Pour faciliter la compression des nouveaux tarifs, concentrez-vous sur la conformité

Un an après que les droits de douane sur plus de 1 300 produits chinois ont d'abord fait vaciller les importateurs, les nouvelles que les responsables de la chaîne d'approvisionnement redoutent partout sont enfin arrivées.

L'augmentation des tarifs de la semaine dernière de 10 % à 25 %, qui est entrée en vigueur le 10 mai, a donné aux organisations moins d'une semaine pour se préparer aux ondes de choc qui s'ensuivraient.

Bien que l'avenir de nombreuses chaînes d'approvisionnement reste sombre à la lumière de cette nouvelle, une chose est claire :l'importance d'un programme de conformité douanière solide. En combinant la bonne technologie, les bonnes personnes et les bons processus, les importateurs peuvent aider à minimiser les impacts financiers et opérationnels alors qu'ils naviguent dans une nouvelle réalité pour le commerce mondial.

L'annonce de la bombe américaine intervient après des mois de négociations, y compris de récents pourparlers en Chine, après lesquels le président Trump a laissé entendre que les deux parties étaient sur le point de conclure un accord. Alors que la nouvelle de la dernière décision de Washington fait trembler l'économie, les responsables de la chaîne d'approvisionnement font le point et évaluent l'énorme impact sur leurs résultats.

Alors que les expéditeurs et les fournisseurs en aval ont largement absorbé la hausse des tarifs de 10 pour cent, une augmentation à 25 pour cent aurait des implications financières énormes, tout en obligeant probablement les clients à partager le fardeau économique. Et au-delà de la bataille commerciale américano-chinoise, l'annonce de 11 milliards de dollars de droits de douane potentiels sur les produits de l'Union européenne n'est que la dernière d'une série de tensions commerciales naissantes dans le monde.

Après avoir battu des records d'importation l'année dernière alors qu'elles stockaient des stocks pour battre les tarifs imminents, de nombreuses entreprises ont retardé le réapprovisionnement pour éviter une éventuelle hausse des tarifs lorsque les marchandises arrivent à terre. Maintenant, les augmentations tarifaires arrivent alors que les entreprises sont confrontées à une diminution des niveaux de stocks et à de fortes dépenses de consommation. Le Global Port Tracker prévoit une augmentation de 6,9 ​​% en glissement annuel des importations d'avril, le mois de mai devant augmenter de 2 % par rapport à l'année précédente. Ces dernières nouvelles rendront la rentabilité plus critique que jamais, à l'approche de la haute saison d'expédition de 2019.

Peu importe ce que l'avenir réserve au commerce mondial, mettre en place les bonnes stratégies dès maintenant peut aider les importateurs à rationaliser leurs opérations, à éviter les amendes et pénalités réglementaires et à réduire les dépenses tout en répondant aux attentes des clients. Voici par où commencer.

• Établir une source unique de vérité. Avec 13 % des expéditeurs qui dépendent toujours exclusivement d'Excel pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement, le suivi du mouvement des marchandises depuis l'achat jusqu'à la destination finale reste un défi, même pour les plus grandes entreprises. La consolidation de toutes les données de la chaîne d'approvisionnement dans une plate-forme centralisée et automatisée peut aider à améliorer la conformité et l'efficacité douanières. Avec des détails sur chaque expédition à portée de main, les entreprises peuvent générer des rapports pour confirmer que les classifications sont correctes, examiner l'approvisionnement et les fournisseurs actuels, et identifier les opportunités d'économies grâce à des ajustements de mode ou de transporteur.

• Obtenez une conformité sur laquelle vous pouvez compter. Que votre entreprise dispose d'une équipe de courtage interne complète ou compte sur un soutien externe, l'environnement actuel est un rappel opportun de l'importance de la conformité. Un courtier expérimenté peut vous aider à rester au fait des réglementations, à minimiser les risques d'erreurs et de pénalités et à alléger la pression sur les ressources internes. Les principales étapes à suivre incluent une double vérification de toutes les classifications tarifaires harmonisées, afin que vous ne payiez pas des tarifs inutilement ou que vous ne vous exposiez pas à des amendes pour des droits manquants. En outre, établissez un système d'audit approfondi pour éviter les erreurs et les amendes tout en réduisant le temps consacré à la paperasse et aux corrections post-résumées.

• Envisagez des alternatives d'approvisionnement. Alors que les tarifs réduisent les budgets, un nombre croissant d'entreprises disent qu'elles cherchent à déplacer leur production hors de Chine. Une plate-forme centralisée facilite l'examen des performances des fournisseurs et des coûts globaux, afin que vous puissiez peser le pour et le contre d'un changement d'approvisionnement. De plus, un partenaire de chaîne d'approvisionnement expérimenté peut vous aider à optimiser les itinéraires et les modes pour vous adapter à un déménagement dans un pays voisin comme le Vietnam, la Malaisie ou l'Inde. Certains fournisseurs contribuent également à atténuer les coûts tarifaires en agissant en tant qu'importateur officiel et en payant des droits pour les entreprises, ce qu'il faut garder à l'esprit lorsque vous évaluez votre propre éventail de fournisseurs.
• Restez informé. Dans cet environnement commercial en évolution rapide, les entreprises doivent rester au courant des mises à jour réglementaires pour éviter de se retrouver dans l'eau chaude légale et optimiser les opérations. Un partenaire qui prend le pouls de l'industrie peut aider à assurer la conformité, aider aux efforts de lobbying et s'assurer que vous ne payez pas plus que votre juste part. Par exemple, lorsqu'un fabricant de pneus a reçu un avis des douanes et de la protection des frontières des États-Unis indiquant que ses marchandises étaient assujetties à des droits antidumping, l'entreprise a collaboré avec son fournisseur pour prouver que le tarif ne s'appliquait pas à son cas, évitant ainsi au fabricant d'importantes dépense.

Pour les importateurs qui se préparent au dernier tournant de la saga tarifaire, se préparer maintenant peut les aider à rester compétitifs plus tard. Les entreprises qui investissent dans une chaîne d'approvisionnement conforme et fondée sur la technologie seront mieux placées pour gérer tout ce qui vient ensuite.

Lori Fox est vice-présidente des services de courtage en douane pour Logistique mondiale américaine , un fournisseur de services et de technologies internationaux de chaîne d'approvisionnement et de logistique.