui n'apporte pas d'argent ? Par exemple, le personnel administratif et de soutien. Ils fournissent une forme indirecte d'argent à l'entreprise, en économisant de l'argent plutôt qu'en dépensant.

Chaque poste a sa place et la détermination de sa valeur est basée sur l'entreprise et ses exigences pour l'employé. Il s'agit d'une mesure directe de la valeur d'un employé pour l'entreprise et très évidente. La plupart des gens pensent qu'il s'agit du principal et unique coût des frais généraux des employés, mais ce n'est pas tout. N'oubliez pas que les frais généraux des employés pour, par exemple, un poste administratif seraient différents pour un concepteur en génie électrique.

Taux de frais généraux

Le taux des frais généraux est le coût indirect total pour une période de rapport spécifique, divisé par les mesures d'allocation. Souvent, les entreprises comprennent ce que sont les frais généraux et les compensent souvent par la tarification des produits et les taxes. Certains ne comprennent pas que les frais généraux sont très élevés d'une entreprise à l'autre et doivent faire l'objet d'une enquête plus approfondie afin de mesurer les revenus. La dernière chose que tout le monde veut voir, c'est que les ventes prévues sont sous-estimées et que les marges bénéficiaires sont faibles.

Les entreprises qui comprennent ce principe savent que lorsqu'un nouvel employé est embauché, il n'y a pas seulement le salaire de base à considérer, mais aussi les éléments indirects que l'individu utilisera pour remplir correctement son rôle. Cela inclut des éléments tels que les fournitures de bureau, l'espace de travail, l'utilisation des services publics et bien plus encore. Ces éléments sont difficiles à quantifier en dollars et sont souvent calculés en moyenne pour tous les employés de l'entreprise. Cela permet à l'entreprise d'ajouter un montant réel au prix d'un employé. Le taux des frais généraux est un multiplicateur multiplié par le salaire de base des employés. Il s'agit d'une meilleure somme d'argent qu'une entreprise verse à un employé.

Cet article plongera dans les domaines spécifiques qui influencent directement les frais généraux des employés. Ce guide aidera à mettre en perspective où et quels frais généraux peuvent également s'élever et pourquoi ils ne devraient pas être sous-estimés.

Fournitures d'exploitation

En général, les fournitures d'exploitation représentent un coût relativement mineur des opérations quotidiennes, mais elles doivent être incluses dans l'estimation des coûts d'exploitation ou de fabrication. Ces coûts comprennent divers éléments tels que les huiles de lubrification pour la fabrication, les fournitures de bureau, les tableaux d'instruments, etc. Les détails de ce qui doit être considéré comme des frais généraux d'approvisionnement opérationnels sont parfois une zone grise et certaines entreprises utilisent un pourcentage de la masse salariale comme base. Ce pourcentage peut aller, par exemple, pour une centrale électrique, de quelques pourcents à 20 % ou plus, selon que les éléments d'entretien de routine et les fournitures sont pris en compte dans l'estimation.

Les coûts moyens des fournitures de bureau sont calculés de diverses manières. Celui qui est souvent utilisé est le coût par employé, un chiffre qui peut aller de quelques centaines de dollars par an à plus d'un millier, selon des facteurs tels que l'industrie et la nature de l'entreprise, ainsi que la taille de l'organisation, la culture et Stratégies. Une bonne règle empirique est de 200 dollars par personne et par an pour les entreprises. Ceci n'est qu'une estimation si les dépenses exactes en fournitures de bureau ne sont pas prises en compte.

