Préparation à la récession :pourquoi le service de maintenance est votre meilleur ami lorsque les temps sont serrés

Il y a trois choses sur les récessions qui sont certaines :

• Il y en aura toujours un autre
• Le meilleur moment pour se préparer au prochain ralentissement est maintenant
• Investir dans une meilleure maintenance est l'un des meilleurs moyens pour les entreprises de protéger leurs résultats financiers pendant une période

Ce dernier point est particulièrement important pour les organisations qui cherchent à stimuler leur activité pendant les périodes difficiles, au lieu de simplement faire du surplace. Dans cette situation, la maintenance peut être une arme secrète pour les entreprises qui cherchent à se préparer, à survivre et à accélérer la sortie d'un cratère économique.

Garder les actifs en bonne santé est toujours important, mais cela devient encore plus critique en période de récession lorsque les budgets sont coupés et les dépenses d'exploitation sont gelées. C'est pourquoi le moment est venu d'investir dans de meilleurs systèmes et procédures de maintenance afin que la réduction des coûts puisse être gérée avec un impact minimal.

Les conséquences d'un mauvais entretien en période de récession

L'impact sur la santé et la sécurité

La réduction des coûts de maintenance peut entraîner plus que simplement moins de ressources et des inconvénients supplémentaires :elle peut menacer la sécurité du personnel et des clients.

« Il y a beaucoup d'implications en matière de sécurité à réduire les coûts de maintenance », déclare David Berger, président de Lamus Group Inc. et consultant et auteur avec plus de 30 ans d'expérience dans les opérations, la maintenance et l'ingénierie.

« Il existe des exigences réglementaires dans chaque secteur, et ces exigences seront de plus en plus difficiles à respecter si vous n'avez pas le personnel de maintenance pour se concentrer sur cela. »

Il existe de nombreuses histoires tragiques qui soutiennent cette idée. Un manque d'entretien causé par des contraintes budgétaires a entraîné des accidents d'avion, des effondrements de ponts, des déversements de pétrole, etc.

La maintenance peut être une arme secrète pour les entreprises qui cherchent à se préparer, à survivre et à accélérer la sortie d'un cratère économique.

Le bien-être des travailleurs et des clients doit toujours être une priorité, mais il est particulièrement critique en période de récession, lorsque la sécurité est souvent une victime involontaire des coupes budgétaires et qu'un seul accident, rappel ou problème de santé pourrait renvoyer des clients vers des concurrents.

L'impact sur la qualité du produit

La qualité des produits est souvent compromise lorsque les budgets sont réduits, ce qui nuit à la maintenance et augmente les temps d'arrêt. Lorsque la désirabilité des produits diminue, les bénéfices diminuent et les coûts sont encore plus réduits. Le processus se répète et l'entreprise est plongée dans une spirale descendante.

"En période de récession, vous devez choisir entre payer maintenant ou payer plus tard", explique Berger.

« Vous devrez peut-être payer un peu plus pour l'entretien maintenant, mais si vous ne le faites pas, il vous en coûtera plus à l'avenir de rattraper toutes les pannes qui se produiront. »

Même si une organisation maintient ses propres normes de produits élevées pendant une récession, cela peut ne pas suffire. La chaîne d'approvisionnement hautement interconnectée d'aujourd'hui signifie que si un fournisseur de pièces clés cesse ses activités, cela peut mettre les entreprises dans une position difficile pour maintenir ces normes.

La maintenance peut jouer un rôle clé pour surmonter ces défis. Un meilleur entretien vous aidera à éviter des pannes coûteuses, à prolonger la durée de vie des actifs et à améliorer la productivité pour vous mettre à l'abri pendant les périodes de turbulences.

Surmonter la tempête avec un meilleur entretien

Une récession imminente peut semer la peur dans le cœur des fabricants, mais il ne doit pas en être ainsi. L'affinement de votre stratégie de maintenance et la réalisation d'investissements stratégiques dans les ressources de maintenance peuvent réduire l'exposition de votre entreprise aux risques et aider l'entreprise à démarrer dès que l'économie commence à se redresser.

Gardez vos actifs en bonne santé

L'équipement de fabrication est cher. Si l'un de ces actifs critiques tombe en panne pour de bon pendant une récession, cela peut aggraver une situation difficile. La mise en place d'un programme de maintenance préventive efficace peut vous aider à éviter ce cauchemar en maintenant les actifs en fonctionnement plus longtemps et en réduisant la probabilité d'un achat énorme et inattendu.

Le bien-être des travailleurs et des clients doit toujours être une priorité, mais il est particulièrement critique en période de récession, lorsque la sécurité est souvent une victime involontaire des coupes budgétaires et qu'un seul accident, rappel ou problème de santé peut renvoyer des clients vers des concurrents.

Un système de gestion de la maintenance informatisé (GMAO) est un outil que les installations peuvent utiliser pour créer un programme de gestion de projet qui garantit que les actifs fonctionnent comme ils sont censés le faire et peuvent capitaliser sur chaque heure, minute et seconde de production.

Améliorez la planification pour une meilleure efficacité de la main-d'œuvre et des achats d'inventaire

Il est crucial pour les entreprises d'économiser de l'argent sur la main-d'œuvre et les pièces et de maximiser leur retour sur ces investissements pendant une récession. Allouer de l'argent à de meilleurs processus et outils pour rendre la maintenance plus efficace est un moyen de réaliser des économies en cas de ralentissement économique.

"La meilleure chose que le service de maintenance puisse faire pour aider une entreprise à survivre à une récession est une meilleure planification", déclare Berger.

« Les équipes de maintenance ne devraient pas lutter contre les incendies tout le temps. La majorité du travail doit être préventive pour être efficace. Il est tellement plus facile de traverser une récession dans un environnement planifié."

