Calculer précisément le coût réel d'un employé avec les charges : Guide complet

Le coût direct est un indicateur principal de combien une entreprise dépense en ressources et équipement pour la production. C'est un bon début pour comprendre combien coûte la production d'un produit. Ce qui n'est pas pris en considération est le coût indirect pour la production. Les employés ne sont généralement pas inclus dans le coût direct et sont souvent négligés dans la détermination du coût final de production. Mais, qu'est-ce que cela coûte vraiment pour la production directement vs indirectement ?

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Coût des charges (Overhead)

En entreprise, le coût des charges fait souvent référence aux dépenses d'exploitation de l'entreprise. Cela est aussi appelé dépenses d'exploitation. Les charges peuvent être résumées comme le coût indirect associé aux matériaux utilisés pour la main-d'œuvre directe. Elles sont généralement catégorisées en trois branches principales : coût des matériaux indirects, main-d'œuvre indirecte, et tous les autres produits divers. Les charges sont un composant de coût très important avec les matériaux directs et les coûts de main-d'œuvre directe. Exemples de coûts de charges : loyer, gaz, électricité. Les coûts de charges incluent certains des éléments suivants :

• Main-d'œuvre indirecte
• Taxes sur la paie
• Avantages sociaux employés
• Assurances
• Frais de bureau et fournitures
• Amortissements
• Automobiles
• Loyer
• Réparations et maintenance
• Coûts marketing
• Coût des installations
• Coût du capital

Le coût des charges n'est pas seulement associé à garder les lumières allumées dans l'entreprise. Les fournitures utilisées par les employés sont l'un des coûts de charges qui peuvent varier d'entreprise à entreprise, et il n'y a pas d'étiquette de prix finie sur combien cela peut s'élever. Mettre une étiquette de prix sur le salaire d'un employé est une chose, mais calculer combien vous les payez réellement, avec les charges, versus idéalement sont deux discussions séparées.

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Coûts de charges évidents

Le salaire est l'indicateur principal que la plupart des gens utilisent pour identifier ce qu'un employé vaut vraiment. Le salaire est une dépense d'entreprise et les entreprises l'utilisent comme moyen de mettre une étiquette de prix sur le poste d'un employé. Plusieurs choses viennent à l'esprit lors de la détermination d'un salaire,

• Combien ce poste vaut-il dans l'entreprise ?
• Combien plus cet employé bénéficierait-il à l'entreprise ?

Cela peut être plus facile à estimer pour les postes qui apportent directement de l'argent, mais qu'en est-il du personnel qui n'apporte pas de flux d'argent ? Par exemple, le personnel administratif et de support. Ils fournissent une forme indirecte d'argent à l'entreprise, en économisant de l'argent plutôt qu'en en dépensant.

Chaque poste a sa place et déterminer ce qu'il vaut est basé sur l'entreprise et ses demandes pour l'employé. C'est une mesure directe de la valeur d'un employé pour l'entreprise et une très évidente. La plupart des gens croient que c'est le coût de charges principal et unique concernant les employés, mais ce n'est pas toute l'histoire. Rappelez-vous que le coût de charges d'un employé pour disons un poste administratif serait différent pour un concepteur en ingénierie électrique.

Taux de charges (Overhead Rate)

Le taux de charges est le coût indirect total pour une période de rapport spécifique, divisé par les mesures d'allocation. Souvent les entreprises comprennent ce qu'est le coût des charges et compensent souvent pour cela par la tarification des produits et les taxes. Certains ne comprennent pas que les taux de charges varient d'une entreprise à l'autre et doivent être davantage investigués afin d'évaluer les revenus. La dernière chose que quelqu'un veut voir est les ventes de revenus projetées sous-estimées et les marges bénéficiaires basses.

Les entreprises qui comprennent ce principe savent que quand un nouvel employé est embauché, il n'y a pas seulement le salaire de base à considérer, mais aussi les éléments indirects que l'individu utilisera pour remplir correctement son rôle. Cela inclut des choses comme les fournitures de bureau, l'espace de travail, l'utilisation des services publics, et bien plus. Ces articles sont difficiles à quantifier en dollars et sont souvent moyennés à partir de tous les employés de l'entreprise. Cela permet à l'entreprise de mettre un montant en dollars réel sur le prix d'un employé. Le taux de charges est un multiplicateur multiplié par le salaire de base de l'employé. C'est une quantité d'argent mieux approximée que l'entreprise paie à un employé.

