Comment accélérer votre devis

Nous fabriquons systématiquement vos boîtiers, pièces et panneaux personnalisés en 2-3 jours. Et la toute première étape pour concrétiser vos conceptions est l'étape du devis - vous avez une conception et vous voulez savoir combien il en coûtera pour la construire. Protocase Designer, notre logiciel de CAO 3D gratuit, est idéal pour cela - vous pouvez évaluer instantanément votre conception au fur et à mesure (sans parler de la facilité de commande directement depuis le logiciel). Mais vous pouvez également soumettre des demandes de devis en ligne ou en nous contactant également.

Nous savons que le blocage d'un projet en raison d'un temps d'arrêt pendant que vous attendez un devis est frustrant, nous visons donc à vous fournir un devis complet dans les 24 heures. Parfois, on me demande pourquoi il y a eu un retard dans l'établissement d'un devis, et la réponse est généralement simple :nous avions besoin de plus d'informations.

J'ai écrit cet article de blog pour fournir un aperçu de toutes les étapes importantes et des informations clés que vous devez inclure lors de la soumission d'une demande de devis.

1. Envoyez les fichiers et les formats corrects

Tout commence par le design que vous avez créé. Voici les formats CAO avec lesquels nous travaillons :

.sldasm (Assemblage Solidworks) .stp (fichier STEP) .igs (fichier IGES) .asm (Assemblage ProE 3D) .x_t (Unigraphics) .sat (assemblage AutoCad 3D) .dwg (assemblage AutoCad 2D) .dxf (assemblage AutoCad 2D) .pda (Assemblage Protocase Designer) Lorsque vous envoyez un fichier CAO depuis Solidworks, assurez-vous de nous envoyer le fichier "Pack and Go" . Cela rassemblera tous les fichiers associés à votre conception (pièces, assemblages, dessins, références, etc.) dans un dossier ou un fichier zip, garantissant que nous avons tout ce dont nous avons besoin pour traiter votre devis rapidement. Pour tous les autres formats, si vous incluez plusieurs fichiers, veuillez les « ZIP » en un seul fichier et joignez-les.

Assurez-vous que votre fichier s'ouvre et qu'il n'est pas trop petit ou vide. Faites simplement une vérification rapide avant d'appuyer sur envoyer pour vous assurer que tout est là.

(Bien sûr, nous sommes heureux de travailler avec vous si vous n'êtes pas en mesure de terminer la conception vous-même. Notre équipe de services de conception peut créer votre conception pour un tarif horaire raisonnable - parlez à votre responsable de compte Protocase de vos options).

2. Prenez des notes claires

Gardez à l'esprit que l'étape la plus importante pour obtenir un devis consiste à communiquer clairement ce dont vous avez besoin . Certaines conceptions sont si simples et directes qu'un simple dessin suffit. Cependant, nous avons souvent besoin d'en savoir plus pour citer correctement. Si vous n'incluez pas d'informations supplémentaires dans votre demande, nous vous contacterons simplement pour vous poser les questions requises, ce qui prendra plus de temps.

Il est donc utile d'avoir autant d'informations claires et concises que possible dans vos notes. Pour vous aider à rationaliser votre travail, voici les informations les plus importantes à inclure :

• Au minimum, veuillez indiquer votre matériau, épaisseur et finition. (C'est-à-dire 10 unités, acier inoxydable, 0,125 ″, revêtement en poudre bleu gentiane).
• Notez si votre conception est une nouvelle commande.
  • Votre demande de devis concerne-t-elle une conception que nous avons déjà fabriquée ? Super! Une fois que nous aurons le numéro de travail, votre demande de devis se déplacera comme l'éclair.
  • Mais faites attention aux révisions :assurez-vous de nous fournir des instructions très claires sur le travail que vous souhaitez commander à nouveau afin que nous ne fassions pas le mauvais travail.
  • Si votre conception est une révision d'une nouvelle commande, indiquez-nous clairement ce qui est modifié cette fois-ci. Plus vous nous communiquez, mieux c'est.
• Notez si vous cherchez à combiner plusieurs travaux en un seul devis.
• Notez si votre conception a déjà fait l'objet d'un devis pour une estimation de prix, mais n'a pas été commandée.
• Notez si vous recherchez un devis budgétaire ou un devis précis.
  • Un devis budgétaire signifie qu'il s'agit d'une conception que nous pouvons modifier pour vous faire économiser de l'argent, tandis qu'un devis précis signifie que nous devons fabriquer (et donc citer) la conception exactement telle quelle.
• Faites référence à un travail comparable ou à une commande en cours.
  • Si votre conception est similaire à quelque chose que vous avez déjà fabriqué et nécessite quelques modifications, spécifiez ces modifications à votre conception actuelle tout en faisant référence à votre conception précédente.

