Comment les plans interactifs donnent du pouvoir aux gestionnaires d'installations : efficacité et visibilité accrues

Si vous êtes gestionnaire d'installations chargé de gérer de nombreux étages et sections, suivre les changements dans votre logiciel de maintenance peut sembler décourageant. Même avec une GMAO solide, visualiser la répartition des bons de travail dans votre installation reste un défi. Vous vous demandez peut-être :

• Où sont actuellement assignés tous mes bons de travail ?
• Puis-je identifier les zones problématiques de mon installation ?
• Comment le logiciel de maintenance peut-il aider mes techniciens à localiser des équipements difficiles à trouver ?

Que ce soit pour des campus universitaires, hôpitaux, hôtels ou grands sites industriels, il est crucial de comprendre où la maintenance préventive et la gestion des bons de travail sont le plus nécessaires. Avec une GMAO web, les informations sur les PM et bons de travail sont généralement organisées par tableaux ou calendriers interactifs. Mais il y a aussi de la valeur à voir où les bons de travail planifiés ou à la demande sont le plus assignés. C'est là qu'interviennent les plans interactifs.

Découvrez les avantages des plans interactifs pour la gestion de maintenance.

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L'une des façons les plus récentes dont les logiciels GMAO affichent les bons de travail et la maintenance préventive est via des icônes interactives sur les plans. Un plan peut être intégré à votre compte pour chaque étage ou section. Une fois les icônes positionnées, les fichiers originaux sont convertis en tableau de bord interactif. Si cette configuration vous semble fastidieuse, contactez votre fournisseur pour un devis de services de mise en place. En experts de l'implémentation GMAO, ils peuvent rendre une installation opérationnelle rapidement.

1. Apprenez à localiser les actifs et équipements dans toute votre installation

Avec des plans interactifs, comme notre Hippo Advanced Dash, vous visualisez numériquement chaque étage ou section. Vous naviguez entre les pièces, voyez le positionnement des équipements via des icônes interactives, et localisez les machines sans avoir à parcourir tout le bâtiment.

Cliquez droit sur le plan pour filtrer votre vue par divers critères ou afficher tous les équipements et en-têtes tracés simultanément.

2. Identifiez et résolvez facilement les zones problématiques

La fréquence des bons de travail à la demande peut révéler d'autres problèmes dans votre installation. Vous pouvez filtrer les plans pour afficher les équipements concernés, tous ceux avec un bon de travail ouvert, ou tous les actifs mappés.

Chaque icône interactive peut s'afficher en différentes couleurs selon un statut précis. Par exemple, le rouge indique des bons de travail en retard, le vert ceux non encore commencés. Si vous remarquez un groupe d'icônes rouges dans une zone précise, vous identifiez une zone problématique à traiter. Peut-être cet emplacement/équipement a-t-il besoin de ressources dédiées supplémentaires, de plus de bons de travail planifiés, ou d'un remplacement complet. Grâce aux outils intuitifs de cartographie, les problèmes d'équipement et de localisation se résolvent directement depuis votre ordinateur.

3. Localisez les bons de travail sur des équipements difficiles à trouver

Dans certaines installations, les techniciens travaillent souvent sur des unités spécifiques dans des endroits obscurs ou entourées d'unités identiques, rendant la localisation difficile. Les icônes de plan sont positionnées par rapport à l'emplacement réel de l'équipement — une par unité. Cela garantit que les techniciens localisent et traitent le bon de travail sur la bonne unité, évitant les confusions. Les administrateurs peuvent aussi gérer facilement la disposition de leur installation depuis leur compte. Si vous devez déplacer un équipement, repositionnez simplement son icône via l'option « Tracer l'équipement » dans le menu Administration des installations.

4. Aidez les stagiaires et la direction à comprendre leurs installations plus complètement

Les plans interactifs réduisent la courbe d'apprentissage des nouveaux techniciens en leur fournissant une carte simple de chaque section avec l'emplacement de chaque pièce, actif ou équipement qu'ils devront entretenir. Cet outil de formation rapide les familiarise avec la disposition, les zones à risque, et les types de bons de travail généralement associés aux différents équipements. Impliquer les stagiaires tôt avec le logiciel les habitue à travailler avec une GMAO au quotidien, réduisant les coûts de formation et augmentant leur productivité. La direction aussi bénéficie grandement du Tableau de bord avancé : elle n'a pas toujours une connaissance intime de chaque section ou étage, ni de la localisation des équipements. Les plans interactifs fournissent des informations détaillées que tous les utilisateurs peuvent facilement consulter.

5. Icônes interactives contenant tous les détails de l'équipement

Au-delà de la simple localisation, une icône interactive contient toutes les informations de l'actif, affichées au clic. Une liste déroulante avec étiquettes d'identification, images, manuels, informations de garantie, numéros de série, etc., est stockée dans le back-end du logiciel et associée à l'équipement. Vous pouvez y joindre autant d'éléments que nécessaire par actif, et ne plus jamais chercher des documents importants dans une armoire de classement désorganisée.

De plus, en cliquant sur le nom de l'actif, vous ouvrez un écran détaillé complet affichant toutes les informations ci-dessus, l'historique des bons de travail, les bons associés et les informations du bon de travail en cours.

Les utilisateurs peuvent soumettre un bon de travail à la demande pour chaque actif, ou ouvrir, modifier et clôturer un bon de travail directement depuis le plan. Les plans deviennent un guichet unique pour tous vos besoins de gestion de maintenance graphique.

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Les plans sont un moyen utile pour vous et votre équipe de visualiser les bons de travail, trouver et gérer les informations d'actifs. Une vue en plongée de toutes les sections de votre installation aide à mieux naviguer là où la maintenance est effectuée et où l'attention doit être portée. Les icônes interactives rendent les bons de travail et équipements simples à identifier, gérer et naviguer pour tous les utilisateurs, qu'ils soient nouveaux stagiaires ou cadres dirigeants. Pour plus d'informations sur l'outil de plan interactif d'Hippo — Hippo Advanced Dash — et une vidéo de présentation, cliquez ici.