Êtes-vous prêt pour l'ouverture des économies ?

L'optimisme est dans l'air. Avec de plus en plus de programmes de vaccination contre le COVID-19 en cours dans le monde, les économies commenceront à rouvrir et le commerce international devrait commencer à rebondir.

Néanmoins, avec l'émergence de nouvelles variantes du virus et les difficultés logistiques de livraison du vaccin, il est important que les entreprises adoptent une approche agile. En effet, le dernier baromètre des marchandises de l'Organisation mondiale du commerce suggère que le commerce mondial pourrait connaître de nouveaux retards à mesure que ces types de problèmes continuent de se poser.

Alors, comment les entreprises doivent-elles se préparer à une incertitude continue, alors même que les choses commencent à sembler plus positives ?

La question est particulièrement pertinente pour les chaînes d'approvisionnement. À mesure que les économies s'ouvrent, les entreprises doivent déterminer si la chaîne d'approvisionnement pré-COVID-19 est adaptée aux nouvelles circonstances. Les changements apportés au plus fort de la pandémie conviendront-ils alors que nous entrons dans une nouvelle phase ? Les variations régionales des restrictions COVID-19 nécessiteront-elles plus de flexibilité ? Les organisations peuvent-elles encore s'adapter rapidement ou se sont-elles installées dans une nouvelle routine ?

Les équipes d'approvisionnement devraient commencer par examiner les contrats des fournisseurs. Les contrats pré-pandémiques se sont souvent avérés insuffisants lorsqu'ils ont été mis à l'épreuve par les défis posés par le virus. Il est important de se rappeler que non seulement votre entreprise a changé en raison de la pandémie, mais aussi les entreprises de vos fournisseurs.

Lorsque vous réengagez un fournisseur ou poursuivez le travail avec un fournisseur existant, le moment est venu de revoir le contrat pour déterminer si des changements doivent être introduits. En fonction de l'adéquation du contrat à son utilisation, il peut être nécessaire de le renégocier dans son intégralité. Cela pourrait servir à protéger votre entreprise ainsi qu'à établir une relation commerciale solide qui a pris du temps à se construire.

Toutes les entreprises n’ont pas réussi à traverser la tempête du coronavirus. Si vous devez remplacer un fournisseur, déterminez à nouveau si les stratégies pré-coronavirus, ou même celles de 2020, sont toujours adaptées.

Bien qu'il ne soit jamais bon de perdre un fournisseur fiable, lorsque cela se produit, cela peut être le moment idéal pour effectuer un changement. Lorsque vous recherchez un nouveau fournisseur, réfléchissez à la manière de réduire les risques et d'atténuer les éventuelles perturbations futures.

Pouvez-vous travailler avec un plus grand nombre de fournisseurs, pour répartir la demande entre plusieurs entreprises ? Cela vaut-il la peine de repenser où se trouvent les fournisseurs ? En temps de pandémie, un emplacement « plus proche de chez nous » aurait-il plus de sens ?

Le propriétaire de Zara, Inditex, a récemment annoncé l'idée d'un « approvisionnement de proximité » pour aider le géant de la mode à surmonter la pandémie, en s'appuyant sur des fournisseurs plus proches de son siège social et dans un certain nombre de régions sélectionnées.

De nombreux aspects de la chaîne d'approvisionnement ont été numérisés pendant la pandémie, et les achats ne font pas exception. Les services numériques peuvent permettre des processus plus efficaces et moins risqués avec de nouveaux fournisseurs.

Les outils de qualification et de sélection des fournisseurs s'intègrent dans un annuaire central des fournisseurs, la surveillance automatisée des fournisseurs et des contrats et la maintenance du profil en libre-service des fournisseurs, qui servent tous à augmenter la visibilité sur la capacité de chaque fournisseur à effectuer. Une telle visibilité, créée grâce à des plateformes numériques intégrées, peut encore réduire les risques.

La perspective d'une réouverture économique mondiale est réelle et extrêmement excitante pour les entreprises qui ont été interrompues par des fermetures et des perturbations au cours de l'année écoulée. Mais cela ne va pas sans risque, et la reprise du commerce international n'est peut-être pas aussi simple que de rallumer les lumières.

Une évaluation correcte de la chaîne d'approvisionnement maintenant, avec des mesures prises pour minimiser les risques, aidera à préparer les entreprises à de nouvelles incertitudes qui surgiront inévitablement dans les mois à venir.

Brian Miller est vice-président des services gérés chez Proactis .