Les experts en gestion de stocks révèlent la méthode n°1 pour réduire les coûts d'entrepôt
Le contrôle des stocks est indispensable pour tout entrepôt, mais avec autant de méthodes de contrôle des stocks parmi lesquelles choisir, il est souvent difficile de déterminer quelle méthode convient à votre entreprise sans de nombreux essais-erreurs coûteux (sans parler du temps perdu).
Non seulement un contrôle efficace des stocks fait économiser de l'argent à votre entrepôt, mais il augmente aussi la satisfaction client en donnant à vos clients accès aux produits dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Et bien sûr, des clients satisfaits signifient des affaires répétées — donnant un coup de pouce supplémentaire au résultat net de votre entreprise.
Pour obtenir un aperçu des meilleures méthodes de contrôle des stocks qui peuvent aider votre entrepôt à atteindre des opérations plus allégées et un résultat net plus sain, nous avons contacté un panel d'experts en gestion des stocks et leur avons demandé de répondre à cette question :
« Quelle est la méthode de contrôle des stocks n°1 pour faire économiser de l'argent aux entrepôts ? »
Rencontrez notre panel d'experts en gestion des stocks :
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Lisez la suite pour découvrir ce que nos experts ont dit sur les méthodes de contrôle des stocks qui pourraient faire économiser de l'argent à votre organisation.
Doug Orlove
@Go_Amify
Doug Orlove est le Vice-président des opérations chez Amify. En tant que VPO, il supervise les opérations et la logistique et gère notre entrepôt interne. Il a près de 20 ans d'expérience axée sur la gestion d'entrepôt et les opérations chez Pepsico et Dole, et maintenant chez Amify.
« Assurer la quantité optimale de stocks grâce à la planification de la demande est... »
La clé pour maintenir un flux de produits efficace dans l'entrepôt. Un excès de stocks contribuera aux coûts de manutention et de stockage, tandis que les ruptures de stock ralentissent le processus d'exécution des commandes et affectent le service client. Les prévisions peuvent être améliorées en adoptant des concepts de gestion de la chaîne d'approvisionnement tels que le partage d'informations. Les données de point de vente sont exploitées pour fournir des niveaux de demande de base précis. L'ajout de la saisonnalité et des tendances par-dessus la demande de base fournira une projection précise des besoins futurs en produits.
Andrei Vasilescu
@DontPayFull
Andrei Vasilescu est un expert renommé en marketing digital et PDG d'une plateforme d'économies au nom de DontPayFull. Il fournit des services de marketing digital de pointe à diverses entreprises internationales et divers coupons en ligne de diverses marques depuis des années.
« L'audit fréquent est essentiel... »
La réconciliation fréquente des stocks de votre entrepôt peut faire économiser beaucoup d'argent de différentes manières. L'audit régulier du stock de votre entrepôt vous aidera à rester au fait du statut de votre inventaire. Ces rapports d'audit vous diront exactement ce que vous avez en stock et les détails de chaque article dans le stock existant. Ces détails vous permettront de savoir quelles choses sont restées immobiles pendant une longue période. C'est particulièrement vital pour les articles périssables ou ceux qui approchent de leur date d'expiration ; vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour éviter toute perte financière due à la détérioration. De plus, cette réconciliation régulière vous aidera à gérer vos stocks correctement, et vous ne manquerez aucune opportunité de gains soudains. Par conséquent, effectuez régulièrement une réconciliation physique et comptable de votre inventaire pour faire économiser de l'argent à votre entrepôt.
Jayneel Patel
@Orderhive
Jayneel Patel est Directeur général et Co-fondateur d'Orderhive, un logiciel de gestion des stocks.
« Il n'y a pas vraiment de méthode de contrôle des stocks n°1 pour faire économiser de l'argent aux entrepôts... »
Mais il y a quelques pratiques qu'une entreprise doit appliquer pour mener une gestion et un contrôle des stocks appropriés et réussis. La gestion des stocks est une partie intégrante de la gestion de toute entreprise. Et le stock est la ressource la plus précieuse pour tout détaillant ou propriétaire d'entreprise. La gestion des stocks consiste à avoir le bon nombre de produits, au bon moment, au bon endroit. Il y a un certain nombre de méthodes qui peuvent aboutir à une bonne gestion et un bon contrôle des stocks.
- Définir des niveaux de réapprovisionnement (par levels) — Définir un niveau de réapprovisionnement pourrait être une solution possible. Un niveau de réapprovisionnement vous aide à évaluer la quantité minimale de stock que vous devez toujours avoir. Si un niveau de stock tombe en dessous du niveau de réapprovisionnement, vous savez que vous devez commander plus de stock de cet article particulier ou risquer de ne pas pouvoir honorer les commandes clients.
- Prévision de la demande — Le motif principal est de faire des prédictions et des estimations pour la demande future d'un produit et aussi de trouver des marchés potentiels pour celui-ci. Une prévision de la demande spécifie l'inventaire nécessaire qui aidera à combattre les fluctuations de la demande.
