Identification d'actifs : méthodes éprouvées et bonnes pratiques pour un suivi précis

L'identification d'actifs est un processus important pour les organisations gérant une variété d'actifs fixes ou mobiles, et c'est un composant essentiel d'un système global de suivi d'actifs. Voici un aperçu des méthodes d'identification, bonnes pratiques, et plus.

Définition de l'identification d'actifs

L'identification d'actifs est critique pour toute entreprise car savoir quels équipements vous avez est essentiel pour pouvoir les suivre. Si vos actifs sont mal étiquetés ou si vous avez des étiquettes dupliquées, vous risquez problèmes de conformité, retard maintenance préventive, et mise en danger d'actifs par vol ou perte. Utiliser les bonnes pratiques d'identification d'actifs avec actifs physiques fixes et mobiles est la base d'un suivi d'actifs efficient pour votre business.

Méthodes d'identification d'actifs

La méthode la plus courante est les tags d'actifs. Aussi appelés étiquettes d'actifs, ils peuvent identifier une gamme d'actifs physiques : équipements, outils, rayonnages, machines. Ces tags incluent numéros de série servant de numéros d'identification uniques. Les tags peuvent être en foil, aluminium, polyester premium, ou vinyle.
Vous pouvez utiliser étiquettes code-barres pour identifier vos actifs. Les codes-barres ont aussi un numéro d'identification unique, scannable dans un logiciel de suivi d'actifs via scanners portables ou appareils mobiles. Toutes les données d'actif sont dans le programme, permettant aux utilisateurs de localiser un actif spécifique rapidement et facilement. Certains programmes incluent aussi plannings maintenance, infos garantie, historique maintenance.
Les tags RFID (Radio Frequency Identification) sont aussi une option. Contrairement aux tags code-barres, les tags RFID n'ont pas besoin d'être en ligne de vue directe des scanners pour être détectés car les lecteurs RFID envoient des ondes radio détectées par l'antenne dans le tag. Un désavantage : leur coût. Non seulement les étiquettes RFID coûtent plus cher que les code-barres, mais les lecteurs RFID sont plus chers que les scanners code-barres.

Bonnes pratiques d'identification d'actifs

Pour maximiser vos efforts d'identification d'actifs fixes, implémentez les bonnes pratiques dans votre organisation. Pour être rentable, priorisez l'identification des actifs de haute valeur y compris ceux qui s'amortissent. Identifiez aussi les actifs mobiles et ceux nécessitant maintenance, réparations, pièces de rechange régulières comme équipements et machines. Ainsi, étiquetez : hardware IT (ordinateurs, serveurs), équipement audiovisuel (projecteurs), actifs fixes, équipements critiques (machines, outils), mobilier (bureaux, armoires).
Une autre bonne pratique : implémenter une solution de suivi d'actifs. Quel que soit le type d'identification choisi, vous bénéficierez d'éliminer la saisie manuelle de données sujette aux erreurs. Le scan automatise les processus et rend l'identification et le suivi bien plus fiables et efficients.
Bénéfices de l'identification d'actifs
Des méthodes d'identification appropriées donnent à votre entreprise une visibilité totale sur vos actifs quand associées à une solution de suivi d'actifs . Vous saurez où sont vos actifs, même utilisés hors de votre entreprise. Vous aurez aussi enregistrements usage et mouvements. Avec tags d'actifs et solution suivi, les entreprises peuvent noter l'état d'actifs fixes pour aider planification maintenance, achats aux moments opportuns, et déterminer valeur de votre business plus précisément.
Identifier et suivre vos actifs facilite aussi le reporting de leur amortissement. Il est plus sensé financièrement d'amortir la charge d'actifs fixes pour compte tenu de leur valeur déclinante que de reporter le coût total en un an. Quand vous suivez le statut d'amortissement de chaque actif fixe, vous déclarez des retours d'impôts business plus précis.

Un mot final sur l'identification d'actifs

L'identification d'actifs est votre première ligne de défense contre actifs volés et perdus. C'est aussi la base des efforts de gestion et suivi d'actifs. C'est pourquoi il est si important de choisir les bonnes étiquettes durables pour vos actifs : des Étiquettes Foil Asset pour surfaces métal, plastique, texturées, courbées, aux Tags Aluminium Metalphoto® Rigides résistant aux environnements hostiles.
Image via Pixabay par PDPhotos et Flickr par tnarik

Lectures recommandées sur l'identification d'actifs

Pour plus d'infos sur l'identification d'actifs, consultez :

• Equipment Tracking Best Practices: Asset Tags and Software, Maintenance Scheduling, and More
• 5 Ways to Use Asset Tags with Your Asset Tracking Software
• What is an Asset Label?
• Best IoT Devices and Systems for Asset Tracking: 48 IoT Systems, Solutions, and Devices to Streamline Asset Management and Tracking