Meilleures pratiques GMAO pour moderniser votre stratégie de maintenance

La gestion des données de votre installation est vitale pour le fonctionnement efficace de votre installation. Les progrès technologiques ont permis aux gestionnaires d'installations de se plonger dans les données générées par diverses activités dans leurs installations et de repérer les opportunités ou les problèmes.

Cependant, les installations génèrent aujourd'hui des types de données nouveaux et différents en quantités beaucoup plus importantes. Si elles sont correctement gérées, ces données peuvent aider les gestionnaires d'installations à évaluer et à détecter plus précisément les déchets, les faiblesses et les opportunités dans les opérations de l'installation.

Qu'est-ce qui fait une bonne GMAO ?

Le problème ne réside cependant pas dans la génération des données, mais dans leur gestion. Il existe différentes technologies disponibles pour vous aider à gérer les données de votre établissement . Cependant, leur mise en œuvre peut souvent être un processus douloureux. Il peut sembler que le nouveau système a créé encore plus de travail et de dépenses que le temps qu'il économise. Vous pouvez vous retrouver à remettre en question le rôle de la GMAO une fois qu'il a été mis en œuvre.

Cependant, ces systèmes, s'ils sont correctement exploités, peuvent augmenter l'efficacité, réduire les coûts et l'efficacité au sein de votre organisation. Ces systèmes peuvent également aider à préserver la santé mentale des gestionnaires d'installations qui s'appuient sur les données générées par leurs installations pour prendre des décisions éclairées.

Comment pouvez-vous améliorer votre GMAO ?

Une façon de maximiser votre logiciel de gestion des installations consiste à l'intégrer à votre logiciel de gestion de l'espace et de gestion des baux. Cela se traduira par les avantages suivants pour votre établissement :

Simplifier les demandes de maintenance

Un système de maintenance permet la mise à jour instantanée des bons de travail. Vous pouvez donc suivre ces demandes sans avoir à attendre la fin de la journée pour que le système soit mis à jour. Cela vous donne un aperçu de l'état des réparations et évite les retards ou les négligences dans l'entretien.

Le système capture également le coût de chaque travail et informe le demandeur lorsque le travail est terminé. Vous pouvez ainsi suivre l'évolution de vos ressources et faire des choix éclairés sur leur utilisation.

Évaluer avec précision votre établissement

Maximiser l'espace disponible dans une installation est important pour une gestion efficace des ressources. L'intégration vous permet de comprendre l'utilisation de votre espace et la quantité d'espace dont vous disposez à tout moment. Vous pouvez consulter les activités d'occupation et d'utilisation. Cela vous aide à identifier les opportunités d'utilisation plus efficace de l'espace, par exemple, vous pouvez choisir de redésigner un espace qui vous est actuellement disponible plutôt que de dépenser des millions de dollars dans la construction d'un nouveau bâtiment.

Gardez une trace de votre établissement

L'intégration vous permet de garder une trace de l'utilisation de votre espace ainsi que de vos locataires. Vous saurez quels espaces seront bientôt disponibles pour de nouveaux locataires et lesquels sont en location à long terme. Cela permet une meilleure planification de votre espace.

L'intégration vous permet également de planifier les réparations et la maintenance pour vous assurer que les espaces sont prêts pour les nouveaux locataires avant même que les anciens locataires ne soient libérés. Cela permet de réduire les temps d'arrêt subis lorsqu'un locataire déménage. Votre espace sera prêt à être loué dans les plus brefs délais.

Le système garantit également que vous protégez vos ressources en gardant une trace des responsabilités du propriétaire et du locataire. Vous pouvez ainsi éviter d'utiliser votre temps et vos ressources sur des tâches dont vous n'êtes pas responsable.

Augmenter la précision des rapports d'installation

Les informations qui ne sont pas correctement enregistrées peuvent être facilement corrompues. Lorsque les systèmes ne sont pas intégrés, il y a un plus grand risque de perdre l'intégrité de l'information lors du transfert de données d'un système à un autre. L'utilisation de différents systèmes non intégrés signifie également que votre organisation est susceptible de saisir et de conserver des données en double. Vous pouvez donc stocker beaucoup plus de données que vous n'en avez réellement besoin. S'appuyer sur un système intégré améliore l'intégrité des données et réduit les risques d'inexactitude.

Résumé des meilleures pratiques de maintenance

Si vous voulez vous assurer que vos enregistrements sont en harmonie et peuvent être utilisés avec un plus grand degré de précision, veillez à mettre en œuvre un système d'entreprise intégré.

L'intégration de votre gestion de l'espace, du logiciel GMAO et des systèmes de gestion des baux peut vous faire gagner du temps, de l'argent et de la santé mentale. Vous pourrez éviter d'avoir à gérer plusieurs entrepôts de données en vous assurant que toutes les données de vos installations sont stockées dans un emplacement central. Cela contribuera grandement à améliorer l'efficacité et la transparence de votre organisation.