Comment mieux suivre vos envois de fret

Dans le monde d'aujourd'hui, il y a très peu de raisons pour lesquelles les expéditions de fret sont retardées. Avec des systèmes de suivi et de gestion du transport de haute technologie, tout le monde peut suivre une expédition.

Considérez comment le consommateur moyen peut suivre un colis commandé en ligne. Si un seul colis peut être suivi du moment où il quitte l'entrepôt jusqu'au moment où il arrive à la porte, alors les entreprises qui comptent sur de gros envois de fret devraient pouvoir faire de même.

Les expéditions tardives créent des inconvénients pour toutes les personnes impliquées. Le fret est nécessaire pour que les fabricants se rendent au travail, les expéditions tardives deviennent donc problématiques. Lorsqu'ils savent que les expéditions sont retardées, ils peuvent planifier en conséquence. Quand ils ne savent pas, ils sont dans les limbes jusqu'à ce que leurs besoins arrivent. Heureusement, il existe plusieurs outils disponibles pour aider les parties prenantes à suivre leurs expéditions.

Utilisez le site Web de votre compagnie maritime. La plupart des grandes compagnies maritimes proposent un logiciel de suivi des conteneurs ferroviaires sur leurs sites Web. Il est important de connaître certains détails sur les envois qui vous sont destinés afin que vous puissiez accéder aux informations sur les sites Web. Si vous expédiez du fret, vous devez partager les numéros de suivi avec vos clients afin qu'ils puissent suivre leurs articles du point A au point B.

Emballez vos envois pour une arrivée rapide. Lorsque vous expédiez du matériel, vous devez le préparer pour le voyage. La plupart des marchandises se retrouvent sur des palettes, qui mesurent 40 "x 48". Le fret n'est pas toujours traité avec des gants pour enfants, vous devez donc vous assurer que tout est emballé pour être en sécurité lors d'un voyage difficile. Rouler à l'arrière d'un semi-remorque ou d'un wagon peut être difficile pour les colis. Assurez-vous donc que vous avez également tout emballé dans un emballage protecteur.

Si vous avez des questions sur l'emballage correct de votre fret, contactez votre compagnie de transport. Si votre fret doit être reconditionné, la date d'arrivée peut être retardée. En plus d'un emballage correct, assurez-vous d'inclure des mesures précises pour maintenir les expéditions dans les délais.

Faites confiance aux balises AEI. Les autorails, les locomotives et les semi-remorques s'appuient sur des étiquettes d'identification automatique de l'équipement (AEI) pour le suivi des détails. Ces étiquettes sont situées sur presque tous les véhicules qui transportent des marchandises à travers les États-Unis. Les lecteurs d'étiquettes AEI utilisent des fréquences radio pour lire les étiquettes lorsque les véhicules les dépassent. Les entreprises de fret, les gares de triage et les entreprises de camionnage utilisent des logiciels pour surveiller leurs actifs voyager à travers le pays. Les lecteurs partagent des données en temps réel, donnant aux parties prenantes des informations détaillées qu'elles peuvent partager avec leurs clients. Les balises peuvent révéler lorsqu'il y a des retards.

Planifiez les conditions routières. Dans certaines régions des États-Unis, du mauvais temps est attendu. Si votre entreprise est dans l'un de ces domaines, vous devez planifier à l'avance. Par exemple, si vous vous trouvez n'importe où près du lac Michigan, vous pouvez vous attendre à des problèmes de navigation liés aux conditions météorologiques au milieu de l'hiver. Pour éviter ces problèmes, il est sage de passer des commandes de fournitures nécessaires dans les mois qui n'ont pas de problèmes météorologiques. Ensuite, vous pouvez continuer à travailler comme d'habitude, tandis que d'autres attendent leurs expéditions dans des retards de neige et de glace.

En plus de la planification de la glace et de la neige, il est également important de suivre les conditions routières au cours des autres saisons. Plusieurs endroits aux États-Unis considèrent le printemps, l'été et l'automne comme des saisons de construction de routes. Il est possible de voir où la construction de routes est prévue et comment elle affecte le trafic. Si vous prévoyez d'arriver à une heure précise, vous devriez prendre le temps de voir quels ralentissements pourraient survenir en raison de travaux routiers.

Investir dans un système de gestion des transports. Si le fret maritime est important pour votre entreprise, investir dans un TMS pourrait être la solution pour vous. Le logiciel vous permet de suivre les expéditions du début à la fin et partout entre les deux. Avec ces données, vous prenez des décisions économiques et vous vous connectez aux lecteurs AEI pour une précision en temps réel.

Certains logiciels sont accessibles sur un smartphone. Ces applications peuvent ne pas disposer des mêmes données robustes que celles offertes par les applications informatiques, mais elles sont utiles si vous êtes en déplacement ou si vous avez besoin d'une mise à jour rapide. Certains vous permettent de suivre les détails sur l'emplacement du fret et la façon dont les conditions routières affectent l'économie de carburant. Certaines applications servent également de journaux logistiques.

Connaître les conditions à destination. Certaines expéditions peuvent être retardées lorsque le chauffeur n'est pas préparé aux conditions à destination. Si la destination n'a pas de quai de chargement ou est ouverte certains jours ou pendant des heures limitées, votre envoi peut être difficile à suivre. Si vous attendez un envoi et que vous savez que les conditions de livraison peuvent être surprenantes, vous devez en informer votre entreprise de livraison et convenir d'un rendez-vous. Être préparé est un moyen important de suivre vos envois et de vous assurer qu'ils arrivent à temps.

Drew Dennis est responsable marketing pour Industrial Networks.