Découvrez 8 avantages clés d'un audit d'installation CMMS par un expert certifié

Huit avantages de faire auditer votre installation par un expert CMMS

Les systèmes de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) ont révolutionné les opérations quotidiennes des entreprises couvrant une large gamme d'industries. Les GMAO sont des systèmes logiciels de gestion d'installations sophistiqués et robustes qui suivent les bons de travail, génèrent rapidement des rapports précis et déterminent instantanément quels actifs d'une entreprise nécessitent une maintenance préventive. Sur ce dernier point, les inventaires et les bons de travail étaient auparavant enregistrés manuellement au crayon et sur papier, avec peu, sinon aucune attention portée à la maintenance préventive ; celle-ci se produisant généralement sur une base « selon les besoins » lorsque des pannes d'équipement étaient détectées. Le climat économique concurrentiel d'aujourd'hui a motivé un nombre croissant d'entreprises à se tourner vers les systèmes logiciels CMMS. Utilisés régulièrement, les avantages du CMMS incluent l'allongement de la durée de vie des équipements, l'amélioration de l'organisation, une meilleure gestion du temps et de l'utilisation de la main-d'œuvre et, in fine, la réduction des coûts et l'augmentation des profits.

Cela étant dit, les entreprises qui ont décidé d'explorer les logiciels CMMS découvrent rapidement que le marché offre plusieurs options logicielles et de services à considérer. Comme les fournisseurs CMMS s'engagent à garantir que leurs produits sont efficaces, faciles à utiliser et capables de répondre à la croissance d'une entreprise, il est essentiel que les systèmes soient configurés rapidement et correctement. À cette fin, une option privilégiée pour les grandes organisations avec de nombreux actifs souvent répartis sur plusieurs sites est de faire réaliser un audit d'installation par un expert CMMS. Le processus d'audit consiste à faire venir un expert sur site pour faire un inventaire complet des principaux équipements et actifs de l'entreprise. Simplement dit, un audit d'installation initial consiste à collecter toutes les données d'équipement à peupler dans la base de données CMMS. Une fois terminé, le système peut surveiller avec précision tous les aspects physiques d'une entreprise.

Voici huit raisons pour lesquelles un audit d'installation pour la configuration CMMS est bénéfique.

1. Déploiement rapide avec l'implémentation CMMS

Il n'est pas surprenant que les entreprises attirées par un système de gestion automatisé soient celles dont les actifs et inventaires d'équipements sont devenus trop importants pour être gérés manuellement. Les bases de données des systèmes CMMS contiennent des milliers de points de données représentant les actifs et équipements d'une organisation. Avec l'assistance d'un expert CMMS, un système CMMS peut être pleinement intégré et opérationnel en une fraction du temps. Ce faisant, cela libère le personnel et les ressources pour diriger leurs énergies vers le « cœur de métier ».

2. Expertise en maintenance préventive et CMMS

Il y a toujours une courbe d'apprentissage lorsque tout nouveau processus est introduit dans les opérations d'une entreprise. Cela est également vrai pour les GMAO. Pour cette raison, les fournisseurs offrent un support pour aider les utilisateurs pendant la phase d'apprentissage. Avec un audit sur site, un expert CMMS peut fournir une assistance personnelle et en face à face pour développer le flux de bons de travail, les plannings de maintenance préventive (PM), les audits de sécurité et l'utilisation générale du système. Avoir un expert sur site pour guider les nouveaux utilisateurs CMMS garantira que le système sera utilisé correctement.

3. Obtenir une liste d'actifs à jour et complète

Au fur et à mesure que les installations grandissent et évoluent, maintenir une liste d'actifs d'immobilisation et d'équipements devient difficile. Avec un audit sur site, les entreprises obtiendront une liste d'actifs complète et à jour, inclusive des équipements, listes de pièces, informations de garantie et entrepreneurs de service.

4. Informations d'équipement à jour

Les entreprises prospères sont dynamiques. Elles grandissent et changent en réponse aux tendances de l'industrie. Au fur et à mesure que les entreprises évoluent, des équipements sont mis au rebut et de nouveaux équipements sont introduits. Tout au long de ce processus, des détails sont souvent perdus dans le shuffle (numéros de modèle/série, ID d'actifs, connexions électriques, emplacement d'actifs, etc.) Un audit sur site garantira que toutes les informations pertinentes sont à jour et entrées dans la base de données du système CMMS.

5. Identifier les actifs qui pourraient ne pas avoir de planning PM (Maintenance Préventive)

La fonction majeure d'un CMMS est de faciliter une maintenance d'installation efficace et rentable avec un logiciel de gestion d'installation. Si un planning PM n'est pas établi correctement, le système ne fonctionnera pas comme il devrait. Un expert CMMS peut aider le responsable maintenance d'une entreprise à identifier quels actifs ont des plannings PM et lesquels n'en ont pas. L'établissement de plannings PM pour tous les actifs nécessaires peut économiser en coûts de réparation et augmenter la durée de vie des équipements au fil du temps.

6. Expertise sur les pratiques actuelles de Maintenance Préventive (PM)

Les normes de l'industrie pour les pratiques PM changent et évoluent constamment. Un expert CMMS est compétent dans ce domaine et peut aider à identifier les pratiques PM obsolètes. L'expert peut également suggérer de nouvelles normes. Avec l'assistance de l'expert, les entreprises seront informées sur les services PM qui peuvent être effectués « en interne » par opposition à être sous-traités. Avoir cette connaissance fera gagner du temps et de l'argent.

7. Référentiel central pour les documents d'installation et de maintenance

Garder la trace et stocker les documents d'installation, manuels et plans d'étage peut être une tâche fastidieuse et encombrante. Autrefois, les entreprises les stockaient dans des armoires de classement. Avec l'assistance d'un expert CMMS, tous les documents pertinents peuvent être stockés dans un référentiel central au sein du système CMMS.

8. Photos à jour des actifs et équipements critiques

Le dicton « une image vaut mille mots » est vrai quand il s'agit de prendre des photos des équipements et étiquettes d'identification d'une entreprise. Non seulement les photos captureront l'état actuel des équipements, mais elles peuvent également aider les nouveaux employés à identifier exactement quel équipement a besoin de service. Avoir une photo fournit une image visuelle des actifs et remplace le besoin de rechercher et de croiser les numéros de modèle et codes de série. Un expert CMMS facilitera la tâche de collecte et de stockage des images dans la base de données.

Les audits d'installation par un expert CMMS sont une option fournie par de nombreux fournisseurs. Bien qu'un audit réalisé sur site s'accompagne d'un coût supplémentaire, les avantages d'en faire un peuvent l'emporter sur son coût. Les entreprises explorant cette option devraient soigneusement considérer la complexité de leur organisation ainsi que le temps et les ressources dont elles disposent pour entrer les données elles-mêmes.

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