Qu'est-ce qu'un système de gestion des stocks ? Définition des systèmes de gestion des stocks, des avantages, des meilleures pratiques et plus encore

• Un système permettant d'identifier chaque élément d'inventaire et ses informations associées, telles que les étiquettes à code-barres ou les étiquettes d'inventaire.
• Outils matériels pour lire les étiquettes de codes-barres, tels que les scanners de codes-barres portables ou les smartphones avec des applications de lecture de codes-barres
• Logiciel de gestion des stocks, qui fournit une base de données centrale et un point de référence pour tous les stocks, ainsi que la possibilité d'analyser les données, de générer des rapports, de prévoir la demande future, etc.
• Processus et règles d'étiquetage, de documentation et de création de rapports. Cela doit inclure une technique de gestion des stocks telle que le juste à temps, l'analyse ABC, le premier entré, premier sorti (FIFO), l'examen des stocks ou une autre méthodologie éprouvée.
• Personnes formées pour suivre ces politiques et processus

SearchERP définit la gestion des stocks comme "la supervision des actifs non capitalisés (inventaire) et des articles en stock". La gestion des stocks est une composante de la gestion de la chaîne d'approvisionnement qui supervise le flux d'articles (produits, marchandises, etc.) lors de leur déplacement du fabricant à l'entrepôt, puis au point de vente. "Une fonction clé de la gestion des stocks est de conserver un enregistrement détaillé de chaque produit nouveau ou retourné lorsqu'il entre ou sort d'un entrepôt ou d'un point de vente", explique SearchERP, ce qui souligne l'importance d'avoir un système de gestion des stocks clair et établi pour s'assurer que le processus et la documentation sont aussi rationalisés et efficaces que possible, tout en minimisant les erreurs.
Avantages des systèmes de gestion des stocks
Sans système de gestion des stocks, les biens et produits qui transitent par une organisation seront inévitablement en désordre. Un système de gestion des stocks permet à une entreprise de conserver un enregistrement centralisé de chaque actif et article sous le contrôle de l'organisation, fournissant une source unique de vérité pour l'emplacement de chaque article, les informations sur les fournisseurs et les fournisseurs, les spécifications et le nombre total d'un article particulier actuellement en stock.
Parce que l'inventaire se compose souvent d'actifs mobiles, les systèmes de gestion des stocks sont essentiels pour garder un œil sur les niveaux de stock actuels et comprendre quels articles se déplacent rapidement et quels articles sont plus lents, ce qui permet aux organisations pour déterminer quand il est temps de passer une nouvelle commande avec une plus grande précision. Dans l'ensemble, un système complet de gestion des stocks offre d'innombrables avantages aux entreprises, notamment :

• Amélioration de la trésorerie
• Meilleures capacités de création de rapports et de prévisions
• Réduction des coûts de stockage (frais généraux)
• Réduction des coûts de main-d'œuvre
• Réduction des stocks morts
• Meilleure organisation
• Transparence améliorée
• Amélioration des relations avec les fournisseurs, les fournisseurs et les partenaires

Défis des systèmes de gestion des stocks
Les systèmes de gestion des stocks peuvent avoir un effet considérable sur la productivité et l'efficacité lorsqu'ils sont correctement mis en œuvre. La plupart des défis associés aux systèmes de gestion des stocks proviennent du fait de ne pas suivre les meilleures pratiques ou de s'appuyer sur des méthodes obsolètes, telles que la documentation manuelle et des dispositions et processus de stockage incohérents. Dans ces cas, une refonte complète de la gestion des stocks peut être nécessaire pour rationaliser la gestion des stocks et ajouter de la clarté et de la cohérence au processus à l'échelle de l'entreprise.

Un bon système de gestion des stocks réduit les erreurs humaines en éliminant la documentation manuelle grâce à l'utilisation d'étiquettes à code-barres, des scanners de codes-barres et un logiciel de gestion des stocks, réduisant les erreurs coûteuses telles que :

• Avoir trop de stocks à rotation lente en stock, occuper un espace de stockage précieux et peser sur les résultats de l'entreprise.
• Rupture de stock inattendue d'un article de stock essentiel, ce qui peut retarder la chaîne d'approvisionnement en raison de commandes en attente.
• Enregistrements inexacts (numéros de pièce erronés, décomptes d'inventaire incorrects) résultant d'erreurs de documentation manuelle.
• Perte d'heures de travail passées à rechercher des éléments stockés au mauvais endroit. Le stockage des stocks qui n'est pas optimisé pour l'efficacité (en raison d'une mauvaise disposition des entrepôts ou des salles de stockage) peut également augmenter le temps de préparation des stocks, ce qui augmente également les coûts de main-d'œuvre.

Meilleures pratiques pour les systèmes de gestion des stocks
Cleary Inventory explique qu'un bon système de gestion des stocks peut contribuer à améliorer la productivité, mais uniquement si vous le configurez avec certains éléments de base, notamment :

• Noms de lieux
• Étiquettes d'emplacement faciles à lire
• Numéros d'identification uniques des articles
• Unités de mesure
• Un compte de départ
• Une solution logicielle qui surveille et suit efficacement l'activité
• Règles et processus clairs à l'échelle de l'entreprise
• Des personnes qui savent comment soutenir ces politiques et processus

La mise en place d'un système complet de gestion des stocks peut être complexe. Il ne s'agit pas simplement d'acheter un bon logiciel; un système de gestion des stocks doit prendre en compte les personnes, les processus et les technologies de bout en bout. Suivre les meilleures pratiques pour mettre en place un système de gestion des stocks complet à l'échelle de l'entreprise est un investissement qui se rentabilisera encore et encore grâce à une plus grande efficacité et à une amélioration des résultats.