Outils lean manufacturing indispensables pour réussir en D2C

Dans cet article, nous allons explorer les outils lean manufacturing, des techniques aux logiciels, que vous pouvez utiliser pour optimiser l'ensemble de votre processus de fabrication.

46 % des PME aux États-Unis ne suivent pas leurs stocks ou utilisent des méthodes manuelles, comme des tableurs Excel inefficaces.

Cela signifie qu'en adoptant simplement un système MRP dans votre business, vous devancerez près de la moitié de toutes les PME américaines.

Avec un tel potentiel pour dépasser votre concurrence, vous ne pouvez pas perdre du temps à hésiter sur l'automatisation des processus de fabrication dans votre business.

C'est pourquoi nous avons rédigé cet article sur la pensée lean pour la fabrication D2C et les outils lean manufacturing pour atteindre un flux de travail plus lean.

Peut-être que passer au logiciel est trop tôt car upgrader trop tôt peut être aussi dévastateur qu'upgrader trop tard.

Vous devrez trouver votre sweet spot pour upgrader, et dès que vous le ferez, cet article sera clé pour comprendre les techniques lean et quels outils lean conviennent à votre business.

ASTUCE PRO : Une façon de savoir si votre business est prêt à opérer au niveau supérieur est d'examiner votre gestion des stocks de fabrication.

Sans plus attendre, plongeons dans le sujet en regardant d'abord ce que sont les techniques lean.

Que sont les techniques Lean ?

Les techniques lean sont des stratégies où une entreprise adopte des flux de travail avec pour valeur fondamentale l'élimination du gaspillage tout en apportant plus de valeur au client avec moins de ressources.

L'utilisation de moins de ressources avec le lean inventory n'est pas obtenue en rognant sur les coins, mais en trouvant le flux de production le plus efficace.

En production lean, le fabricant place le client au centre et tente de fournir continuellement plus de valeur à son produit ou service.

Nous explorerons bientôt les outils lean manufacturing 5S. Mais selon Womack et Jones, la production lean s'atteint en suivant ces trois étapes : But, Processus, et Personnes.

But

Quel est le problème que votre entreprise va résoudre pour vos clients ?

Processus

Comment votre entreprise va atteindre le processus de fabrication parfait en améliorant chaque étape pour qu'elle soit précieuse, capable, disponible et flexible ?

Personnes

Comment votre business va s'assurer que vos membres d'équipe évaluent continuellement vos processus pour améliorer votre flux de production ?

Si vous implémentez la production lean, vous pouvez bénéficier de :

— Coûts de fabrication généraux plus bas ;

— Coûts de possession des stocks plus bas ;

— Délais de fabrication plus courts ;

— Un taux de rotation des stocks plus élevé.

Les outils Lean Manufacturing 5S

Les outils lean manufacturing 5S, originaires du Japon, sont un système conçu pour réduire le gaspillage et optimiser la productivité en maintenant un lieu de travail ordonné.

Cette méthodologie aide à organiser, nettoyer, développer et soutenir vos processus de fabrication.

Vous pouvez y parvenir en suivant ces 5S :

Trier (Seiri)

Éliminez tous les articles inutiles du lieu de travail en évaluant la nécessité de vos articles. Une fois identifiés ceux non nécessaires à la production, ils peuvent être déplacés hors de l'atelier pour élimination, recyclage ou réaffectation.

Cela vous aide à récupérer de l'espace au sol précieux et à retirer outils cassés, rebuts et stocks morts.

Ranger (Seiton)

Maintenant que vous avez identifié vos articles essentiels, il est temps de trouver l'emplacement optimal pour remplir leur fonction. Le but est d'établir un flux de travail fluide sur votre atelier. Vous devrez travailler sur votre routage de fabrication et votre gestion des stocks, comme la méthode ABC des stocks.

Nettoyer (Seiso)

Nettoyer est l'étape où vous effectuez votre suivi quotidien de nettoyage pour soutenir ces améliorations. Travailler dans un environnement propre permet aux ouvriers d'identifier les dysfonctionnements d'équipement.

Standardiser (Seiketsu)

Une fois les trois premiers acquis, vous pouvez standardiser votre nouveau flux de travail pour soutenir les nouvelles pratiques et la routine quotidienne. À ce stade, les membres d'équipe connaissent leurs responsabilités de tri, rangement et nettoyage.

