28 experts en gestion d'actifs révèlent des méthodes éprouvées pour suivre les actifs de grande valeur
Si votre entreprise gère des actifs de grande valeur, vous savez à quel point un suivi efficace des actifs peut être crucial. Les actifs de grande valeur de petite taille sont souvent sujets au vol ou au détournement, tandis que les actifs de grande valeur plus importants, tels que les équipements, nécessitent souvent une maintenance préventive régulière pour maintenir vos investissements en fonctionnement optimal tout au long de leur durée de vie. Une gestion d'actifs efficace est simplement une bonne pratique commerciale, protégeant les investissements de votre entreprise et améliorant le résultat net en garantissant que vous obtenez la valeur maximale de chaque actif – et de chaque dollar dépensé.
Mais quelle est la meilleure façon de suivre ces actifs de grande valeur ? Mettre en place le mauvais système de suivi d'actifs est une erreur coûteuse, tant en termes d'investissement initial que de résultats à long terme. Bien qu'il n'existe pas de solution unique adaptée à toutes les entreprises, il existe des méthodes éprouvées pour suivre les actifs de grande valeur. Pour découvrir quelles méthodes fonctionnent le mieux pour les organisations d'aujourd'hui, nous avons interrogé un panel de professionnels de la gestion des stocks et des actifs et leur avons posé cette question :
« Quelle est la méthode unique la plus efficace pour les organisations pour suivre les actifs de grande valeur ? »
Rencontrez notre panel d'experts en gestion des stocks et d'actifs :
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Continuez votre lecture pour découvrir ce que nos experts ont à dire sur les meilleures façons de suivre les actifs de grande valeur de votre entreprise.
Nate Masterson
@MapleHolistics
Nate Masterson est le responsable marketing de Maple Holistics.
« Nous opérons via un système mécanisé à sécurité intégrée, ce qui… »
Signifie essentiellement pour nous que si une chose tourne mal, un autre mécanisme de sécurité se déclenche pour empêcher la situation de dégénérer. Un exemple serait nos camions ; les conducteurs sont personnellement responsables à chaque étape.
Ils utilisent leur numéro d'employé pour retirer les clés du local verrouillé, déverrouiller le garage et planifier leur itinéraire. Ainsi, tout le monde sait pourquoi ils ont le camion et à quelle fin. De plus, chaque camion dispose d'un traceur. Ce type de mécanisme de sécurité intégrée empêche que quelque chose ne tourne si mal qu'il ne puisse être résolu facilement.
Ashish Chona
@ORBCOMM_Inc
Ashish Chona est responsable des ventes et du développement commercial pour les solutions logicielles IoT d'entreprise d'ORBCOMM. Son expérience et ses domaines d'intérêt sont la mobilité, les technologies et services basés sur la localisation et l'identification, les technologies Internet et middleware, la robotique, les logiciels d'entreprise et les systèmes embarqués.
« La clé pour suivre efficacement les actifs de grande valeur est… »
La capacité à activer des solutions qui utilisent plusieurs technologies pour assurer une visibilité complète à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement. À mesure que les chaînes d'approvisionnement deviennent plus complexes, des vulnérabilités peuvent survenir, particulièrement lors des transferts, où les processus des différentes parties prenantes se rencontrent. Les processus lors des transferts sont généralement manuels et manquent souvent de visibilité et de contrôle, entraînant des erreurs qui peuvent avoir de graves effets négatifs en aval. Prenez l'exemple d'un processus de chaîne du froid pour des marchandises de grande valeur, qui peut avoir un excellent contrôle de la température dans le camion mais peut être compromis par quelque chose d'aussi simple que laisser la porte de l'entrepôt ouverte trop longtemps.
C'est là que la technologie Internet of Things (IoT) et l'automatisation peuvent faciliter la localisation et la correction des erreurs en temps réel, garantissant la conformité réglementaire et l'intégrité des actifs de l'origine à la destination. En utilisant une plateforme IoT complète capable de suivre les équipements et les composants individuels avec l'IoT et d'autres technologies (RFID, BLE, WIP, code-barres, Wi-Fi, GPS, RTLS, cellulaire et satellite), les gestionnaires opérationnels et de la chaîne d'approvisionnement peuvent obtenir des connaissances plus précises et granulaires au-delà de la simple localisation des actifs et des métriques de haut niveau.
Jeff Stollman
Jeff Stollman est le consultant principal de Rocky Mountain Technical Marketing. Il est un futurologue technologique qui conseille ses clients sur la viabilité et les stratégies pour exploiter les nouvelles technologies. Il assiste également les startups blockchain sur la stratégie et le développement de livres blancs, y compris les livres blancs utilisés pour soutenir les Initial Coin Offerings (ICO).
« La meilleure façon de suivre un actif dépend du type d'actif… »
Quelques exemples de types d'actifs sont :
- Actifs numériques privés
- Actifs numériques publics
- Actifs physiques uniques
- Actifs physiques malléables
Les actifs numériques privés sont généralement des étiquettes qui font référence à des actifs de grande valeur dont la valeur ne provient pas de la présentation publique (par exemple, les crypto-monnaies). Les actifs numériques privés peuvent souvent être suivis efficacement sur une blockchain. La blockchain n'a pas besoin d'identifier l'actif en texte clair ; elle peut utiliser une version hachée de l'identifiant de l'actif (un hachage est une transformation à sens unique de l'identifiant utilisé pour nommer l'actif). Cela empêche qu'il ne soit connu et copié.
