5 façons de maîtriser la gestion des stocks de codes-barres :les outils, la technologie et la formation appropriés pour une mise en œuvre transparente de la gestion des stocks de codes-barres

Chaque entreprise qui gère des stocks nécessite un système de gestion des stocks efficace, et les codes-barres sont depuis longtemps la base des méthodes les plus efficaces, complètes et fiables pour gérer les stocks à petite ou grande échelle. Les codes-barres réduisent la probabilité d'erreur humaine, augmentent la précision et l'efficacité, et aident les entreprises à obtenir une visibilité complète sur leurs niveaux de stock et d'autres données précieuses qui peuvent éclairer la prise de décision.
Maîtriser la gestion des stocks de codes-barres peut sembler une perspective écrasante, mais suivre les meilleures pratiques éprouvées et les étapes de mise en œuvre en font un processus fluide et simple :

• Choisir un système de codes-barres cohérent à l'échelle de l'entreprise
• Optez pour des étiquettes à code-barres robustes et durables, à la hauteur de la tâche
• Associez les étiquettes à code-barres à la bonne technologie
• Fournir une formation complète aux employés
• Exploitez vos données pour éclairer la prise de décision

En savoir plus sur l'utilisation de ces stratégies pour une gestion simplifiée des stocks de codes-barres ci-dessous.

Choisissez un système de codes-barres cohérent à l'échelle de l'entreprise

Pour les entreprises multisites, un système de codes-barres cohérent à l'échelle de l'entreprise est indispensable. Cela commence par l'organisation de toutes les informations sur l'inventaire, les produits, les actifs et les fournisseurs. Il n'est pas rare que des marchandises, des matériaux et d'autres actifs circulent d'un site à l'autre dans ces organisations, de sorte que votre inventaire doit être étiqueté avec une symbologie de code-barres cohérente et être facilement identifiable depuis n'importe quel endroit de l'entreprise.
Il est également probable que certaines matières premières ou fournitures soient achetées auprès de divers vendeurs et fournisseurs, et vous Vous voudrez avoir toutes les informations nécessaires liées à l'inventaire approprié et facilement accessibles à ceux qui en ont besoin. Lorsque l'étiquetage des codes-barres est cohérent dans toute l'entreprise, il est beaucoup plus facile de communiquer entre les sites et de partager et transférer des actifs sans perdre la trace des actifs ou transférer des matériaux qui ne sont pas nécessaires.

Optez pour des étiquettes à code-barres robustes et durables à la hauteur de la tâche

Selon les conditions environnementales de vos emplacements de stockage, une étiquette papier standard peut ne pas être à la hauteur de la tâche. Lorsque les étiquettes à code-barres ne sont pas suffisamment durables pour résister à ces conditions, elles peuvent se détériorer avec le temps et devenir illisibles, les rendant inutiles. De même, les entreprises qui optent pour des options d'impression sur site peuvent sacrifier la durabilité, ce qui entraîne la nécessité de remplacer souvent les étiquettes endommagées, ce qui entrave la productivité et introduit un risque d'erreur lorsqu'elles travaillent avec des étiquettes endommagées et illisibles.
Les entreprises qui envisagent de -les options d'impression sur site doivent envisager des étiquettes à code-barres pré-imprimées qui offrent une plus grande durabilité pour résister aux conditions dangereuses et à d'autres exigences spécifiques à l'application.
Pour les stocks de grande valeur, vous pouvez opter pour des étiquettes d'actifs en polyester inviolables ou étiquettes destructibles en vinyle, qui dissuadent le vol et laissent des preuves évidentes de falsification. Pour les stocks exposés à des conditions intérieures et extérieures, vous devez opter pour une étiquette d'actif intérieur/extérieur plus durable, telle que l'étiquette d'actif en aluminium, ou pour une durabilité accrue, les étiquettes d'actif en aluminium Rigid Metalphoto® de Camcode.
Certaines industries, telles que en tant qu'industrie des services publics, aura des besoins plus spécifiques et nécessitera des étiquettes à code-barres conçues pour ces spécifications, telles que des étiquettes de compteurs de services publics, des étiquettes de poteau et des étiquettes à code-barres qui peuvent résister à l'exposition à des conditions météorologiques extérieures difficiles.
L'essentiel est que vous devez investir dans des étiquettes à code-barres adaptées à vos applications, ce qui nécessite une évaluation minutieuse de votre inventaire, des conditions environnementales et de toute exigence spécifique à l'industrie que vous devrez respecter avec un étiquetage approprié.