- Premier entré, premier sorti (FIFO) — La méthode premier entré, premier sorti suppose que les articles les plus anciens mis en rayon seront vendus en premier. Cette méthode est particulièrement bénéfique si l'entreprise traite des articles périssables tels que la nourriture, les médicaments, les cosmétiques, etc. Le FIFO pourrait aussi être une bonne idée pour les articles non périssables. Si un produit reste toujours sur les étagères, il peut éventuellement s'user, expirer ou devenir obsolète.
- Gestion des risques d'inventaire — Certains des types de risques courants impliqués sont le vol, le gaspillage, les dommages aux marchandises, la démarque inconnue, et les pics ou chutes soudains de la demande d'un produit, entre autres. L'action clé est de rassembler toutes les données essentielles en temps réel de chaque point de la chaîne d'approvisionnement afin d'identifier les zones de faiblesse et de perte.
- Audit et comptage cyclique — Les audits réguliers à grande échelle de tout votre inventaire sont importants. L'audit passe en revue chaque article de l'entrepôt ; la quantité d'un produit que vous dites avoir doit correspondre aux informations dans vos livres de stock. Le comptage cyclique est une alternative plus rapide et à petite échelle à un audit complet. Aussi appelé audit partiel, le comptage cyclique est une méthode d'audit d'inventaire dans laquelle l'entrepôt est divisé en sections plus petites et l'inventaire est compté.
- Logiciel de gestion des stocks — Un logiciel de gestion des stocks vous dotera de données en temps réel, donc vous saurez exactement combien ou combien peu d'inventaire vous avez. Avec l'aide d'un logiciel de gestion des stocks, chaque pièce de votre inventaire sera prise en compte. Il suivra également vos biens dès la réception d'une commande, son parcours dans la chaîne d'approvisionnement jusqu'à ce qu'il quitte l'entrepôt pour l'expédition.
Robin Schwartz, PHR
Robin Schwartz est Associée gérante / Rédactrice de contenu pour MFG Jobs.
« La méthode de contrôle des stocks n°1 pour faire économiser de l'argent aux entrepôts est... »
L'audit régulier. La réconciliation cohérente de l'inventaire est essentielle pour garantir que les rapports logiciels ou de terrain sont précis. Il est important de savoir exactement combien de stock vous avez à tout moment. Si votre entrepôt traite des produits avec une date d'expiration, il sera nécessaire d'auditer régulièrement cet inventaire pour vous assurer que vous pratiquez le principe du « premier entré, premier sorti » pour éviter toute détérioration inutile. Les produits gâchés coûteront de l'argent aux entrepôts.
Jennifer McDermott
@JenMMcD
Jennifer McDermott est la Défenseure des consommateurs au site de comparaison de finances personnelles, finder.com. Elle a plus de 12 ans d'expérience dans les secteurs de la finance, du style de vie et du voyage où elle a analysé les tendances des consommateurs. Jennifer aime découvrir des informations et des problèmes intéressants pour aider les gens.
« Il y a quelques stratégies de contrôle des stocks qui peuvent faire économiser de l'argent aux entrepôts... »
- Créer un plan d'étage — Un plan d'étage vous permet de visualiser où vous voulez stocker vos articles. Lors de la création de votre plan d'étage, vous pouvez étiqueter et regrouper les articles ensemble pour les rendre plus faciles à trouver au quotidien. Un plan d'étage vous aidera à utiliser tout l'espace dont vous disposez. En organisant stratégiquement, vous pouvez avoir une meilleure idée de ce que vous avez pour éviter de sur-commander des articles. Cela aide également à assurer la sécurité des employés, ce qui vous évitera tous frais juridiques auxquels vous feriez face si un travailleur était blessé sur le lieu de travail.
- Définir des niveaux de réapprovisionnement — Un niveau de réapprovisionnement est la quantité minimale de stock que vous devez avoir dans votre entrepôt. Lorsque votre inventaire est en dessous du niveau de réapprovisionnement, il est temps de commander plus. En définissant des niveaux de réapprovisionnement, vous vous assurez que vous aurez toujours assez d'inventaire pour faire un profit.
- Savoir ce que vous avez en stock — L'audit régulier de votre inventaire aide également à prévenir le manque de stock. Bien que vous puissiez utiliser un système similaire aux niveaux de réapprovisionnement, il est important de vérifier à deux fois pour vous assurer que les chiffres s'additionnent correctement. Maintenir votre inventaire peut vous aider à éviter les prix gonflés sur des articles que vous avez précédemment commandés à un prix moins cher. Si vous devez commander un article en urgence, vous pouvez également faire face à des frais d'expédition accélérée.
- Négocier les coûts d'inventaire — Votre relation avec votre fournisseur est presque aussi importante que votre relation avec vos clients. Une fois que vous avez trouvé un bon fournisseur, la fidélité peut aller loin. Si vous commandez régulièrement auprès d'un fournisseur, vous pouvez bénéficier d'un taux réduit sur vos futurs achats. Une bonne relation avec votre fournisseur garantira également plus de soutien en cas d'article endommagé ou de livraison retardée.
