Renforcement des budgets et renforcement de la sécurité :objectifs de gestion des actifs de santé

Les industries et les organisations à travers le pays ressentent continuellement les effets de la réduction des budgets, des réglementations strictes et de la pression accrue pour mieux gérer les ressources. Le secteur de la santé ne fait pas exception. Ce fut le cas récemment lorsqu'il a été découvert que près de 6 millions de dollars d'équipements hospitaliers appartenant à l'État manquaient dans les hôpitaux de la Louisiana State University (LSU), et plus de 15 millions de dollars d'équipements nouvellement achetés n'étaient pas correctement suivis avant leur mise en service. En plus d'une mauvaise responsabilité financière et du temps perdu à rechercher des actifs perdus, de mauvaises pratiques de gestion des actifs peuvent également avoir des conséquences plus graves. Lorsque des millions de dollars en équipement hospitalier disparaissent, non seulement les budgets sont touchés, mais les soins critiques pour les patients sont également en jeu. Les fauteuils roulants, les appareils à rayons X, les stéthoscopes, les seringues, les bandages et des milliers d'autres fournitures et appareils doivent être facilement disponibles.
Une enquête menée par Nursing Times a révélé que plus d'un tiers des infirmières passent au moins une heure à localiser l'équipement pendant une quart de travail moyen à l'hôpital. Non seulement cela entraîne des dépenses inutiles, mais c'est aussi une perte de temps précieux qui pourrait être consacré aux soins des patients.
Au-delà des ressources gaspillées et des impacts potentiels sur les résultats des patients, une mauvaise gestion des actifs peut également entraîner des problèmes financiers ou réglementaires. Selon les auditeurs examinant les rapports financiers de la division des services de soins de santé de LSU, « le fait de ne pas étiqueter et saisir des données dans le système de gestion des actifs de l'État augmente le risque que les actifs soient détournés ou ne soient plus localisés, les états financiers seront erronés et pourraient entraîner le non-respect des les lois et réglementations de l'État."
Avantages de la gestion des actifs avec les balises d'actif
En plus de réduire le risque de détournement d'actifs et d'aider à la conformité aux réglementations, l'utilisation d'étiquettes d'inventaire pour la gestion des actifs présente de nombreux avantages. De l'acquisition à la mise au rebut et toutes les étapes intermédiaires, l'emplacement, l'historique des réparations, la quantité et la valeur d'un actif peuvent être facilement suivis à l'aide d'un système de gestion des actifs avec des étiquettes d'actifs ou des étiquettes d'actifs.
Meilleur contrôle des stocks
Disposer d'actifs suffisants et fonctionnant correctement est essentiel pour le secteur de la santé. Il est important de savoir que le bon équipement est prêt à être utilisé en cas de besoin. Cependant, avoir trop d'équipements inappropriés est coûteux et occupe de l'espace d'inventaire pour d'autres articles nécessaires. Les hôpitaux et autres organisations de soins de santé peuvent utiliser la gestion des actifs pour les pratiques de contrôle des stocks afin de prendre des décisions plus éclairées concernant l'inventaire physique, par exemple quand commander certains articles ou quand remplacer des articles.
Efficacité améliorée
Une bonne gestion des actifs maximise également l'efficacité des employés et de leur équipement. Pensez à ce que les infirmières pourraient faire avec cette heure de temps supplémentaire par quart de travail qu'elles consacrent à la recherche d'équipement. Et une fois qu'ils ont localisé cet équipement, pour constater que les piles sont mortes ou que l'appareil fonctionne mal, un temps plus précieux est perdu. Le suivi des actifs à l'aide de codes-barres pour collecter automatiquement les données des actifs s'est avéré plus rapide, moins coûteux et plus précis que les processus manuels de collecte de données.
Amélioration de la gestion de la maintenance
Une façon de renforcer l'efficacité du suivi des actifs consiste à gérer correctement la maintenance des équipements. Il ne sert à rien de localiser l'équipement s'il est en panne ou s'il ne fonctionne pas à la vitesse voulue. Les hôpitaux et les systèmes de santé peuvent utiliser la gestion des actifs avec des codes-barres pour identifier correctement les actifs et lancer des ordres de travail pour ces actifs en scannant les étiquettes de code-barres sur l'équipement à l'aide de lecteurs de codes-barres portables ou même d'appareils mobiles avec des applications de lecture de codes-barres installées.
Les codes-barres peuvent également être utilisé pour la surveillance des conditions et le contrôle des stocks de pièces de rechange. Plus important encore, la gestion des actifs peut intégrer la maintenance prédictive. De cette façon, les hôpitaux peuvent planifier l'évaluation des équipements critiques, réduisant ainsi les temps d'arrêt des équipements.
Facilité de respect des exigences de conformité
Les réglementations en matière de reporting financier ont un impact sur les organisations de tous les secteurs. En plus de ces exigences, les hôpitaux et les organismes de santé sont souvent confrontés à des réglementations plus strictes concernant la confidentialité et les soins des patients. Pour les organisations qui se conforment aux réglementations nationales et fédérales, il est plus rapide et plus facile de générer des rapports précis avec les données automatiquement collectées à partir des pratiques de gestion des actifs avec des étiquettes à code-barres. En plus d'une meilleure gestion des actifs, il aide les organisations à éviter les sanctions financières en cas de non-conformité aux réglementations.
Meilleurs soins aux patients
Avant tout, les soins aux patients sont la fonction la plus importante pour les organisations de santé. Lorsque les médecins, les infirmières et les autres professionnels de la santé disposent des bons outils au bon moment et sont convaincus que les outils et les appareils fonctionnent et sont correctement calibrés, la santé des patients est optimisée. Moins le personnel de santé a de temps pour rechercher et évaluer l'équipement, plus il peut passer de temps avec les patients.
Savoir ce que vous avez, où il se trouve et ce qu'il vaut est essentiel pour toute organisation, mais surtout dans le domaine de la santé. L'utilisation de pratiques automatisées de gestion des actifs donne aux organisations de soins de santé plus de contrôle sur les actifs, ce qui a un impact sur les budgets, l'efficacité et, en fin de compte, les soins aux patients.