Opinion :L'automatisation robotique des processus améliore la productivité sur le lieu de travail

"Les employés doivent voir la valeur de l'utilisation des outils RPA pour stimuler la productivité et ne pas les considérer comme un obstacle à leur S'ils n'y voient pas ou peu de valeur, la mise en œuvre sera une perte de temps et d'argent.

La finance joue un rôle essentiel dans chaque partie des opérations d'une entreprise. En fait, peu de décisions sont prises sans la contribution des personnes travaillant dans le service financier. Et de plus en plus, le rôle des directeurs financiers et des comptables est passé de la gestion des chiffres à la planification stratégique.

C'est, bien sûr, une bonne nouvelle pour tous, mais cela entraîne une augmentation de la charge de travail qui menace les niveaux de productivité du personnel financier. Le temps étant une denrée précieuse, l'exigence de fournir des charges de travail plus élevées comporte un risque d'erreur accru.

Il n'est donc pas étonnant que la finance et la comptabilité soient les premiers à adopter l'automatisation robotique des processus (RPA). Parce qu'ils gèrent de grandes quantités de données et s'intègrent à d'autres fonctions de l'entreprise, ils sont souvent les premiers à comprendre les avantages de l'automatisation.

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Selon une enquête de Capgemini, 41 % des organisations ont affirmé avoir mis en place une stratégie d'automatisation à l'échelle de l'entreprise et que la finance ouvre la voie et voit le potentiel des outils RPA.

RPA est un mot à la mode depuis un certain temps maintenant, mais maintenant il prend clairement forme. Il est capable d'imiter l'activité humaine, d'automatiser les tâches banales et de soulager les équipes financières du travail ennuyeux et répétitif pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée et stratégiques. Les tâches sont traitées plus rapidement et plus précisément par RPA que les humains.

En fin de compte, cela permet de gagner du temps, mais aussi des coûts, car la RPA a le potentiel de remplacer le besoin d'embaucher plus d'employés. Cette technologie révolutionnaire peut réduire considérablement l'effort humain dans le traitement des factures, par exemple, une organisation traitant généralement 50 000 transactions annuelles, économisant jusqu'à 3 750 heures et 112 500 USD par an.

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Woldmarsh est une entreprise qui peut attester des économies de temps et d'argent réalisées grâce à la RPA dans la fonction financière. L'association d'agriculteurs avait besoin d'automatiser le traitement de ses factures pour gagner en efficacité et en précision, tout en réduisant les coûts.

En tant qu'entreprise en pleine croissance, elle a augmenté sa charge de travail de 14 %, mais grâce à la RPA, elle a quand même économisé sur le nombre de personnes nécessaires. Bien qu'elle traite 25 000 factures supplémentaires par an pour le compte de ses agriculteurs (de 175 000 en 2014 à 200 000 en 2017), elle a pu réduire ses coûts en réduisant ses effectifs de quatre à deux à temps partiel.

La finance et la comptabilité ne sont pas les seules à pouvoir utiliser la RPA pour augmenter les niveaux de productivité et gagner du temps. La RPA peut modifier à peu près tous les processus métier dans tous les secteurs du monde. En plus d'aider les entreprises à automatiser les processus financiers clés, il peut automatiser d'autres processus critiques tels que les ressources humaines, les achats et la chaîne d'approvisionnement.

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Selon une récente enquête Advanced, 35 % des décideurs dans les organisations utilisent déjà la technologie pour tout automatiser au travail et maximiser l'efficacité de leur temps pour chaque processus. Près de la moitié (45 %) souhaitent disposer de plus de temps pour adopter la technologie afin de mieux profiter de sa force positive au travail. Et c'est exactement ce qu'est la RPA :une force positive.

Comme son homologue l'intelligence artificielle, la RPA est souvent considérée comme une menace pour le lieu de travail, mais la réalité est que c'est une bonne chose pour les entreprises et qu'elle est en fait censée aller de pair avec les gens. Ils fonctionnent mieux ensemble. Les décisions peuvent finalement être prises plus rapidement, car les entreprises disposeront de données précises et actualisées à portée de main, ce qui leur permettra de mieux contrôler.

Ce que signifie cette nouvelle façon de travailler, c'est qu'il doit y avoir une volonté de changement dans l'ensemble de la main-d'œuvre. Les employés doivent voir la valeur de l'utilisation des outils RPA pour stimuler la productivité et ne pas les considérer comme un obstacle à leur rôle. S'ils n'y voient pas ou peu de valeur, la mise en œuvre sera une perte de temps et d'argent.

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En tant que détenteur des cordons de la bourse et acolyte du directeur général ou du propriétaire de l'entreprise, le directeur financier ou le contrôleur est dans une position idéale pour agir comme la nouvelle cheville ouvrière pour adopter des technologies telles que la RPA afin d'augmenter les niveaux de productivité et de gagner du temps pour les personnes surchargées. personnel.

Aujourd'hui plus que jamais, les organisations recherchent de nouvelles façons d'accroître l'efficacité de tous les services. Ainsi, plutôt que de considérer la RPA comme une menace, pourquoi ne pas utiliser la RPA comme une opportunité pour atténuer certaines des pressions ? Après tout, la finance et la comptabilité ne sont pas à l'abri de l'évolution rapide de la technologie et, si votre fonction financière n'est pas encore perturbée, ce ne sera pas long - quelqu'un d'autre dirigera le passage à la RPA si vous ne le dirigez pas vous-même.

Écrit par Dean McGlone, directeur des ventes chez V1