- Vérifier vos livraisons — Lors du déchargement de votre expédition, prenez note de ce que vous recevez réellement avant de placer les articles au sol. Les inexactitudes ou les articles endommagés pourraient entraîner une perte d'argent si vous payez pour un article que vous n'avez jamais reçu.
- Évaluer les options d'expédition — Assurez-vous d'être au courant des différentes options d'expédition qui s'offrent à vous. Vous pourriez dépenser plus en expédition que nécessaire simplement par manque d'information.
Mostafa Hosseini
@sbmh2001
Mostafa Hosseini est Coach d'affaires et Consultant chez Persyo.
« La méthode de contrôle des stocks n°1 pour faire économiser de l'argent aux entrepôts est... »
Réaliser une analyse 80/20 sur votre inventaire pour voir ce qui se vend et quels produits gaspillent votre espace afin de pouvoir vous en débarrasser.
Voici un exemple :
Nom du produit, Nombre d'unités vendues, Pourcentage des ventes :
| A | 80 | 38,30 % | 38,30 % |
| B | 45 | 21,50 % | 59,80 % |
| C | 35 | 16,70 % | 76,50 % |
| D | 14 | 6,70 % | 83,20 % |
| E | 14 | 6,70 % | 89,90 % |
| K | 12 | 5,70 % | 95,60 % |
| G | 4 | 1,90 % | 97,50 % |
| H | 4 | 1,90 % | 99,40 % |
| I | 1 | 0,50 % | 99,90 % |
| J | 0 | 0,00 % | 99,90 % |
| Total | 209 | 100 % |
Dans cet exemple, nous pouvons nous débarrasser des produits G, H, I et J, économiser de l'espace et réapprovisionner à partir des 20 % des produits qui apportent 80 % des ventes. Avec cette méthode, vous pouvez économiser jusqu'à 80 % de vos coûts d'entreposage.
Abby Perkins
@GlewAnalytics
Abby Perkins est la Directrice du contenu chez Glew.io, une plateforme d'analyse et de BI pour le e-commerce.
« La meilleure façon d'économiser de l'argent sur les stocks est de... »
Avoir une compréhension claire de vos données de vente. Si vous savez quels produits se vendent et lesquels restent sur vos étagères — et que vous pouvez aller plus loin et savoir quels produits se vendent pendant quelles saisons, lesquels performent le mieux dans quels canaux, quels produits se regroupent bien avec d'autres produits, lesquels sont retournés, et quel est votre coût des marchandises vendues, revenus et marges pour chaque produit — vous serez en mesure de prendre des décisions plus intelligentes concernant les commandes, les promotions, et même où allouer vos dollars marketing. Glew.io connecte toutes vos données de vente et de marketing provenant de diverses sources et vous permet de segmenter les produits par des choses comme Volume élevé, Marge élevée, Plus rentable, Remisé, Produits chauds et froids, Meilleurs groupements, Plus remboursés, Plus abandonnés, et plus encore, pour que vous puissiez garder une maîtrise constante de vos données d'inventaire et maintenir les coûts bas.
Srajan Mishra
@iSrajanM
Srajan Mishra est le PDG de TSI Apparel. Il est ingénieur électricien de formation mais entrepreneur de cœur.
« L'une des méthodes de contrôle des stocks pour économiser de l'argent serait d'utiliser la technique ABC... »
Elle est utilisée pour déterminer les articles qui devraient être prioritaires par rapport aux autres. Elle se fait en divisant l'inventaire sur place en trois divisions : A, B et C.
- A serait de haute valeur avec une faible fréquence de vente.
- B serait de valeur modérée avec une fréquence de vente modérée.
- C serait de faible valeur avec une haute fréquence de vente.
Cela vous donnerait une idée des articles auxquels accorder plus d'importance et où même une petite erreur pourrait causer de gros problèmes. Cela pourrait aussi aider à configurer la disposition de l'entrepôt. Par exemple, les articles du groupe C sont plus populaires, donc les placer plus près de la zone d'emballage serait plus efficace.
Tim Stevens
@findmeagift
Tim Stevens est le Responsable des opérations et de la logistique chez Find Me A Gift.
« L'une des meilleures approches pour faire économiser de l'argent aux entrepôts est... »
De suivre l'inventaire de l'entrepôt, et nous le faisons par le comptage cyclique, aussi connu sous le nom d'Inventaire Perpétuel (IP). L'Inventaire Perpétuel est un processus où une section de l'entrepôt est fermée à tout mouvement de stock, le stock est compté, et ce comptage est vérifié par rapport au système d'entrepôt. Toute divergence peut alors être examinée et des ajustements effectués. Les résultats peuvent être suivis pour former un KPI de contrôle des stocks, qui devrait être mis à jour chaque semaine pour montrer les tendances et améliorations des stocks. L'IP peut fournir un inventaire complet mur à mur plusieurs fois par an, aidant la disponibilité des stocks et donnant plus de confiance dans les niveaux de stock.
Diego Vilardo
@Roche
Diego Vilardo est le Responsable adjoint des affaires commerciales internationales et des réglementations douanières chez Roche Pharmaceuticals.
