Le décret de Biden amplifie le besoin de transformation numérique

En février, le président Biden a présenté un décret sur les chaînes d'approvisionnement américaines, qui a mandaté un examen fédéral des chaînes d'approvisionnement américaines à la suite des inquiétudes concernant les pénuries d'approvisionnement. Après l'examen de 100 jours, l'administration Biden a annoncé une série de recommandations politiques pour renforcer et sécuriser les chaînes d'approvisionnement critiques, et consolider les approvisionnements en produits essentiels.

L'annonce récente par l'administration Biden de son objectif de faire en sorte que 50 % de tous les achats de voitures neuves aux États-Unis soient des véhicules électriques d'ici 2030, crée encore plus de buzz autour de l'impact potentiel sur la chaîne d'approvisionnement.

Les entreprises impliquées dans la gestion et la distribution des ressources de la chaîne d'approvisionnement devront se conformer à la nouvelle réglementation. Alors que les entreprises concernées se précipitent pour remédier aux vulnérabilités, comment peuvent-elles préparer et soutenir au mieux la main-d'œuvre de première ligne ?

Le décret de l'administration et des initiatives similaires soulignent l'importance de la transformation numérique. Pour réussir leur pivotement, les organisations doivent développer des opérations agiles qui permettent un ajustement continu et une gestion limitée des changements. Et pour gérer efficacement leurs effectifs et se préparer aux examens et aux recommandations de politiques, les organisations doivent rationaliser les canaux de communication, développer des horaires flexibles et mettre en œuvre des outils de formation numériques.

Pour rester agiles, les responsables de la chaîne d'approvisionnement et les fabricants doivent accélérer et se préparer aux examens et audits qui peuvent avoir lieu à tout moment. C'est là qu'une plate-forme qui permet les communications sur le lieu de travail entre en scène. Les organisations peuvent mettre en œuvre une plate-forme de lieu de travail numérique qui offre plusieurs canaux de communication, le tout au sein d'une seule application mobile ou de bureau.

Par exemple, les travailleurs d'une chaîne de fabrication n'ont pas toujours accès à leur messagerie professionnelle ou à leurs communications numériques internes. Les outils de travail numérique comblent le fossé. Ils peuvent créer des canaux pour diffuser des informations sur divers sujets, notamment des sessions de formation, des annonces d'entreprise et des informations sur la sécurité.

Avec un lieu de travail numérique, les travailleurs peuvent créer un ticket d'assistance lors d'un audit de site, de sorte que le ticket de maintenance soit immédiatement ouvert et traité. Les employés peuvent également utiliser l'outil comme un espace pour poser des questions sur les nouvelles politiques et interroger les employés pour s'assurer qu'ils comprennent les nouvelles commandes et formations.

En fin de compte, les outils de collaboration en temps réel sont essentiels pour que les équipes travaillent ensemble efficacement et augmentent la productivité, tout en collectant également des commentaires sur les domaines problématiques pour les travailleurs. Ces avantages sont intégrés à ce que l'on appelle l'orchestration de la main-d'œuvre, permettant des opérations transparentes et souvent autonomes.

Étant donné que les recommandations politiques créeront le besoin d'adopter une stratégie flexible et adaptable pour la gestion de la main-d'œuvre. Ce défi n'est aggravé que par la pénurie mondiale actuelle de main-d'œuvre. Pour favoriser un environnement agile capable de gérer des situations en évolution rapide, les entreprises doivent envisager des horaires flexibles.

Une plate-forme de lieu de travail numérique qui offre des capacités de planification flexibles permet des changements en temps réel dans les quarts de travail des employés. Avec une planification flexible, les employés peuvent voir la disponibilité des quarts de travail et contacter des collègues s'ils ont besoin d'échanger des quarts de travail, le tout dans le cadre des directives pré-approuvées de l'entreprise. Cela ouvre également la porte au partage de la main-d'œuvre entre les sites, ce qui améliore l'utilisation de la main-d'œuvre au sein des bassins de main-d'œuvre régionaux.

Les horaires flexibles sont non seulement avantageux pour les employés, mais ils contribueront également aux efforts visant à maximiser la productivité en fonction des besoins de l'organisation au fur et à mesure qu'ils se présentent. Donner aux travailleurs plus de contrôle sur leurs horaires réduit les absences et rationalise le processus de recherche d'un remplaçant.

La pandémie a contraint de nombreux fabricants à fermer leurs portes temporairement ou définitivement. Ceux qui sont restés ouverts ont survécu en restant agiles. Ils ont pu se former immédiatement aux nouvelles normes de santé et de sécurité, garantissant que leurs employés seraient informés et en sécurité.

Un outil de formation numérique permet de former et de monter en compétences rapidement les collaborateurs. Un système mobile permet aux employés d'accéder à des supports de formation tels que du contenu et des vidéos, de répondre à des questionnaires, de suivre les achèvements et de recevoir des badges numériques certifiant l'achèvement. Les employés peuvent également être formés numériquement pour signaler avec précision les pénuries de ressources.

Un système numérique permet le stockage des dossiers des employés en un seul endroit, où ils peuvent être consultés instantanément lorsqu'une preuve de documentation est requise pour les visites et les audits du site. Le processus peut réduire considérablement le temps nécessaire à la préparation de la documentation, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent tout en augmentant la productivité des travailleurs.

Bien que le décret de l'administration Biden ait créé de nouvelles réglementations pour les chaînes d'approvisionnement et les fabricants, les organisations peuvent se préparer en mettant en œuvre une plate-forme complète de lieu de travail numérique. La transformation numérique des opérations peut aider la première ligne à travailler plus efficacement. Des techniques telles que la communication ouverte, les horaires flexibles et la formation numérique aideront les entreprises à répondre aux exigences de conformité et à soutenir les employés lors de tout changement organisationnel.

Will Eadie est directeur des revenus chez WorkJam.