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27 gestionnaires d'installations et chefs d'entreprise partagent les idées les plus efficaces pour réduire les coûts en matière de gestion des installations

Le coût de l'éclairage, du chauffage et de la climatisation, de la maintenance, des services publics et d'autres dépenses fait de la gestion des installations l'un des investissements d'exploitation les plus importants pour de nombreuses entreprises. Avec l'augmentation des coûts des services publics, de nombreuses entreprises voient leurs coûts d'exploitation grimper, ce qui ronge le résultat net au fil du temps. Gagner plus d'argent pour couvrir ces coûts accrus, soit en augmentant la capacité de production de l'entreprise, soit en augmentant les prix, est une solution, mais ces stratégies ne sont pas toujours pratiques. L'augmentation des prix peut être risquée, en particulier si les concurrents maintiennent des prix plus bas, et l'augmentation de la capacité de production peut nécessiter d'investir dans des capitaux supplémentaires, ce qui augmentera encore les coûts de gestion des installations.

Il existe de nombreuses mesures efficaces de réduction des coûts qui peuvent réduire les coûts d'exploitation de la gestion des installations, en évitant d'avoir recours à des tactiques risquées telles que l'augmentation des prix ou la réalisation d'importants investissements en capital qui peuvent ne pas être rentables à long terme. Pour découvrir quelles stratégies de réduction des coûts les entreprises d'aujourd'hui trouvent les plus efficaces, nous avons contacté un panel de gestionnaires d'installations et de chefs d'entreprise et leur avons demandé de répondre à cette question :

"Quelle est l'idée la plus efficace pour réduire les coûts en matière de gestion des installations ?"

Rencontrez notre panel de gestionnaires d'installations et de chefs d'entreprise

  • Abe Navas
  • Christophe Dowler
  • Shelly Bortolotto
  • Amit Prasad
  • Tchad McCloskey
  • Nikolai Tenev
  • Shane Pliska
  • Michael Hennessy
  • Caitlyn Helsen
    • Jason Kay
    • Louis Vermorel
    • Pratibha Vuppuluri
    • Shel Horowitz
    • Robert Calloway
    • Ra'keyia Collins
    • Dan Shube
    • Carl Kasalek
    • Kévin Richardson
  • Timothy Pickett
  • Kelly Bedrich
  • Joe Bailey
  • Dewayne Hamilton
  • Marc Glaser
  • John Crossman, CCIM, CRX
  • Scott Hamilton
  • Jeff Revoy
  • Joe Flanagan

Continuez votre lecture pour découvrir ce que nos experts ont à dire sur les idées les plus efficaces pour réduire les coûts en matière de gestion des installations.

Abe Navas

@EmilysMaids

Abe Navas est le directeur général d'Emily's Maids, un service de nettoyage de maison à Dallas. Leur mission est de rendre les familles plus heureuses en créant des environnements domestiques propres et sains.

"Passer à un logiciel libre d'utilisation…"

De nos jours, d'excellentes alternatives gratuites existent sur le marché et vous devriez les vérifier. Il existe des alternatives pour les systèmes d'exploitation, Office et d'autres produits similaires. Faites une petite recherche et vous constaterez que vous économiserez beaucoup d'argent en licences.

Christopher Dowler

Christopher Dowler est copropriétaire de Dowler Construction Services, LLC, une société de conseil en installations. Son objectif est d'aider les petits investisseurs de portefeuille immobilier et les organisations à but non lucratif à transformer leur vision des installations, qui n'étaient pas chronophages et coûteuses, en actifs stratégiques alignés sur les missions principales de leurs entreprises.

"Une gestion efficace des installations commence par…"

Une connaissance approfondie des actifs et le développement d'un programme de maintenance préventive pour améliorer la fiabilité et minimiser les coûts d'exploitation.

Création d'un registre détaillé des actifs, une liste de tous les actifs - que je définis comme les composants individuels d'un système - informe le gestionnaire de l'installation des composants nécessitant une maintenance. Ensuite, en fonction de la criticité de la mission principale de l'entreprise, la maintenance préventive peut être priorisée.

Avec le registre en main, les fabricants peuvent être contactés pour identifier les exigences des fournisseurs en matière d'inspections et d'entretien périodiques. Les codes et les normes de l'industrie qui englobent ces actifs doivent également être consultés. Un programme de maintenance préventive éclairé peut alors être développé.

