Comment les équipes de maintenance peuvent éviter les principales violations OSHA

Tout ce que les équipes de maintenance doivent savoir sur l'OSHA, ses réglementations, ses normes de conformité et comment éviter les violations de l'OSHA.

Table des matières

1. Qu'est-ce que l'OSHA ?
2. Quel est le but de l'OSHA ?
3. Réglementations OSHA, conformité OSHA et sanctions OSHA
4. Les violations OSHA les plus courantes
5. Comment les équipes de maintenance peuvent empêcher les violations de l'OSHA

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Voici une statistique effrayante :85 violations de la santé et de la sécurité ont été commises chaque jour aux États-Unis en 2018. Au total, plus de 31 000 amendes ont été infligées pour avoir enfreint les 10 principales violations de la santé et de la sécurité de l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA).

Outre le risque d'accidents, de blessures et de décès, ces amendes ont infligé un lourd tribut aux résultats financiers, coûtant aux entreprises plus de 400 millions de dollars l'année dernière.

Bon nombre des principales violations de l'OSHA ont un lien avec les tâches de maintenance quotidiennes, en particulier pour ceux qui travaillent dans la fabrication. Une autre chose qu'ils avaient en commun ? Ils étaient tous évitables.

Avec une planification solide et une technologie utile, il est facile pour les équipes de maintenance d'éviter les violations de la santé et de la sécurité tout en créant un meilleur programme de santé et de sécurité.

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Qu'est-ce que l'OSHA ?

L'OSHA est l'organisation gouvernementale chargée d'assurer des conditions de travail sûres et saines à des millions d'employeurs et de travailleurs des secteurs public et privé à travers les États-Unis. Ils le font en définissant et en appliquant des normes et en fournissant une formation, une sensibilisation, une éducation et une assistance.

Quel est le but de l'OSHA ?

L'OSHA est responsable des prix élevés liés à la non-conformité et est l'organisation que les équipes de maintenance doivent impressionner le plus souvent lorsqu'il s'agit d'audits de santé et de sécurité.

Réglementations OSHA, conformité OSHA et sanctions OSHA

Ce qui suit est un bref aperçu des règles et des responsabilités mandatées par l'OSHA et de l'impact de la violation de ces réglementations.

De quoi les employeurs sont-ils responsables ?

En vertu de la loi OSHA, les employeurs sont tenus de fournir un lieu de travail sûr et sain à leurs travailleurs. Les employeurs doivent fournir aux travailleurs un lieu de travail sans danger et doivent suivre toutes les normes de l'OSHA. Les employeurs doivent détecter et corriger tous les problèmes de sécurité et de santé, d'abord en modifiant les conditions de travail, par exemple en passant à des produits chimiques plus sûrs, puis en fournissant des équipements de protection.

Outre le risque d'accidents, de blessures et de décès, les violations de l'OSHA ont infligé un lourd tribut aux résultats financiers, coûtant aux entreprises plus de 400 millions de dollars l'année dernière.

Les autres directives que les employeurs doivent suivre incluent :

• Afficher bien en évidence les exigences officielles de l'OSHA, les citations OSHA et les données sur les blessures et les maladies.
• Informer les travailleurs sur les dangers dans une langue qu'ils peuvent comprendre par le biais de formations, d'étiquettes, d'alarmes et d'autres méthodes.
• Tenir des registres précis des accidents du travail et des maladies professionnelles.
• Exécuter des tests sur le lieu de travail, tels que l'échantillonnage de l'air.
• Fournir l'équipement de protection individuelle requis sans frais aux travailleurs.
• Ne pas exercer de représailles contre les travailleurs pour avoir exercé leurs droits en vertu de la loi.

Ce ne sont là que quelques exemples des politiques générales que les employeurs des installations de production doivent suivre. Cependant, il existe de nombreux règlements OSHA qui s'appliquent à des industries spécifiques ou dans certaines régions. Voici quelques exemples de ces normes :fournir une protection contre les chutes, assurer la sécurité dans les espaces confinés, mettre des protections sur les machines dangereuses et fournir des respirateurs aux employés.