« Déployer une visibilité de bout en bout de la chaîne d'approvisionnement... »
Lorsqu'il y a un besoin de répondre rapidement à l'évolution des exigences du marché et aux demandes urgentes des clients, compter sur le téléphone ou l'email pour obtenir des mises à jour opportunes n'est pas la meilleure méthode de contrôle. Les conditions du marché changent beaucoup trop vite pour cela. Les fournisseurs et centres de distribution peuvent être dans des fuseaux horaires différents. Par conséquent, il y a un besoin de pouvoir accéder aux informations de statut d'inventaire et d'exécution en temps réel. Cela fait d'un réseau de chaîne d'approvisionnement basé sur le cloud un composant essentiel de la gestion agile des stocks. Comme conseil personnel : les entreprises devraient éliminer les silos au sein de leur organisation pour tirer pleinement parti de la visibilité de bout en bout. Créer une façon de penser outside-in au sein de l'organisation en se concentrant sur les clients et les partenaires commerciaux au lieu de regarder en interne.
Khris Bhattan
@RTG_solutions
En tant que Présidente de RTG Solutions Group, la passion et le succès de Khris K. Bhattan résident dans la direction d'équipes qui résolvent des problèmes, éliminent le gaspillage, réduisent les coûts et augmentent les efficacités. Khris est l'impulsion du changement car elle identifie, développe, forme et met en œuvre des systèmes qui assurent le succès des organisations dans un marché concurrentiel.
« Premièrement, il devrait y avoir un système ERP solide mis en œuvre et intégré dans le travail quotidien des travailleurs d'entrepôt... »
En supposant la fonctionnalité de l'ERP, le comptage cyclique quotidien, hebdomadaire ou mensuel de l'inventaire est la meilleure méthode de contrôle pour les économies de coûts dans un environnement d'entrepôt. Un avantage supplémentaire est un système de gestion qui offre l'opportunité d'un engagement complet des employés à chaque niveau de la structure de reporting. Pour éliminer les opérations gaspilleuses et économiser de l'argent, il est crucial que les contributeurs individuels aient la capacité de remonter rapidement les problèmes à la direction et que la direction fasse circuler l'information rapidement vers le bas et à travers les flux de travail.
George Keliher
@LOCATEInv
George Keliher est impliqué dans la fabrication et le stockage de pièces depuis plus de 30 ans, tant en tant qu'entrepreneur que comme consultant en petite entreprise spécialisé dans la gestion des stocks. George s'amuse tellement avec LOCATE Inventory que ses plans de retraite ont été mis en attente.
« La meilleure façon d'économiser de l'argent dans votre entrepôt est... »
D'utiliser un logiciel de gestion des stocks qui instille les meilleures pratiques à chaque étape du flux de travail. Les programmes qui offrent des raccourcis et des contournements mènent souvent à des stocks manquants, des coûts inexacts, et finalement, à une perte de profits. Le bon logiciel peut faire une grande différence quand il s'agit de faire avancer votre entreprise. Naturellement, l'erreur humaine (erreurs d'emballage et autres inefficacités d'entrepôt) peut aussi hanter les entrepôts, et avoir la bonne solution d'inventaire mobile peut aider les entrepôts à économiser de l'argent en étant plus efficaces et précis sur le terrain. Le comptage cyclique est une autre meilleure pratique qui est un excellent moyen pour les entrepôts d'économiser de l'argent. Il permet aux entrepôts de faire du comptage cyclique à tout moment de la journée.
Aaron Moore
@oneclick
Aaron Moore est le Responsable de l'exécution chez One Click depuis 10 mois et diplômé de Franklin College en 2012 avec un diplôme en Gestion d'entreprise et Relations industrielles. Il a étudié à l'étranger à Hong Kong et a travaillé en leadership pendant 5 ans.
« Le comptage cyclique est l'aspect unique le plus important du contrôle des stocks... »
Bien que toutes les méthodes de contrôle des stocks soient importantes, le comptage cyclique permet une représentation plus précise des niveaux de stocks tout au long de l'année par rapport à un seul inventaire géant pendant l'année. Les niveaux de stock doivent être précis pour des raisons fiscales et la commande par valeur de réapprovisionnement, mais la raison pour laquelle le comptage cyclique est le plus important est parce qu'il affecte le client. Un problème courant auquel font face les détaillants est des niveaux de stock inexacts permettant à un client d'acheter un article qui est en rupture de stock, donnant l'impression que l'entreprise ne gère pas une affaire très serrée. Par conséquent, le consommateur perd confiance. Sans clients, les entreprises et les entrepôts cessent d'exister. Les entreprises devraient insister sur la précision des stocks par le comptage cyclique comme moyen de créer le bonheur du client.
Pete Sheridan
@PipeLaggingcom
Pete Sheridan est le fondateur et propriétaire de Manchester-based Ryan Air Conditioning Spares Ltd, une entreprise de logistique Isolation & Climatisation avec des magasins eCommerce multinationaux à travers le Royaume-Uni et l'Europe.
