Comment garantir le succès de la planification et de la planification de la maintenance

Comment former initialement une personne nouvelle au poste de planificateur/planificateur ? Parlons d'abord du processus de sélection, car je vois cela comme un problème dans de nombreuses organisations. Idéalement, le planificateur/planificateur devrait être l'un de vos meilleurs artisans. Vous devez rémunérer le poste à un niveau au moins égal à votre encadrement de premier niveau. La rémunération doit inclure la comptabilisation des heures supplémentaires moyennes gagnées en tant qu'artisan si vous vous attendez à ce qu'ils postulent pour le poste. Vous n'aurez pas beaucoup de candidats si vous leur demandez d'accepter une réduction significative de leur salaire.

En plus d'être un artisan hautement qualifié, le candidat doit avoir de bonnes compétences en informatique, une attitude positive, orienté vers les gens et être motivé.

Une fois que vous avez identifié la bonne personne, la prochaine étape évidente consiste à former cette personne. Vous avez généralement quelques choix ici. Vous pouvez les envoyer à un cours ou vous pouvez organiser un cours sur place.

Cela nous amène à une autre question. Comment contribuez-vous à garantir le succès de la planification et de l'ordonnancement ? Sachez que vous pouvez envoyer un planificateur/planificateur en formation, le faire revenir et, malgré tous ses efforts, l'organisation ne lui permettra pas de planifier et de programmer le travail. La formation sur site vous permettra de former les superviseurs, les chefs d'équipe, les gestionnaires, le personnel d'ingénierie, les superviseurs de production, les planificateurs de production et toute autre personne qui interagit avec le processus de gestion des travaux de maintenance. Désormais, tout le monde peut comprendre non seulement les rôles et les responsabilités du planificateur/planificateur, mais aussi leurs propres rôles et responsabilités en relation avec le processus de gestion du travail.

Lorsque j'enseigne des cours de planification et d'ordonnancement de la maintenance, je souhaite partager un certain nombre d'approches. Il existe plusieurs méthodes et opinions sur la façon de planifier et de programmer le travail. Ce que je trouve, c'est que certains groupes rendent un mauvais service à leurs participants en ne partageant pas une approche globale avec diverses méthodes.

Une fois la formation initiale terminée, reconnaissez que vous n'avez qu'un tiers à la moitié du chemin parcouru. Après environ un à deux mois, il est temps de faire appel à un coach. Idéalement, le coach est une ressource externe qui marche un mile à côté du nouveau planificateur/planificateur. Le but de ceci est d'observer les activités du planificateur/planificateur ainsi que les interactions au sein de l'organisation.

Lorsque je coache et encadre, je cherche à déterminer si le planificateur/planificateur applique les éléments appris en classe. Sont-ils en train de créer des plans d'emploi ? La boucle d'amélioration continue est-elle en place ? Le planificateur/planificateur est-il tourné vers l'avenir ?

Ensuite, je cherche à voir comment les superviseurs interagissent. Comprennent-ils leurs rôles et les rôles du planificateur ? Les bons de travail sont-ils exécutés et les données saisies dans la GMAO ? L'organisation est-elle alignée pour une planification proactive ? Ce ne sont là que quelques-uns des éléments que j'aborde dans mes séances de coaching.

Le nombre de séances de coaching dépend de l'organisation. Il peut n'y en avoir qu'un ou deux au total. Maintenant, en ce qui concerne le recyclage, un certain nombre d'organisations me ramènent sur une base semestrielle à annuelle pour fournir un bilan de santé global des meilleures pratiques comme une bonne méthode pour déterminer si l'organisation continue de mûrir dans ses efforts de mise en œuvre. S'il stagne, je signalerai les obstacles et je les aiderai à reprendre le chemin du succès. En fin de compte, c'est mon objectif principal. J'ai une passion pour la maintenance et les opérations, donc je me soucie vraiment du succès des gens.

S'il ne s'agit pas d'une ressource externe, quelqu'un en interne doit supprimer les obstacles pour assurer une planification et une programmation efficaces.

En ce qui concerne le recyclage, vous devriez toujours être dans un état d'apprentissage constant. Cela signifie lire des articles et assister à des événements qui favorisent l'apprentissage.

Au cours d'un cours de gestion de la maintenance de deux jours dans la région viticole de Californie, j'ai rencontré un planificateur/planificateur qui a suivi le cours l'année précédente. À la fin du cours, je lui ai demandé pourquoi il avait choisi de revenir si peu de temps après. Il a mentionné qu'il avait oublié un certain nombre d'éléments, et le principal était la création de plans de travail. Wow! Outre la planification du travail, il s'agit de l'une des parties les plus importantes de la planification et de l'ordonnancement. Cet exemple met en évidence la nécessité d'une reconversion, surtout si vous avez choisi de ne pas fournir de coaching.