Soyez prêt : stratégies essentielles pour rester en sécurité et organisé à l'approche de la saison des ouragans

La saison des ouragans apporte avec elle toutes sortes de prédictions funestes, avec beaucoup d'inconnus et variabilités dans l'impact des tempêtes qui avancent. Ces incertitudes peuvent forcer des perturbations significatives à la planification d'événements, services, voyages, et activités. Résultats potentiels incluent la relocalisation d'événements sportifs et divertissement ; annulation de chirurgies électives dans les hôpitaux impactés ; reprogrammation, reroutage et annulation de voyages, et préparation d'abris ouragans et routes d'évacuation. Au milieu de la cohue, cependant, l'effet sur les patients et systèmes de santé peut être anticipé et prédit.

Dans ces scénarios, des messages d'urgence importants sont diffusés avec des temps d'avertissement significatifs, surtout dans la santé, où ils soulignent les implications sur la sécurité des patients. Le but est d'assurer que les patients et hôpitaux ont des quantités adéquates de médicaments sur ordonnance, capacité hospitalière, et fournitures essentielles comme l'eau.

Parce que les hôpitaux ne sont pas des abris ouragans approuvés, des services critiques pourraient devoir être déplacés vers des lieux plus sûrs. De l'eau adéquate et des fournitures doivent être rendues facilement disponibles.

Pendant ces périodes critiques, les gens doivent décider s'ils restent ou évacuent. Les deux choix ont des implications significatives sur la localisation des points de distribution pour fournitures et services. Même ceux décidant d'évacuer auront besoin d'accès à la nourriture, l'eau et consommables de base.

Toute cette perturbation peut faire des ravages sur les opérations supply chain, qui sont focalisées sur la livraison du produit au bon endroit, en entier, au bon moment. Alors que la saison des ouragans se déploie, la capacité des supply chains à maintenir la visibilité et gérer le risque devient d'importance critique pour la sécurité des patients.

Souvent dans les situations d'ouragan, les pénuries d'eau arrivent tôt, alors que les gens s'empressent d'acquérir des fournitures en excès de leurs niveaux normaux de consommation. Des poches d'eau douce et rations d'urgence pourraient être stockées dans d'autres localisations. Ce qui importe le plus est que ces sources sont visibles et rapidement accessibles quand nécessaire.

La clé réside dans trouver et router des articles supplémentaires vers les zones à plus haut risque avant qu'une tempête ne perturbe la supply chain. Crucial pour le succès de cet effort est la capacité d'intégrer les supply chains avec les services d'urgence. Ce faisant, permet aux entreprises de gérer activement leurs supply chains et collaborer avec les ressources et partenaires sur le terrain.

Fabricants et détaillants comme P&G, Coca Cola, Nestlé, Lowe's, Home Depot, et Walmart préparent leurs capacités de distribution basées sur le chemin anticipé des tempêtes. Home Depot, Walmart, et Lowe's ont historiquement planifié pour des générateurs, outils et matériaux de construction supplémentaires comme le contreplaqué et bâches en plastique. Ce niveau de préparation impacte les évacués aussi bien que les patients dans cliniques et hôpitaux qui sont incapables de se relocaliser face à une tempête qui approche.

La lueur d'espoir à ce nuage sombre est que nous vivons et apprenons à travers année après année de weathering storms, et devenons meilleurs à construire des fondations technologiques digitales intégrées pour servir les scénarios futurs. Un exemple est les efforts de la pharma pour créer une plateforme réseau qui permettra aux participants de partager l'information sur les efforts de secours ouragan, ainsi que connecter avec fournisseurs hors du chemin des tempêtes. En même temps, le réseau fournira une visibilité temps réel des mouvements de produits. La connaissance de où les produits et capacités critiques sont donne aux entreprises un avantage précieux quand elles répondent aux catastrophes naturelles, et orchestrent la disponibilité des fournitures et médicaments. Personne n'a besoin d'être laissé pour compte ou oublié dans le monde pervasivement digital et temps réel d'aujourd'hui.

Aujourd'hui, nous approchons rapidement le point où les plateformes technologiques digitales deviendront les fondations de la préparation et réactivité d'urgence. Au lieu de systèmes disparates et supply chains company-specific en silos, les plateformes technologiques digitales rassembleront les partenaires à travers industries pour collaboration et connectivité temps réel, ainsi que générer de vastes jeux de données pour fournir une visibilité de bout en bout dans les supply chains. Le but est de tirer parti de plateformes technologiques digitales industry-wide pour véritablement permettre la sécurité patient et consommateur, et la disponibilité produit.

Pour quiconque lit ceci et fait face à l'impact de ces tempêtes : bonne chance, choisissez sagement, et restez en sécurité !

Roddy Martin est Chief Digital Strategist chez TraceLink.