Les actifs numériques publics sont des actifs dont la valeur est obtenue par la présentation publique (par exemple, les œuvres d'art incluant texte, musique, photographies et vidéo). Une blockchain peut être utilisée pour suivre la propriété de tels actifs, mais il a été difficile d'empêcher la copie illégale de ces actifs (s'ils sont protégés par des droits d'auteur). Des systèmes tels que la gestion des droits numériques (DRM) ont été conçus pour tenter d'empêcher la copie et l'utilisation non autorisées de tels actifs, mais ils ont été difficiles à mettre en œuvre et pas très efficaces pour atteindre leur objectif, comme en témoigne le marché noir répandu pour les nouveaux films et la musique piratée.
Les actifs physiques uniques ont une forme physique et peuvent être étiquetés individuellement (par exemple, sculptures, peintures, diamants, flacons de médicaments sur ordonnance). Pour suivre de tels actifs, il est d'abord nécessaire de les identifier de manière unique. Cela se fait souvent avec une forme d'étiquetage. Les diamants taillés ont une étiquette intégrée car ils contiennent de minuscules défauts qui peuvent être cartographiés de manière unique à l'aide d'un grossissement élevé. Une fois identifiés de manière unique, les diamants taillés peuvent ensuite être suivis sur une blockchain. Pour les actifs fabriqués par l'homme, il est nécessaire d'ajouter une étiquette à l'actif. Il peut s'agir d'une étiquette papier (souvent avec un code-barres) sur l'article ou son emballage (comme pour les produits pharmaceutiques). Ou il peut s'agir d'une étiquette sophistiquée qui peut utiliser une encre contenant une signature chimique unique ou une combinaison de billes de plastique microscopiques pressées ensemble dans un motif unique. Une fois l'actif identifiable de manière unique, sa propriété peut être suivie sur une blockchain. Everledger fournit ce service de suivi blockchain pour les diamants taillés aujourd'hui. TBSx3 suit le vin. De nombreuses entreprises développent des solutions blockchain pour le suivi des produits pharmaceutiques, notamment Rocky Mountain Technical Marketing, RXTransparent, Chronicled et iSolve.
Les actifs physiques malléables sont des articles en vrac qui n'ont pas de taille ou de forme unique (par exemple, les métaux précieux). Ces actifs ne peuvent pas être identifiés de manière unique. Même un lingot d'or avec un numéro de série gravé peut être fondu et renuméroté. Ou des copeaux peuvent être prélevés et volés. Le prélèvement peut être détecté en pesant le lingot, mais la localisation du métal prélevé peut ne pas être suivie. De plus, le lingot pourrait être fondu et une partie du matériau retirée, tandis que le matériau restant est adultéré avec un autre métal et recoulé pour atteindre le même poids. Dans de tels cas, il faudrait un essai du lingot pour confirmer s'il a été altéré. Le suivi de tels actifs est actuellement maintenu en utilisant des tiers de confiance. Par exemple, une mine d'or utilisera un transporteur blindé agréé pour transporter l'or nouvellement extrait vers ses clients. Une blockchain pourrait être utilisée pour suivre les expéditions de tels matériaux par poids ou volume, sans nécessiter l'étiquetage de chaque atome du matériau. Mais des tests à la réception peuvent encore être nécessaires. Peerledger développe une solution blockchain pour empêcher les minéraux de conflit d'entrer dans la chaîne d'approvisionnement pour les matériaux extraits légitimement.
Anna Knezevic
@M8A_Solutions
Anna Knezevic est la directrice générale de M&A Solutions Ltd. Anna est consultante pour les petites et moyennes entreprises du secteur privé. Elle a publié des articles dans le domaine du capital et de la finance, et mène des recherches en cours sur la simplification des modèles avec l'aide de l'analyse de données. Mme Knezevic a une expérience professionnelle dans plus de cinq pays. Elle est titulaire de la charte CFA et actuaire.
« Décomposons ce qui peut être un actif de grande valeur. Cela peut être… »
Immatériel – logiciel, brevet, information : Un système d'accès autonome séparé avec son propre chiffrement devrait garantir que l'information est indéchiffrable pour un pirate occasionnel. Si cela échoue, un filigrane de qualité à l'intérieur de l'information (par exemple, Mountweazel) devrait indiquer où se trouvent actuellement les personnes qui s'approprient votre propriété et vous permettre de la récupérer.
Personne – compétence, talent, réputation : Opinion impopulaire – exploration de données sur les réseaux sociaux. Cela peut vous aider à suivre la perception publique de la personne clé, ainsi que tout changement potentiel de sentiment à l'égard de votre entreprise. Cela a deux conséquences : 1) un employé heureux est un employé qui continuera à travailler ; 2) si quelqu'un d'autre avec les mêmes caractéristiques devient disponible, vous pouvez remplacer l'actif s'il part.
Matériel – Propriété, usine, équipement : L'IoT est votre allié. Il est très bon marché d'équiper et d'installer de petits dispositifs de suivi personnalisés faits de Raspberry Pis ou d'Arduinos qui vous diront où se trouve votre actif et comment il se porte en temps réel. Tout, de la salinité du sol aux mètres de tissu produits, est possible et assez facile à créer.
