Optimiser la chaîne d'approvisionnement de la santé avec un WMS

Ces dernières années, nos chaînes d'approvisionnement ont fait face avec succès à des défis allant des phénomènes météorologiques violents et des catastrophes naturelles aux guerres commerciales et aux cyberattaques. Cependant, il est rapidement devenu évident que les chaînes d'approvisionnement n'étaient pas durcies et préparées aux effets d'entraînement d'une pandémie mondiale.

Avec des pénuries de ventilateurs, de masques, de blouses, d'équipements de protection individuelle (EPI) et d'autres fournitures médicales essentielles, les établissements de santé et ceux de première ligne se sont retrouvés en difficulté.

Pourquoi un WMS ?

Alors que la pandémie a eu un impact sur les distributeurs de toutes tailles et de toutes formes, ceux qui manipulent des produits pharmaceutiques et des équipements médicaux, des appareils et d'autres fournitures rencontrent désormais de nouveaux obstacles pour acheminer les produits aux clients. Les distributeurs qui manipulent, expédient et distribuent ces marchandises bénéficient d'un système de gestion d'entrepôt (WMS).

Un WMS peut aider les distributeurs de produits pharmaceutiques et de fournitures médicales à faire face à leurs situations uniques. Les établissements de santé et les hôpitaux peuvent ne pas disposer de stocks ou d'entrepôts importants, mais ils ont des besoins complexes. De même, la logistique pharmaceutique peut être incroyablement exigeante et difficile, car de nombreux médicaments ont des contrôles de distribution stricts qui nécessitent des pistes d'audit détaillées. De plus, certains médicaments ou équipements médicaux ont des exigences de stockage spécifiques, comme les matériaux périmés. Les utiliser après certaines dates pourrait affecter leur pleine puissance ou potentiellement menacer des vies.

Le secteur de la santé doit constamment s'adapter aux nouvelles contraintes dans les domaines de la santé, de la sécurité et des canaux de vente. Pour le secteur pharmaceutique, des réglementations strictes ajoutent encore plus de complexité aux opérations de la chaîne d'approvisionnement. De plus, les défis existants de l'industrie ont été aggravés par l'épidémie de COVID-19. La pandémie a pesé sur les chaînes d'approvisionnement de manière sans précédent et imprévue, forçant les distributeurs pharmaceutiques à rechercher de nouvelles façons de stimuler leurs opérations. Heureusement, un WMS peut faire le gros du travail.

Avantages de distribution pharmaceutique

À la base, un WMS est conçu pour offrir une réception et un suivi des stocks précis, réduire les erreurs de prélèvement et fournir des délais d'exécution des commandes plus rapides, des manifestes d'expédition et plus encore. Pour cette raison, les distributeurs pharmaceutiques peuvent optimiser leurs opérations avec un WMS pour relever les défis existants, tout en se positionnant également pour relever les défis à moyen et long terme.

Prenez la fonctionnalité de suivi des lots. Il fournit une gestion automatisée des rayons pour mieux suivre les médicaments sur ordonnance avec des dates de péremption et d'autres attributs sensibles à la date. Les produits pharmaceutiques peuvent être facilement suivis car les numéros de lot sont enregistrés lorsqu'ils sont reçus dans l'inventaire. À partir du moment où un médicament spécifique avec un numéro de lot est expédié, la fonctionnalité de suivi des lots suivra le lot, le client, le numéro de facture, la date de la facture et le montant de la facture. Au fur et à mesure que les commandes sont expédiées, des numéros de lot sont attribués à chaque commande client, afin que la base de données sache quels lots ont été expédiés sur quelles commandes.