Pour rendre le programme plus efficace, les actifs doivent être suivis ; mettre de nouveaux actifs en place et mettre les anciens actifs hors service. Ceci est facilement accompli avec des produits de suivi des actifs tels que les codes à barres. Les codes à barres peuvent également être utilisés pour vérifier quand un actif a été entretenu afin d'assurer la conformité aux normes. Une maintenance préventive efficace réduit le nombre de maintenances différées, mais surtout permet aux gestionnaires d'installations de passer d'une posture réactive à une posture proactive. Cela ne peut être réalisé qu'en créant un registre d'actifs précis. Ensuite, en alignant l'installation sur la mission principale de l'organisation et en s'assurant que la maintenance préventive est effectuée sur une base planifiée, la fiabilité sera augmentée et les coûts d'exploitation seront réduits.

Shelly Bortolotto

Shelly Bortolotto (SCMP) est une experte expérimentée de la chaîne d'approvisionnement avec une expérience approfondie dans tout ce qui concerne les achats. Elle est la propriétaire et la fondatrice de Silver Lynx Supply Chain Consulting, qui vise à aider les propriétaires de petites entreprises à acheter plus intelligemment et à mettre plus de profit dans leur poche.

"Un processus d'appel d'offres compétitif permet d'économiser des milliers de dollars..."

La négociation de contrats concurrentiels à l'aide d'une solide stratégie de demande de propositions (RFP) est la plus grande opportunité d'économie dans la gestion des installations. Les entreprises pensent souvent qu'elles sont gagnantes lorsqu'elles peuvent ajouter une prolongation d'un an à un contrat en cours; cela évite le temps et les efforts de retour sur le marché. Mais finalement, les économies laissées sur la table s'accumulent.

Un gouvernement local majeur en Australie a profité des modifications législatives qui ont permis la négociation des propositions après leur soumission. Jusque-là, c'était l'enchère la plus basse qui gagnait. Les fournisseurs ne soumissionnaient pas de manière compétitive et avaient même intégré des augmentations de prix annuelles automatiques dans les contrats. Les contribuables n'en avaient pas pour leur argent. Le gouvernement local a ramené ses services de gestion des installations sous contrat sur le marché. Avec les nouveaux appels d'offres et le processus de négociation, ils ont pu économiser des milliers de dollars sur les nouveaux contrats. Quand avez-vous revu vos contrats pour la dernière fois ? Sont-ils à jour ? Est-il temps de tester le marché et d'économiser ?

Amit Prasad

@QuickFMS

Amit Prasad est un entrepreneur en série avec plus de 20 ans d'expérience dans les produits informatiques compatibles GPS et SIG. Après avoir conceptualisé l'idée d'une société de produits informatiques, il a lancé QuickFMS et a dirigé avec constance la feuille de route du produit dans les versions Enterprise et SaaS pour exploiter la meilleure opportunité disponible sur les différents marchés verticaux dans le monde.

"L'idée la plus efficace pour réduire les coûts en matière de gestion des installations est..."

Contrôle et entretien régulier du matériel. L'inspection en temps opportun aide à détecter les défauts mineurs qui se transformeront en problèmes majeurs s'ils ne sont pas traités rapidement. Le traitement des défauts mineurs vous aidera à économiser des coûts et du temps supplémentaires qui auraient autrement été consacrés à une défaillance majeure de l'équipement.

La gestion et la maintenance des actifs sont importantes pour augmenter l'efficacité de votre organisation et réduire les coûts d'exploitation, car elles réduisent les temps d'arrêt et garantissent des performances optimales, éliminant ainsi le besoin de réparations d'urgence.

Tchad McCloskey

Chad McCloskey est le président de Royal Real Estate Services.

« Ayant aidé plus de 1 000 clients à réaliser des économies sur la maintenance, mon point de vue serait de... »

Assurez-vous toujours que vous mettez de côté/économisez suffisamment d'argent chaque mois pour être prêt à proactivement traiter les frais d'entretien. Dès que l'entretien nécessaire est retardé, cela coûte plus cher, soit parce que vous avez plus à réparer (comme le remplacement de matériaux comme le bois ou le métal si les surfaces ont été peintes tardivement et que la surface s'est détériorée), soit parce que vous devez faire face à des frais de financement si vos comptes ne peuvent pas couvrir un besoin auquel vous devez répondre, comme un ventilateur d'extraction défectueux du toit, etc.

La planification devrait résoudre ce problème, mais prétendre que la maintenance n'a pas besoin d'être effectuée alors qu'elle le fait réellement ne fera que coûter plus cher plus tard.

Nikolai Tenev

@th3_mad_hatter

Nikolai Tenev est le fondateur de DigidWorks.

