Améliorez les actifs de votre entreprise avec un logiciel de maintenance des équipements

Les entreprises manufacturières d'aujourd'hui sont très différentes de celles qui existaient il y a à peine quelques décennies. En général, ils ont tendance à être plus grands, plus spécialisés et techniquement plus complexes. Les propriétaires d'entreprise d'aujourd'hui sont également confrontés aux défis supplémentaires de suivre le rythme de la concurrence tout en étant conscients des contraintes économiques et de l'évolution des tendances du marché.

L'une des pierres angulaires de la gestion d'une entreprise de fabrication rentable consiste à maintenir des conditions d'exploitation optimales en limitant les retards coûteux qui sont souvent associés à des équipements défectueux. Une grande partie de cette équation consiste à s'assurer que tous les équipements de l'entreprise sont bien entretenus et fonctionnent en toute sécurité. L'utilisation d'un logiciel de maintenance des équipements est désormais une option adoptée par un nombre croissant d'entreprises dans un large éventail de secteurs de fabrication.

Le logiciel de maintenance de l'équipement fait partie d'un système plus vaste et plus complet connu sous le nom de logiciel de gestion de la maintenance informatisée (GMAO). Nous examinerons ici comment la GMAO et plus précisément les logiciels de maintenance des équipements aident les entreprises manufacturières à atteindre l'objectif d'un fonctionnement et d'une rentabilité optimaux.

La GMAO expliquée

Les systèmes CMMS sont des logiciels hautement sophistiqués qui analysent toutes les fonctions opérationnelles des actifs inclus dans sa base de données. Selon la taille d'une entreprise et le nombre d'actifs dont elle dispose, déterminera la portée du logiciel. Et lorsqu'ils recherchent un système automatisé, les clients GMAO placent systématiquement la maintenance préventive en tête de leur liste. C'est là qu'intervient le composant logiciel de maintenance des équipements des GMAO; car il peut déterminer instantanément quelles pièces d'équipement nécessitent une maintenance préventive (PM), à quelle fréquence et quand. L'utilisation appropriée du logiciel GMAO a montré que grâce aux PM, la durée de vie des équipements peut être prolongée avec moins de pannes inattendues et les ralentissements de production qui en résultent. Dans l'ensemble, les logiciels de gestion de la maintenance offrent aux propriétaires d'entreprise la possibilité de réduire leurs coûts d'exploitation et d'augmenter les bénéfices de l'entreprise grâce à une meilleure organisation, une meilleure gestion du temps et une meilleure utilisation de la main-d'œuvre.

Maintenance préventive :un élément clé

Avant l'introduction des GMAO, la maintenance des équipements se faisait principalement de manière réactive; ce qui signifie que la maintenance était effectuée « au besoin » uniquement lorsqu'un problème survenait. Bien que peut-être rentable à court terme, une approche réactive de la maintenance des équipements a également des conséquences coûteuses à long terme, telles que des interruptions imprévues des cycles de production et des pannes d'équipement qui nécessitent souvent un remplacement total. Avec le logiciel de maintenance des équipements, les programmes PM peuvent être mis en œuvre pour éliminer la plupart sinon toutes les pannes d'équipement imprévues tout en maintenant des opérations de production optimales et en prolongeant la durée de vie des équipements.

Configuration du programme de maintenance préventive

Deux avantages d'une GMAO et plus précisément d'un logiciel de maintenance des équipements sont sa personnalisation et son adaptabilité à tous les besoins de l'entreprise. En prélude à la mise en place d'un programme d'entretien préventif, il est conseillé aux propriétaires d'entreprise d'avoir une idée claire de leurs besoins d'exploitation afin de tirer le meilleur parti du logiciel d'entretien des équipements. Ils peuvent le faire en recueillant les commentaires de leur personnel de maintenance sur l'équipement, l'inventaire et les utilisateurs qui seront inclus dans la base de données du système. Pour les entreprises disposant d'un grand nombre d'actifs, les responsables de la maintenance peuvent choisir une approche systématique de la mise en œuvre du logiciel afin de réaliser plus rapidement les avantages de la GMAO. Cette approche consiste à ajouter d'abord les actifs les plus coûteux ou les plus essentiels, puis, au fil du temps, à ajouter les moins essentiels.

Deuxièmement, les propriétaires d'entreprise doivent évaluer leurs propres capacités. Cela commence par la prise en compte de la taille de l'entreprise, du nombre et de la variété des actifs et, surtout, des capacités techniques des personnes qui superviseront le processus d'implantation ainsi que du temps nécessaire pour le faire. Les clients qui ont le temps et les ressources techniques internes peuvent choisir d'entreprendre eux-mêmes cette tâche. Pour les clients qui n'ont pas le personnel technique ou le temps de mettre en œuvre le système en temps opportun, les fournisseurs de GMAO peuvent fournir une gamme de supports sous la forme d'audits sur site ou d'un support technique à distance et téléphonique à des fins de mise en œuvre.

Enfin, les propriétaires d'entreprise et leurs responsables de la maintenance doivent décider qui aura un accès complet ou partiel au système logiciel de maintenance des équipements. Une fois de plus, les GMAO offrent aux propriétaires d'entreprise la possibilité d'attribuer différents identifiants de connexion aux utilisateurs du système en fonction de leur statut d'emploi, de l'emplacement du site ou des domaines de responsabilité. Tout compte fait, au cours de cette phase préliminaire de mise en œuvre du programme PM, l'objectif principal est de trouver la bonne solution pour les besoins de l'entreprise au fil du temps.

Mise en œuvre du programme de maintenance préventive

Outre la personnalisation des GMAO, les propriétaires d'entreprise peuvent bénéficier de la capacité du logiciel à créer des plans de gestion de projet capables de s'adapter aux changements au sein de leur entreprise au fil du temps. En d'autres termes, un logiciel de maintenance des équipements permet aux entreprises de changer ou de modifier leurs plans ou horaires de PM au besoin. Au départ, un bon point de départ dans une conception de PM pour toute entreprise consiste à examiner l'historique de réparation de son équipement et le cycle de production de l'entreprise.

Cette première étape permettra de prioriser les équipements en fonction de leur ancienneté et/ou fréquence de réparation. Une fois cela fait, les horaires de PM peuvent être définis en fonction des périodes de faible utilisation (c'est-à-dire des heures d'arrêt des installations), des dates d'inspection, du kilométrage des véhicules ou en fonction de l'emplacement des équipements. Les GMAO offrent également l'avantage de créer plusieurs calendriers PM qui peuvent être exécutés simultanément. Enfin, en examinant les rapports générés par la GMAO, les horaires de PM peuvent être évalués et, si nécessaire, des décisions éclairées sur les ajustements peuvent être prises.

Conclusion

Un nombre croissant de propriétaires d'entreprise soucieux de rentabilité, d'efficacité et de croissance passent constamment d'une gestion de maintenance réactive à des programmes de maintenance préventive à l'aide d'un logiciel de maintenance des équipements. Les taux de rétention élevés constatés parmi les clients GMAO témoignent de leur satisfaction à l'égard des programmes de PM qui se traduisent par une efficacité organisationnelle accrue, une réduction des temps d'arrêt des équipements et une durée de vie globale prolongée des équipements. Il est clair que les GMAO offrent une solution viable aux propriétaires d'entreprise avant-gardistes soucieux d'améliorer leurs résultats.