Soutenir (Shitsuke)

Important mais difficile lors de l'implémentation de ces outils 5S. À ce stade, vous en faites une habitude de maintenir ces étapes jusqu'à ce que ce devienne la façon standard de travailler.

Implémenter les outils 5S est délicat, c'est pourquoi nous avons décidé d'examiner les logiciels qui peuvent aider avec les outils, techniques lean et comment les utiliser.

ASTUCE PRO : Le plus grand défi des fabricants est la gestion des stocks de matières premières. Il est important de trouver un logiciel de planification des besoins en matières qui vous aide à gérer vos stocks.

1. Katana Logiciel de Fabrication Intelligente

Katana Logiciel de Fabrication Intelligente est construit par des fabricants, pour des fabricants en croissance, un outil tout-en-un pour plus de contrôle sur toute leur entreprise, de la gestion des stocks au contrôle au niveau de l'atelier et même la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Katana fournit aux fabricants D2C les outils lean manufacturing essentiels pour optimiser :

— Gestion des stocks produits finis, matières premières et WIP ;

— Nomenclatures ;

— Planification de production ;

— Support multicanal des ventes ;

— Contrôle au niveau de l'atelier de fabrication ;

— Calcul des coûts de fabrication.

Les outils lean manufacturing comme Katana effectuent toutes ces fonctionnalités automatiquement grâce à un moteur de réservation automatique unique.

Disons que vous suivez le modèle D2C, vendez sur Shopify, et un client passe commande. Cet ordre de vente est envoyé à Katana pour allouer les produits finis disponibles à la commande. Vous pouvez soit exécuter immédiatement la commande de vente, générer un ordre de fabrication, ou approvisionner plus de matières pour démarrer la production.

Avec Katana, vous avez les outils de fabrication nécessaires pour atteindre le flux de travail le plus lean et fluide, en centralisant tous les aspects de votre business dans un tableau de bord visuel unique, facile à lire.

2. LeanKit

LeanKit est un système Kanban conçu pour donner aux utilisateurs une vue visualisée de leur progression et processus du début à la fin.

LeanKit permet à vos équipes d'avoir un outil de livraison de travail visualisé pour appliquer les principes de gestion lean à vos flux de travail, pour que vous et vos collègues travailliez plus intelligemment et vite.

LeanKit y parvient en fournissant :

Visualisation des processus et du travail

Gérez facilement le travail avec les tableaux Kanban avec la flexibilité de concevoir vos propres flux de travail, quelle que soit leur complexité.

Statut du travail en temps réel

Une fonctionnalité glisser-déposer permet de déplacer facilement les tâches entre les colonnes, avec des étiquettes de catégorisation personnalisées représentant différents jobs, avec mises à jour live.

Identifier les risques pour la livraison

Soyez capable de découvrir et adresser facilement les goulots d'étranglement ou blocages le long de votre ligne de production avec le tableau de bord visuel.

3. GoCanvas

GoCanvas crée des modèles et outils de construction PDF pour vous aider à créer des documents pour votre business, vos effectifs et vos clients.

Cependant, l'app la plus notable pour les fabricants est l'application mobile 5S Audit Form, qui permet de générer des documents pour implémenter les outils lean manufacturing 5S et identifier forces et faiblesses le long de vos lignes de production.

GoCanvas vous aide à générer des documents par :

1. Construction

L'app GoCanvas permet de personnaliser et remplir des documents avec les infos nécessaires, soit from scratch, soit via un modèle pré-construit. Alternativement, vous pouvez envoyer le formulaire à GoCanvas et ils concevront une version mobile pour vous.

2. Design

Générez un PDF nouvellement construit et envoyez-le par email directement à vos collègues et clients.

3. Collecte

Vos équipes peuvent utiliser les apps GoCanvas pour remplir des formulaires n'importe où, en ligne ou hors ligne, ce qui sauvegarde instantanément et sécurise les documents sur le compte GoCanvas dans le cloud.

ASTUCE PRO : Les outils lean manufacturing peuvent aider à opérer certains domaines de votre business. Mais si vous voulez vraiment démarrer sur les chapeaux de roues, assurez-vous de trouver un outil qui aide sur tous les aspects de votre fabrication, de la gestion des stocks à la planification de production.

