Vous avez besoin d'un carnet de maintenance ; voici comment faire

L'avènement et l'acceptation de la photographie numérique ont considérablement amélioré la capacité de prendre des photos historiques et de gérer ces photos après leur prise. Les questions que je voudrais aborder sont quelles photos doivent être prises, comment les prendre et pourquoi.

Pour la plupart des services de maintenance (qui n'en ont pas), un appareil photo numérique figure en tête de liste des priorités. Comme les ordinateurs, la qualité s'est améliorée et le coût a considérablement baissé.

Il existe plusieurs grandes catégories de raisons pour conserver un dossier historique avec des photographies

1. Condition générale :pour voir si l'actif s'est détérioré ou de toute autre manière a changé au fil du temps (comme déplacé, coulé, tordu, etc.).

2. Le deuxième problème dans la construction est de déterminer avec précision où se trouvent les choses (par exemple, où la conduite d'égout a été réellement installée) ou de documenter les détails de la construction (y avait-il des barres d'armature en place lorsqu'ils ont coulé le pied de page). Il y aura un grand nombre de prises de vue, et toutes doivent être décrites (qui, quoi, quand, où, etc.) pour que le scrapbook ait une valeur maximale. Le problème le plus difficile avec la documentation de construction est que le travail doit être récupérable cinq, 10 ou 20 ans après la construction. Personne n'est peut-être encore là pour dire aux personnes actuelles que ce projet de documentation est disponible.

3. Après un dommage spécifique, un accident, une réclamation ou une réclamation potentielle. Les photographies de cette catégorie deviendront des preuves pour une réclamation ou pour défendre une réclamation. Un niveau de soins plus élevé est nécessaire, notamment :

   1. Documentation de l'heure et de la date des prises de vue

   2. Emplacement à partir duquel les photos sont prises

   3. Nom, affiliations et coordonnées du photographe

4. Pour documenter les réparations importantes, la ou les photographies doivent raconter toute l'histoire de la réparation. Les prises de vue à chaque heure, quart de travail ou jour doivent être accompagnées d'un récit. Il est important que le livre constitué pour la réparation soit conservé de manière à pouvoir être retrouvé dans un an ou deux (voire cinq), lorsque la réparation sera à refaire.

Directives pour prendre ces photos

1. Avant de filmer, pensez à « qu'est-ce que j'aimerais savoir dans cinq ans sur l'apparence de l'actif aujourd'hui ? » Si vous ne connaissez pas certaines réponses probables à cette question, trouvez quelqu'un qui les connaît.

2. Pour le premier d'une série, prenez du recul pour montrer l'élément à sa place correcte. Documentez qui tire, quand la photo est prise et où vous vous tenez. Notez toute autre information utile telle que la météo (si cela est pertinent).

3. Utilisez de bonnes compétences photographiques pour centrer l'actif et vous rapprocher (en zoomant ou en marchant) de sorte que les parties importantes de l'actif remplissent le cadre. Le plus gros reproche est que la chair de l'image est trop petite pour voir quoi que ce soit d'utile.

4. Assurez-vous que l'éclairage est adéquat pour montrer le niveau de détail nécessaire pour l'actif. Ajoutez un flash ou des lumières artificielles au besoin.

5. S'il y a un recto et un verso, un haut et un bas, photographiez sous différents angles.

Terminez toujours le travail en créant un document et un catalogue, en imprimant un album et en faisant connaître son existence. Les grandes organisations commencent à avoir des milliers de photographies non cataloguées, non documentées et impossibles à trouver et à utiliser.

À propos de l'auteur :
Joel Levitt est l'un des principaux formateurs de professionnels de la maintenance. Il a formé plus de 10 000 responsables de maintenance de 3 000 organisations dans 20 pays au cours de plus de 500 sessions. Depuis 1980, il est président de Springfield Resources, une société de conseil en gestion qui dessert des clients de toutes tailles sur un large éventail de problèmes de maintenance. Il a près de 25 ans d'expérience dans de nombreuses facettes de la maintenance, notamment en tant que concepteur de contrôle de processus, inspecteur d'équipement source, électricien, technicien d'entretien sur le terrain, ouvrier de la marine marchande, directeur de fabrication et gestionnaire immobilier. Avant cela, Levitt a travaillé pour un fournisseur de GMAO et dans la gestion de la fabrication. Pour en savoir plus, visitez www.maintrainer.com ou appelez le 800-242-5656.