Booster vos accords mondiaux de supply chain : le rôle crucial des traducteurs dans les négociations contractuelles internationales

La crise d'approvisionnement actuelle serre de nombreux business américains. Plus de 38 % des petites entreprises ont subi une forme de retard dans leur chaîne d'approvisionnement à cause de la pandémie. Ces deux problèmes soulignent le besoin de chaînes d'approvisionnement robustes pour toute entreprise aujourd'hui.

Lorsqu'on construit une chaîne d'approvisionnement, il est presque inévitable que les entreprises regardent à l'étranger. Cela signifie traiter et négocier avec des entreprises étrangères. Comment la traduction professionnelle peut-elle aider pendant les étapes de négociation et de conclusion d'accord ?

Contrats fournisseurs

Les désaccords surviennent souvent lors des négociations avec les fabricants et autres maillons de la chaîne d'approvisionnement, et une bonne traduction des documents peut être la clé pour finaliser les accords.

Le contrat fournisseur, par exemple, est crucial. Plusieurs éléments importants doivent être couverts par le contrat, notamment :

• le produit ou les biens achetés ou fabriqués ;
• le prix des biens et le coût global de fabrication ;
• le mode de paiement et la fréquence des paiements ;
• comment les produits seront livrés ;
• qui paiera les droits de douane, l'expédition et autres coûts connexes ;
• qui sera couvert pour les risques comme la perte et les dommages des marchandises pendant le transport ; et
• les dispositions pour les problèmes qui peuvent survenir, et comment les résoudre.

Les erreurs de traduction et les formats incorrects sont des problèmes très courants. De mauvaises traductions peuvent causer beaucoup de problèmes pour une entreprise plus tard. Cela arrive généralement quand un traducteur n'a pas de connaissance du domaine concerné. Les formats incorrects peuvent aussi être des erreurs coûteuses, et ils surviennent quand les traducteurs n'ont aucune idée des exigences pour les documents qu'ils traduisent.

Les entreprises peuvent envisager de trouver une société de traduction certifiée ISO, ou membre de l'American Translators Association (ATA). Ces sociétés suivront tout formatage requis par le pays où se trouve le fournisseur.

Les grandes sociétés de traduction garantiront également leur travail, ce qui signifie qu'elles sont responsables de tout problème pouvant survenir à cause d'une erreur dans leur traduction.

La traduction peut jouer un rôle crucial dans les négociations de la chaîne d'approvisionnement, et aider à solidifier les connexions avec les fournisseurs, fabricants, sociétés de transport et autres partenaires.

Maya Ronen est directrice des opérations chez Tomedes, une société de traduction.