Patrick J. Sweeney II
@PJSweeney
Patrick J. Sweeney II est l'auteur de RFID pour les Nuls, et co-contributeur pour les organismes de normalisation internationaux qui ont créé les protocoles pour la communication de l'Internet des objets (IoT) entre étiquettes et lecteurs. Il a également été PDG de la première entreprise mondiale de logiciels et services RFID avant de la vendre en 2012.
« Le suivi d'actifs le plus efficace dépend de la taille et de la mobilité d'un actif… »
Il n'y a pas de réponse parfaite unique. Par exemple, les grands dispositifs médicaux restant tous dans un hôpital peuvent utiliser un système de suivi Wi-Fi, où les étiquettes sont grandes, chères et contiennent une batterie. De petits articles coûteux comme les bagues de fiançailles restant généralement dans un magasin peuvent utiliser des étiquettes d'identification par radiofréquence passives (pRFID) qui sont peu coûteuses et très petites, les conteneurs d'expédition intermodaux qui peuvent contenir des millions de dollars de valeur peuvent utiliser une étiquette RFID active couplée au suivi GPS. Vous devez examiner le cas d'utilisation pour déterminer la meilleure façon de suivre les actifs, et vous avez besoin d'un système d'exploitation qui permet de nombreux types d'étiquettes.
Steve Wang
Steve Wang a travaillé dans les ressources humaines pendant 15+ ans en tant que responsable du recrutement et recruteur. Il est également un entrepreneur en série qui a aidé à créer des entreprises comme Mock Interview et CareerCo depuis le début.
« La méthode unique la plus efficace pour les organisations pour suivre leurs actifs de grande valeur est de… »
Incorporer une solution de suivi en temps réel dans leur entreprise. Des choses comme les RFID passifs et actifs sont utilisés pour suivre automatiquement les actifs lorsqu'ils entrent et sortent des entrepôts ou des camions de livraison. Si vous avez besoin de suivre l'emplacement exact de vos actifs de grande valeur en temps réel, les RTLS (Real-Time Location Systems) peuvent être utilisés en conjonction avec les RFID ou les codes-barres pour surveiller davantage l'état de vos actifs. En incorporant une solution de suivi en temps réel dans votre entreprise, vous pourrez suivre vos actifs plus précisément ainsi que découvrir de nouvelles façons d'améliorer la gestion des actifs et de réduire les inefficacités opérationnelles dans ce domaine.
Uwe Weinkauf
@mw2inc
Uwe Weinkauf est le PDG de MW2 Consulting, experts en développement d'applications d'entreprise, e-commerce, externalisation informatique et opérations informatiques qui fournissent des solutions précieuses pour les besoins commerciaux mondiaux.
« Lorsque vous essayez de suivre correctement les actifs de votre entreprise, vous devez considérer quelques choses… »
Telles que la façon dont vous allez évaluer et prioriser les exigences de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez d'abord définir et prioriser ce que vous recherchez dans un progiciel pour répondre à ces besoins. Ensuite, évaluer dans quelle mesure chaque produit est capable de répondre à vos exigences. Enfin, avant d'acheter le logiciel, faites un essai qui vous permettra de vous assurer qu'il convient réellement.
Damon Shinnie
@findmeagift
Damon Shinnie est le responsable financier de Find Me A Gift.
« La façon la plus efficace de suivre vos actifs précieux est de… »
Tenir un registre des actifs en question, qui doit inclure qui détient l'actif, où il l'utilise et quand il doit le retourner. Le registre doit être signé par l'employé qui détient l'actif et contresigné par son responsable, et une copie du registre doit être numérisée et stockée dans un format numérique sauvegardé (au cas où la copie papier serait perdue ou endommagée). Le registre doit être examiné au moins une fois par mois pour s'assurer que tous les actifs ont été retournés à la date d'échéance.
Dans le cadre de votre processus de gestion des employés qui quittent votre emploi, le registre doit être examiné soit par le service RH, soit par le responsable de l'employé pour s'assurer que tous les actifs qu'ils détiennent sont retournés avant la fin de leur emploi.
Matt Man
@indusaiHQ
Matt est le PDG et co-fondateur de la société d'intelligence pour la construction, indus.ai. Il est un entrepreneur en série avec une passion pour inventer des solutions technologiques disruptives sur la façon dont les infrastructures futures seront construites et gérées.
« Afin de suivre efficacement les actifs de grande valeur… »
Les organisations devraient utiliser un paradigme appelé Développement Piloté par les Données. Pour l'industrie de la construction (ainsi que d'autres industries basées sur des projets), avoir accès aux données est essentiel pour faire avancer les projets.
Eric Hobbs
@techassociateNC
Eric Hobbs a commencé en 1991 en tant qu'administrateur réseau pour un assureur en responsabilité professionnelle et a été promu plus tard au poste de responsable informatique. En 1997, Eric a fondé Technology Associates avec pour mission de fournir « l'informatique des grandes entreprises » aux entreprises qui n'avaient pas de personnel informatique. Au fil des ans, Eric a travaillé avec des entreprises grandes et petites pour les aider à tirer parti de la technologie pour un avantage concurrentiel.