"Mon conseil numéro 1 pour réduire les coûts en matière de gestion des installations est de…"

Utilisez l'IoT et l'analyse de l'IoT. L'IoT est en fait génial pour suivre les choses. Grâce aux données recueillies, une grande partie de la maintenance des installations peut être automatisée, par exemple, le CVC, l'éclairage, etc. Cela facilitera grandement l'augmentation de l'efficacité énergétique, la gestion des budgets et la rentabilité pour le FM. De plus, éteindre les choses quand elles ne sont pas nécessaires prolongera la durée de vie de l'appareil. Si je pouvais donner un deuxième conseil, ce serait d'utiliser un logiciel de gestion. Cela peut aider à une utilisation efficace de l'espace de bureau. Par exemple, vous pouvez utiliser votre salle de réunion comme salle de repos si vous avez un horaire approprié. Il peut également aider à la supervision des prestataires de services tels que la sécurité, le stationnement, le nettoyage, etc.

Shane Pliska

@PlanterraCorp

Shane Pliska est président de Planterra, une entreprise d'aménagement paysager d'intérieur de renommée nationale qui fournit et entretient des plantes de bureau pour les espaces d'entreprise.

"Concentrez-vous sur les grands chiffres tels que le financement, la main-d'œuvre et les coûts énergétiques…"

Ne vous laissez pas distraire par la réduction des petites commodités comme symbole de votre effort d'austérité. Ce sont les petites choses que les employés et les locataires apprécient le plus.

Michael Hennessy

@wavelengthlight

Michael Hennessy est le fondateur et directeur de projets chez Wavelength Lighting.

"En tant que gestionnaire des installations, il n'y a qu'un seul élément sur votre projet annuel liste qui peut considérablement améliorer la qualité de…”

L'environnement de travail, améliorez la durabilité des opérations de votre entreprise, tout en offrant un retour sur investissement de 400 % avant la fin de votre bail. C'est un projet d'éclairage LED. En fait, seuls quelques projets peuvent atteindre ne serait-ce qu'un seul de ces objectifs, et nul autre que l'éclairage ne peut atteindre les trois. Les économies des projets de rénovation LED proviennent de deux endroits - une réduction de plus de 60% de l'énergie consommée par votre éclairage et une réduction de 99% de l'entretien de l'éclairage - et n'importe qui dans les installations sait combien de lumières s'éteignent par semaine. Avec les LED, cet aspect maintenance disparaît quasiment. Un produit LED moderne est conçu pour durer de 50 000 à 100 000 heures. Compte tenu de l'utilisation typique de l'éclairage de bureau commercial, cela se traduit par une durée de 12 à 20 ans. Nous nous attendons à ce que vous deviez prendre des mesures de maintenance une fois avec les LED pour chaque 100 fois que vous faites avec votre éclairage existant. Entre les économies d'énergie et la réduction des coûts de maintenance, lorsqu'il s'agit d'en avoir pour votre argent, il n'y a vraiment pas de meilleur choix qu'une rénovation LED.

Caitlyn Helsen

@Watchdog_REPM

Caitlyn Helsen, FMP, a géré certains des projets les plus importants et les plus complexes de Watchdog. Caitlyn établit des objectifs et des processus de communication bien définis. Elle gère étroitement les nombreux fournisseurs impliqués dans le projet pour assurer le respect du contrat et un travail de qualité. Elle établit naturellement une relation solide qui contribue à la communication du projet et à sa réussite globale.

« Rationaliser et standardiser… »

Si vous pouvez être stratégique dans l'identification des opportunités de modernisation et de modification des systèmes afin qu'ils fonctionnent ensemble sur un seul BMS pour la surveillance, ou dans le cadre d'un seul contrat de maintenance, vous économiserez plusieurs fois votre investissement initial en réduisant l'implication du personnel de vos installations. Le temps nécessaire au personnel pour administrer une pile de contrats de maintenance hérités et stocker manuellement les données à partir de plusieurs systèmes de surveillance peut être inefficace. La standardisation pour permettre au personnel de vos installations de devenir de véritables experts de votre bâtiment et de vos systèmes réduira les coûts en fonction de leur productivité ainsi que de leur capacité à tirer parti des connaissances lors des négociations avec les fournisseurs.

Jason Kay

@hellotreaver

Jason Kay est le PDG de Retreaver et travaille avec les systèmes de téléphonie et le marketing à la performance depuis 1998 pour résoudre des problèmes complexes liés à l'attribution du marché à grande échelle.

"En matière de gestion des installations, l'une des plus grandes économies de coûts peut provenir de la durabilité..."

