Cinq principaux avantages des plans de site et des plans d'étage interactifs GMAO

Les plans de site interactifs et les plans d'étage sont un excellent moyen d'amener vos techniciens de maintenance exactement là où vous en avez besoin, rapidement. Votre équipe arrête de tourner en rond et commence à se déplacer en lignes droites.

Mais avec le bon logiciel de GMAO, vous pouvez utiliser des plans de site interactifs et des plans d'étage pour faire bien plus que simplement diriger des techniciens. Vous pouvez placer de nouveaux actifs et équipements.

Tout d'abord, éliminons les définitions de base.

Qu'est-ce qu'un plan de site interactif et un plan d'étage ?

Il est plus facile de les définir en sections.

Interactif

Vous vous souvenez de toutes ces blagues sur les vieilles cartes en papier et d'essayer de les replier ? Lorsque vos cartes et vos plans sont sur un écran, vous n'avez jamais ce problème, mais ce dont vous avez besoin, c'est d'un moyen de tout déplacer sur l'écran, d'effectuer un zoom avant et un zoom arrière.

C'est la partie interactive, où vous pouvez déplacer la carte ou planifier autour de l'écran, en la manipulant pour voir plus d'image dans son ensemble ou plus de détails plus fins.

Et vous pouvez également utiliser l'un pour vous rendre à l'autre. Lorsque vous regardez un plan du site, vous pouvez appuyer sur une pièce pour afficher le plan d'étage associé. Par exemple, vous regardez le plan du site d'une usine de fabrication. Appuyez sur la chaufferie et vous regardez maintenant un plan d'étage de cette pièce spécifique.

Plan du site vs plan d'étage

La différence entre les deux est simplement l'échelle. Les cartes du site couvrent de vastes zones, tandis que les plans d'étage représentent les plus petits.

Pour certaines installations, vous n'avez généralement que l'un ou l'autre. Ainsi, un parc à bois est une grande carte du site, mais un bâtiment de 10 étages est une collection de plans d'étage individuels. Il est tout aussi courant d'avoir des installations avec une combinaison de cartes et de plans.

Définitions à l'écart, regardons les avantages.

Les deux premiers aident les techniciens à travailler plus efficacement, ce qui augmente le temps du service sur la métrique de maintenance des clés. Fondamentalement, les plans de site et les plans d'étage augmentent le temps pendant lequel les techniciens travaillent activement sur les actifs et l'équipement.

1. Les techniciens se rendent là où vous en avez besoin avec des plans de site et des plans d'étage interactifs, plus besoin de tourner en rond

Le premier avantage est le plus évident. Lorsque les techniciens peuvent voir exactement où ils sont nécessaires, ils peuvent se déplacer en ligne droite et arriver plus rapidement. Ne perdez plus de temps à vous promener, à vous poser des questions.

Au début, cela peut ne pas sembler être un gros problème, mais ça l'est. À quel point pourrait-il être difficile de trouver un atout ?

Considérez l'hôpital moyen ou la zone sportive. Ce sont essentiellement des couloirs sans fin remplis de portes identiques. Et un campus universitaire ou une communauté de retraités ? Vous avez maintenant plusieurs bâtiments, chacun avec son propre labyrinthe d'étages et de portes.

Mais avec les bons plans de site et plans d'étage, les techniciens trouvent facilement où ils sont nécessaires.

2. Et dès que les techniciens arrivent au bon endroit, ils se mettent au travail sur le bon actif

Dans certains cas, les techniciens peuvent voir immédiatement quel actif a besoin de travail. Supposons que vous les envoyiez réparer une main courante cassée à la piscine de la communauté des retraités. Dès leur arrivée, ils peuvent voir lequel est cassé.

Mais qu'en est-il si vous les envoyez pour réparer l'un des filtres ? Il est maintenant un peu plus difficile pour le technicien de savoir lequel des trois filtres identiques réparer. Et s'il ne s'agit pas d'une réparation mais d'une tâche de maintenance préventive ou d'une simple inspection ? Il y a trois filtres identiques, tous alignés, mais un seul d'entre eux nécessite des travaux de maintenance. Comment savent-ils lequel est le bon ?