« Avoir un processus formalisé est tout quand il s'agit d'actifs de grande valeur… »
De la logistique de chaque phase du processus, avoir une application qui enregistre les heures, les dates, les notes de tout changement effectué est essentiel. Avoir une plateforme où toutes ces spécificités sont enregistrées et facilement accessibles à travers toute votre équipe impliquée est pertinent. Si vous ne pouvez pas documenter le processus, si vous avez des stocks manquants ou un actif qui n'est pas correctement construit, si vous ne pouvez pas identifier quelle partie du processus a échoué, vous perdez du temps et de l'énergie à cause de l'inefficacité. Ayez un processus gravé dans le roc, traçable, pour vous assurer que vos actifs sont efficaces et rentables, de la production à la mise sur le marché.
Devin Pickell
@Devin_Pickell
Devin Pickell est spécialiste du marketing de contenu chez G2 Crowd.
« Il est difficile d'identifier une seule meilleure façon de suivre les HVA, mais… »
La collaboration entre les départements et l'implication de tout le monde est toujours utile.
Une solution plus récente que j'ai vue pour la provenance des actifs est l'utilisation de la technologie blockchain associée à l'IoT et à l'analyse de données.
Les capteurs sont plus petits et moins chers que jamais, et ils aident à relier le monde physique à Internet. Quel est l'avantage de cela ? L'utilisation de l'analyse de données. Si nous parlons du suivi des HVA, imaginez pouvoir utiliser des données géospatiales et télématiques pour vous donner un aperçu en temps réel sur cet actif.
Alimenter ces données dans une blockchain garantit une transparence et une traçabilité maximales pour tous le long du cycle de suivi des HVA (des expéditeurs au service logistique). La technologie blockchain est immuable, ce qui signifie que les blocs de données qui s'y trouvent ne peuvent jamais être falsifiés ou détruits.
En fait, une entreprise appelée Everledger utilise actuellement un processus similaire pour suivre 1 million de diamants.
Ken Stalcup
Ken Stalcup est le directeur senior chez Houlihan Valuation Advisors, Inc.
« Il n'y a pas une seule façon, à mon avis… »
La réponse à cette question dépend de la nature de l'actif.
J'ai eu des banques comme clients. L'argent est enfermé dans un coffre-fort, compté tous les jours et reste sous le contrôle de deux personnes… double contrôle. Une seule personne ne peut pas accéder à l'argent seule. Il faut toujours deux personnes. Ce sont de très bons contrôles pour l'argent. Mais la réponse est différente pour d'autres actifs.
L'ACFE (Association of Certified Fraud Examiners) compile des statistiques sur les fraudes professionnelles. Tous les deux ans, l'ACFE interroge ses membres (CFE / Certified Fraud Examiners) et recueille des informations sur trois classes de fraudes professionnelles : fraudes aux états financiers, cas de corruption et schémas de détournement d'actifs. De loin, les schémas de détournement d'actifs représentent le plus grand pourcentage de cas. Selon le Rapport 2018 aux Nations de l'ACFE, les schémas de détournement d'actifs représentent environ 89 % des cas de fraude professionnelle signalés par les CFE.
Il y a plusieurs choses que les entreprises peuvent faire pour prévenir ou détecter ces vols :
Pour prévenir les vols :
- Sécuriser les actifs de grande valeur dans une zone contrôlée. Maintenir un inventaire et un numéro d'identification pour chaque actif. Rapprocher périodiquement la liste d'inventaire aux actifs physiques.
- Développer un code de conduite à toute épreuve pour les employés. Établir une tolérance zéro pour le vol des employés.
- Former les employés. Identifier les comportements mauvais, inacceptables et énoncer clairement les attentes de l'entreprise.
Pour détecter les vols :
- Envisager la création d'une ligne d'alerte anonyme. L'ACFE note que c'est LE moyen le plus efficace de détecter non seulement les schémas de détournement d'actifs, mais c'est la méthode numéro un pour détecter la fraude aux états financiers et la corruption.
- Avoir un effort très visible pour contrôler la perte d'actifs. Faire savoir aux employés que ces actifs sont surveillés. Avoir des auditeurs internes ou des revues de direction. Envisager des audits surprises.
- Développer d'autres contrôles pour les actifs. Par exemple, personne n'est autorisé seul dans la salle de fournitures… deux personnes doivent y être. Maintenant, le revers de la médaille est que vous ne pouvez pas créer un contrôle de 10 000 $ par an pour protéger 10 $ de trombones. Le coût des contrôles ne peut pas dépasser le bénéfice.
Jinesh Patel
@UptimeHealth
Jinesh est le fondateur d'UptimeHealth, une plateforme GMAO et de gestion d'actifs dédiée à aider les établissements de santé à réduire les coûts et à améliorer la gestion des équipements.
« La façon la plus efficace pour les organisations de suivre leurs actifs… »
En particulier les actifs de grande valeur, est d'utiliser un logiciel de gestion d'actifs informatisé. Cela peut prendre la forme d'une GMAO ou d'une IWMS.
Nous recommandons toujours à nos clients d'y mettre tout ce qu'ils ont de valeur. Même si l'appareil ne nécessite pas de maintenance ou de réparation, il est bon d'avoir un système qui génère un bon de travail régulièrement juste pour vérifier l'actif et sa santé. Plus l'actif est important pour la fonction commerciale, plus la fréquence de vérification doit être élevée.