De nombreux gestionnaires d'installations peuvent considérer la mise à niveau de leur installation pour qu'elle soit plus durable comme une entreprise coûteuse, mais cela peut être tout le contraire. L'efficacité énergétique peut faire économiser beaucoup d'argent à n'importe quelle installation à long terme. Non seulement cela peut économiser de l'argent à votre installation sur les factures d'énergie, mais cela peut également vous permettre de bénéficier d'incitations fédérales. Ainsi, la durabilité peut vous coûter cher au départ, mais les économies à long terme peuvent être assez substantielles.

Louis Vermorel

@wattsense

Louis Vermorel a travaillé pendant 15 ans dans l'industrie du CVC. Après s'être demandé pourquoi il y avait un tel écart entre l'industrie logicielle innovante et rapide et le monde de l'ingénierie climatique de l'adopteur tardif, il a décidé de créer Wattsense.

"La préoccupation croissante concernant le gaspillage d'énergie, la pollution et les coûts des services publics, combiné avec…”

Les attentes plus élevées des locataires créent une pression énorme sur les sociétés de gestion des installations et leurs dépenses en capital.

L'adoption de solutions IoT pour améliorer la connectivité d'une installation est une opportunité importante pour les entreprises FM de réduire les coûts. Il facilite le processus d'exploitation et de maintenance et ouvre également l'éventail des services disponibles pour les propriétaires d'immeubles.

Les entreprises FM peuvent créer des capacités numériques organiques en utilisant l'IoT pour surpasser les modèles d'exploitation de leurs concurrents et répondre aux nouvelles demandes des clients.

Deux exemples simples de la façon dont l'IoT peut changer la donne pour le secteur FM :

  1. L'utilisation de compteurs d'énergie intelligents dans les bâtiments. L'installation de ces types d'appareils élimine ou réduit les visites sur place par des techniciens qui prennent du temps et de l'argent. Des données précieuses peuvent être facilement collectées à distance et utilisées pour réguler et optimiser la consommation d'énergie.
  2. Solutions de maintenance prédictive. Les utilisateurs de systèmes informatisés de gestion de la maintenance (GMAO) ou d'autres applications FM peuvent accéder à des informations en temps réel sur l'état de chaque machine pour décider quand des réparations sont nécessaires, débloquer des opportunités d'optimisation, réduire le budget Capex et par conséquent augmenter la marge bénéficiaire.

Pratibha Vuppuluri

Pratibha Vuppuluri est la PDG de She Started It, un guide de ressources complet pour les mères qui travaillent. Pratibha a plus de 10 ans d'expérience dans le secteur des services financiers, dont sept ans dans les secteurs de la santé, du marché secondaire du capital-investissement et de la banque d'investissement technologique chez UBS et Deutsche Bank.

"Une façon, et je pense la plus efficace, de réduire les coûts en matière de gestion des installations consiste à…"

Réduisez les coûts énergétiques. Il est possible d'y parvenir en réduisant l'éclairage du site la nuit, en éteignant les lumières des distributeurs automatiques et en impliquant tous les membres de l'entreprise dans les économies d'énergie, pour n'en nommer que quelques-uns.

Shel Horowitz

@ShelHorowitz

En tant que consultant en rentabilité de l'entrepreneuriat vert/social, conférencier et auteur de Guerrilla Marketing to Heal the World – Shel Horowitz amène les entreprises au-delà de la simple durabilité (statu quo) vers la régénérativité (amélioration) :il aide à développer et à commercialiser des produits/services rentables qui transforment la faim/pauvreté en abondance, la guerre en paix et le changement climatique catastrophique en équilibre planétaire.

"Faites un audit en deux questions de vos opérations - à chaque processus, posez-les questions…”

1. La façon dont nous procédons est-elle la meilleure façon d'atteindre l'objectif global (pas l'objectif du processus, mais l'objectif pour lequel le processus a été conçu). Par exemple, si vous dirigez un programme spatial, vous découvrirez peut-être que la meilleure façon de permettre aux astronautes de prendre des notes à la main n'est pas de dépenser des milliards de dollars pour développer un stylo anti-gravité, mais de distribuer des crayons.

2. Existe-t-il des moyens d'utiliser moins de ressources pour atteindre cet objectif ? Dans mon 10e livre, Le marketing de guérilla pour guérir le monde , je discute d'une usine de revêtements de sol qui a audité son processus et repensé l'un d'eux pour passer de tuyaux étroits et courbes à des tuyaux larges et droits. Incroyablement, ce simple changement de vitesse a tellement réduit la friction qu'ils ont pu éliminer de nombreuses vannes et pompes - et ont permis de réaliser des économies d'énergie de 92 % pour ce processus.

