Objectifs et fonctions clés de la gestion de maintenance

Il faut comprendre le rôle de la maintenance. Elle ne sert pas seulement à réparer les actifs, mais aussi à prolonger leur durée de vie.

Aujourd'hui, les organisations et directions prennent conscience de la puissance de la maintenance. Selon Statista : « Le chiffre d'affaires de la réparation et maintenance aux États-Unis devrait atteindre environ 191,4 milliards USD d'ici 2024. »

En gestion de maintenance, plusieurs objectifs sont fixés : améliorer la performance, assurer une maintenance régulière, remplacer certaines pièces de machine.

Pour que les machines performent mieux, augmentent la productivité, la disponibilité et la fiabilité. Voici les objectifs et fonctions de la gestion de maintenance en détail !

Quels sont les objectifs de la gestion de maintenance ?

Les objectifs :

1. Rendre les actifs fiables

Les actifs entretenus sont plus fiables que ceux qui ne le sont pas. Si la maintenance est ponctuelle, la performance s'améliore. La maintenance est cruciale : elle assure que les actifs sont bien entretenus et leur performance peut être boostée par étalonnage et réglages.

2. Minimiser les coûts de maintenance

Les coûts de maintenance sont un problème récurrent. Sans maintenance, les risques de panne augmentent. Résultat : maintenance coûteuse avec de nombreuses opérations dont le remplacement de pièces défaillantes. L'équipe maintenance tente de remettre l'actif en marche au plus vite.

3. Réduire les temps d'arrêt et minimiser les défaillances

Les équipes maintenance s'efforcent de maximiser la disponibilité des équipements, ce qu'elles font mieux quand les tâches préventives sont bien gérées. Les techniciens doivent maîtriser la maintenance préventive pour garder les machines en marche et minimiser les pannes. Quand des réparations sont nécessaires, elles doivent être rapides et efficaces.

Autres fonctionnalités de gestion d'actifs que nous proposons
Logiciel de gestion d'actifs	Logiciel de suivi d'actifs	Logiciel GMAO
Logiciel de gestion des stocks	Logiciel de maintenance préventive	Logiciel de gestion des services publics
Logiciel de demande d'achat	Système de ticketing helpdesk	Système de bons de commande

4. Améliorer le niveau de productivité

Quand le travail est bien fait — tâches de maintenance priorisées, problèmes résolus vite — la machine tourne des heures sans problème. La qualité du travail est plus efficiente, plus productive. Un travail productif augmente le retour sur investissement. Le résultat net s'améliore aussi.

5. Respecter les règles et réglementations

Quel que soit votre secteur, des règles et réglementations s'appliquent à tous. Si vos actifs ne sont pas entretenus, vous risquez la vie de vos employés et l'environnement se dégrade.

Si l'audit révèle des actifs non entretenus, l'organisation paiera des pénalités. Mais si les actifs sont entretenus, pas de problème de conformité.

Quelles sont les fonctions de la gestion de maintenance ?

Les fonctions :

1. Développer politiques, règles et règlements pour rendre le travail de maintenance plus efficient et efficace.
2. Exécuter les procédures d'exploitation de maintenance dans les délais pour éviter les retards.
3. S'assurer que l'organisation est conforme aux règles, règlements et politiques.
4. Garantir une maintenance efficace et rentable.
5. Veiller au bon fonctionnement des parties d'installation : ascenseurs, escaliers mécaniques, égouts, locaux électriques, CVC (chauffage, ventilation, climatisation).
6. Documenter toutes les activités de maintenance quotidiennes avec leurs coûts. La documentation aide au suivi.
7. Pour une maintenance efficace, l'équipe a besoin de stocks. La gestion de maintenance doit assurer la disponibilité des stocks pour l'équipe.
8. Prévoir la demande et planifier les dépenses de maintenance est aussi crucial.
9. Tracer les actifs, équipements, machines pour les protéger du vol. Le vol est un gros problème, surtout pour les petits équipements. C'est le devoir de la direction de protéger ses machines et actifs.
10. Le plus important : s'assurer que l'équipement n'est pas négligé et reçoit sa maintenance à temps.

Conclusion

Les fonctions de gestion de maintenance sont cruciales. La maintenance ne doit pas être négligée, sinon l'organisation en subira les conséquences.

C'est pourquoi la maintenance est essentielle, mais la gestion de maintenance a besoin d'outils efficaces pour l'optimiser. Un outil comme la GMAO ou un logiciel de gestion de maintenance est très utile car conçu pour cela.

Il automatise le processus et élimine le travail manuel. Il planifie la maintenance et suit chaque ordre de travail. Il alerte l'équipe sur les maintenances et ordres de travail à venir.

Il fournit aussi l'historique de maintenance pour comprendre les actifs et équipements.

Ce logiciel aide l'organisation à réduire les coûts de maintenance et à organiser le suivi et la surveillance des travaux de maintenance.

Foire aux questions (FAQ)

1. Comment réduire les dépenses de maintenance ?

En assurant une maintenance ponctuelle des actifs, machines et équipements. C'est la maintenance programmée : inspection détaillée, détection des erreurs, maintenance. Si pas de problème, maintenance régulière : vidange, filtre, graissage, etc.

2. Qu'est-ce que la fiabilité en termes de maintenance ?

Quand vous avez des factures de maintenance réduites, moins de pannes d'actifs, plus de disponibilité, un environnement sûr pour les employés et que l'actif fonctionne efficacement plus longtemps qu'à l'accoutumée, vous pouvez dire que l'actif est fiable en termes de maintenance.

3. Quels sont les types de maintenance utilisables ?

Bien que la maintenance se divise en plusieurs catégories, principalement en deux :
Maintenance réactive — Aussi appelée non planifiée car les actifs ne sont pas entretenus à temps, menant à des factures et dépenses accrues. Exemple : maintenance d'urgence.
Maintenance proactive — Aussi appelée planifiée car les actifs sont programmés pour maintenance avant d'en avoir besoin. Exemple : maintenance préventive. La proactive est plus rentable que tout autre type.