Journaux de maintenance des équipements :le héros méconnu de la maintenance basée sur les données

Il n'y a pas beaucoup de choses dans la maintenance qui sont prévisibles. L'un d'eux est le journal de maintenance de l'équipement. Vous connaissez l'exercice :le travail est fait, un journal est mis à jour. C'est une routine sur laquelle vous pouvez compter.

Cet article explique comment utiliser cette prévisibilité à votre avantage en prenant les informations que vous collectez de toute façon et en les transformant en données sur les actifs que vous recherchez.

Table des matières

1. Comment créer un bon journal de maintenance de l'équipement
2. Modèle de journal de maintenance des équipements
3. Six façons d'utiliser les données des journaux de maintenance des équipements
4. Comment récupérer les données d'un journal de maintenance des équipements
5. Il y a plus qu'il n'y paraît avec les journaux d'entretien de l'équipement

Comment créer un bon journal de maintenance de l'équipement

L'obtention de données précises et fiables à partir d'un journal de maintenance d'équipement commence par la façon dont vous le construisez. La façon dont vous structurez vos journaux de maintenance dépendra de divers facteurs spécifiques à votre équipe et à votre installation, mais tout journal doit garder à l'esprit trois questions clés :

1. De quelles informations sur les actifs et la maintenance avez-vous le plus besoin ?
2. Dans quelle mesure les informations doivent-elles être détaillées ?
3. Qui va utiliser ces informations et comment ?

Généralement, cela se décompose en deux sections :informations sur l'actif et informations sur les travaux de maintenance.

La meilleure pratique consiste à commencer par les informations sur les actifs en haut. Cela peut inclure :

• Nom de l'équipement (consultez cet article pour obtenir des conseils sur la configuration des conventions de nommage)
• Numéro de série
• Emplacement au sein de votre établissement
• Coordonnées du fabricant (nom, numéro de pièce, coordonnées, date de fabrication)
• Date d'achat
• Date de mise en service

Décrivez ensuite le travail qui a été effectué sur l'équipement :

• Date de la tâche de maintenance
• Brève description de la tâche
• Nom de la personne qui a effectué le travail
• Date de la prochaine maintenance planifiée
• Observations, notes ou commentaires supplémentaires

La simplicité est votre meilleure amie ici. Ne compliquez pas la tâche des techniciens pour remplir le journal.

"Il est préférable de garder vos descriptions courtes et de présenter clairement tous les détails clés", explique Jason Afara, ingénieur en solutions chez Fiix.

"Ma règle d'or est de consacrer autant d'efforts à vos journaux que si vous essayiez de réparer un actif et de lire le journal pour la première fois."

Avant tout, assurez-vous d'avoir un processus qui garantit l'exactitude. Il existe trois règles simples qui vous aideront à garder les données de vos journaux aussi précises que possible :

1. Utilisez un modèle standard pour chaque élément. L'équipement doit être suivi et mesuré à partir de la même référence pour éviter les erreurs et faciliter l'analyse des données.
2. Conservez vos journaux dans un endroit désigné. Points bonus pour les rendre disponibles sur une plate-forme numérique pour un accès rapide et un risque moindre de les endommager ou de les perdre.
3. Créez une routine d'échange de journaux entre les changements d'équipe. Tenez tout le monde au courant des travaux terminés ou en cours, des problèmes, des risques pour la sécurité et d'autres informations utiles.

Modèle de journal de maintenance de l'équipement

Le modèle ci-dessous est similaire à celui utilisé par Jason lorsqu'il dirigeait une équipe de maintenance.

« Nous voulions un journal qui nous donne tout ce dont nous avons besoin de savoir pour obtenir une base historique pour notre prise de décision, mais qui soit assez simple à remplir et à lire », explique Jason, « Si cela ressemblait à l'effort de le remplir ou le lire ne valait pas le résultat, il n'allait pas être utilisé de manière appropriée. »

Faites sien le journal de votre équipe. Personnalisez-le autant que vous le souhaitez tant qu'il capture les informations les plus importantes est un moyen facile à interpréter.

Six façons d'utiliser les données dans les journaux de maintenance de l'équipement

Des journaux de maintenance d'équipement bien tenus sont parfaits pour examiner le passé, mais ils peuvent également vous aider à créer un avenir meilleur pour les actifs, l'équipe de maintenance et l'organisation dans son ensemble.

#1 Maximiser le retour sur investissement des équipements

Les journaux de maintenance des équipements vous permettent de comparer l'historique des équipements de différents fournisseurs et de voir lequel est le plus fiable. Choisir le fournisseur le plus fiable pour les futurs achats d'équipement réduit la fréquence des pannes, ce qui signifie moins de dépenses de maintenance et plus de production.

Les journaux peuvent également être le premier indicateur que l'équipement doit être remplacé plutôt que réparé. Il est possible de voir si un actif tombe en panne plus souvent et de comparer le coût de la maintenance supplémentaire au coût d'un nouvel actif.

Un journal est également la preuve qu'un actif a été correctement entretenu, ce qui augmente sa valeur de revente.