Coût des installations

À moins que vous n'embauchiez quelqu'un qui voyage continuellement, la plupart des employés auront besoin d'un espace de travail. Évidemment, le loyer au pied carré varie en fonction du loyer mensuel des installations. Mais de combien de pieds carrés un employé a-t-il besoin ? Encore une fois, cela varie, mais il existe certaines lignes directrices. Les cubes de travail mesurent généralement 8 pi x 8 pi et les bureaux privés varient en taille. Lorsque vous ajoutez un espace commun, il s'agit généralement d'un ajout de 225 à 250 pieds carrés. Connaître le loyer total de l'installation par rapport à la superficie en pieds carrés donnera une meilleure idée du coût d'un pied carré. L'ameublement de l'espace, même avec des cabines de travail usagées, coûtera probablement 2 000 $ au minimum, pour l'ordinateur, le moniteur, la chaise de bureau, etc.

Autres équipements

Les bases de nos jours pour les employés de haute technologie ou de bureau doivent inclure un ordinateur et un téléphone. Même avec des baisses de prix pour les PC, comptez 1000 $, ou plus, pour un ordinateur, 500 $ à plusieurs milliers pour les logiciels et 250 $ à 300 $ initialement par combiné téléphonique en moyenne lorsque vous tenez compte de l'installation. N'oubliez pas que tous les logiciels existants nécessiteront une mise à niveau à un moment donné, ce qui nécessitera des fonds supplémentaires à l'avenir. Certains employés, par exemple un concepteur en génie électrique, auraient besoin d'un équipement de sécurité pour une utilisation dans des zones dangereuses, cela pourrait inclure des articles tels que des lunettes et des gants de sécurité, des bouchons d'oreille, des blouses de laboratoire et des bottes de travail.

Avantages du personnel

Les avantages sociaux, également appelés avantages sociaux, comprennent divers types de compensations non salariales fournies par l'employeur. Des exemples de ces avantages comprennent :logement, prestations de retraite de l'assurance-maladie, garderie, remboursement des frais de scolarité, congés de maladie, vacances, participation aux bénéfices et autres avantages spécialisés. Les entreprises offrent des avantages comme elles pensent le mieux pour les employés. Les avantages ne sont pas nécessairement inclus pour chaque poste et certaines entreprises offrent un montant maximal d'avantages, tandis que d'autres n'en offrent aucun.

Assurance automobile de société

Si le nom de votre entreprise figure sur le titre du véhicule, vous devrez souscrire une assurance automobile commerciale. Si le véhicule appartient à un particulier, vous devez souscrire une assurance automobile personnelle. L'assurance automobile commerciale est généralement deux à trois fois plus chère que l'assurance automobile personnelle. Pourquoi est-ce? Le risque est d'autant plus grand que plusieurs personnes conduisent pour une entreprise plutôt qu'une seule personne. Même si les primes d'assurance automobile commerciale sont plus chères, l'assurance commerciale offre plus de couverture que personnelle.

Impôts

Des taxes sont imposées aux employeurs en fonction du montant qu'ils paient à leurs employés. Il existe deux types d'impôts. Le premier type est constitué des impôts que les employeurs sont tenus de retenir sur le salaire des employés, également appelés retenues à la source, et couvrant souvent le paiement anticipé du revenu et diverses formes d'assurance. Le deuxième type est un impôt qui est payé sur les fonds propres de l'employeur et qui est directement lié à l'emploi d'un travailleur. Ceux-ci peuvent consister en des frais fixes ou être proportionnellement liés au salaire d'un employé. Les chargeurs payés par l'employeur couvrent généralement le financement de l'employeur ou le système de sécurité sociale, et d'autres programmes d'assurance.

Exemple d'employé

Jetons un coup d'œil à un exemple d'employé et voyons ce qu'il coûte réellement à l'entreprise. La rémunération horaire d'un concepteur en génie électrique est de 28 $, soit 70 000 $ de masse salariale annuelle brute. En tant qu'employeur, vous effectuez des recherches et constatez que le concepteur en génie électrique a une variété de coûts supplémentaires liés au poste :

• 5 880 $ pour les charges sociales (basé sur le pourcentage des taxes locales)

• 7 000 $ pour l'assurance accidents du travail (à 10 $ par tranche de 100 $)

• 350 $ pour l'assurance maladie (sur la base de 350 $ par mois)

• 2 100 $ pour les prestations de retraite (3% de la rémunération)

• 720 $ pour les frais de cellulaire, de téléphone et/ou d'Internet (60 $ par mois)

• 200 $ pour l'équipement de sécurité (125 $ de bottes de travail, 50 $ de blouse de laboratoire, 25 $ de lunettes de sécurité et de gants)

• 6 000 $ d'utilisation du véhicule de société (amortissement, essence, réparation, immatriculation, assurance, etc.)

