Comment mettre en place un système de numérotation des immobilisations pour une meilleure maintenance

Donnez à vos techniciens de maintenance une brève description verbale d'une réparation et ils sauront exactement de quoi vous parlez. « Quel groupe électrogène ? Celui dans la salle de stockage de l'installation secondaire près de l'étagère à outils ? Bon sang !"

Bien que ce type de convention de nommage informelle fonctionne bien pour le bouche à oreille, cela ne fonctionne pas vraiment lorsque vous commencez à mettre des informations dans votre système de gestion de maintenance informatisé (GMAO). Localiser ce groupe électrogène dans la sous-installation de votre GMAO lorsque tous vos groupes électrogènes sont appelés « générateur » peut être un cauchemar. C'est un problème courant que rencontrent les organisations lorsqu'elles commencent à utiliser leur GMAO pour la première fois.

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Tout d'abord :un système de numérotation des actifs ou une convention de dénomination n'est en fait qu'un moyen de nommer vos actifs dans votre base de données afin qu'ils puissent être rapidement identifiés.

Le moyen le plus simple d'établir un système de numérotation des actifs est de le faire dès le début, lors de la mise en œuvre de la GMAO. Même les petites entreprises devraient proposer une convention de nommage standardisée pour leurs actifs avant de lancer leur GMAO. Vous devez avoir une vue d'ensemble afin que lorsque votre organisation se développe ou achète de nouveaux actifs, il n'y aura aucun conflit et vous n'aurez pas besoin de refaire le travail.

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Les bonnes conventions de nommage des actifs doivent également avoir un certain niveau de logique afin que tous ceux qui travaillent avec la GMAO puissent facilement trouver ce qu'ils recherchent. Par exemple, l'ajout d'un composant de localisation à un élément mobile n'a aucun sens si l'élément doit être renommé à chaque déplacement.

Gardez à l'esprit que les nombres ont très peu de sens, il est donc important de minimiser leur utilisation et de maximiser l'utilisation des caractères à la place.

Composants potentiels de la convention de numérotation/nommage des actifs :

1. Emplacement :pays, site, bâtiment, étage, pièce, service, etc.
2. Type d'utilisation :production, développement, test, recherche, cannibalisation de pièces, etc.
3. Type d'équipement :moteur, générateur, pompe, unité de climatisation, etc.
4. Marque/Fabricant
5. Modèle/Rév

Caractéristiques souhaitées :

1. Structure logique :vos techniciens doivent être en mesure de déconstruire la convention d'étiquetage des éléments pour la signification.
2. Nombre de caractères cohérent :la cohérence est importante pour l'identification. Par exemple, si vous extrayez une liste de vos actifs de la GMAO pour l'actif 1, l'actif 2 et l'actif 12, vous obtiendrez 1,12,2. Si vous les nommez comme élément 01, 02 et 12, votre liste d'éléments sera en ordre.
3. Composants informatifs :l'ajout de caractères au nom qui aident à identifier l'actif signifie que vos techniciens peuvent localiser rapidement les actifs dans la GMAO.
4. Approche d'exploration :chaque composant doit être un sous-ensemble du précédent. Par exemple, pays, site, bâtiment, étage, pièce…

Exemple de convention de nommage des actifs

Disons que nous avons quatre usines dans quatre emplacements géographiques à travers le monde. Chaque usine a plusieurs bâtiments. Dans chaque bâtiment, nous avons plusieurs lasers XLA.

Cela nous indique que le laser XLA 001 se trouve dans le bâtiment 1 de mon usine aux États-Unis. Cette structure est également utile lorsque nous voulons rechercher dans la GMAO d'anciens problèmes sur nos lasers XLA. P>

Nous avons appliqué cette logique à l'exemple de générateur ci-dessus. Voyez à quel point il est maintenant facile d'identifier ce générateur :

À première vue, les techniciens peuvent penser que ces noms d'éléments semblent compliqués, mais ils s'adapteront rapidement, surtout si vous gardez vos étiquettes cohérentes. Vous devrez définir un système de numérotation des actifs qui fonctionne pour votre installation particulière, mais c'est une tâche relativement simple. Vous serez surpris de voir à quel point il est facile d'abréger les identifiants de divers actifs et de créer une convention de nommage logique pour votre entreprise.

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