Quels droits et responsabilités les travailleurs ont-ils ?

Les travailleurs ont également la responsabilité de suivre une formation, de s'assurer qu'ils signalent un travail dangereux et de suivre les directives établies par les employeurs et l'OSHA. En plus de leurs responsabilités, les travailleurs ont également plusieurs droits en vertu des lois de l'OSHA, notamment :

• Le droit de déposer une plainte confidentielle pour faire inspecter leur lieu de travail.
• Le droit de recevoir des copies des résultats des tests et de la surveillance de la santé et de la sécurité.
• Le droit de participer à une inspection OSHA et de parler en privé avec l'inspecteur.
• Le droit de déposer une plainte auprès de l'OSHA en cas de représailles de la part de leur employeur.
• Le droit de déposer une plainte en cas de sanction ou de représailles pour avoir agi en tant que lanceur d'alerte.

Comment les normes OSHA sont-elles créées ?

Le processus d'établissement des normes de l'OSHA est une activité en plusieurs étapes qui repose fortement sur l'engagement du public. De nouvelles normes peuvent être recommandées soit par l'OSHA elle-même, soit par le biais de pétitions émanant d'organisations telles que le National Institute for Occupational Safety and Health, les gouvernements étatiques et locaux et les représentants des travailleurs.

Après avoir décidé d'aller de l'avant avec une nouvelle norme, l'OSHA demande souvent au public ses commentaires et ses idées. Après avoir examiné toutes les informations et témoignages, l'OSHA élabore et publie une norme finale qui devient exécutoire.

Que se passe-t-il lors d'une inspection OSHA ?

Lorsque l'OSHA trouve des employeurs qui enfreignent la réglementation, des inspections sont lancées sans préavis par les agents de conformité. Voici comment se déroulent généralement les inspections sur place :

• Le responsable de la conformité présente ses informations d'identification.
• Ils expliquent pourquoi le lieu de travail a été sélectionné pour l'inspection et décrivent le processus d'inspection, y compris les procédures de visite, la représentation des employés et les entretiens avec les employés.
• Le responsable de la conformité et les représentants de l'établissement parcourent le lieu de travail, inspectant les dangers.
• Le responsable de la conformité discute avec l'employeur et les représentants des employés de leurs conclusions.
• Si aucun danger ou violation de l'OSHA n'est détecté, l'inspection est terminée. Si un inspecteur constate des infractions ou des dangers graves, il peut émettre une contravention et/ou une amende. Une citation décrit les méthodes qui peuvent être utilisées pour résoudre un problème et un délai pour corriger le problème, ainsi que la date à laquelle les actions correctives doivent être terminées.

Quelles sont les amendes pour les violations de l'OSHA ?

Les amendes pour non-conformité aux réglementations de l'OSHA peuvent varier en fonction de la gravité de la violation, du dossier de l'organisation et de l'industrie. Cependant, l'OSHA a défini des amendes maximales, qui pour 2018 incluent 13 260 $ pour les violations mineures et graves et 132 598 $ pour les violations volontaires ou répétées.

Les violations OSHA les plus courantes

Vous trouverez ci-dessous les 10 violations OSHA les plus fréquemment commises par les lieux de travail en 2018 :

Violation OSHA Nombre de violations en 2018 Protection contre les chutes – Exigences générales (norme 1926.501)7 270Communication des dangers (norme 1910.200)4 552Échafaudages – Exigences générales (norme 1926.451)3 336Protection respiratoire (norme 1910.200)3 118Verrouillage/étiquetage (norme 1910.147)2 944Échelles (norme 1926.1053)2 812 (Norme 1910.178)2 294Protection contre les chutes - Exigences de formation (Norme 1926.503)1 982Protection des machines (Norme 1910.212)1 972Équipement de protection individuelle et de sauvetage - Protection des yeux et du visage (Norme 1926.95)1 536

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Comment les équipes de maintenance peuvent empêcher les violations OSHA

Voici quelques outils et techniques que les équipes de maintenance peuvent utiliser pour éviter d'enfreindre certaines réglementations de l'OSHA. Chacun de ces conseils peut être mis en œuvre via un logiciel de gestion de la maintenance, tel qu'une GMAO.

