Décider quand réparer ou remplacer les actifs pour un ROI optimal

Traditionnellement, il a été dur de savoir précisément quand arrêter de maintenir un actif et le remplacer complètement. Trouver le bon moment implique beaucoup de chiffres différents, et vous visez donc toujours une cible mobile.

Quand réparer ou remplacer les actifs

Le concept est simple. Quand le coût de réparation d'un actif dépasse sa valeur, vous le remplacez. Quand le coût des réparations est inférieur à la valeur, vous le réparez.

C'est basically le même concept utilisé par les assurances auto. Disons que vous avez un petit accrochage, 2000 $ de dégâts. La première chose que fait l'assurance est de déterminer la valeur de la voiture avant l'accident. Pour une Ferrari à 80 000 $, ils la réparent. Pour une Yugo à 800 $, ils la déclarent perte totale. Ça ne vaut pas le coup de faire des réparations qui coûtent plus que la valeur de la voiture. Parce que c'était une voiture à 800 $ avant l'accident. Pour la ramener à sa valeur d'avant, 800 $, qui est la valeur max que cette voiture aura jamais, il faudrait y mettre 2000 $ de réparations. Rappelez-vous : pour la Ferrari et la Yugo, les dégâts sont de 2000 $. Ce chiffre est le même. L'assurance décide en comparant le coût des réparations à la valeur de la voiture avant l'accident.

L'idée de déterminer la valeur de l'actif reviendra en détail, mais notez que les assurances ne se soucient pas de ce que vous avez payé pour votre voiture. Elles se concentrent sur sa valeur juste avant l'accident, soit ce qu'il coûterait d'obtenir roughly la même voiture dans roughly le même état.

Pourquoi réparer ou remplacer est important pour la gestion d'actifs

Quand vous remplacez trop tôt, vous jetez de la valeur. C'est comme faire le plein, rouler un peu, et jeter le reste de l'essence sur le bord de la route.

Quand vous remplacez trop tard, il y a de vrais impacts sur votre organisation, dont augmentation de :

• Temps d'arrêt
• Risque d'accidents
• Coûts de main-d'œuvre
• Retards de production

En plus, plus de bons de travail à la demande signifie plus de pression pour reprogrammer et réallouer les ressources. C'est un vrai casse-tête.

Pour prendre la bonne décision, il vous faut trois chiffres : coût de réparation, coût de remplacement, valeur de l'actif. Mais vous ne pouvez pas juste les trouver. Il faut les calculer.

C'est là que votre logiciel de gestion de maintenance informatisé (CMMS) devient utile. Un CMMS est parfait pour collecter les données, puis les garder à la fois sûres et accessibles. Les plateformes modernes sont cloud, ce qui veut dire que tout est en un seul endroit, assurant que vos données sont toujours à jour. Vous ne perdez pas de temps à travailler avec une tonne de versions différentes des données flottant sur des bouts de papier ou coincées dans des pièces jointes de tableurs par email. Dès qu'un changement survient, un nouveau bon de travail est assigné ou un existant clôturé, l'unique jeu de données maître est mis à jour. Et comme tout le monde travaille sur les mêmes données, tout le monde est dans la boucle. Les logiciels modernes de bons de travail ne se contentent pas de collecter et protéger vos données, ils les traitent aussi. Rapports auto-générés bourrés de KPI et graphiques faciles à comprendre peignent le grand tableau de la maintenance.

Comment calculer le coût de réparation avec le logiciel CMMS

Il y a deux types : coûts ponctuels et coûts récurrents.

Les coûts ponctuels peuvent inclure :

• Main-d'œuvre
• Matériaux et pièces de rechange associés
• Perte de productivité
• Nettoyage et assainissement environnemental
• Amendes réglementaires

Il est possible qu'un coût de réparation ponctuel soit si élevé qu'il vaut mieux remplacer l'actif. Comme dans notre exemple de la Yugo, une réparation de 2000 $ signifie aller chercher un remplacement. Peut-être une belle Lada classique.

Mais il y a aussi des cas où les coûts récurrents sur la durée de vie utile restante d'un actif sont prédits si élevés qu'il vaut mieux remplacer que réparer. Les coûts récurrents peuvent inclure perte de qualité et capacité de production ainsi que coûts de maintenance sur la durée de vie utile restante.

Maintenant que vous savez quels chiffres il vous faut, c'est facile d'obtenir le CMMS pour vous les donner. Regarder des bons de travail historiques similaires devrait vous donner une idée du coût d'une réparation ponctuelle. Pour les coûts récurrents, vous pouvez faire générer des rapports auto par le CMMS.

Si vous trouvez que votre coût de réparation est élevé pour chaque actif, il est probablement temps de regarder la maintenance préventive. Si vous n'avez pas de programme en place, c'est le moment d'en mettre un. Si vous en avez un mais qu'il ne donne pas les résultats espérés, c'est le moment de l'affiner. Dans les deux cas, le logiciel CMMS va aider. Consultez notre série d'ebooks pour en savoir plus sur la maintenance préventive.

Comment calculer le coût de remplacement avec le logiciel CMMS

Ce n'est pas juste le coût du nouvel actif. Le remplacement commence par l'enlèvement. Avant d'installer votre nouvel actif, vous devez disposer de l'ancien. Il y a les coûts associés au choix du remplacement, incluant recherche en ligne et travail avec les services commerciaux. Les nouveaux actifs signifient aussi investir dans un nouveau stock de matériaux et pièces de rechange associés. Les techniciens doivent être formés sur les nouveaux flux de travail et meilleures pratiques de maintenance. Quand le nouvel actif est installé, il y a le coût de la productivité perdue.

Pour calculer le coût de remplacement, additionnez ces chiffres. Pas tous sont dans votre CMMS, mais beaucoup le sont. Par exemple, les taux horaires des techniciens y sont car vous les utilisez déjà pour tracker les coûts de main-d'œuvre. Pourquoi ce chiffre est utile pour calculer le coût de remplacement ? Si vous voulez savoir combien coûtera la formation, il faut savoir combien vous payez chaque technicien par heure de formation. Regarder les bons de travail historiques peut aussi donner une idée du coût de la productivité perdue.

Comment calculer la valeur actuelle d'un actif

La façon la plus simple est d'utiliser la méthode de la ligne droite (straight-line), qui vous dit combien de valeur votre actif perd chaque année. Elle s'appelle méthode de la ligne droite parce que l'actif perd le même montant chaque année.

La méthode de la ligne droite pour calculer la valeur actuelle de votre actif

Partez de :

• Ce que vous avez payé à l'achat initial
• Ce que vous pouvez en tirer à la ferraille, la valeur résiduelle
• Combien d'années il est prévu d'être utile

Puis utilisez cette formule pour trouver l'amortissement annuel :

(PRIX ORIGINAL – VALEUR RÉSIDUELLE) / ANNÉES DE VIE UTILE PRÉVUE

Exemple rapide. Si un actif a coûté 10 000 $, vous pouvez le revendre ferraille pour 1 000 $, et il doit durer dix ans, il perd 900 $ par an. À 4 ans, il a perdu 3 600 $ (900 $ x 4 ans). Donc à 4 ans, il vaut 6 400 $ (10 000 $ – 3 600 $).

Savoir quand réparer et quand remplacer vous fait économiser de l'argent en tirant le maximum de valeur des actifs sur leur durée de vie utile. Un bon CMMS le facilite en vous aidant à collecter, protéger, et travailler avec les données dont vous avez besoin pour prendre la bonne décision.