Tout cela garantira que votre gestionnaire de compte et le membre des services d'ingénierie et de conception ont tous les faits à portée de main afin de vous fournir un devis rapide, mais complet. Plus votre responsable de compte devra faire des allers-retours avec vous pour confirmer toutes les informations répertoriées ci-dessus, plus il faudra de temps pour traiter votre devis.

3. Accepter les remplacements

Assurez-vous de nous faire savoir dans vos notes si nous pouvons citer avec des substitutions. Si vous avez des articles dans votre conception que nous n'avons pas en stock, mais que nous avons un substitut pour cet article - nous pouvons aller de l'avant et établir un devis avec nos matériaux stockés pour vous obtenir votre devis et votre conception plus rapidement.

 

4. Parlez-nous de vos graphiques si vous le pouvez

Idéalement, vous auriez des fichiers graphiques complets (y compris les logos, les étiquettes et autres illustrations) prêts lors de la demande de devis. Mais si vous ne le faites pas, ne vous inquiétez pas, ce n'est pas critique, car vous pouvez les ajouter une fois que vous avez décidé de commander. Cependant, cela affectera probablement votre prix, vous devez donc nous faire savoir via des notes si vous prévoyez d'inclure des graphiques sur la conception.

Si vous savez que votre conception comprend des graphiques, assurez-vous d'inclure les éléments suivants dans votre e-mail ou dans la zone de description pour un devis en ligne.

• Si vous avez des illustrations, précisez si vous préférez l'impression numérique ou la sérigraphie. Pour les formats de fichiers que nous acceptons, veuillez cliquer ici.
• Incluez un fichier haute résolution pour les logos, et si votre entreprise utilise une couleur spécifique, assurez-vous d'inclure la couleur Pantone.
• Nous préférerons toujours les fichiers vectoriels sur raster – regardez cette vidéo Proto Tech Tip pour découvrir pourquoi.

 

Devis du concepteur de Protocase

L'un des principaux avantages de la création de votre conception à l'aide de Protocase Designer est que vous pouvez obtenir instantanément un devis à tout moment pendant votre processus de conception.

Il y a cependant une mise en garde :si votre conception comporte des éléments qui ne relèvent pas des capacités de notre logiciel (c'est-à-dire que vous devez ajouter un joint ou utiliser des finitions tierces telles que l'anodisation, etc.), nous devrons vous fournir un devis externe de Protocase Designer lorsque vous êtes prêt à commander.

Protocase Designer déclenchera des avertissements lorsqu'il détectera quelque chose qui pourrait être fait différemment, ne relève pas de nos capacités de fabrication ou ne semble tout simplement pas correct.

L'utilisation de la fonction de notes dans Protocase Designer garantira que nous disposons de toutes les informations dont nous avons besoin pour traiter votre commande :

• Indiquez-nous si votre design est une modification ou une réorganisation d'un autre design.
• Si un avertissement apparaît et que vous décidez de continuer malgré tout, indiquez dans la section des notes que vous êtes au courant de l'avertissement et que vous souhaitez conserver le design tel quel.
• Si vous souhaitez une finition supplémentaire sur votre conception qui n'est pas disponible sur Protocase Designer, comme l'anodisation, créez une note dans le logiciel afin que notre équipe soit informée lors du traitement de votre conception.

Si vous n'avez pas fourni de notes sur les avertissements que vous recevez, lorsque vous achetez votre commande dans Protocase Designer, votre gestionnaire de compte ou un membre EDS vous contactera pour vérifier votre conception. Cela ralentira probablement votre citation.

Quand un devis prend plus de temps

Il y a quelques cas où nous ne pouvons pas accélérer le devis car votre demande nécessite des services externes tels que l'anodisation ou des matériaux que nous ne stockons pas. (Nous sommes heureux de commander des matériaux non stockés pour vous, cependant, il faudra un peu de temps pour déterminer le coût et le délai associés à la commande du matériel).

Les fournisseurs avec lesquels nous travaillons sont généralement réactifs, nous pouvons donc toujours vous obtenir un devis dans les 24 à 48 heures.

Conclusion

Pour vous assurer d'obtenir votre devis le plus rapidement possible, vous pouvez procéder de la manière suivante :

• Faites finaliser votre conception avant de nous contacter
• Communiquez clairement toutes les informations que vous pouvez concernant votre conception et vos exigences
• Rester dans nos stocks de matériaux, composants et finitions

Pour un aperçu simple et concis de ce que vous devez inclure dans votre demande de devis, téléchargez notre liste de contrôle de devis . La prochaine fois que vous enverrez votre demande de devis, vous pourrez parcourir rapidement la liste de contrôle pour vous assurer que vous avez noté tout ce que vous pouvez. Le résultat final sera un devis qui vous sera renvoyé le plus rapidement possible.

Bonne conception (et citation) !