Ils le savent en consultant les cartes interactives du site et les plans d'étage. En appuyant sur les actifs et les équipements tracés sur les cartes et les plans, les techniciens peuvent instantanément extraire tous les PM ouverts et ordres de travail associés.

3. Les nouvelles technologies ont besoin de moins de prise en main grâce aux plans de site interactifs et aux plans d'étage

De nombreux métiers modernes utilisent l'apprentissage depuis la fin du Moyen Âge, et il y a beaucoup à dire sur l'apprentissage par l'observation et la formation sur le tas.

Mais il y a tout autant à dire pour frapper le sol en courant.

Lorsque de nouveaux techniciens rejoignent le département, ils ont souvent besoin d'une certaine prise en main pendant qu'ils apprennent la configuration du terrain. Les plans de site interactifs et les plans d'étage font un excellent travail pour accélérer le processus. Désormais, au lieu de devoir d'abord demander à un technicien plus expérimenté d'être leur guide touristique, vous pouvez attribuer immédiatement un ordre de travail aux nouveaux techniciens, en étant sûr qu'ils arriveront là où ils sont nécessaires.

4. Le responsable de la maintenance peut voir les tâches à proximité et attribuer le travail plus efficacement

Il y a là un avantage concret, mais arrivons-y par un petit détour par un peu de philosophie.

La célèbre phrase « La carte n'est pas le territoire » résume la théorie selon laquelle une abstraction n'est jamais ce qu'elle représente. Une autre façon célèbre de le dire est la phrase d'Alan Watts selon laquelle "Le menu n'est pas le repas".

Mais voici la citation complète d'Alfred Korzybski :"Une carte n'est pas le territoire qu'elle représente, mais, si elle est correcte, elle a une structure similaire au territoire, ce qui explique son utilité."

Et c'est le gros avantage d'une carte ou d'un plan d'étage. Il ressemble en fait à ce qu'il représente.

Voici une liste des bons de travail ouverts. Parce qu'ils sont tous dans une colonne, il est facile de voir leurs dates d'échéance relatives et leurs niveaux de priorité. Grâce à la façon dont les informations sont conçues et présentées, nous pouvons plus facilement gérer et prioriser le travail.

Mais lorsque nous les traçons sur une carte, nous voyons de nouvelles relations.

Nous pouvons voir à quel point les actifs et les équipements sont proches les uns des autres, ce qui nous aide à affecter les techniciens en fonction de l'endroit où ils se trouveront, réduisant ainsi le temps que les techniciens passent à se déplacer dans les installations, augmentant ainsi l'efficacité.

5. Le département peut voir où placer de nouveaux actifs, quels espaces sont sous-utilisés

Nous considérons généralement les cartes et les plans comme des outils pour savoir où se trouvent les choses. Mais nous pouvons aussi les utiliser pour savoir où les choses doivent aller.

Lorsque votre organisation se prépare à apporter un nouvel actif ou un nouvel équipement, vous pouvez utiliser vos cartes et vos plans pour trouver le meilleur emplacement. D'un coup d'œil rapide, vous pouvez voir où vous avez de l'espace libre, quels actifs vont gêner et ce qui doit être déplacé pour faire de la place.

Étapes suivantes

Les plans de site interactifs et les plans d'étage ne sont qu'une des nombreuses fonctionnalités de GMAO qui augmentent la productivité, réduisent les coûts et vous facilitent la vie.

Si vous êtes prêt à en savoir plus sur les avantages des logiciels GMAO modernes, il est temps de contacter un fournisseur. Une fois qu'ils ont une bonne idée de vos défis de maintenance actuels, ils peuvent vous guider à travers vos options, vous aidant à trouver la solution qui vous convient le mieux.