Pourquoi les plans d'étage interactifs sont parfaits pour les gestionnaires d'installation !

L'une des dernières façons dont le logiciel CMMS affiche les ordres de travail et la maintenance préventive dans une installation consiste à afficher des icônes interactives sur les plans d'étage. Un plan d'étage peut être intégré à votre compte pour chaque étage ou section de votre établissement. Une fois les icônes tracées sur chaque plan d'étage, les fichiers originaux sont convertis en un tableau de bord interactif. Si cela semble être beaucoup de travail fastidieux à configurer vous-même, contactez votre fournisseur de logiciels pour obtenir un devis sur les services de configuration. En tant qu'experts en configuration GMAO, votre fournisseur peut disposer d'une installation opérationnelle rapidement.

1. Apprenez à localiser les actifs et l'équipement dans votre installation

Avec des plans d'étage interactifs, tels que notre Hippo Advanced Dash , vous pouvez visualiser numériquement chaque étage ou section de votre établissement. Cela vous permet de naviguer dans les pièces, de voir comment l'équipement est placé sur le sol à l'aide d'icônes interactives et de savoir où se trouvent les machines sans avoir à traverser tout votre bâtiment.

Cliquez avec le bouton droit sur le plan d'étage de l'installation pour filtrer votre vue selon divers critères ou afficher tous les équipements et en-têtes tracés en même temps.

2. Identifiez et dépannez facilement les zones problématiques

La fréquence des ordres de travail demandés peut indiquer d'autres problèmes pouvant être présents dans votre établissement. Vous pouvez facilement filtrer les plans d'étage de l'installation pour afficher les pièces d'équipement pertinentes, tous les équipements avec un ordre de travail ouvert ou afficher tous les actifs cartographiés sur le plan d'étage de l'installation.

Chaque icône interactive peut être visible dans différentes couleurs indiquant un statut particulier. Par exemple, les icônes rouges indiquent les bons de travail en retard tandis que le vert indique les bons de travail qui n'ont pas encore commencé. Si vous remarquez un groupe d'icônes rouges à un endroit particulier du plan d'étage, vous serez en mesure d'identifier une zone problématique que vous pourrez ensuite corriger en conséquence. Peut-être que cet emplacement/équipement nécessite des ressources dédiées supplémentaires, davantage d'ordres de travail planifiés ou un remplacement complet de l'équipement. En utilisant les outils intuitifs de cartographie des plans d'étage, les problèmes d'équipement et d'emplacement sont résolus directement depuis votre ordinateur.

3. Localisez les ordres de travail sur les actifs qui peuvent être plus difficiles à trouver

Dans certaines installations, les techniciens travaillent souvent sur une unité spécifique d'équipement dans des endroits obscurs ou entourés d'unités identiques, ce qui la rend plus difficile à trouver. Les icônes du plan d'étage sont placées par rapport à l'emplacement réel de l'équipement sur l'installation - une pour chaque unité. Cela garantit que les techniciens localisent et terminent le bon de travail sur la bonne unité plutôt que de se tromper sur l'unité d'équipement sur laquelle ils doivent travailler. Les utilisateurs administrateurs peuvent également gérer facilement la disposition de leurs installations à partir de leur compte. Si vous devez déplacer une pièce d'équipement, re-tracez simplement l'icône de cet équipement à l'aide de l'option Plot Equipment dans le menu Facility Admin.

4. Aidez les stagiaires et la haute direction à mieux comprendre leurs installations Complètement

Les plans d'étage interactifs peuvent réduire la courbe d'apprentissage des nouveaux stagiaires en technologie de maintenance en fournissant une carte simple de la section de chaque installation ainsi que l'emplacement de chaque pièce, actif ou équipement dont ils pourraient avoir besoin pour l'entretien. Cet outil de formation rapide les aide à mieux se familiariser avec l'aménagement de l'installation, les problèmes potentiels et leur montre les types de bons de travail ou de travaux généralement associés à différents équipements. De plus, impliquer tôt vos stagiaires dans leur logiciel de gestion des installations les aide à s'habituer à travailler avec une GMAO dans leur flux de travail quotidien, réduisant ainsi les dépenses de formation GMAO et augmentant leur productivité. La direction de niveau supérieur bénéficie également grandement d'un tableau de bord avancé car elle peut ne pas avoir une connaissance intime de chaque section ou étage de l'installation, et encore moins savoir où se trouvent divers équipements. Les plans d'étage interactifs fournissent des informations détaillées sur les installations auxquelles tous les utilisateurs peuvent facilement accéder et trouver des informations pertinentes.

5. Icônes interactives contenant tous les détails de l'équipement

Outre la simple cartographie d'un emplacement ou d'un équipement, une icône interactive contient également toutes les informations sur les actifs qui peuvent être affichées lorsque l'utilisateur clique sur l'icône. Une liste déroulante d'informations sur les actifs telles que les étiquettes d'identification, les images, les manuels, les informations de garantie, les numéros de série, etc. sont téléchargées à l'arrière du système logiciel et associées à un équipement. Vous pouvez stocker autant d'éléments que vous le souhaitez avec chaque élément et ne plus jamais avoir à vous soucier de rechercher des documents importants dans un classeur désorganisé.

De plus, les utilisateurs peuvent cliquer sur le nom de l'actif et ouvrir un écran complet de détails sur l'équipement affichant toutes les informations sur l'actif indiquées ci-dessus, les étiquettes d'identification et les images, un historique des ordres de travail, les ordres de travail associés et les informations sur les ordres de travail en cours.

Les utilisateurs peuvent soumettre un ordre de travail à la demande pour chaque actif ou ouvrir, modifier et fermer un ordre de travail directement à partir du plan d'étage. Les plans d'étage agissent comme un guichet unique pour tous vos besoins de gestion graphique de la maintenance.