Top 5 : Comment les cartes et plans interactifs CMMS boostent l'efficacité maintenance

Les cartes de site interactives et plans de sol sont un excellent moyen d'amener vos techniciens maintenance exactement où vous en avez besoin, vite. Votre équipe arrête de tourner en rond et commence à avancer en ligne droite.

Mais avec le bon logiciel CMMS, vous pouvez utiliser les cartes de site et plans de sol interactifs pour faire bien plus que guider les techniciens. Vous pouvez placer de nouveaux actifs et équipements.

D'abord, posons les définitions de base.

Que sont les cartes de site et plans de sol interactifs ?

Le plus simple est de les définir par sections.

Interactif

Rappelez-vous toutes ces blagues sur les vieilles cartes papier et essayer de les replier ? Quand vos cartes et plans sont sur un écran, vous n'avez plus ce problème, mais ce qu'il vous faut, c'est un moyen de tout bouger sur l'écran, zoomer, dézoomer.

C'est la partie interactive : vous pouvez déplacer la carte ou le plan sur l'écran, la manipuler pour voir plus du grand tableau ou plus des détails fins.

Et vous pouvez aussi utiliser l'un pour aller à l'autre. Quand vous regardez une carte de site, vous pouvez taper sur une pièce pour faire monter le plan de sol associé. Exemple : vous regardez une carte de site d'une usine. Tapez sur la salle des chaudières et maintenant vous regardez un plan de sol de cette pièce spécifique.

Carte de site vs plan de sol

La différence est simplement l'échelle. Les cartes de site couvrent de grandes zones, les plans de sol représentent des zones plus petites.

Pour certaines installations, vous avez généralement soit l'un soit l'autre. Une scierie, c'est une grande carte de site. Un immeuble de 10 étages, c'est une collection de plans de sol individuels. C'est tout aussi courant d'avoir des installations avec combo cartes et plans.

Définitions faites, regardons les bénéfices.

Les deux premiers aident les techniciens à travailler plus efficacement, boostant la métrique de temps sur clé du département. Basically, les plans de site et cartes de sol augmentent le temps où les techniciens travaillent activement sur actifs et équipements.

1. Les techniciens arrivent là où vous en avez besoin avec cartes et plans interactifs, plus de marche en rond

Le premier bénéfice est le plus évident. Quand les techniciens voient exactement où ils sont nécessaires, ils bougent en lignes droites, arrivant plus vite. Plus de temps perdu à errer, se demander.

Au début, ça peut ne pas sembler un gros deal, mais c'en est un. Quelle difficulté de trouver un actif ?

Considérez l'hôpital moyen ou l'aréna sportif. Ce sont basically des couloirs infinis bourrés de portes identiques. Et un campus universitaire ou communauté de retraite ? Maintenant vous avez plusieurs bâtiments, chacun son propre labyrinthe auto-contenu d'étages et portes.

Mais avec les bonnes cartes de site et plans de sol, les techniciens trouvent facilement où ils sont nécessaires.

2. Et dès que les techniciens sont au bon endroit, ils travaillent sur le bon actif

Parfois, les techniciens voient tout de suite quel actif a besoin de travail. Disons que vous les envoyez réparer une rampe cassée à la piscine de la communauté de retraite. Dès qu'ils arrivent, ils voient laquelle est cassée.

Mais quoi si vous les envoyez réparer un des filtres ? Maintenant c'est un peu plus challengeant pour le technicien de savoir lequel des trois filtres identiques réparer. Et si c'est pas une réparation mais une tâche de maintenance préventive ou simple inspection ? Trois filtres identiques, tous en rang, mais un seul a besoin de maintenance. Comment ils savent lequel est le bon ?

Ils le savent en vérifiant sur les cartes de site et plans de sol interactifs. En tapant sur les actifs et équipements placés sur les cartes et plans, les techniciens font monter instantanément tous les PM et bons de travail ouverts associés.

3. Les nouveaux techniciens ont moins besoin d'être tenus par la main grâce aux cartes et plans interactifs

Beaucoup de métiers modernes utilisent l'apprentissage depuis la fin du Moyen Âge, et il y a beaucoup à dire pour l'apprentissage par observation et formation sur le tas.

Mais il y a tout autant à dire pour être opérationnel direct.

Quand de nouveaux techniciens rejoignent le département, ils ont souvent besoin d'un certain encadrement pendant qu'ils apprennent la géographie des lieux. Les cartes de site et plans de sol interactifs font un super job pour accélérer le processus. Maintenant, au lieu de devoir d'abord demander à un technicien plus expérimenté d'être leur guide, vous pouvez assigner un bon de travail à un nouveau technicien tout de suite, confiant qu'il arrivera où il faut.

4. Le chef maintenance voit les tâches proches et assigne le travail plus efficacement

Il y a un bénéfice concret ici, mais arrivons-y par un petit détour philo.

La fameuse phrase « La carte n'est pas le territoire » résume la théorie qu'une abstraction n'est jamais la chose qu'elle représente. Une autre façon célèbre : la phrase d'Alan Watts « Le menu n'est pas le repas ».

Mais voici la citation complète d'Alfred Korzybski : « Une carte n'est pas le territoire qu'elle représente, mais, si elle est correcte, elle a une structure similaire au territoire, ce qui justifie son utilité. »

Et c'est le gros avantage d'une carte ou plan. Ça ressemble vraiment à ce qu'elle représente.

Voici une liste de bons de travail ouverts. Comme ils sont tous en colonne, c'est facile de voir leurs dates d'échéance relatives et niveaux de priorité. Grâce à comment l'info est conçue et présentée, on peut plus facilement gérer et prioriser le travail.

Mais quand on les plot sur une carte, on voit de nouvelles relations.

On voit à quel point les actifs et équipements sont proches les uns des autres, et ça aide à assigner les techniciens selon où ils vont être, coupant le temps que les techniciens passent à se déplacer, boostant l'efficacité.

5. Le département voit où placer les nouveaux actifs, quels espaces sont sous-utilisés

On pense 보통 aux cartes et plans comme outils pour trouver où sont les choses. Mais on peut aussi les utiliser pour trouver où les choses devraient aller.

Quand votre organisation prépare l'arrivée d'un nouvel actif ou équipement, vous pouvez utiliser vos cartes et plans pour trouver le meilleur spot. D'un coup d'œil, vous voyez où vous avez de l'espace libre, quels actifs vont gêner, et quoi bouger pour faire de la place.

Prochaines étapes

Les cartes de site et plans de sol interactifs ne sont qu'une des nombreuses fonctionnalités CMMS qui boostent la productivité, coupent les coûts, et rendent votre vie plus facile.

Si vous êtes prêt à en savoir plus sur les bénéfices des logiciels CMMS modernes, c'est le moment de contacter un fournisseur. Une fois qu'ils ont une bonne idée de vos défis maintenance actuels, ils peuvent vous guider à travers vos options, vous aidant à trouver la solution qui marche le mieux pour vous.