Avoir un système de type GMAO qui automatise un rappel pour trouver et évaluer l'appareil aide à suivre la santé de l'actif, son coût et à améliorer la précision des calculs d'amortissement.
Steve Pritchard
@BenSherman1963
Steve Pritchard est consultant d'affaires pour Ben Sherman.
« Plusieurs systèmes de localisation en temps réel fonctionnent avec des technologies telles que… »
Bluetooth et codes-barres pour suivre les actifs de grande valeur. Ils utilisent également la technologie Wi-Fi pour fournir des données de localisation extrêmement précises, que vos actifs soient en transit, dans un autre bâtiment ou simplement dans une autre pièce de l'entreprise.
La gestion d'actifs en temps réel signifie que vous pouvez éviter les achats d'actifs inutiles car vous savez toujours où se trouvent vos actifs de grande valeur. Vous êtes également en mesure d'identifier rapidement toute irrégularité ou problème.
Steve Kurniawan
Steve est un entrepreneur en série et marketeur né en Indonésie. Il a lancé et dirige des entreprises technologiques et F&B. Il est responsable du marketing de contenu et de la stratégie de croissance de Nine Peaks Media, une agence de marketing numérique basée sur la performance. Il est accro aux grandes histoires et à la création de grands contenus.
« L'une des méthodes les plus efficaces pour suivre les actifs physiques de grande valeur aujourd'hui est… »
L'utilisation de balises Bluetooth, en particulier parce qu'elles sont maintenant relativement abordables par rapport à d'autres options comme le RFID, et plus fiables que les codes-barres. La mise en place d'un système de balises peut cependant être assez compliquée au début, surtout si vous avez beaucoup de produits différents où vous devrez créer une interface de cartographie complexe. Cependant, même si vous êtes une petite entreprise, il existe des options abordables si vous voulez utiliser une balise Bluetooth, et beaucoup d'entre elles offrent la possibilité de suivre vos actifs simplement avec votre smartphone.
Kevin Dugan
@ApexSupplyChain
Kevin Dugan gère les communications mondiales pour Apex Supply Chain Technologies, le principal fournisseur mondial d'automatisation en libre-service. Il est un professionnel primé avec une expérience couvrant les communications marketing, les relations publiques, le marketing de contenu et les médias sociaux. Dugan a plus de 25 ans d'expérience à aider les entreprises, grandes et petites, à raconter leurs histoires.
« En fin de compte, il faut un mélange de personnes, de processus et de technologie… »
L'automatisation en libre-service est une technologie contribuant à l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement en éliminant les tâches chronophages et en permettant aux employés de se concentrer sur un travail plus précieux. En aidant à gérer, suivre et contrôler les équipements vitaux d'entrepôt/DC comme les terminaux portables, les wearables de prélèvement et autres appareils mobiles, les casiers automatisés en libre-service aident à réduire les coûts et à augmenter la productivité.
Les solutions de casiers intelligents offrent un processus simple pour gérer les équipements de grande valeur. Les installations peuvent s'arrêter complètement sans terminaux portables et équipements de prélèvement, mais la plupart des entreprises ne les gèrent pas ou ne les contrôlent pas. Cela crée une variété de problèmes, y compris l'accaparement et la perte d'appareils. Cela entraîne une faible productivité des employés, du temps perdu et des réparations et remplacements d'appareils fréquents.
En fournissant un environnement sécurisé pour protéger l'investissement significatif d'une entreprise dans les appareils mobiles, le processus s'améliore considérablement.
- Réduire les coûts : Les coûts diminuent avec une main-d'œuvre plus productive et un remplacement d'actifs moins fréquent. En fait, les entreprises constatent une réduction allant jusqu'à 40 % des coûts de remplacement des appareils.
- Augmenter la productivité des employés : L'automatisation du processus de retrait et de retour des appareils augmente la productivité, car les actifs peuvent être déployés au point de travail dans toute l'installation. Cela réduit également le temps « marche-et-attente ».
- Rendre les appareils disponibles 24/7 : Les employés retirent les actifs en utilisant des cartes d'identification ou des codes personnalisés. Cela garantit qu'ils ont accès aux outils nécessaires pour faire leur travail, et ces outils sont prêts quand ils en ont besoin.
- Les gestionnaires travaillent plus intelligemment : Les gestionnaires peuvent se concentrer sur des tâches plus importantes car ils n'ont pas à aider à localiser les actifs manquants. Si les appareils ne sont pas retournés à la fin d'un quart, ou si un appareil a besoin de service, les gestionnaires reçoivent automatiquement des alertes. La direction peut facilement accéder à la plateforme via un portail web sécurisé ou une application mobile.
Grant van der Harst
Grant van der Harst, directeur général d'AngloLiners.co.uk, une entreprise leader de marquage routier fournissant une large gamme de services pour améliorer les conditions routières au Royaume-Uni.
« La gestion d'actifs peut être difficile, mais… »
Grâce aux récents changements technologiques, les actifs deviennent beaucoup plus faciles à gérer que jamais.
Les balises Bluetooth sont un excellent moyen pour les organisations de suivre les actifs de grande valeur, car leur position peut être diffusée, et des capteurs intelligents supplémentaires, y compris la vibration et le GPS, rendent les articles beaucoup plus faciles à gérer et à localiser une fois qu'ils quittent votre vue.