Communication des dangers

Il n'est jamais facile de se retirer d'un travail lorsque votre liste de choses à faire est longue d'un kilomètre. Là encore, lorsque vous ne prenez pas le temps pour les tâches de santé et de sécurité, cela peut entraîner une énorme amende. Plus de 4 500 entreprises ont été confrontées à cette situation exacte en 2018 après avoir enfreint la norme de communication des dangers de l'OSHA en omettant de fournir une formation appropriée sur les dangers et de maintenir les fiches de données nécessaires.

L'OSHA est également responsable des prix élevés liés à la non-conformité, et c'est l'équipe de maintenance de l'organisation qui doit impressionner le plus souvent lorsqu'il s'agit d'audits de santé et de sécurité.

Tenir des dossiers et dispenser une formation en matière de santé et de sécurité est souvent un problème, même si c'est extrêmement important. Avoir une méthode efficace pour stocker les informations sur les employés peut vous faire gagner du temps et vous aider à rester conforme. Créez des profils d'employés pour tous les membres de l'équipe de maintenance. Sur chaque profil, répertoriez la formation de cette personne, les dates à laquelle elle a terminé la formation et la formation dont elle a encore besoin. Assurez-vous de noter les dates limites de renouvellement de la certification sur chaque profil. Créez un système de notification pour que vous et l'employé soyez alerté de toute formation sur le point d'expirer. Enfin, utilisez ces profils pour communiquer toute situation dangereuse ou tout changement de politique à tout le personnel.

Verrouillage/étiquetage

Les violations de verrouillage/étiquetage se sont classées au cinquième rang des violations les plus courantes des réglementations OSHA en 2018, même s'il s'agit d'une procédure standard dans le monde de la maintenance et de la fabrication. Les installations ont été citées pour avoir omis de mettre en œuvre un programme de contrôle de l'énergie et d'offrir une formation.

Les programmes de contrôle de l'énergie aident le personnel de maintenance à éviter d'être blessé par les quantités massives d'énergie dangereuse qui sont souvent stockées par l'équipement. Bien que de nombreuses installations disposent d'un programme de contrôle de l'énergie, celui-ci n'est souvent pas mis en œuvre correctement.

L'un des principaux obstacles à la mise en œuvre des politiques est le manque d'accessibilité. Les techniciens sont extrêmement occupés et sont souvent débordés au quotidien. S'ils travaillent sur un actif, doivent effectuer un verrouillage/étiquetage et ne connaissent pas la procédure appropriée, il est peu probable qu'ils passent un temps précieux à rechercher les informations. Rendre un document de programme de contrôle de l'énergie disponible sous forme numérique et accessible via un appareil mobile élimine ce problème, est un facteur de réussite de la mise en œuvre et aide les installations à éviter une violation coûteuse de l'OSHA.

Protection contre les chutes - formation et exigences générales

Les entreprises ont été condamnées à plus de 9 000 amendes pour une protection contre les chutes inadéquate en 2018, ces infractions se classant en première place et en huitième place sur la liste de l'OSHA. Les règles les plus courantes qui ont été enfreintes étaient de ne pas fournir une formation suffisante et un équipement de protection approprié.

La formation de l'ensemble de votre personnel peut être l'objectif final de votre plan de protection contre les chutes, mais ce n'est peut-être pas réaliste à court terme. Cependant, il existe quelques façons pour les employeurs de mieux gérer leur pool existant de personnel d'entretien formé pour éviter d'enfreindre les réglementations de l'OSHA. Vous devez être en mesure de croiser les bons de travail avec le personnel certifié (et qui possède une preuve de certification). La meilleure façon de le faire est d'utiliser un système d'ordre de travail de maintenance numérique. Ce système peut vous dire qui est disponible et la meilleure personne pour faire le travail, afin que personne ne travaille en hauteur sans la formation appropriée.