« Dans mon expérience, la méthode de contrôle des stocks n°1 pour faire économiser de l'argent à nos entrepôts est... »
D'utiliser le bon logiciel de suivi. À cette fin, et ayant travaillé avec beaucoup au fil des ans, nous jurons maintenant par l'utilisation de Sage 50. Il vous permet de garder un contrôle incroyablement serré sur ce que vous stockez avec les niveaux de réapprovisionnement. Il ajuste nos niveaux de stock en ligne après chaque inventaire et optimise notre suivi et administration en temps réel. Cela a eu un impact significatif sur notre résultat net. En tant que tel, il doit se classer comme notre méthode de contrôle des stocks numéro un à ce moment.
Reuben Kats
Reuben Kats est COO / Ingénieur commercial Web Design / Service Client / Gestionnaire de comptes chez GrabResults, LLC.
« Afin de suivre ce qui entre et sort des étagères dans votre entrepôt, il faut... »
Mettre en place un certain portail ou tableau de bord où ils gardent la trace de leurs produits. Toute entreprise qui a des centaines de milliers de produits devrait développer son propre logiciel où ils peuvent traiter tous les produits ainsi que fournir à l'entreprise de la transparence avec les employés. J'avais l'habitude de travailler et d'aider à gérer un entrepôt dans le passé et j'ai découvert que beaucoup d'employés étaient des voleurs. L'entreprise perdait de l'argent et ne comprenait pas pourquoi. Développer un tableau de bord qui imprime des codes-barres est un excellent moyen de suivre tous les produits et de s'assurer que personne ne trafique avec vos produits. Certains entrepôts engagent même des agents de sécurité avec des baguettes qui vérifient les employés avant qu'ils ne rentrent chez eux. GrabResults, LLC et Falcon Marketing, LLC construisent des logiciels modernes et personnalisés pour la clientèle afin qu'ils puissent intégrer leurs produits à leur base de données et maintenir leur inventaire à jour. Notre design est élégant, moderne, et incite les visiteurs à acheter auprès de notre clientèle. La communication est essentielle quand il s'agit de saisir l'inventaire, les quantités, et ce qui est en stock et hors stock. La communication sera la raison pour laquelle les erreurs surviennent. Je recommande vivement que tous les fournisseurs saisissent leurs données auprès d'un chef de projet et que le chef de projet gère la plateforme. Je pense qu'il est très important de commercialiser vos produits et que vos fournisseurs commercialisent votre entreprise également avec la même offre. La raison pour laquelle la plupart des entreprises souffrent est parce que le message n'est pas clair dès le début. Plusieurs entreprises peuvent annoncer le même produit, mais le prix est différent. Cela peut créer de la confusion quant à l'authenticité et d'autres problèmes. Si les fournisseurs veulent aider l'entreprise, ils doivent utiliser la stratégie marketing de leur client. Magento est une excellente plateforme qui peut organiser le flux de trésorerie et on peut toujours ajouter plus de plugins au backend pour qu'il puisse avoir QuickBooks et d'autres intégrations. Afin de maintenir une excellente relation avec les fournisseurs, il faut commander en gros pour que la confusion ne se produise pas aussi souvent. Si une entreprise achète une fois par semaine, les chances d'avoir des problèmes sont plus fréquentes. Il faut commander en gros peut-être une fois par mois ou tous les deux mois pour ne pas avoir à continuer d'ajuster les quantités, RMAs, etc.
Amjad Hussain
@AlgomusAi
Amjad Hussain est le PDG d'Algo.ai, une entreprise d'IA d'entreprise qui a développé le premier Supply Chain Analyst Bot au monde. Algo.ai utilise le Big Data, l'Apprentissage Automatique et l'Intelligence Artificielle pour aider les détaillants, fabricants et distributeurs avec la Prévision précise, la Planification de la demande et la Gestion des stocks.
« L'Analytique Prescriptive est l'outil le plus puissant pour optimiser l'inventaire... »
L'explosion de la disponibilité et de l'accessibilité des données crée de nouvelles opportunités pour une meilleure prise de décision dans les applications de contrôle des stocks. L'analytique prescriptive commence par prédire la demande des consommateurs et utilise ensuite l'Apprentissage Automatique pour recommander les niveaux d'inventaire optimaux pour faire l'utilisation la plus rentable de l'espace d'entrepôt. La demande est l'incertitude clé affectant les décisions d'inventaire, ce qui présente une énorme opportunité de tirer parti des données transactionnelles combinées avec des données publiques à grande échelle telles que les requêtes de recherche web, les avis, et les bavardages sur les réseaux sociaux pour optimiser l'inventaire et améliorer la rentabilité de l'entrepôt.
Brandyn M. Cox
@BMCaccountLLC
Brandyn Cox est le Propriétaire de BMC Accounting LLC. BMC Accounting fournit une solution comptable complète aux petites et moyennes entreprises depuis 2017. BMC Accounting LLC est un service comptable entièrement virtuel.