Ces balises peuvent être simplement placées sur les actifs quittant votre organisation et à partir de ce moment, ils peuvent être facilement tracés par localisation sans fil.
Sean Pour
@sellmaxusa
Sean Pour est le co-fondateur de SellMax.
« La méthode unique la plus efficace pour les organisations de suivre les actifs de grande valeur est… »
La mise en œuvre de systèmes de localisation en temps réel, ou RTLS. Ce sont un meilleur choix pour une entreprise en raison de l'efficacité du système. Les RTLS sont capables de tirer parti d'une connexion WLAN établie, économisant du temps et de l'argent pour l'organisation. Plus important encore, les RTLS sont compatibles avec tous les autres systèmes de suivi d'actifs de grande valeur : codes-barres, RFID passif, RFID actif et balises Bluetooth. De cette façon, les RTLS peuvent travailler aux côtés d'autres traceurs d'actifs de grande valeur utiles.
Dr. Scott Newton
@TeleTracking
Dr. Scott Newton est le directeur de la gestion des produits chez TeleTracking. Il a plus de 30 ans d'expérience dans les soins de santé – travaillant comme ambulancier, infirmier, éducateur et leader du centre de commande de flux de patients. Il est également un conseiller de confiance et un leader d'opinion.
« Un système de localisation en temps réel est la méthode unique la plus efficace pour les organisations de suivre les actifs de grande valeur… »
Dans les soins de santé, ce système améliore les soins aux patients et le débit en optimisant la gestion des actifs. Avec la capacité de localiser non seulement l'emplacement, mais aussi l'état des équipements mobiles, les systèmes de localisation en temps réel sont essentiels pour améliorer l'utilisation des actifs et l'efficacité opérationnelle.
Kevin Lawton
@kevin_lawton
Kevin Lawton est le fondateur du tout nouveau blog sur la distribution et la logistique appelé TheNewWarehouse.com, qui se concentre sur les startups d'entrepôts, les transitions et le changement. Il travaille dans les opérations de distribution depuis six ans et a fait partie du démarrage de quatre nouveaux centres de distribution pour trois entreprises différentes ainsi que dans des équipes pour de multiples transitions d'automatisation et de systèmes, avec un accent sur le contrôle des stocks.
« La meilleure façon de suivre les actifs de grande valeur est de… »
Utiliser un identifiant unique pour chaque unité, tel qu'un numéro de série ou un autre type de code unique. Ce code doit être intégré à votre système pour inciter au scan à chaque transaction. Depuis le moment où le produit entre dans l'installation, il doit être scanné dans le système, et cet identifiant unique doit suivre ce produit de la mise en stock, aux déplacements de bacs, au prélèvement et ensuite à la confirmation d'expédition. De plus, tous les actifs de grande valeur doivent être stockés dans une zone centralisée avec une grande visibilité pour la direction et, si possible, des caméras de sécurité placées dans cette zone. Dans certains cas, une zone en cage verrouillée peut être justifiée selon le produit et la taille. D'un point de vue inventaire, ces actifs devraient être inventoriés en cycle avec une fréquence très élevée. Dans mon expérience précédente, j'ai fait inventorier complètement les actifs de grande valeur une fois par semaine.
Chris Wiegand
@Jibestream
Chris Wiegand est le PDG et co-fondateur de Jibestream. Il a créé l'entreprise avec une vision pour changer la façon dont les gens interagissent avec les espaces intérieurs en fusionnant les données d'affaires avec les cartes. Chris a dirigé l'incroyable croissance de Jibestream, d'une idée à un leader mondialement reconnu dans le monde de la cartographie intérieure.
« Avoir des cartes géospatiales précises des installations est intégral pour toute organisation cherchant à suivre les actifs de grande valeur… »
Avec des cartes, les organisations peuvent visualiser les actifs pour afficher et suivre leur emplacement et leur mouvement dans le contexte d'une carte. Sans contexte géospatial, les actifs suivis dans un bâtiment n'apparaîtront que comme des points bleus. Les cartes intérieures font la différence entre voir un actif se déplacer sur un appareil avec ou sans aucune conscience de localisation significative. Une plateforme de cartographie intérieure ouvre également la porte à des cas d'utilisation complémentaires supplémentaires qui fournissent des informations précieuses sur les comportements et l'utilisation de l'espace. Par exemple, les géofences peuvent être utilisées pour créer des frontières virtuelles et déclencher des alertes ou des notifications basées sur l'entrée ou la sortie d'actifs dans des zones spécifiées.
Rory Crawford
@BevSpot
Rory Crawford est le co-fondateur et PDG de Bevspot. Avant de co-fonder BevSpot, Rory a passé quatre ans à San Francisco dans la banque technologique et l'investissement chez J.P. Morgan et General Atlantic, respectivement. Rory est diplômé de l'Université Tufts et a passé un an à Harvard Business School avant de prendre un congé en 2014 pour poursuivre BevSpot.
« Si vous êtes dans le secteur de la restauration ou des bars, rien n'est plus important que… »
De suivre les aliments et boissons (F&B) que vous commandez et ce que vos clients consomment. Le gaspillage de produits équivaut à une perte de profit et est une raison clé pour laquelle 60 % des restaurants échouent au cours de leurs trois premières années et 80 % sur cinq ans.