Être intelligent avec l'achat et l'utilisation des stocks est également essentiel. Avoir trop de stock est une mauvaise utilisation de l'argent et les ruptures de stock font monter en flèche les dépenses dues aux commandes urgentes et aux temps d'arrêt créés en attendant les pièces et les fournitures.

Une GMAO permet aux équipes de maintenance d'automatiser le bon de travail et le processus d'achat d'inventaire, ce qui facilite la gestion des plannings, le suivi des pièces, l'identification des tâches en attente, l'achèvement des travaux et la réponse aux urgences. La rationalisation de la maintenance garantit que vous tirez le meilleur parti de votre personnel et qu'il contribue dans des domaines qui créent de la valeur pour l'entreprise.

Réduire le coût des temps d'arrêt

Les temps d'arrêt sont synonymes de perte d'argent. Chaque heure d'arrêt peut coûter entre 1 000 $ et plus d'un million de dollars. Survivre à ces pertes n'est tout simplement pas possible pour de nombreuses entreprises en période de récession.

Le service de maintenance est souvent en première ligne de la guerre contre les temps d'arrêt, soit en aidant à les prévenir, soit en réduisant leur impact. En fait, cet article de Plant Services estime que la disponibilité des actifs augmente jusqu'à 10 % avec une meilleure planification de la maintenance, et que la fiabilité des actifs augmente jusqu'à 5 %.

En période de récession, vous devez choisir entre payer maintenant ou payer plus tard. Vous devrez peut-être payer un peu plus pour la maintenance maintenant, mais si vous ne le faites pas, il vous en coûtera plus à l'avenir de rattraper toutes les pannes qui se produiront.

Une GMAO est un excellent outil pour développer de meilleures pratiques de maintenance, ce qui aide votre installation à construire une défense formidable contre l'impact des temps d'arrêt. Par exemple, une GMAO rend la maintenance mobile possible, permettant aux techniciens d'accéder aux bons de travail, aux listes de contrôle et aux informations de réparation (comme les manuels et les schémas) en quelques secondes. Les réparations et les inspections peuvent être effectuées en une fraction du temps, limitant les temps d'arrêt et économisant vos résultats.

Établir un état d'esprit agile

La flexibilité est plus importante que jamais en période de récession. Les entreprises capables de pivoter rapidement ont plus de chances de survivre à des baisses d'activité soudaines, de rechercher de nouveaux fournisseurs pour réduire les coûts et de transformer les petits gains en gains plus importants lorsqu'ils se présentent.

La maintenance a un rôle énorme à jouer dans l'établissement d'une culture agile et en aidant les entreprises à séparer les coûts qui devraient être réduits des coûts essentiels.

"Vous devez connaître la différence entre couper la graisse et couper les os", explique Berger.

"C'est l'une des questions les plus importantes que vous devez vous poser pendant une récession. Vous devez montrer où vous avez dépensé votre temps et votre argent, et l'impact de cela. Vous devez montrer les conséquences de l'élimination de ce travail et comment cela pourrait affecter les résultats. »

Une GMAO est un outil parfait pour démontrer à quel point les activités de maintenance peuvent être importantes pour le bilan d'une entreprise. Il a la capacité de mesurer les travaux de maintenance et de déterminer l'impact de chaque tâche sur l'entreprise. Par exemple, vous pouvez suivre la quantité de maintenance préventive effectuée au cours d'une certaine période et la comparer au nombre de pannes au cours de la même période pour montrer comment la maintenance a influencé la disponibilité, la production et les coûts.

Quand les nuages ​​se séparent :maintenance et croissance post-récession

Survivre à une récession n'est que la moitié de la bataille. Les entreprises doivent être bien positionnées pour répondre à une demande accrue lorsque l'économie se redresse et accélérer le plus rapidement possible pour prendre l'avantage sur leurs concurrents.

Cet article du cabinet de conseil Bain and Company explore les leçons de la dernière récession mondiale et comment les entreprises peuvent les utiliser pour se préparer à la prochaine récession. Ils ont découvert que les entreprises les plus prospères ont accéléré leur sortie de la récession en dépensant et en embauchant davantage.

Pour que cette stratégie réussisse, la maintenance doit en faire partie intégrante. L'investissement dans la maintenance garantit que l'argent dépensé donne des résultats réels en permettant à la production d'augmenter sans que l'équipement ne cause des retards ou des produits de qualité inférieure.

La meilleure chose que le service de maintenance puisse faire pour aider une entreprise à survivre à une récession est une meilleure planification… Il est tellement plus facile de traverser une récession dans un environnement planifié.

"Vous devez vous assurer que lorsque vous allumez les machines après une récession, elles fonctionneront réellement, et cela commence par un entretien approprié", explique Berger.

"Résister à la tentation de réduire les coûts trop profondément vous aidera à augmenter la capacité et la disponibilité afin que vous puissiez démarrer et répondre à la demande que les concurrents ne peuvent pas."

Résumé :Un meilleur entretien peut être un moyen de lutter contre la récession

Un meilleur entretien est un élément crucial du barrage qui peut garder les eaux rugissantes d'une récession à distance. Lorsque vous pouvez compter sur vos actifs pour fonctionner de manière efficace et fiable, vous pouvez garder une longueur d'avance sur la concurrence et traverser des périodes difficiles. Une stratégie de maintenance exceptionnelle rend cela possible. Un logiciel de maintenance, comme une GMAO, est conçu pour aider à optimiser les performances des actifs, en particulier en période de récession et de ralentissement. Il est essentiel d'investir dans la maintenance et les outils qui l'améliorent, surtout lorsque chaque panne coûte une petite fortune et que chaque dollar compte.