« Les entrepôts doivent maintenir et suivre les coûts en conséquence pour s'assurer que les exigences de marge bénéficiaire sont respectées... »
Il y a plusieurs stratégies qu'un entrepôt peut mettre en œuvre pour réduire les coûts, le gaspillage et la main-d'œuvre inutile. L'inventaire Juste-à-temps, aussi connu sous le nom de Méthode d'inventaire JIT, est une méthode où l'inventaire est commandé sur demande au bon moment. La réponse est de commander plus d'inventaire dérivé de l'offre du marché. De nombreuses grandes entreprises comme Toyota utilisent la Méthode d'inventaire JIT. Cela contraste avec de nombreuses entreprises qui utilisent une méthode d'entreposage traditionnelle consistant à détenir de grandes quantités d'inventaire. La méthode traditionnelle coûte plus cher en loyer ou en dette pour posséder la surface au mètre carré, elle entraîne des coûts plus élevés pour les services publics, et nécessite plus d'employés pour suivre et maintenir la qualité de l'inventaire. La Méthode d'inventaire JIT permet aux entreprises de commander des matières premières, des produits finis ou des stocks intermédiaires seulement quand nécessaire. Bien que le coût global de mise en œuvre de la Méthode d'inventaire JIT soit un économiseur de coûts, le coût initial peut être prohibitif pour certaines entreprises. Pour que la Méthode d'inventaire JIT fonctionne efficacement, il faudra créer et partager des systèmes logiciels avec les fournisseurs, des accords en place avec les fournisseurs pour la tarification par unités sous cette méthode, et la formation du personnel. En dehors d'une refonte majeure de l'inventaire traditionnel vers la Méthode d'inventaire JIT, un entrepôt peut aussi mettre en œuvre d'autres pratiques à plus petite échelle. Le code-barres et l'Identification par Radiofréquence (RFID) maintiendront l'inventaire et suivront son statut et son emplacement dans l'entrepôt ainsi que les quantités sur place et ce que le montant de réapprovisionnement devrait être sur place. De plus, le logiciel de gestion des stocks est critique pour les entrepôts afin d'avoir une liste de fournisseurs approuvés accessible, des catalogues de fournisseurs, faire correspondre les bons de commande avec les bons de livraison et les factures, et pouvoir acheter des stocks quand nécessaire. En réduisant les frais généraux et la surface au mètre carré de l'entrepôt, l'espace inutilisé pourrait être utilisé pour louer à d'autres entreprises qui ont besoin d'un débordement pour leurs entrepôts, ce qui générerait des revenus qui n'existaient pas autrement.
Huib Maat
@pairfum
Huib Maat est le parfumeur interne chez Pairfum, une maison de parfum artisanale basée à Londres.
« Nous avons fait face à ces défis dans notre entrepôt... »
- Grande variété de composants et d'ingrédients
- Saisonnalité dans l'approvisionnement en ingrédients (ex: huiles de parfum) et saisonnalité des ventes (ex: Noël)
Pour nous, la meilleure tactique unique pour optimiser notre chaîne d'approvisionnement a été de tout numériser. En d'autres termes, tout a reçu un code-barres ce qui nous a permis de déplacer la chaîne d'approvisionnement vers le cloud.
Robert DeStefano
@GoIvanti
Robert DeStefano est un responsable senior du marketing produit chez Ivanti Supply Chain. Il a plus de 18 ans d'expérience aidant les entreprises à comprendre la valeur des solutions technologiques mobiles quand il s'agit d'augmenter la productivité des travailleurs et d'appliquer la sécurité mobile.
« Les ruptures de stock sont un cauchemar à tout moment de l'année, mais... »
Pendant la saison des fêtes de pointe, les dégâts sont amplifiés. Perte de revenus, satisfaction client compromise, presse négative — une saison de pointe manquée peut hanter une entreprise pendant de nombreuses années. Alors, comment les entreprises tout au long de la chaîne d'approvisionnement peuvent-elles éviter une rupture de stock ? L'une des façons est par la convergence de la chaîne d'approvisionnement qui, avec le temps, apportera une grande valeur. Quand il s'agit du Black Friday, par exemple, l'opportunité se résume à ceci : Et si vous pouviez savoir quand un camion transportant le cadeau « incontournable » de cette saison est à 5 minutes de votre quai de chargement ? La Blockchain — la pièce maîtresse de la convergence de la chaîne d'approvisionnement — rendra cela possible. L'intégration entre la gestion d'entrepôt, la planification des ressources d'entreprise et les systèmes de gestion du transport — WMS, ERP et TMS respectivement — peut garantir que plus de stock est commandé à temps, que le personnel est disponible pour le distribuer, et que l'entrepôt connaît la date (et l'heure) d'arrivée exacte. Une chaîne d'approvisionnement intégrée peut faciliter la connexion et le partage de données entre les systèmes et permettre une visibilité à travers les participants de votre chaîne d'approvisionnement, ce qui peut ultimement aboutir à des économies de temps et de coûts pour les entrepôts.
Dr. Cozette M. White
@MyFinancialHome
Cozette est la Fondatrice et PDG de My Financial Home Enterprises, une firme de conseil financier mondial fournissant des services complets de comptabilité, fiscalité et gestion financière pour les entreprises et les individus. My Financial Home a été présenté dans le magazine Forbes et nommé l'une des 50 meilleures entreprises du réseau The Boss Network deux années de suite.