Un logiciel de gestion de programme F&B tout-en-un est la façon la plus efficace de suivre vos actifs de grande valeur. Il aide les propriétaires, gestionnaires et chefs à prendre le contrôle de leur exploitation entière – du bar à la cuisine – sur n'importe quel appareil. Le logiciel fait l'inventaire, suit les commandes et fournit des données de vente instantanément sauvegardées dans le cloud et accessibles n'importe où.
En utilisant ce type de logiciel et en passant moins de temps sur les fonctions de back-office, les propriétaires et gestionnaires peuvent passer plus de temps à gérer réellement l'entreprise et à éviter les écueils qui peuvent faire échouer leur entreprise.
Kacper Brzozowski
@zety_com
Kacper Brzozowski est le fondateur technique chez Zety. Il a commencé à coder à l'âge de 8 ans en Visual Basic 6. Ses compétences techniques ont permis à l'entreprise de se développer jusqu'à ce qu'elle est aujourd'hui.
« Nous utilisons à la fois des ordinateurs portables Windows et des Macs… »
Find My Mac nous permet de localiser et suivre tous les appareils (nous les avons tous inscrits avec un compte Apple avant de distribuer les ordinateurs portables), tandis que Find My Device nous permet de contrôler les ordinateurs portables Windows. Ces systèmes géreront la localisation, le verrouillage et, si nécessaire, l'effacement du contenu du disque dur de l'ordinateur portable. En ce qui concerne les autres équipements coûteux (c.-à-d., caméras de haute qualité), nous installons un dispositif de suivi GPS spécialisé conçu pour une valise transportant l'appareil.
Jeff Sameth
@MTpestsolutions
Jeff est le président et propriétaire de Masters Touch Pest Solutions. Jeff est impliqué dans tous les aspects de l'entreprise, de la formation sur le terrain aux ventes en passant par le maintien des fournitures. Il s'assure que son entreprise est tenue à jour avec les certifications et licences pour fournir à nos clients les techniques de traitement les plus récentes et les exigences de sécurité.
« En raison de la nature de notre travail, le suivi des HVA est une partie incroyablement importante de notre entreprise… »
En tant que petite entreprise, nous ne pouvons pas nous permettre de perdre de l'équipement dans des incidents évitables tels que des accidents de voiture, les oublier aux arrêts, et plus encore. En tant qu'entreprise de services à domicile, la confiance est un facteur énorme dans notre entreprise. Nous ne voulons pas que les gens aient l'impression que nos techniciens ne peuvent pas respecter les limites de vitesse, et encore moins protéger leur maison des parasites.
Nous avons beaucoup d'actifs difficiles à gérer et à suivre simplement en raison de la nature de notre travail. Pour faire leur travail, nos techniciens ont besoin d'un véhicule, de grands inventaires d'outils coûteux et de produits chimiques.
Lorsque nos techniciens reçoivent un véhicule d'entreprise, nous attendons d'eux qu'ils respectent les règles de la route et ne l'utilisent pas à des fins personnelles pendant les heures de travail. Nous attendons également que les outils restent dans le camion et soient retournés en bon état à la fin de la journée de travail. Quant aux produits chimiques, comme nous devons suivre beaucoup de formation et passer par un processus de licence, l'utilisation des produits chimiques est strictement réglementée pour que notre entreprise ne perde pas sa licence.
Les codes-barres et le GPS sont le moyen le plus simple de suivre des actifs comme les nôtres. Avec le GPS sur les téléphones d'entreprise et attachés aux camions, il est facile de voir où se trouvent nos techniciens à tout moment et pendant combien de temps. Nous pourrions même vérifier combien de fois ils ont eu un événement, comme freiner brutalement ou vérifier leur téléphone en conduisant. Nous pourrions surveiller la vitesse à distance et nous assurer que les techniciens ne dépassent pas les limites de vitesse pendant leur trajet – en portant une attention particulière aux vitesses dans les quartiers et les zones scolaires.
En attachant des codes-barres à nos produits chimiques et équipements, nous pourrions facilement voir qui a retiré un équipement et ne l'a pas retourné. Nous pourrions également tenir un inventaire de nos produits chimiques pour nous assurer qu'une quantité appropriée est utilisée pour chaque service et qu'aucun ne disparaît.
En utilisant ces techniques de gestion d'actifs en temps réel, il est possible d'améliorer notre utilisation des actifs et d'obtenir la visibilité indispensable sur l'état de nos HVA, comme nos camions et équipements.
Francisco Castro
@MarketingMaven2
Francisco Castro est un CFO fractionné et propriétaire et fondateur d'AnalytIQ, une société de planification financière et d'analyse d'affaires. Francisco aide les entreprises à démarrer et les guide pour devenir une entreprise viable et réaliser des profits.
