Comment le logiciel GMAO protège la valeur et réduit les coûts

Avec l'incertitude économique actuelle due au COVID-19, l'efficacité de la maintenance des installations est devenue cruciale. Aujourd'hui plus que jamais, les responsables des installations et de la maintenance doivent faire plus avec moins. Un logiciel de GMAO peut vous aider. C'est un outil puissant pour protéger la valeur et réduire les coûts.

Si un logiciel de GMAO postulait pour un emploi dans votre service, son CV se lirait comme suit :"Grand communicateur avec un esprit comme un piège en acier et une vraie tête pour les chiffres."

Introduction rapide au logiciel GMAO

Les plates-formes CMMS modernes utilisent le cloud computing, ce qui signifie que toutes vos données résident dans une base de données sécurisée à laquelle tous les membres de l'équipe peuvent accéder de n'importe où, à tout moment. Plus besoin de courir après les ordres de travail griffonnés sur des bouts de papier. Plus besoin de rechercher les pièces jointes obsolètes des feuilles de calcul dans les anciens e-mails. Tout est au même endroit, et c'est sûr, sécurisé et accessible. Et parce que tout se fait en temps réel, votre département peut réagir aux demandes changeantes de manière transparente. Tout le monde est au courant, travaillant à partir des mêmes données à jour.

Le logiciel CMMS est vraiment bon pour capturer des données et les garder en sécurité. Il est également très efficace pour analyser ces données et générer des rapports contenant des graphiques et des indicateurs de performance clés pour une prise de décision basée sur les données. En quelques clics rapides, vous pouvez avoir une vue d'ensemble de la maintenance. Et savoir où va votre budget est la première étape pour réduire le gaspillage.

Quelque chose qui a toujours été vrai, mais qui est récemment devenu plus important, c'est que votre fournisseur de GMAO fait tout le gros du travail informatique pour vous. Ils maintiennent les serveurs, sécurisent et sauvegardent les données, mettent à jour et mettent à niveau les logiciels. Cela signifie qu'il n'y a pas de travail supplémentaire pour l'équipe informatique de votre entreprise, qui est probablement déjà occupée à essayer de soutenir d'autres services qui ont décidé de travailler à distance de manière imprévue.

Maintenant que nous savons ce que c'est et un peu comment cela fonctionne, regardons comment le logiciel GMAO protège la valeur et réduit les coûts.

Protégez les "connaissances tribales" avec le logiciel GMAO

Pour de nombreux départements, leur bien le plus précieux est la connaissance durement acquise des actifs qu'ils entretiennent. Personne ne connaît mieux une machine ou un équipement que les techniciens qui l'ont fait fonctionner. Quand quelqu'un peut diagnostiquer un problème simplement en écoutant un atout ou en posant simplement une main dessus pour sentir les vibrations, c'est impressionnant. Et très dangereux.

En effet, dès que vous perdez les technologies, vous perdez également tout ce savoir-faire. Ce n'est pas un problème nouveau, et il y a même une grande légende urbaine à ce sujet. Dans l'histoire, un technicien de maintenance prend sa retraite après de nombreuses années de travail. Au cours du premier mois, il est rappelé par son patron désespéré. L'une des machines est en panne et aucun des nouveaux techniciens ne sait comment la remettre en marche. Le technicien à la retraite arrive, fait plusieurs fois le tour de la machine, puis marque un point à la craie. C'est la pièce qu'il faut remplacer, explique-t-il. Puis il présente à son ancien patron la facture. La marque de craie ? Un centime. Savoir où mettre la marque à la craie ? Dix mille dollars.

Le logiciel GMAO protège toute l'expérience et le savoir-faire de vos techniciens en facilitant l'inclusion de nombreuses informations dans les bons de travail. N'oubliez pas que les bons de travail ne sont pas griffonnés sur des morceaux de papier ou collés dans des feuilles de calcul. Ils se trouvent à l'intérieur de la GMAO, ce qui facilite l'ajout de tout ce dont les techniciens ont besoin pour effectuer le travail correctement et clôturer efficacement, notamment :

• Instructions détaillées
• Listes de contrôle personnalisables
• Schémas, manuels et images numériques
• Pièces et matériaux associés

Un bon logiciel de GMAO a même des plans de site interactifs et des plans d'étage.

Cette histoire sur la technologie à la retraite et la facture de dix mille dollars n'est que cela, une histoire. Mais les départements perdent vraiment beaucoup de valeur lorsque les techniciens prennent leur retraite ou partent dans d'autres entreprises.