« Gérer l'inventaire est la chose n°1 qui fera économiser de l'argent à l'organisation... »
Cet effort nécessite une équipe propice qui travaille ensemble avec un objectif commun — réduire les niveaux d'inventaire, augmenter le capital de travail et la trésorerie. L'équipe se compose d'un comptable des coûts, de l'expédition et de la réception, de l'entrepôt, de l'approvisionnement produit, des acheteurs, et d'auditeurs externes. L'équipe devra s'assurer qu'ils prévoient avec précision, gèrent les niveaux d'inventaire, utilisent la méthode d'inventaire FIFO, gèrent la relation avec les fournisseurs, et auditent en utilisant la méthode ABC ainsi que des contrôles ponctuels réguliers, des comptages physiques, des comptages cycliques et plus. La mise en œuvre de ces étapes pour gérer correctement l'inventaire et effectuer les étapes de routine fera économiser de l'argent à l'organisation.
Alisha Raesz
@fourlane
Alisha Raesz est une spécialiste des logiciels comptables pour les entreprises manufacturières chez Fourlane. Elle détient des certifications avancées en QuickBooks Desktop, Enterprise, Online, et Point de Vente, ainsi qu'Acumatica ERP. Elle a travaillé avec plus de 900 petites et moyennes entreprises pour optimiser les processus d'inventaire et financiers.
« Les comptages cycliques (c'est-à-dire les audits partiels continus d'inventaire) sont la meilleure façon de contrôler l'inventaire parce que... »
Ils fournissent des mises à jour constantes sur le statut de l'inventaire. Les entreprises qui font 1 ou 2 audits d'inventaire complets par an sont plus lentes à repérer les écarts et seront donc plus lentes à corriger le tir. Les entreprises avec lesquelles j'ai travaillé qui sont passées aux comptages cycliques voient une valeur immédiate car les choses qui pourraient passer inaperçues jusqu'à la fin de l'année sont attrapées et documentées régulièrement. Quantité, emplacement, dates d'expiration, et autres informations importantes sont mises à jour constamment, ce qui offre une meilleure expérience client et donne aux employés en contact avec les clients plus de connaissances et de confiance. Et cela élimine aussi le besoin de fermer complètement les opérations pendant 3-4 jours pour faire un comptage physique, puisque les comptages cycliques signifient que des bacs, lots ou entrepôts spécifiques sont suivis sur une base continue pendant les opérations normales.
Amber Fullerton
Amber Fullerton est Directrice de l'expérience client chez One World Direct, une entreprise d'e-fulfillment et de centre d'appels avec des entrepôts en Californie, Ohio et Dakota du Sud.
« La méthode de contrôle des stocks n°1 pour faire économiser de l'argent aux entrepôts est… »
D'être rigoureux avec votre processus de réception entrant. Si vous savez toujours exactement ce qui arrive, et que vous optimisez ce processus pour minimiser les chances d'erreur humaine, vous vous épargnez tant de maux de tête qui peuvent survenir avec la gestion des stocks. Quelques gains faciles pour y parvenir sont de demander aux fabricants de séparer les SKU lors de l'expédition des produits pour éliminer le tri manuel, d'utiliser un système d'étiquetage et de croiser les comptages avec plus d'un employé pour assurer la précision. Le vrai plaisir vient d'être créatif. Quand vous regardez ce que vous recevez, identifiez les points de douleur, puis faites un brainstorming avec votre équipe pour développer des processus uniques qui minimisent la marge d'erreur. Oui, les logiciels de prévision peuvent être clés au fur et à mesure que vous développez assez de volume pour justifier le temps et la dépense, mais votre logiciel n'est aussi bon que les données que vous y entrez, donc micro-gérer votre réception entrante est le domaine sur lequel nous mettons le plus l'accent pour l'affiner et l'améliorer afin d'économiser de l'argent dans l'entrepôt.
Scott Burday
@QSP_Trinity
Scott Burday est le Président de Trinity Integrated Solutions.
« Le scan de code-barres est un outil fantastique pour la gestion des stocks qui peut faire économiser de l'argent aux entrepôts... »
Le scan de code-barres vous permet de suivre et d'enregistrer avec précision toutes les données sur votre inventaire, vos ventes et vos expéditions en temps réel. Ces données d'inventaire peuvent ensuite être stockées et facilement référencées. Avec un système de scan de code-barres, vous connaissez toujours le statut d'un produit individuel. Vous serez en mesure d'optimiser quand vous commandez un nouvel inventaire. C'est encore plus important quand vous avez plusieurs emplacements d'entrepôt. Enfin, un système de scan de code-barres permet une intégration fluide avec votre service comptable. Les avantages du scan de code-barres sont que vous évitez les erreurs coûteuses des rapports annuels et des erreurs RFID, vous gagnez du temps, et vous pouvez mettre en place ces solutions rapidement.