De même, les exigences en matière de pedigree de la Loi sur la commercialisation des médicaments sur ordonnance exigent une déclaration d'origine qui identifie chaque vente, achat ou échange antérieur d'un médicament, y compris la date de ces transactions, ainsi que les noms et adresses de toutes les parties concernées. Un pedigree peut être sous forme papier ou électronique et doit inclure les adresses et les numéros de lot du médicament. Avec un WMS, les distributeurs connaissent l'emplacement exact des produits pour n'importe quel pedigree dans leur système, en raison de la capture des lots à la fois lors de la réception entrante et lors de la préparation des commandes client sortantes. La possibilité d'échanger des pedigrees par voie électronique améliore également la confiance des clients dans la validité des produits et permet aux partenaires de faire plus facilement affaire avec ce distributeur.

De nombreux distributeurs en gros, gestionnaires d'entrepôt et autres sont confrontés à de nouveaux défis découlant de la loi sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments (DSCSA), qui oblige les organisations à transférer en toute sécurité des informations numériques sur les stocks et l'expédition de produits pharmaceutiques aux organes directeurs, fournisseurs et partenaires. Un WMS de qualité devrait faciliter l'amélioration de l'accessibilité des données au sein de l'application pour aider les clients à répondre aux exigences de la DSCSA.

Avantages de distribution de fournitures médicales

COVID-19 continuera d'avoir un impact (et de compliquer de plus en plus) l'état de la chaîne d'approvisionnement. L'épidémie actuelle a démontré à quel point les choses peuvent changer rapidement et comment une demande immédiate peut être créée en conséquence. Pour la chaîne d'approvisionnement des soins de santé, cela s'est manifesté sous la forme d'un besoin fondamental et urgent de ces articles médicaux et EPI essentiels au milieu de la pandémie mondiale.

Aux États-Unis, à l'heure actuelle, une grave préoccupation liée à la chaîne d'approvisionnement est que notre pays pourrait manquer de certains produits essentiels, et pas seulement des produits pharmaceutiques, mais également des fournitures médicales indispensables. La capacité de la chaîne d'approvisionnement à supporter l'état actuel des choses et à rebondir rapidement une fois qu'il sera possible pour les opérations de reprendre leurs activités normales (ou ce qui deviendra la «nouvelle normalité») sera remise en question plus la crise perdurera. Pour les distributeurs de fournitures médicales, cela devrait résonner comme un appel urgent à l'action pour des services informatiques plus spécifiques. capacités, comme un WMS, dans les installations de distribution.

En utilisant la fonctionnalité de positionnement d'un WMS, par exemple, les distributeurs de fournitures médicales peuvent optimiser l'exécution en identifiant automatiquement les emplacements les plus efficaces pour les articles à rotation rapide et les faces de prélèvement à grand déplacement. Les SKU dont l'activité a augmenté de manière marquée ou présentent d'autres caractéristiques de vitesse favorables peuvent être efficacement déplacées vers un emplacement principal plus favorable, par exemple, des emplacements de bac entre les épaules et les genoux à proximité des quais de sortie.

Les industries hautement réglementées, en particulier celles du domaine de l'approvisionnement pharmaceutique et médical, peuvent bénéficier d'un WMS conçu pour répondre à leurs exigences et besoins uniques. Comme pour les mandats récemment introduits tels que DSCSA, la gestion de la crise du COVID-19 nécessite un examen des pratiques passées et un changement dans la façon dont les distributeurs font des affaires.

La crise mondiale du COVID-19 met à l'épreuve notre façon de vivre et de mener nos affaires, et ses effets de complication ne feront que s'amplifier avec le temps. Les changements apportés maintenant pour adapter les modes de vie et les pratiques commerciales affecteront également le comportement de la chaîne d'approvisionnement pendant ces périodes volatiles et incertaines.

Compte tenu des avantages et de la valeur qu'un WMS offre aux chaînes d'approvisionnement des soins de santé et pharmaceutiques, il est facile de voir comment ces solutions continueront de jouer un rôle majeur pour les distributeurs qui tirent parti des capacités du WMS pour optimiser leurs opérations d'entrepôt et naviguer dans la chaîne d'approvisionnement future et imprévue. perturbations.

Eric Allais est président-directeur général de PathGuide Technologies, un fournisseur de systèmes de gestion d'entrepôt pour les distributeurs.