Robert Calloway

Robert Calloway est fondateur et président de Global Facility Solutions, une société de services énergétiques et d'ingénierie. Il a plus de 30 ans d'expérience dans l'optimisation des performances des bâtiments, la réduction des coûts d'exploitation et la résolution des problèmes quotidiens qui affligent les propriétaires et les exploitants de bâtiments commerciaux.

"Réduire la consommation d'énergie est un moyen efficace d'économiser de l'argent dans votre bâtiment commercial…"

Voici quelques moyens simples, gratuits ou peu coûteux, de réduire la consommation d'énergie :

  1. Éteindre les équipements CVC et les lumières lorsqu'ils ne sont pas nécessaires
  2. Vérifier que les volumes d'air extérieur ne dépassent pas le minimum requis.
  3. Réduire les points de consigne de température de chauffage tout en augmentant les points de consigne de température de refroidissement.
  4. Éliminer les appareils de chauffage personnels supplémentaires, qui peuvent consommer de 1 500 à 2 000 watts (1,5 à 2 kW) chacun.

Ra'keyia Collins

Rakeyia est la propriétaire de Formulas and Me. F&M est un site Web qui recommande des formules Microsoft Excel en fonction des questions de l'utilisateur.

"Lorsque vous gérez une installation, il est extrêmement important que votre les employés se sentent en confiance et à l'aise dans leur travail…”

Ce sont les personnes les plus importantes de votre établissement, pas votre client. C'est votre travail de prendre soin de vos employés, et c'est le travail des employés de prendre soin des clients. La plupart des installations fonctionnent avec le client à l'esprit au détriment de leurs employés. Lorsque les employés se sentent à l'aise, ils veulent rester plus longtemps. Les employés doivent sentir qu'ils sont bien formés, entourés de pairs et de superviseurs compétents et qu'ils ont un sentiment d'appartenance. En tant que responsable ou dirigeant d'un établissement, essayez de dialoguer directement avec les employés de première ligne plus souvent plutôt que d'envoyer des sondages génériques que la plupart des employés suppriment ou écrément en donnant les réponses attendues. Essayez de mettre en place une célébration d'anniversaire mensuelle ou trimestrielle pour montrer votre soutien à vos employés. Il existe des centaines de choses simples et économiques que vous pouvez mettre en œuvre pour montrer à vos employés que vous vous souciez d'eux. Vos employés sont votre plus grand atout, mais s'ils sont mal utilisés, ils peuvent être votre plus grande responsabilité et vous rapporter le plus d'argent. En faisant preuve d'appréciation et d'attention, vos employés feront alors de même pour les clients, et cela commencera un effet d'entraînement.

Dan Shube

@LaborFinders

Dan Shube est directeur du marketing chez Labor Finders International, Inc.

"Un excellent moyen d'économiser sur le coût le plus important de la gestion des installations (personnel !) consiste à compter sur une main-d'œuvre occasionnelle…"

Le coût des employés à temps plein est énorme, mais de nombreux projets de gestion des installations sont à forte intensité de main-d'œuvre, ainsi qu'à court terme, saisonniers et imprévisibles. Des projets tels que le nettoyage après une tempête, le déneigement, l'aménagement paysager, l'agrandissement ou même des tâches telles que les livraisons et la réception des expéditions peuvent ne pas être planifiés de manière cohérente. Les employés à temps plein ont non seulement besoin d'un salaire, mais également d'avantages tels que l'assurance, les vacances, les congés de maladie et les plans 401k, qui peuvent tous s'additionner. L'utilisation de travailleurs temporaires au besoin peut entraîner d'importantes économies.

Carl Kasalek

@usenergyrec

Carl Kasalek est le PDG de U.S. Energy Recovery, un fournisseur de solutions clés en main d'énergie en tant que service (EaaS) pour les entreprises qui cherchent à réduire leur consommation d'énergie sans frais initiaux. U.S. Energy Recovery fournit des systèmes d'éclairage, de stockage d'énergie et de contrôle de pointe qui aident les organisations à réduire leur consommation d'énergie, à économiser de l'argent et à être plus respectueuses de l'environnement.

"L'un des moyens les plus simples pour une entreprise de réduire ses coûts d'installation est par…”

Remplacement des systèmes d'éclairage obsolètes dans les entrepôts, les bureaux, les parkings et ailleurs par un éclairage LED et des systèmes de contrôle à la pointe de la technologie. Cela peut sembler une tâche ardue, mais aujourd'hui, les fournisseurs d'énergie en tant que service (Eaas) permettent d'externaliser facilement et à moindre coût non seulement la conception et l'installation de l'éclairage, mais aussi l'équipement et la maintenance.