L'équipement de protection contre les chutes comprend souvent des harnais, des garde-corps, des ancrages et d'autres pièces plus grandes. Ces articles doivent être entretenus et stockés correctement. C'est pourquoi un système de gestion des stocks bien construit est indispensable pour la sécurité et pour éviter les violations de l'OSHA. La capacité de suivre où les pièces sont stockées, leur historique d'utilisation et la fréquence à laquelle elles ont été entretenues est cruciale. Il garantit que les travailleurs savent où trouver l'équipement de protection approprié lorsqu'ils en ont besoin et qu'ils savent qu'il sera dans des conditions de travail optimales. Avoir un système d'inventaire numérique rend ces informations plus accessibles et crée un processus plus efficace.

Protection des machines

La protection des machines était une autre violation courante de l'OSHA en 2018, avec une moyenne de 5,5 infractions par jour. Les inspecteurs ont cité des entreprises pour le point d'opération et pour les gardes qui n'étaient pas attachés aux machines.

Il est facile de supposer que cette violation peut être évitée en se promenant simplement dans votre établissement, en installant des gardes là où cela est nécessaire et en formant le personnel à toujours les utiliser si nécessaire. Cependant, ce n'est pas un problème de réglage et d'oubli. Cela nécessite un effort continu pour s'assurer que les gardes sont installés et entretenus correctement. Un protecteur peut rouiller avec le temps, diminuant son efficacité. Un employé peut retirer un garde pour un projet et ne pas le remplacer correctement ou pas du tout. C'est pourquoi vous et votre équipe de maintenance devez faire preuve de diligence en matière de protection des machines.

Une façon d'assurer la cohérence avec la protection des machines dans votre installation consiste à utiliser des ordres de travail automatisés et des déclencheurs de maintenance. Déterminer un déclencheur de maintenance pour chaque garde vous aidera à planifier une inspection, une réparation ou un remplacement bien à l'avance. Par exemple, un certain garde peut être remplacé tous les trois mois. Ces déclencheurs de maintenance peuvent ensuite être programmés à l'aide d'un système de bons de travail automatisé pour vous assurer d'être alerté de la maintenance ou de l'inspection à venir pour les protections des machines afin que les tâches ne tombent pas entre les mailles du filet et vous rendent vulnérable aux citations ou aux amendes.

Équipement de protection individuelle et de sauvetage

La dernière entrée sur la liste des principales violations de l'OSHA est celle qui peut s'appliquer à de nombreuses activités de maintenance et peut avoir un impact énorme sur la sécurité. Il y a eu plus de 1 500 cas d'installations n'ayant pas fourni d'équipement de protection individuelle (EPI) et d'équipement de sauvetage ou n'ayant pas veillé à ce que les employés les utilisent dans la bonne situation.

L'EPI peut varier d'un emploi à l'autre dans un établissement. Une tâche d'entretien peut exiger qu'une personne porte une protection auditive tandis qu'une autre peut nécessiter un masque facial anti-poussière. Il peut être difficile pour le personnel de se rappeler quel EPI est associé à quel travail, ce qui signifie que les tâches ne sont pas toujours effectuées de la manière la plus sûre (ou conformément aux réglementations OSHA).

Résoudre ce problème peut être aussi simple que d'attacher une liste de contrôle à chaque tâche de maintenance ou actif qui décrit l'EPI requis. Non seulement cela normalisera les pratiques d'EPI dans votre établissement, mais cela rappellera également au personnel ce qu'il doit faire. Si la liste de contrôle est disponible dans un format numérique, elle est encore plus accessible au personnel, ce qui signifie que les protocoles sont plus susceptibles d'être suivis.