« Le suivi des actifs de grande valeur dans les premiers stades d'une organisation est souvent un élément négligé… »
Et cela peut être préjudiciable s'il n'est pas pris au sérieux dès le début. Dans une organisation plus petite où les actifs ont tendance à être de moindre valeur, nous avons de la chance de voir tout type de système de suivi. La plupart du temps, vous trouverez normalement une feuille Google ou un fichier Excel qui maintient tous leurs actifs. Cependant, pour les entreprises avec des actifs de plus grande valeur (c.-à-d., grues, équipements de construction, antennes, etc.), le suivi de ces actifs peut être un élément crucial de leur activité, non seulement pour des raisons opérationnelles mais aussi pour les avantages comptables et fiscaux. Les systèmes de suivi de base utilisent normalement l'étiquetage, et dans certaines situations plus avancées le RFID, pour suivre leurs actifs. Les rapports pour ces actifs tendent à être le prochain obstacle majeur à surmonter car les données fournies par ces systèmes nécessitent encore une forte surveillance pour être efficaces. Trouver une plateforme flexible qui peut évoluer avec votre organisation pour les besoins futurs doit être basée dans le cloud, avoir de solides capacités d'intégration avec des plateformes tierces et fournir des capacités de géolocalisation (si applicable à votre entreprise). Enfin, une fonctionnalité agréable à avoir mais pas nécessairement obligatoire pour tous les scénarios est la capacité de fournir un calendrier d'amortissement pour ces actifs. Cela rendra votre clôture de fin d'année beaucoup plus fluide et gardera votre équipe comptable heureuse.
Murray Quibell
@aqurussolutions
Murray Quibell est le fondateur d'Aqurus Solutions. Murray apporte une approche orientée affaires au niveau exécutif pour l'information et la technologie, les systèmes d'information de gestion et la conformité. En tant que comptable agréé avec une spécialisation en IT, Murray a une passion pour les solutions logicielles financières.
« La méthode unique la plus efficace pour les organisations de suivre les actifs de grande valeur intangibles (données, informations clients, etc.) et tangibles (stocks, équipements, etc.) est… »
Le logiciel ERP basé sur le cloud. Nous sommes au milieu d'un changement radical dans les préférences technologiques. Les entreprises changent la façon dont elles interagissent avec les clients, la vitesse à laquelle elles livrent les produits et services, et la façon dont elles innovent. Choisir de mettre à niveau ou d'acheter la technologie ERP basée sur le cloud est une étape nécessaire pour développer votre entreprise sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui.
En termes d'actifs de grande valeur intangibles, le cloud offre des passerelles sécurisées pour l'accès à distance, des systèmes de gestion de documents qui empêchent le téléchargement de données sensibles, et l'archivage sur site d'informations sensibles pour éviter qu'elles ne tombent entre de mauvaises mains. La conservation des documents est intégrée dans le cloud afin que les entreprises puissent être sûres qu'elles sont conformes aux normes gouvernementales de leur secteur.
De même, les actifs de grande valeur tangibles comme les stocks et équipements occupant divers emplacements ou entrepôts sont également mieux suivis et surveillés dans le cloud. Par exemple, toute entreprise qui opère dans une chaîne d'approvisionnement sait que les exigences de la chaîne d'approvisionnement fluctuent constamment et deviennent de plus en plus complexes. Les propriétaires d'entreprises modernes ont besoin d'une solution logicielle qui fournit des données d'inventaire précises à l'échelle de l'entreprise et vous permet de créer des opérations de réapprovisionnement proactives et réactives et de minimiser les coûts d'inventaire.
Le logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud permet aux utilisateurs de contrôler l'inventaire à l'échelle du système pour gérer efficacement leurs processus sans perdre de vue les coûts. Il permet aux utilisateurs de recevoir du stock à un emplacement spécifique et d'aller jusqu'à modifier le numéro de lot/série d'un article, la méthode d'évaluation, les comptes, et plus encore.
Les solutions ERP basées sur le cloud aident à rationaliser les processus tout en gagnant en visibilité sur tous les actifs de grande valeur d'une organisation pour accélérer la croissance de l'entreprise. Avec un accès mobile complet de n'importe où, sur n'importe quel appareil – il n'est pas étonnant que tout le monde passe au cloud.
Pratibha Vuppuluri
Pratibha Vuppuluri est la PDG de She Started It, un guide de ressources complet pour les mamans qui travaillent. Pratibha a plus de dix ans d'expérience dans l'industrie des services financiers, dont sept ans dans les secteurs de la santé, du capital-investissement sur le marché secondaire et de la banque d'investissement technologique chez UBS et Deutsche Bank.
« La façon la plus efficace de suivre les actifs de grande valeur d'une organisation est de… »
Tenir un registre de vos actifs à leur arrivée.
Cela peut sembler à l'ancienne, mais c'est encore le plus efficace. Les entreprises peuvent également choisir d'investir dans un logiciel qui a des fonctions de reporting et d'analyse. C'est le plus utile pour collecter les métriques qui doivent être mesurées.
Bijan Abdi
Bijan Abdi est le président et PDG de Freedom National Insurance Services, un agent général de gestion basé en Californie. Il a plus de 30 ans d'expérience dans l'assurance automobile préférée, standard et non standard. Son parcours comprend une expérience dans les ventes, la souscription, la conception de programmes et la maintenance, ainsi que les fonctions managériales et exécutives.
« Lors du suivi d'actifs et de la tentative de comprendre les besoins de votre entreprise, il est important de… »
Définir et prioriser les exigences de votre entreprise à partir d'un progiciel d'actifs fixes. Ensuite, évaluer chaque produit quant à la façon dont il répond à vos besoins. Enfin, faites un essai du produit, pour voir de première main si les fonctionnalités qui accompagnent le logiciel sont adaptées.
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