Comment l'automatisation peut alléger la pression sur la clôture financière

Le « culte du surmenage » est bel et bien à nos portes. N'importe qui dans la comptabilité ou la finance, que ce soit dans le centre de Londres, aux abords de Wall Street ou dans un back-office ailleurs, sait que son travail n'est jamais vraiment terminé et il existe des études pour le prouver.

L'enquête UK CIMA (le Chartered Institute of Management Accountants) rapporte une moyenne de 43 heures de travail par semaine. Les résultats sont plus spectaculaires pour les professionnels de la finance de haut rang. Les États-Unis des membres de 2013 enquête sur les salaires de CIMA ont signalé que la semaine de travail moyenne des membres de la CIMA aux États-Unis était de 49 heures.

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Il y a quelques semaines à peine, une enquête menée par FD Recruit a révélé que les directeurs financiers au Royaume-Uni travaillent désormais en moyenne 50 heures par semaine et utilisent rarement la totalité de leurs congés annuels. Les directeurs financiers et les directeurs financiers ayant une portée mondiale signalent les semaines de travail moyennes les plus longues, soit 61 heures. Cette même statistique se reflète dans les résultats 2013 de la CIMA pour les États-Unis, avec 41 % de leurs membres, la plupart étant des responsables financiers de haut rang, travaillant jusqu'à 60 heures ou plus par semaine.

Plus de travail, plus de risques

Mais tout ce travail supplémentaire n'aide pas les entreprises à aller de l'avant. Travailler de longues heures ne signifie pas nécessairement que la qualité et la productivité sont garanties. En fait, les heures supplémentaires peuvent augmenter considérablement le taux d'erreurs et la capacité du personnel à fonctionner à son plus haut niveau.

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Il n'est pas facile pour un directeur financier ou un directeur financier de faire une pause. Il y a des primes, un positionnement concurrentiel et l'intégrité commerciale en jeu. La pression ne semble jamais s'arrêter, même lorsque les travailleurs financiers sont officiellement absents. Selon le recrutement FD sondage :« ...beaucoup sont incapables de se déconnecter complètement du travail, 81 % d'entre eux déclarant qu'ils sont presque toujours joignables par téléphone et 64 % déclarant qu'ils emportent un ordinateur portable professionnel avec eux. » Néanmoins, tout ce travail peut exposer l'organisation à des risques d'erreurs et d'opportunités manquées.

Promouvoir des normes élevées d'efficacité et de précision et garder un œil attentif sur l'amélioration de toute organisation nécessite une vigilance constante. Cela est particulièrement évident dans les activités complexes entourant la clôture financière. Vous devez regarder chaque détail. Mais tout ce visionnage prend du temps. Cela oblige le personnel à examiner les rapports et à collecter des données, ce qui laisse peu de temps pour une véritable analyse critique.

Efficacité et précision

Alors, comment les professionnels de la finance peuvent-ils atteindre leurs objectifs sans travailler 24 heures sur 24 ? L'astuce consiste à trouver des processus reproductibles et à les automatiser. De cette façon, chaque tâche se terminera avec une cohérence, une rapidité et une visibilité absolues, et vous n'aurez pas à passer des heures à examiner les résultats et à poser des questions.

Automatiser les processus de clôture financière de bout en bout permet de gérer des centaines, voire des centaines de milliers, de tâches répétables. En supprimant les activités manuelles de la clôture financière, vous réduisez les risques d'erreur humaine et améliorez votre visibilité. De plus, vous documentez automatiquement les étapes, ce qui est essentiel pour la conformité et les contrôles d'audit. Lorsque vous utilisez la technologie pour décomposer des projets massifs, vous transformez votre équipe d'observateurs des détails en véritables analystes. Le personnel étant libéré des problèmes de lutte contre les incendies, il peut gérer par exception et se recentrer sur l'analyse.

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La véritable automatisation des processus n'est pas seulement un tableau de planification par exemple. Grâce à l'automatisation des processus, les organisations peuvent créer les étapes logiques qui exécutent les processus à la fin avec une précision fiable. Une fois que les bons processus sont correctement automatisés, ils se déroulent exactement de la même manière à chaque fois. L'automatisation des processus critiques permet aux organisations d'augmenter la valeur des systèmes de technologie de l'information existants pour éliminer le temps, les efforts et l'énergie coûteux et inutiles.

La technologie des processus financiers d'aujourd'hui peut libérer les directeurs financiers et les directeurs financiers d'un travail exigeant et répétitif. Avec l'automatisation de la clôture financière, il n'est pas nécessaire de faire des compromis sur la vitesse ou la qualité pour plus d'efficacité. Vous pouvez tout avoir et vous pouvez même avoir un jour de congé de temps en temps.

Source :Dennis Walsh, président de Redwood Software Amériques et Asie-Pacifique