Hassan Alnassir
@PremiumJoy
Hassan Alnassir est le fondateur et propriétaire de l'entreprise de jouets pour enfants, Premium Joy.
« La méthode de contrôle des stocks par excellence pour réduire significativement les dépenses d'entrepôt est... »
D'automatiser le processus de suivi des unités. Vous devriez avoir un système en place qui liste et suit tous les articles dans le bâtiment par SKU, quantité, poids, dimensions et emplacement de stockage. Le logiciel utilisé doit tenir compte de toutes les unités d'inventaire entrant et sortant de l'entrepôt lors du scan du code-barres de l'article. Rendre le suivi des stocks plus mains-libres réduit le nombre de travailleurs nécessaires, améliore la précision de la tenue des registres, et fait gagner beaucoup de temps, ce qui se traduit essentiellement par des économies d'argent significatives.
Tony Deutsch
@ConcannonCPA
Tony Deutsch, CPA, MT, CGMA, est associé chez Concannon Miller, une firme de CPA et de conseil d'affaires avec des bureaux à Bethlehem, Pa. et St. Petersburg, Floride.
« Effectuer des comptages d'inventaire... »
Premièrement et avant tout, votre inventaire doit être correct et vérifié. Sans un comptage d'inventaire précis, vous ne connaissez pas vos vrais coûts, et si vous ne connaissez pas vos coûts, vous ne pouvez pas les contrôler. Votre fin de mois doit toujours être comptée et vérifiée. Après que la première personne a compté l'inventaire, une deuxième personne doit prendre une impression de l'inventaire et vérifier chaque article et signer le premier comptage, ou faire des corrections si nécessaire. Certains dirigeants d'entreprise font des inventaires intermédiaires, soit nocturnes, soit hebdomadaires. Si vous trouvez que vos coûts intermédiaires ne sont pas alignés avec votre coût mensuel vérifié, vous devrez prendre des mesures pour assurer la précision des comptages intermédiaires afin d'éviter les surprises de fin de mois. Un autre bon outil qui peut être utilisé dans le processus de vérification est les inventaires aléatoires surprises. Voici une autre option qui fonctionne bien pour les grandes entreprises avec plusieurs départements ou entreprises : Une ou deux fois par an, faites en sorte que chaque gestionnaire ou chef de département compte l'inventaire d'un autre département ou entreprise. En d'autres termes, faites un échange et chaque employé comptera l'inventaire d'un autre département ou entreprise. Certains dirigeants d'entreprise disent que c'est une bonne expérience d'apprentissage pour leurs employés, car ils voient comment d'autres employés gèrent leur inventaire, et cela aide aussi à atténuer l'aveuglement en magasin qui affecte les employés quand ils voient la même chose jour après jour. Certains employés pourraient même penser que c'est un changement de rythme amusant.
Stephen Paul
@imstephenpaul
Stephen Paul est Créateur de contenu chez Orderhive.com, Stephen a toujours cru à donner à ses articles un flux fantaisiste. Assez obsédé par les merveilles de Dubaï, il a finalement choisi les montagnes plutôt que les plages. Assez généreux quand il s'agit d'écrire pour Orderhive, Stephen ne recule jamais.
« C'est vraiment difficile de déterminer quelle méthode de contrôle des stocks se démarque vraiment en tête... »
Chaque méthode particulière se comporte différemment, selon le type de produits vendus, la stratégie de vente, la taille de l'entrepôt, etc. Maintenant, le « système kanban » est la plus grande technique qui a systématiquement attiré le contrôle des stocks vers l'amélioration. Le système kanban visualise à la fois le flux de travail et le travail réel passant à travers le flux. Il aide à éviter la perturbation de l'approvisionnement et le surstockage de produits ou de matières premières à n'importe quelle étape de la chaîne de valeur. Mais, pour mettre en place un système de contrôle des stocks kanban dans votre entreprise qui peut vous aider à rationaliser votre processus de gestion des commandes et à économiser de l'espace d'entrepôt, vous devez d'abord surveiller soigneusement votre inventaire. Tout le processus est lent, prend beaucoup de temps, et nécessite de la patience, mais est très fiable.
Ryan Chan
@OnUpKeep
Ryan Chan est le Fondateur et PDG d'UpKeep Maintenance Management.
« Pour les entrepôts qui veulent économiser de l'argent... »
La meilleure pratique pour le contrôle des stocks est la gestion des stocks. Un système de gestion mobile-first est idéal car il se met à jour en temps réel et vous permet d'étiqueter des pièces individuelles. De plus, l'efficacité de l'inventaire est rationalisée avec la facilité de comptage et d'achat d'articles, et les erreurs coûteuses en stock — ou son absence — sont immédiatement réduites.
Produits et solutions de suivi de Camcode :
- Étiquettes de rayon magnétiques
- Étiquettes vinyle destructibles
- Étiquettes de sécurité
- Étiquettes de tuyaux
- Autocollants « Propriété de »
- Étiquettes UID
- Étiquettes « Propriété de »
- Étiquettes de palette
- Formats de code-barres
- Étiquettes haute température
Technologie industrielle
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