Comment cela permet-il à une entreprise d'économiser de l'argent dans la gestion des installations ? Il existe cinq manières principales :

  1. Les modifications du code IRS entrées en vigueur le 1er janvier 2019 permettent aux entreprises de traiter les coûts d'éclairage et d'énergie liés aux abonnements comme des dépenses hors bilan plutôt que comme des dépenses en capital qui doivent être amorties au fil du temps. Le modèle EaaS permet aux entreprises de comptabiliser leurs coûts d'éclairage et d'énergie au fur et à mesure qu'elles utilisent l'énergie. Ce modèle exclut les dettes des livres.
  2. Les entreprises économisent sur leurs factures de services publics. Les améliorations apportées par les LED et les commandes automatisées en matière d'efficacité énergétique signifient que les entreprises utilisent beaucoup moins d'énergie, ce qui réduit leurs factures de services publics, souvent de 20 à 55 %.
  3. De nombreux services publics d'électricité offrent des remises et d'autres incitations aux entreprises pour des rénovations écoénergétiques, ce qui contribue encore à réduire les coûts.
  4. Les entreprises d'éclairage EaaS "louent" les systèmes d'éclairage et les commandes de la même manière qu'un fournisseur de services Internet loue un modem ou un décodeur. L'entreprise bénéficie de l'équipement le plus récent et à la pointe de la technologie sans avoir à l'acheter.
  5. Étant donné que l'entreprise n'est pas responsable de l'entretien de l'équipement (changement d'ampoules, etc.), cela permet aux employés de se concentrer sur des responsabilités plus importantes et génératrices de revenus, ce qui permet à l'entreprise d'économiser et de gagner de l'argent.

Les modèles EaaS pour l'éclairage, les systèmes CVC, etc. se rentabilisent par les économies et les avantages qu'ils procurent. C'est un excellent moyen pour l'entreprise de réduire les coûts et d'offrir un environnement de meilleure qualité aux employés et aux clients. (Sans oublier que les consommateurs adorent travailler avec des entreprises vertes, c'est donc également idéal pour les relations publiques.)

Kevin Richardson

@BayLightingLLC

Kevin Richardson est le directeur de l'exploitation de Bay Lighting. En tant que COO, il encadre l'équipe de Bay Lighting et pilote la mise en œuvre des stratégies de l'entreprise. Pendant ce temps, la passion et l'engagement de Kevin à trouver le meilleur plan pour ses clients ont aidé Bay Lighting à devenir une solution d'éclairage de premier plan pour le secteur de la gestion immobilière.

"Avec l'évolution de la technologie et de l'éclairage LED ces dernières années…"

L'élaboration et la mise en œuvre d'un plan d'éclairage complet pour votre installation offrent le potentiel d'économies le plus rentable. L'éclairage fait partie intégrante du succès de toute installation, et la majorité des gens négligent son impact. Lors de l'évaluation de leur espace, les gestionnaires doivent prendre en compte :

  • coûts énergétiques associés à leurs luminaires existants ;
  • dépenses d'entretien lors du remplacement des luminaires actuels ;
  • l'impact négatif des espaces mal éclairés sur le personnel et les clients ; et
  • combien de technologies obsolètes épuisent vos résultats.

L'éclairage LED produit des résultats avec un retour sur investissement immédiat. Il existe très peu de technologies qui peuvent améliorer la productivité, augmenter la valeur de la propriété et réduire les dépenses d'exploitation ainsi qu'un éclairage efficace.

Timothy Pickett

@EncompassAV

Timothy Pickett est diplômé du Columbia College Chicago avec une majeure en acoustique architecturale en 2000. Il a commencé Sound &Lighting Designs un an avant l'obtention de son diplôme en 1999 et en 2013, alors que l'entreprise se développait, SLD est devenu Encompass Audio Visual afin d'intégrer toutes les technologies et services fournis par l'entreprise.

"Technologie PoE émergente pour l'éclairage des bureaux et des entrepôts redéfinira l'efficacité des systèmes d'éclairage…”

Ces systèmes ont la capacité de communiquer des données à un serveur afin de fonctionner plus efficacement et sur une base lumière par lumière. Par exemple, chaque lumière peut être équipée d'un capteur de lumière ambiante, qui peut indiquer au système la quantité de lumière naturelle qui pénètre dans le bâtiment. Le système indiquera alors à l'unité individuelle la quantité de lumière qu'elle doit générer pour un espace de travail confortable.