Associez les étiquettes à code-barres à la bonne technologie

Les étiquettes à code-barres sont cruciales, mais elles ne sont qu'une partie de l'équation. L'association d'étiquettes à codes-barres avec la bonne technologie, y compris des scanners de codes-barres portables, des applications et des lecteurs de lecture de codes-barres et des logiciels de gestion des stocks ou des applications et des suivis de gestion des stocks, complète le puzzle pour fournir une base solide pour un contrôle des stocks efficace et basé sur les données.
Le matériel comme les lecteurs de codes-barres portables et les applications qui permettent à un smartphone de fonctionner de manière similaire facilitent la collecte de données rapide et précise et la documentation, et les systèmes logiciels et les applications de suivi de la gestion des stocks fournissent un endroit où ces données peuvent aller. Plusieurs considérations doivent être prises en compte lors de la sélection des lecteurs de codes-barres, telles que les capacités de décodage, la distance de lecture et d'autres caractéristiques telles que la durabilité, les interfaces, la compatibilité Bluetooth, etc.
Les meilleurs systèmes logiciels sont riches en caractéristiques et fonctionnalités qui font il est possible d'analyser les données en temps réel, de générer facilement des rapports, de faire des prévisions pour l'avenir, etc. Certaines plates-formes logicielles sont spécifiques à l'industrie, avec des fonctionnalités spécialisées qui peuvent aider à rationaliser la conformité réglementaire.

Fournir une formation complète aux employés

Bien sûr, mettre en place les bonnes étiquettes à code-barres et se procurer le meilleur matériel et logiciel ne signifie rien si son utilisation est lourde et peu intuitive pour les employés. La facilité d'utilisation doit donc être une considération primordiale. Au-delà de cela, vous devez également fournir une formation complète à tous les employés qui interagiront avec ces outils et systèmes - à n'importe quel niveau ou fréquence - pour vous assurer que votre équipe comprend comment ces outils peuvent les aider à mieux effectuer leur travail et comment les utiliser. efficacement.
Heureusement, la gestion des stocks de codes-barres simplifie la formation. Plutôt que de former les employés à la tâche fastidieuse et souvent complexe de saisie manuelle des données et de gestion des stocks, votre matériel et vos logiciels se chargent de la majeure partie du travail, et la plupart des technologies modernes sont assez intuitives à utiliser et faciles à apprendre.

Exploitez vos données pour éclairer la prise de décision

La maîtrise de la gestion des stocks de codes-barres ne s'arrête pas après la mise en œuvre ; ça ne fait que commencer. Tirer le meilleur parti de votre système de gestion des stocks de codes-barres signifie exploiter au maximum les données qui sont désormais à portée de main. Une collecte et une analyse de données plus robustes permettent aux entreprises de :

• Augmenter la productivité – L'élimination de la collecte manuelle des données libère un temps précieux et améliore la précision de vos données. De plus, lorsqu'il est temps d'analyser ces données, il n'y a pas de temps perdu à chercher des feuilles de calcul ou des registres papier-crayon à l'ancienne et à passer des heures à essayer de compiler tous ces chiffres en quelque chose de significatif.
• Suivre les indicateurs de performance clés (KPI) – Les entreprises qui luttent pour atteindre leurs objectifs (croissance, revenus, réduction des pertes, etc.) sont mieux à même de fixer des objectifs mesurables et de suivre les progrès vers ces objectifs grâce à des données faciles à suivre, à rapporter et à analyser. Étant donné que les données sont collectées en temps quasi réel, les rapports peuvent être générés en quelques minutes et les progrès évalués à tout moment, ce qui signifie que vous pouvez changer de cap rapidement si nécessaire.
• Améliorer la visibilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement – Des données d'inventaire précises, à jour et fiables permettent aux entreprises de mettre en œuvre de meilleurs protocoles de communication, tels que la fourniture de notifications d'expédition avancées (ASN) aux destinataires, l'amélioration de la transparence et la promotion de meilleures relations avec les partenaires.
• Réduire les contacts – Grâce à une meilleure prévision de la demande d'inventaire, les entreprises peuvent minimiser le nombre de contacts requis sur chaque article ou actif en stock lors de son déplacement dans l'organisation et dans l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement en planifiant à l'avance les itinéraires de prélèvement, en optimisant le contrôle des stocks et même en optimisant l'entrepôt. ou disposition de la salle de stockage.

En fin de compte, la maîtrise de la gestion des stocks de codes-barres vous donne un meilleur contrôle sur les résultats de l'entreprise. Vous réduisez le gaspillage en stockant la bonne quantité d'inventaire pour répondre aux demandes, réduisez considérablement les erreurs humaines et les heures de travail, et offrez un meilleur service aux partenaires, ce qui améliore les relations et ouvre la porte à de plus grandes opportunités. Le respect de ces bonnes pratiques garantira une mise en œuvre fluide et vous permettra de commencer à récolter ces avantages rapidement.