#2 Optimiser les programmes et les tâches de maintenance préventive

Des journaux bien tenus vous indiquent si une pièce d'équipement tombe en panne juste après la maintenance planifiée ou avant sa prochaine date de maintenance planifiée. Si cela devient un modèle, il est temps de repenser la façon dont vous effectuez la maintenance préventive sur cet actif et de l'ajuster pour éviter les pannes. Les journaux de maintenance des équipements fournissent également les informations nécessaires pour rendre les MP rapides, faciles et efficaces. Par exemple, il indique aux techniciens comment les problèmes passés ont été résolus ou si des modifications ont été apportées et comment elles ont eu un impact sur l'équipement.

#3 Suivre la conformité de la maintenance préventive

Vous pouvez planifier autant de maintenance que vous le souhaitez, mais un journal de maintenance de l'équipement peut vous indiquer si le travail est réellement effectué. Les journaux indiquent clairement quand la maintenance est planifiée et si des mesures ont été prises ce jour-là. Il n'y a pas de devinette ni de recherche. Les journaux sont un système d'alerte précoce pour une mauvaise conformité à la maintenance préventive. Il est plus facile de résoudre le problème et d'éviter les temps d'arrêt imprévus lorsque vous pouvez voir les drapeaux rouges à un kilomètre et demi.

Créez une routine d'échange de journaux entre les changements d'équipe. Tenez tout le monde au courant des travaux terminés ou en cours, des problèmes, des risques pour la sécurité et d'autres informations utiles.

#4 Identifiez les opportunités de mise à niveau de votre stratégie de maintenance

Vous avez probablement une stratégie de maintenance pour chaque pièce d'équipement. Peut-être que vous l'avez choisi après beaucoup de réflexion ou peut-être que c'est simplement la façon dont cela a toujours été fait. Quoi qu'il en soit, les journaux de maintenance des équipements peuvent vous aider à trouver des opportunités d'améliorer cette stratégie. Par exemple, utilisez-vous la maintenance préventive alors que le run-to-fail pourrait être tout aussi efficace avec des coûts inférieurs ? L'actif est-il un bon candidat pour la maintenance conditionnelle ? La recherche de modèles dans les journaux de maintenance des équipements est un moyen de répondre à ces questions avec des données plutôt que des intuitions.

#5 Améliorer la responsabilité et la communication

Les journaux de maintenance de l'équipement renforcent la responsabilité et la communication, deux des éléments les plus importants d'un programme de maintenance réussi.

"Les journaux sont une forme supplémentaire de communication et de responsabilité pour l'équipe de maintenance", explique Jason.

« Ils mettent les noms des personnes à côté du travail et permettent la communication nécessaire entre le personnel travaillant sur différents quarts de travail. »

#6 Facilitez la formation et l'intégration

Des journaux de maintenance détaillés et bien organisés aident les nouveaux techniciens à être rapidement opérationnels. Travailler avec des machines inconnues signifie généralement beaucoup de temps à suivre un travailleur expérimenté et pas mal d'essais et d'erreurs. Non seulement cela est improductif, mais cela peut également conduire à plus d'erreurs et de pannes. Les journaux de maintenance de l'équipement fournissent aux nouveaux techniciens des informations critiques sur un actif, comme l'âge, les problèmes courants et où aller s'ils ont besoin de plus de détails. Ils peuvent apprendre plus rapidement, prendre des décisions en toute confiance et rester en sécurité tout au long du processus

Comment obtenir des données à partir d'un journal de maintenance d'équipement

Il y a beaucoup de données dans les journaux de maintenance des équipements, mais cela ne signifie pas que toutes ces données sont utiles. Les informations les plus précieuses sont précises, rapidement accessibles et présentées de manière facile à comprendre. L'utilisation du logiciel de GMAO est un moyen de cocher toutes ces cases.

1. Une GMAO, en particulier une GMAO mobile, vous permet d'accéder aux journaux de maintenance des équipements sur n'importe quel appareil connecté à Internet à tout moment, de n'importe où
2. Le logiciel enregistre et synchronise automatiquement les données avec d'autres systèmes afin que les informations soient toujours exactes et à jour
3. La GMAO se connecte au calendrier de maintenance, ce qui permet de savoir plus facilement qui a fait quoi et à quel point le travail a été efficace
4. Les informations des journaux de maintenance des équipements sont consultables sur une GMAO, ce qui signifie que vous pouvez filtrer le travail par actif, tâches, date, techniciens, etc.
5. Les données sont stockées en toute sécurité dans le cloud, il n'y a donc aucun risque qu'elles soient perdues ou endommagées, contrairement aux enregistrements papier
6. Vous pouvez joindre des photos ou des vidéos au journal de maintenance d'une GMAO, ce qui rend les informations plus claires qu'une simple description écrite

Il y a plus qu'il n'y paraît avec les journaux de maintenance de l'équipement

Oui, les journaux de maintenance des équipements peuvent être ennuyeux et répétitifs. Mais avec un petit changement de mentalité, ils peuvent également être utilisés pour débloquer des informations clés et conduire à des performances plus élevées des actifs grâce à la maintenance basée sur les données. Tout commence par un modèle bien construit, des processus solides, une compréhension de ce qui est possible et des outils pour mettre en œuvre votre plan. Lorsque tous ces ingrédients sont réunis, les journaux de maintenance des équipements offrent un moyen d'utiliser le passé pour créer un avenir meilleur pour votre installation et ses actifs.