De plus, les lumières peuvent avoir des capteurs d'occupation qui indiqueront au système d'éteindre la lumière s'il n'y a aucun mouvement sous celle-ci pendant une durée définie. Alors, imaginez une banque de cabines avec une personne travaillant tard dans la nuit. Dans un système conventionnel, toute la zone de lumières devrait rester allumée, ce qui pourrait être plus de 20 luminaires. Désormais, une seule lumière reste allumée et plus de 19 lumières économisent de l'énergie !

Je pense que la technologie de cette nature sera l'une des plus grosses transactions de la prochaine décennie et sera un facteur majeur pour aider les entreprises à gérer non seulement les services publics eux-mêmes, mais également les coûts qui leur sont associés. Plus maigre et plus vert est la voie à suivre !

Kelly Bedrich

@shopelectricite

Kelly Bedrich est co-fondatrice d'ElectricityPlans, un site d'achat en ligne qui propose des fournisseurs d'électricité de qualité, des plans simples et du contenu éducatif pour aider les propriétaires de maison et d'entreprise à trouver leur plan d'électricité parfait.

"Quel que soit le type d'espace de bureau, les économies d'énergie d'une entreprise peuvent être importantes dans le CVC, qui est le principal facteur de votre facture d'électricité..."

La plupart des bureaux ont leur CVC réglé à 72 degrés en été et à 68 degrés en hiver. Cependant, certaines personnes sont naturellement plus chaudes ou plus froides. Une vérification rapide autour de votre bureau révélera probablement des radiateurs d'appoint. Un radiateur de 1 500 watts coûtera à votre installation un supplément de 25 $ ou plus par mois sur votre facture d'électricité. ({(1 500 watts X 8 heures X 20 jours/mois) / 1 000}* 11 cents par kWh). Maintenant, multipliez cela par le nombre de radiateurs et vous pouvez voir que cela s'additionne rapidement.

Efforcez-vous d'accommoder ces personnes en vous assurant qu'elles sont assises à l'écart des bouches d'aération de la climatisation. Fait intéressant, une température plus élevée au bureau peut également favoriser la productivité, surtout si le personnel est majoritairement féminin, selon un article publié dans The Atlantic.

Si la pièce est plus froide dans certaines zones du bâtiment malgré le même réglage de température, contactez votre entrepreneur CVC pour vérifier l'équilibrage de charge dans votre système CVC. La température et le débit d'air doivent être constants dans tout le système CVC.

Joe Bailey

@MyTradingSkills

Joe Bailey est le directeur des opérations chez My Trading Skills.

"La technologie est essentielle pour aider les gestionnaires d'installations à réduire les coûts de installations en cours d'exécution…"

Par exemple, l'entretien d'une installation est souvent l'un des coûts les plus importants auxquels un gestionnaire d'installation doit faire face. Cependant, l'adoption d'un logiciel de maintenance des installations permet de réduire les coûts en planifiant la maintenance préventive, en améliorant l'allocation des ressources et en améliorant la prise de décision. Ce logiciel est également équipé d'une capacité de test prédictif qui permet une maintenance juste à temps, ce qui permet à votre installation d'économiser de l'argent à long terme.

En résumé :l'adoption de la technologie dans la gestion des installations est l'idée de réduction des coûts la plus efficace pour la gestion des installations.

Dewayne Hamilton

Dewayne Hamilton est actuellement directeur d'un site Web populaire sur le marketing, le référencement et les meilleures stratégies financières appelé Web Cosmo Forums.

"L'une des choses les plus drastiques que vous puissiez faire pour réduire les coûts dans un établissement…"

Surtout celui qui est occupé à chaque heure de chaque jour, c'est pour économiser sur la foudre.

Tout dépend de votre disposition, mais il y a beaucoup d'options. Vous pouvez couper complètement des parties individuelles, ou vous pouvez modifier les paramètres et utiliser un niveau de foudre ajusté en mode nuit.

De plus, il est possible d'éteindre tous les autres appareils, par exemple sur les places de stationnement. Cela permettra également de réaliser des économies, mais ne mettra personne en danger, car la visibilité sera suffisamment bonne. Bien sûr, ne touchez pas aux appareils d'urgence.

Marc Glaser

@tenantscience

Marc Glaser est courtier immobilier commercial à Atlanta et gestionnaire de propriétés commerciales depuis 22 ans. Il a également écrit un livre, Acheter et optimiser , sur la gestion de l'immobilier commercial et enseigne un cours CE sur la façon d'ajouter de la valeur à la propriété d'investissement commercial d'Atlanta.