Cet article plongera dans les domaines spécifiques qui influencent directement le coût de charges de l'employé. Ce guide aidera à mettre en perspective où et quoi les coûts de charges peuvent s'élever et pourquoi ils ne devraient pas être sous-estimés.

Fournitures d'exploitation

Généralement, les fournitures d'exploitation sont un coût relativement mineur des opérations quotidiennes, mais elles doivent être incluses dans l'estimation des coûts d'exploitation ou de fabrication. De tels coûts incluent des articles divers comme les huiles de lubrification pour la fabrication, fournitures de bureau, graphiques d'instrumentation, et plus. Les détails pour ce qui doit être considéré comme fourniture d'exploitation de charges est parfois une zone grise et certaines entreprises utilisent un pourcentage de la paie comme base. Ce pourcentage peut varier, par exemple, une centrale électrique, de quelques pourcents à 20% ou plus, selon si les articles de maintenance de routine et fournitures sont comptabilisés dans l'estimation.

Les coûts moyens de fournitures de bureau sont calculés de diverses façons. Celui qui est souvent utilisé est le coût par employé, un chiffre qui peut varier de quelques centaines de dollars par an à plus de mille, selon des facteurs comme l'industrie et la nature de l'entreprise, ainsi que la taille de l'organisation, la culture, et les politiques. Une bonne règle de base est 200 dollars par personne par an pour les corporations. C'est juste une estimation si les dépenses exactes de fournitures de bureau ne sont pas comptabilisées.

Coût des installations

À moins que vous n'embauchiez quelqu'un qui voyage continuellement, la plupart des employés vont nécessiter un espace de travail. Évidemment, le loyer par pied carré varie selon le loyer mensuel des installations. Mais combien de pieds carrés un employé a-t-il besoin ? Encore une fois, cela varie, mais il y a quelques directives. Les cubes de travail sont typiquement 8' x 8' de taille et les bureaux privés varient en taille. Quand on ajoute l'espace commun, c'est généralement un ajout de 225 à 250 pieds carrés. Connaître le loyer total pour l'installation vs pied carré donnera une meilleure perspective sur combien coûte un pied carré. Meubler l'espace, même avec des cubes de travail d'occasion, coûtera probablement 2000$ au minimum, pour l'ordinateur, moniteur, chaise de bureau, et plus.

Autre équipement

Les bases de nos jours pour les travailleurs high-tech ou de bureau doivent inclure un ordinateur et un téléphone. Même avec les baisses de prix des PC, comptez 1000$, ou plus, pour un ordinateur, 500$ à plusieurs milliers pour les logiciels et 250$ à 300$ initialement par combiné téléphonique en moyenne quand vous prenez en compte l'installation. N'oubliez pas que tous les logiciels existants nécessiteront une mise à niveau à un moment donné, ce qui nécessitera des fonds supplémentaires dans le futur. Certains employés, par exemple un concepteur en ingénierie électrique, auraient besoin d'équipement de sécurité pour utilisation en zones dangereuses, cela pourrait inclure des articles comme lunettes de sécurité et gants, bouchons d'oreilles, blouses de laboratoire, et bottes de travail.

Avantages employés

Les avantages employés, aussi appelés avantages sociaux, incluent divers types de compensation non-salaire fournis par l'employeur. Exemples de ces avantages : logement, assurance santé, avantages retraite, garde d'enfants, remboursement scolarité, congés maladie, vacances, partage des profits, et autres avantages spécialisés. Les entreprises offrent des avantages comme elles pensent le mieux pour les employés. Les avantages ne sont pas nécessairement inclus pour chaque poste et certaines entreprises offrent un montant maximum d'avantages, tandis que d'autres n'en offrent aucun.

Assurance véhicule d'entreprise

Si le nom de votre entreprise est sur le titre du véhicule, vous devrez acheter une assurance auto commerciale. Si le véhicule est détenu par un individu, vous devez acheter une assurance auto personnelle. L'assurance auto commerciale est généralement deux à trois fois plus chère que l'assurance auto personnelle. Pourquoi ? Le risque est plus grand puisque plusieurs individus conduisent pour une entreprise, plutôt qu'une seule personne. Même si les primes d'assurance auto commerciale sont plus chères, l'assurance commerciale offre plus de couverture que l'assurance personnelle.

Taxes

Les taxes sont imposées aux employeurs basées sur combien ils paient leurs employés. Il y a deux types de taxes. Le premier type sont les taxes que les employeurs sont tenus de retenir sur les salaires des employés, aussi connu comme retenue à la source, et couvrant souvent le paiement anticipé de l'impôt sur le revenu et diverses formes d'assurance. Le second type est une taxe payée depuis les propres fonds de l'employeur et qui est directement liée à l'emploi d'un travailleur. Ceux-ci peuvent consister en frais fixes ou être proportionnellement liés au salaire d'un employé. Les frais payés par l'employeur couvrent généralement le financement de l'employeur ou le système de sécurité sociale, et d'autres programmes d'assurance.

