Comment quatre entreprises ont réussi leur GMAO

Des coûts de maintenance élevés et une maintenance trop réactive sont deux frustrations dont toutes les équipes de maintenance peuvent se passer. Le passage d'une maintenance réactive à une maintenance préventive peut contribuer à augmenter les résultats en réduisant les coûts, les temps d'arrêt, en augmentant la productivité et en minimisant les inefficacités. Voici comment quatre entreprises ont transformé leurs opérations de maintenance de réactive en préventive avec un logiciel de GMAO.

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Le pionnier de l'industrie aquacole qui risquait d'échouer

L'entreprise

Scottish Sea Farms, pionniers dans l'élevage de saumon écossais de qualité supérieure.

Le défi

L'entreprise n'avait aucun système pour suivre ses machines et aider les membres de son équipe à rester responsables. Cela signifiait que l'entreprise risquait d'échouer à l'un de ses audits réguliers de conformité en matière de sécurité alimentaire et de perdre des dizaines de milliers de dollars en temps d'arrêt.

La solution et les résultats

Scottish Sea Farms avait besoin d'un logiciel de GMAO pour l'aider à contrôler sa maintenance, enregistrer les actifs, mesurer les KPI, suivre les tâches de maintenance, gérer les contrôles et fournir des données fiables aux auditeurs. Après avoir testé une version gratuite de Fiix, ils ont déployé le logiciel à plein temps.

Après avoir mis en œuvre la GMAO de Fiix dans toutes les installations, Scottish Sea Farms n'a pas encore échoué à un audit et a atteint un taux d'achèvement de la maintenance de 85 %. L'entreprise a également entièrement automatisé les ordres de travail et a acquis la capacité de déplacer les actifs entre les sites plus efficacement.

Ce qu'ils disent

« Cela n'a demandé aucun effort… du premier contact à la mise en ligne du système, cela a pris moins d'une semaine. Je suis également impressionné par la croissance du système depuis 2012. Ils modifient le système en fonction de nos besoins. – Ewen Leslie, responsable de l'ingénierie des eaux douces chez Scottish Sea Farms

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Le fabricant d'emballages à fils croisés

L'entreprise

Ardagh Group, un leader mondial des solutions d'emballage en verre et en métal avec 109 usines de fabrication de verre et de métal dans 22 pays.

Le défi

Les procédures de maintenance standardisées étaient inexistantes dans l'entreprise, entraînant un manque de coordination, de cohérence et de communication entre les sites et les équipes de maintenance.

La solution et les résultats

Ardagh Group recherchait un logiciel de GMAO pour remédier aux inefficacités et à un résultat en difficulté. Ils ont recueilli les commentaires des parties prenantes et analysé les fonctionnalités souhaitées. Ils ont trouvé leur solution idéale dans la solution de GMAO de Fiix, l'ont déployée dans trois usines pilotes, puis l'ont introduite dans sept installations.

L'équipe de maintenance d'Ardagh Group a pu générer des rapports détaillés pour les KPI et analyser ces KPI afin d'optimiser leur maintenance préventive. Cela a permis de réaliser des économies de 15 % et a aidé l'équipe de maintenance à gagner du temps et à éviter les maux de tête.

Ce qu'ils disent

"Avant Fiix, les gars sur le terrain pensaient:" J'espère que je ferai tout. Je ne sais même pas exactement ce qu'il faut faire.' Maintenant... c'est plus comme, 'Je sais précisément ce que je dois faire.' Tout le monde se demande comment ils ont fait quoi que ce soit sans cela. – Tony Leombruno, Champion TPM chez Ardagh Group

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L'entreprise énergétique entreprenante qui vit dans le noir

L'entreprise

Voltalia, producteur d'énergie renouvelable et prestataire de services.

Le défi

L'entreprise utilisait des feuilles de calcul Excel pour suivre les activités de maintenance, ce qui créait un énorme manque de connaissances. Ils ne pouvaient pas gérer correctement les documents, les tickets, les matériaux, les défaillances et les contrôles qualité, ni identifier et mesurer les KPI.

La solution et les résultats

Voltalia rêvait d'une GMAO mobile qui pourrait être utilisée pour suivre les actifs, gérer les outils et les stocks, et standardiser les pratiques de maintenance et les rapports à travers l'organisation. Ils ont trouvé tout ce qu'ils cherchaient, et plus encore, avec le logiciel de GMAO de Fiix.

Depuis l'intégration de Fiix, Voltalia a amélioré l'accès aux KPI et à la responsabilité tout en programmant plus de 14 000 cycles de maintenance préventive, chacun contribuant à réduire les coûts, à augmenter les revenus et à améliorer les résultats.

Ce qu'ils disent

« Toutes les informations sont au même endroit. Il est facile à gérer et plus fiable que les feuilles de calcul Excel. La différence pour nous est totale. Nous n'avions pas de KPI dans le passé. C’est donc 100 % mieux maintenant. » – Vasco Vieira, directeur de l'ingénierie de maintenance chez Voltalia

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Le goliath minier enterré dans l'inefficacité

L'entreprise

Rambler Metals &Mining détient 100% de la mine de cuivre-or Ming à Baie Verte, Terre-Neuve-et-Labrador, Canada avec deux sites et 160 employés sur un horaire 24h/24 et 7j/7.

Le défi

L'équipe de maintenance de l'entreprise fonctionnait sur un système papier qui l'empêchait d'être efficace. Un manque de standardisation leur a fait passer à côté de problèmes évitables, de négliger l'efficacité et de perdre du temps. Les membres de l'équipe de maintenance passaient des heures à rédiger des notes et perdaient du temps à parcourir plusieurs documents manuscrits pour décider quel problème résoudre en premier.

La solution et les résultats

Rambler a exploré des solutions basées sur le cloud pour accomplir une refonte indispensable du processus de commande de travail et améliorer la communication entre les équipes. Ils ont développé un système de notation à 8 points de contact. Lorsque Fiix a obtenu le score le plus élevé sur cette échelle (de 10 points !), ils savaient qu'ils avaient leur fournisseur de GMAO.

Rambler a constaté une augmentation spectaculaire de sa productivité après la mise en œuvre de la GMAO de Fiix. L'équipe de maintenance a gagné 1,5 heure de temps de clé, soit une augmentation de 15 %. Le temps passé à rédiger des notes et des rapports a diminué, la connaissance des actifs au sein de l'équipe s'est améliorée et le logiciel de GMAO est devenu la pierre angulaire de la stratégie Lean de Rambler.

Ce qu'ils disent

« Il n’y a plus de conjectures. J'ai des réponses que je n'avais pas dans le passé. Et nous utilisons le logiciel d'une manière que nous ne pensions pas. Par exemple, nous avons maintenant des données qui sont utilisées par la paie puisque les heures de chacun sont désormais suivies avec précision. » – Scott Britton, directeur général des opérations chez Rambler Metals &Mining