"Le travail le plus important d'un gestionnaire d'installations est de..."

Suivez et faites la moyenne des taux horaires pour les services au bâtiment, obtenez des offres pour des travaux et négociez des contrats de réparation. Les entrepreneurs peuvent augmenter leur budget en effectuant des réparations inutiles ou même en créant des problèmes pour gagner plus d'argent.

John Crossman, CCIM, CRX

@CrossmanCo

John Crossman, CCIM, CRX est le PDG de Crossman &Company.

“One of the most impactful ways to cut costs when it comes to facilities management is…”

A vendor review. Seek ways to consolidate vendors and tell them that you need them to find ways to reduce cost and in return, you will extend their contracts.

Scott Hamilton

@ScottMountRoyal

Scott Hamilton is a partner in Mount Royal Energy Group, a company dedicated to helping increase the efficiency of existing HVAC systems using proven, patented technologies. Most of his career, Hamilton has been focused on corporate communications.

“Becoming more energy efficient is the single most important objective every company should have…”

It comes with the side benefit of reducing the company’s carbon footprint, so while you improve the company’s bottom line, you help the planet.

Energy Audit
It starts with an energy audit. Before you can figure out the best ways to lower your buildings’ carbon emissions, you have to first understand what you’re working with. State and local governments, as well as some private companies, offer energy audits where they will inspect your business and make recommendations on how to improve efficiency. Not only are these audits almost always free, but they will usually offer discounts on solutions to the problems they find.

Quick Fixes
One quick and effective factor you can test yourself in the short term is your insulation. Energy.gov reports that properly insulating buildings can save 5-30% on your energy bill. Check for areas of your building such as baseboards, window and door frames, or cable, gas, and electrical services entrances for cracks or leaks. Sometimes the only tool you need is a piece of paper. Put it close to a crack… if it moves, you have an insulation problem.

Climate Control
Odds are you have a climate control solution for your building. Replacing an aging air conditioning system with newer energy efficient models will save electricity, but at a rather high cost. An alternative is to make sure the existing units are properly maintained and treat it with a nanotechnology solution like CryoGenX4 that can permanently restore efficiency in HVAC systems lost because of oil fouling. This can reduce annual energy costs by up to 20% percent or more. Furthermore, for every ton of refrigeration treated in this manner, up to 1.3 tons of carbon dioxide emissions can be eliminated annually. Don’t forget about low-tech solutions. Make sure your filters are replaced frequently and that the areas around all vents are clear.

Improve Efficiency When Replacing
While proper maintenance is the correct solution for some problems, there are certain energy-drainers that just need to be replaced. You can start with your light bulbs. Replacing standard light bulbs with energy-efficient light bulbs can save $10-$20 a year per bulb. Additionally, when replacing any equipment from computers to vending machines, from data storage devices to commercial coffee brewers, always check for the Energy Star products. Not only will these products reduce your carbon footprint and save money over time, but many also come with hefty rebates to lower the upfront cost.

Make Efficiency Part of Your Culture
Lowering your company’s carbon footprint isn’t just addressed through the building and hardware of your company. It is also vital that it becomes part of your company’s culture. Your commitment to a green future should be seen in the decisions you make for how to operate your business. Again, these policies don’t just help reduce your company’s carbon footprint; they’ll also improve your bottom line.

Jeff Revoy

@SpaceIQ1

Jeff Revoy, co-founder of venture-backed SpaceIQ, is helping lead the digital transformation of the workplace. SpaceIQ’s mission is to make the workplace cost effective, more productive, and most of all to create an engaging, interactive environment with employees.

“The workplace is the single biggest fixed cost for U.S. businesses…”

Real estate rent costs companies $1.2 trillion a year – and 35% of that is wasted due to poor space utilization and real estate use forecasting.

The national average space utilization is less than 70%. You rarely hear complaints about having too much space…it’s always about needing more. But the numbers don’t add up. Real estate forecasting tools can significantly lower facilities management costs and allow businesses to make more of their existing workplaces.

For example, one fast-growing Utah company used our space planning tools to see what would happen if it reduced desk size from 6 feet to 5 feet. The result:company leadership was able to free up enough space to defer leasing additional real estate for five years.

Real estate forecasting tools for facilities management sheds valuable light on making more of what you have vs. expanding your footprint and expenditures.

Joe Flanagan

Joe Flanagan is the Lead Developer at GetSongbpm.

“I think the single and most effective cost saving idea will have to be the retrocommissioning of facilities…”

This has to do with improving facilities and equipment in such a way that it saves future expenses.


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