Exemple d'employé

Regardons un exemple d'employé et voyons ce qu'il coûte réellement à l'entreprise. La rémunération horaire d'un concepteur en ingénierie électrique est de 28$, ou 70 000$ de paie brute annuelle. En tant qu'employeur, vous faites des recherches et trouvez que le concepteur en ingénierie électrique a une variété de coûts additionnels attachés au poste :

• 5 880$ pour taxes sur la paie (basé sur pourcentage taxes locales)
• 7 000$ pour assurance accidents travail (à 10$ par 100$)
• 350$ pour assurance santé (basé sur 350$ par mois)
• 2 100$ pour avantages retraite (3% de la rémunération)
• 720$ pour téléphone portable, téléphone, et/ou coûts internet (60$ par mois)
• 200$ pour équipement sécurité (125$ bottes travail, 50$ blouse labo, 25$ lunettes/gants sécurité)
• 6 000$ en usage véhicule entreprise (amortissement, essence, réparation, permis, assurance, etc)
• 300$ pour fournitures bureautiques et usage équipement (25$ par mois)
• 1 750$ pour primes annuelles (basé sur 2,5% du salaire)
• 500$ pour frais formation, séminaires, etc
• 2 400$ pour frais déplacement (inclut billets avion, logement, repas)

Totalisant 27 200$ additionnels.

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Calcul du temps réel de l'employé

Maintenant, déterminons combien d'heures le concepteur en ingénierie électrique est potentiellement disponible pour le travail de l'entreprise. Partons de 52 semaines/an x 40 heures/semaine = 2 080 heures.

Ensuite, vous déduirez le temps non-projet payé de l'ingénieur électrique pour l'année (ces valeurs sont utilisées comme exemple et varient par entreprise).

• Supposons 9 jours fériés
• 14 jours de vacances
• 8 jours maladie ou personnels
• 2 semaines de séminaires de formation

Cela fait 45 jours, ou 360 heures, laissant un total de 1 720 heures disponibles pour travailler.

Vous déduirez ensuite deux heures des 43 semaines restantes pour réunions administratives diverses, pointage, résolution de problèmes générale ou temps de préparation, etc. Cela réduit le temps de production disponible de 86 heures supplémentaires, laissant un total de 1 634 heures de travail disponibles pour le concepteur en ingénierie électrique.

Les résultats

Le coût additionnel de charge de main-d'œuvre du concepteur en ingénierie électrique totalisait plus de 27 000$. Cela porte le coût annuel total de l'ingénieur électrique à 97 200$. Le coût de charge de main-d'œuvre par heure de production pour l'entreprise est de 59,49$ par heure de production/projet (97 200$ / 1 634 heures), ou 0,99$ par minute.

Pour calculer le taux de charge de main-d'œuvre (%) du concepteur en ingénierie électrique par heure de production (travail), déduisez le taux horaire de l'ingénieur du coût entièrement chargé de l'individu (59,49$ - 28$ = 31,49$). Cela indique que le coût additionnel pour avoir l'ingénieur électrique sur le travail, quand calculé en pourcentage, ajoute 113% (31,49$/28$ * 100) au taux horaire de base de l'ingénieur électrique.

Le concepteur en ingénierie électrique est un actif vraiment coûteux et précieux dont le temps devrait être soigneusement assigné. Et les coûts liés devraient être étroitement mesurés et surveillés.

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Note additionnelle

Le contenu de cet article vise à ouvrir vos yeux et à vraiment comprendre le coût d'un employé dans n'importe quelle entreprise. Rappelez-vous que calculer le coût d'un employé n'est pas aussi simple que l'exemple présenté et les taux peuvent changer basé sur la région où l'entreprise est située. L'exemple est un moyen de mettre le coût des charges en perspective. Vous ne pouvez pas prendre les choses à la valeur faciale et vous attendre que le seul coût pour l'entreprise, par employé, soit le salaire de base offert. Le coût des charges est tout aussi important que le coût direct. Le coût des charges devrait être compris car il peut faire ou défaire les revenus attendus d'une entreprise, s'il est pris ou non en compte. Rappelez-vous de surveiller les dépenses de charges et d'obtenir un vrai coût de ce que votre entreprise paie pour chacun de ses frais généraux.

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