Créer un album de maintenance : pratiques éprouvées pour la gestion d'actifs à long terme

La photographie numérique a révolutionné la façon dont les équipes de maintenance enregistrent et gèrent l'historique de leurs actifs. Les questions clés sont : quelles photos capturer, comment les capturer et pourquoi elles sont importantes.

Pour la plupart des services de maintenance qui manquent d'un historique visuel, un appareil photo numérique devrait être une priorité absolue. Les progrès de la technologie des capteurs ont considérablement amélioré la qualité d'image tout en réduisant les coûts, rendant la documentation haute résolution à la fois accessible et abordable.

Les photographies historiques servent plusieurs objectifs critiques :

1. État général : Évaluer la détérioration, le mouvement ou la déformation des actifs au fil du temps.
2. Vérification de la construction : Confirmer l'emplacement exact d'éléments tels que les conduites d'égout ou vérifier la présence de ferraillage avant le coulage d'une semelle. Des clichés détaillés – associés à des métadonnées claires (qui, quoi, quand, où) – garantissent que cette documentation reste utile cinq, dix, voire vingt ans plus tard.
3. Preuve d'incident : Capturer les dommages ou accidents pour appuyer ou défendre des réclamations d'assurance. Cela exige une attention méticuleuse aux métadonnées, notamment l'heure, la date, le lieu et les références du photographe.
4. Documentation de réparation : Chroniquer les grosses réparations avec une séquence d'images prises chaque heure, par quart ou par jour, accompagnées d'un récit. Cet enregistrement doit être conservé pour référence future, surtout si la réparation est revisitée.

Directives pour une photographie efficace :

1. Planifier à l'avance : Demandez-vous ce que vous voudrez savoir dans cinq ans. Si la réponse n'est pas évidente, consultez un collègue compétent.
2. Établir le contexte : Pour la première image d'une série, capturez l'actif dans son environnement complet. Enregistrez le photographe, la date, l'heure et la position de prise de vue. Notez les facteurs environnementaux comme la météo quand c'est pertinent.
3. Se concentrer sur le détail : Centrez l'actif et utilisez le zoom ou des plans rapprochés pour que les caractéristiques critiques occupent la majeure partie du cadre. Évitez les images où le sujet est trop petit pour être utile.
4. Assurer un éclairage adéquat : Utilisez la lumière naturelle quand possible ; complétez avec flash ou éclairage artificiel pour révéler les détails nécessaires.
5. Capturer plusieurs angles : Photographiez l'avant, l'arrière, le dessus et le dessous pour fournir une vue complète.

Après la capture, créez un catalogue structuré, imprimez un album et annoncez sa disponibilité. De nombreuses grandes organisations peinent avec des milliers de photos non cataloguées qui sont essentiellement des actifs perdus.

À propos de l'auteur :

Joel Levitt est un formateur de premier plan pour les professionnels de la maintenance. Il a formé plus de 10 000 dirigeants de 3 000 organisations dans 20 pays lors de plus de 500 sessions. Depuis 1980, il préside Springfield Resources, un cabinet de conseil servant des clients de toutes tailles sur une large gamme de problèmes de maintenance. Levitt apporte près de 25 ans d'expérience terrain – conception de contrôle de processus, inspection d'équipements, travail électrique, service sur le terrain, opérations de marine marchande, gestion de fabrication et gestion immobilière. Rôles antérieurs incluent travail chez un fournisseur de GMAO et en gestion de fabrication. En savoir plus sur www.maintrainer.com ou appelez le 800‑242‑5656.