4. Snappii

Snappii développe plusieurs apps pour vous aider dans différents domaines de votre business, de la reporting de dépenses aux affectations d'ordres de travail.

L'essentielle pour les fabricants D2C cherchant des outils lean manufacturing est l'app Gestion d'Entrepôt et Inspection, qui assiste les équipes dans la gestion de l'entrepôt.

Cet outil de production aide les utilisateurs à avoir plus de contrôle sur la gestion des stocks, suivre les mouvements de stock, et effectuer des inspections.

Utiliser l'app Gestion d'Entrepôt et Inspection de Snappii vous permettra de :

— Capturer des données ;

— Augmenter la productivité ;

— Réduire les coûts ;

— Améliorer la chaîne d'approvisionnement ;

— Améliorer la satisfaction client.

5. Wrike

Wrike est un logiciel SaaS de gestion de produit qui permet à ses utilisateurs de gérer et suivre leurs projets, échéances, plannings, et tous vos autres processus de flux de travail.

Le but des outils lean manufacturing comme Wrike est de rationaliser vos processus de fabrication pour que vous et votre équipe puissiez vous concentrer sur les tâches cœur.

Wrike vous aide à implémenter les techniques lean dans votre business en se concentrant sur deux domaines principaux :

Gestion de projet

Ces fonctionnalités sont conçues pour aider votre business à suivre les dates et objectifs des projets, gérer vos affectations, ressources, et surveiller la progression.

Collaboration d'équipe

Unifiez tous vos départements dans un seul système pour rendre la communication dans votre business simple et directe.

Voilà notre liste d'outils lean pour l'optimisation, tous conçus pour vous fournir des techniques lean pour différents domaines de votre business.

Si vous n'êtes pas sûr que ces outils sont pour vous, consultez l'étude de cas ci-dessous, examinant comment les outils lean manufacturing ont bénéficié à d'autres fabricants D2C.

[ÉTUDE DE CAS]

Puppy Cake est un fabricant de production alimentaire qui fait des friandises douces (et sûres) pour vos animaux adorés.

Selon la CEO de Puppy Cake, Kelly Costello, leur plus grand défi était la fabrication et la planification de la demande pour l'achat d'ingrédients et la planification de production.

En adoptant Katana Logiciel de Fabrication Intelligente, Puppy Cake a pu :

— Améliorer l'efficacité des opérations quotidiennes à 100 % ;

— Avoir plus de contrôle sur leur stock de matières avec la fonctionnalité de réservation automatique ;

— Développer un plan directeur de production avec une vue claire de la progression des opérations avec une liste de tâches, pour que les membres d'équipe sachent quelles tâches restent à compléter ;

— Économiser 20 000 $ en masse salariale annuelle.

Découvrez comment ils l'ont fait avec Katana et plus →

Conclusion

Voilà nos cinq choix d'outils lean manufacturing pour optimiser vos flux de travail.

En suivant les outils 5S ci-dessus et en adoptant les logiciels nécessaires pour améliorer votre business, vous serez vite sur la bonne voie pour réduire vos coûts, délais de fabrication, et améliorer la satisfaction client.

Les logiciels explorés dans la liste d'outils lean ci-dessus vous aideront à appliquer les principes lean pour optimiser productivité, ordonnancement, production, stocks ou gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Cependant, devoir adopter plusieurs programmes va vous ralentir car vous devrez naviguer entre différents tableaux de bord.

L'astuce est de trouver un logiciel qui aide à appliquer les techniques lean sur l'ensemble de votre business.

Katana Logiciel de Fabrication Intelligente non seulement vous aide à avoir plus de contrôle sur toute votre ligne de production, mais peut connecter et synchroniser avec vos plateformes e-commerce favorites comme Shopify et WooCommerce, et vos logiciels comptables préférés comme QuickBooks et Xero.

Le Logiciel de Fabrication Intelligente vous donne le flux de travail le plus fluide entre vos canaux de vente, fabrication et comptabilité, qui est finalement la formule gagnante pour les fabricants D2C cherchant à prendre de l'avance.

Katana offre un essai gratuit de 14 jours pour explorer le logiciel et voir par vous-même comment le Logiciel de Fabrication Intelligente peut vous aider à implémenter les outils lean manufacturing dans votre business.

Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ou à nous contacter sur nos réseaux sociaux.

Et jusqu'à la prochaine fois, bonne fabrication.