• 300 $ pour les fournitures de bureau et l'utilisation de l'équipement (25 $ par mois)

• 1 750 $ pour les primes annuelles (sur la base de 2,5 % du salaire)

• 500 $ pour les frais de formation, les séminaires, etc.

• 2 400 $ pour les frais de déplacement (comprend les billets d'avion, le logement et les repas)

Total de 27 200 $ supplémentaires.

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Calcul du temps réel de l'employé

Déterminons maintenant combien d'heures le concepteur en génie électrique est potentiellement disponible pour le travail de l'entreprise. Commençons par 52 semaines/an x 40 heures/semaine =2 080 heures.

Ensuite, vous déduisez le temps payé des ingénieurs électriciens pour l'année (ces valeurs sont utilisées à titre d'exemple et varient selon l'entreprise).

• En supposant 9 jours fériés

• 14 jours de vacances

• 8 jours de congés maladie ou personnels

• 2 semaines de séminaires de formation

Cela fait 45 jours, soit 360 heures, ce qui laisse un total de 1 720 heures disponibles pour travailler.

Vous déduirez ensuite deux heures des 43 semaines restantes pour diverses réunions administratives, le chronométrage, la résolution de problèmes généraux ou le temps de préparation, etc. Cela réduit le temps de production disponible de 86 heures supplémentaires, laissant un total de 1 634 heures de travail disponibles pour le concepteur en génie électrique.

Les résultats

Le coût total de la charge de travail supplémentaire du concepteur en génie électrique s'élevait à plus de 27 000 $. Cela porte le coût annuel total des ingénieurs électriciens à 97 200 $. Le coût de la charge de travail par heure de production pour l'entreprise est de 59,49 $ par heure de production/projet (97 200 $ / 1 634 heures), ou 0,99 $ par minute.

Pour calculer le taux de charge de travail du concepteur en génie électrique (%) par heure de production (travail), déduisez le taux horaire de l'ingénieur du coût total de la charge de l'individu (59,49 $ - 28 $ =31,49 $). Cela indique que le coût supplémentaire pour avoir l'ingénieur électricien sur le terrain, lorsqu'il est calculé en pourcentage, ajoute 113 % (31,49 $/28 $ * 100) au taux horaire de base de l'ingénieur électricien.

Le concepteur en génie électrique est un atout vraiment coûteux et précieux dont le temps doit être soigneusement alloué. Et les coûts associés doivent être étroitement mesurés et surveillés.

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Note supplémentaire

Le contenu de cet article est destiné à vous ouvrir les yeux et à vraiment comprendre les coûts salariaux au sein de toute entreprise. N'oubliez pas que le calcul des coûts salariaux n'est pas aussi simple que l'exemple présenté et que les taux peuvent changer en fonction de la région dans laquelle se trouve l'entreprise. L'exemple est un moyen de mettre les frais généraux en perspective. Vous ne pouvez pas prendre les choses pour argent comptant et vous attendre à ce que le seul coût pour l'entreprise, par employé, soit le salaire de base offert. Les frais généraux sont tout aussi importants que les coûts directs. Les frais généraux doivent être compris comme ils peuvent faire ou défaire les revenus attendus d'une entreprise, s'ils sont pris en compte ou non. N'oubliez pas de surveiller les frais généraux et d'obtenir un coût réel de ce que votre entreprise paie pour chacun de ses frais généraux.

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