Gérer l'inventaire avec le logiciel GMAO

Une mauvaise gestion des stocks entraîne du gaspillage. Lorsqu'un actif est hors ligne, l'entreprise paie les opérateurs pour qu'ils restent là à ne rien faire. Vous payez des techniciens pour travailler sur l'actif, et si les choses prennent beaucoup de temps, vous pourriez également leur payer des heures supplémentaires. Il y a aussi le coût de la production perdue. Si le temps d'arrêt dure suffisamment longtemps, l'entreprise pourrait être obligée d'effectuer des quarts de travail supplémentaires. Si vous n'avez pas les bonnes pièces et les bons matériaux sous la main, tout prend encore plus de temps, ce qui signifie que chaque coût monte en flèche. En plus de cela, vous devez également dépenser de l'argent supplémentaire pour des livraisons urgentes afin d'obtenir les pièces et les matériaux dont vous avez besoin.

Mais garder autant d'inventaire que possible n'est pas la réponse. L'inventaire est livré avec des frais de possession. Vous avez besoin d'un endroit pour le garder, et s'il est sensible à la température ou à la lumière, vous devez créer et maintenir le bon environnement pour lui. Si vous ne l'utilisez pas à temps, il va expirer, se dégrader ou devenir obsolète. Par exemple, les courroies de ventilateur se dessèchent et se fissurent. Les pièces de rechange pour un vieux chariot élévateur deviennent inutiles dès que l'entreprise vend le chariot élévateur à la ferraille. Lorsque vous avez trop d'inventaire, après l'avoir payé, puis payé pour le stocker, vous finissez par le jeter.

Avec l'inventaire, trop est aussi mauvais que trop peu. Le logiciel GMAO vous aide à définir les bons niveaux pour chaque matériau et pièce de rechange en consultant l'historique des bons de travail, les calendriers de maintenance préventive et les délais des fournisseurs. Vous pouvez trouver un endroit idéal où vous avez la plus petite quantité sous la main sans jamais en manquer avant que le prochain envoi n'arrive juste à temps.

La gestion des stocks a toujours été importante, mais avec des contraintes nouvelles et croissantes sur les chaînes d'approvisionnement, vous devez vraiment vous assurer que vous avez mis en place les bons contrôles d'inventaire. Il y a quelques mois, vous pouviez manquer d'une pièce sans trop vous en soucier, car vous saviez que vous pouviez la faire envoyer en express du jour au lendemain. Mais maintenant, ce n'est peut-être pas une option. Comme les compagnies maritimes se concentrent uniquement sur les produits essentiels, il devient de plus en plus difficile de s'approvisionner en pièces et matériaux.

Planifier la maintenance préventive avec le logiciel GMAO

C'est simple. Les temps d'arrêt coûtent très cher. La maintenance préventive détecte les petits problèmes avant qu'ils ne se transforment en gros problèmes. Cela réduit le temps d'arrêt et les coûts.

D'où vient le logiciel de GMAO ? Cela facilite grandement la mise en place et le suivi d'un calendrier de maintenance préventive. N'oubliez pas que votre GMAO sera remplie de données sur vos opérations. Lorsque la base de données est configurée pour la première fois, elle contient des données sur vos actifs. Ensuite, chaque fois que quelqu'un génère ou clôture un bon de travail, le logiciel de bon de travail capture également toutes ces données. Chaque donnée importante est ajoutée.

Et tout peut être utilisé. Avec ces données, vous pouvez facilement voir non seulement quels actifs nécessitent plus d'attention, mais aussi quel type. Par exemple, le tapis roulant a cessé de fonctionner trois fois au cours des deux derniers mois. A chaque fois, c'était parce que l'une des courroies était mal alignée. Vous pouvez définir un ordre de travail préventif toutes les quelques semaines pour inspecter visuellement et ajuster la courroie. Une fois le planning défini, le logiciel GMAO facilite son suivi. Chaque PM est là sur le calendrier. Vous pouvez même configurer le logiciel pour qu'il envoie des rappels par e-mail.

Quelle que soit la façon dont le COVID-19 affecte votre organisation, la maintenance préventive peut être un élément important de la réponse. Si vous avez affaire à une production réduite, vous avez maintenant le temps d'investir dans la mise en place d'une GMAO, ce qui vous place dans une meilleure position lorsque les choses reprennent inévitablement. Ou bien, votre organisation a peut-être été poussée à la vitesse supérieure pour répondre à une demande nouvelle et inattendue. La réduction des temps d'arrêt grâce à la maintenance préventive devrait être l'un de vos principaux objectifs.

Démarrez avec le logiciel GMAO

Pour comprendre le logiciel GMAO, vous devez faire plus que lire à son sujet. Pour vraiment comprendre comment cela fonctionne et comment cela peut fonctionner pour votre service, vous devez le voir en action.