5 stratégies éprouvées pour les petits fabricants pour optimiser l'expédition et la distribution

Les petits fabricants ont un ensemble de considérations différent de leurs homologues plus grands. Ce sont des petites entreprises privées, exploitées par leurs propriétaires, avec généralement un petit nombre d'employés.

Selon la U.S. Small Business Administration (SBA), une petite entreprise manufacturière compte au maximum de 500 à 1 500 employés.

Si vous êtes un fabricant qui pense qu'il est temps de mettre à jour vos processus d'expédition et distribution, il y a de nombreuses étapes à prendre pour améliorer votre efficacité.

Adoptez le nouveau terme, « Centre de flux » (Throughput Center)

Dans le monde d'aujourd'hui, la vitesse et la distribution sont ce qui compte. C'est derrière la propension de beaucoup à renommer les termes « entrepôt » ou « distribution » vers le de plus en plus populaire « centre de flux ».

C'est simplement une mesure de rebranding pour vous aider à améliorer votre façon de penser les processus d'expédition et distribution. Pensez toujours en termes de meilleures pratiques avec les bons outils pour les meilleurs résultats. Envisagez d'établir un programme pour aider à réduire erreurs, main-d'œuvre et temps de cycle tout en augmentant précision et service.

Adoptez le Lean pour votre chaîne d'approvisionnement

Si vous n'avez pas encore modernisé votre flux d'approvisionnement, c'est peut-être le moment. Cela inclut de maintenir les niveaux de stock au minimum et de garder la plupart du produit en circulation. La plupart des secteurs manufacturiers font six à huit rotations de stock par an. Depuis les années 1990, l'approvisionnement et la distribution ont été inclus dans le principe de contrôle de flux, qui était précédemment centré dans une usine.

Avec la convergence de l'information et de la logistique, le contrôle de flux a été appliqué à l'ensemble du processus de chaîne d'approvisionnement et de plus en plus pour la distribution.

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Établissez un système de gestion documentaire efficace

La vue d'ensemble peut faire paraître l'expédition et la distribution assez simples. Mais quand on creuse les spécificités, les détails s'additionnent. Garder tous les divers documents en ordre – contrats clients, gestion formulaires commande, documentation expédition, accords fabrication et formulaires conception produit – a été un défi pour beaucoup dans l'industrie pendant des décennies.

Le volume élevé de processus documentaires au quotidien peut amener opérateurs et managers à se perdre ou négliger des étapes. Établissez un système fiable pour résoudre ces problèmes. Il existe divers logiciels pour aider les petits fabricants à résoudre ce problème.

La vue d'ensemble peut faire paraître l'expédition et la distribution simples. Mais quand on creuse, les détails s'additionnent.

Améliorez le suivi des métriques d'entrepôt

Chaque entrepôt vise cet insaisissable « ordre parfait », où les clients reçoivent régulièrement le produit désiré – à temps et intact – avec toute la documentation appropriée. Les coûts de support client diminuent et la satisfaction client augmente avec des expéditions quasi sans erreur. Alors, quelles métriques de centre de distribution doivent être suivies ?

Bien que chaque mouvement puisse être suivi, plusieurs domaines importants doivent être surveillés de près. Ils incluent :

• Expédition à temps
• Capacité d'entrepôt
• Précision dans l'exécution des commandes
• Placement approprié des produits entrants
• Taux de rotation du personnel
• Temps de cycle
• Pourcentage de marchandises endommagées

Envisagez la distribution tierce (si ce n'est pas déjà fait)

Certains petits fabricants, surtout producteurs alimentaires, commencent avec une attitude prononcée « faites-le vous-même » et gèrent leur propre distribution.

Mais pour croître, envisagez un tiers, qui offrira un accès plus large à de plus gros comptes sur une gamme géographique étendue, permettant aux entreprises de honorer les commandes à temps. Un tiers permet aussi aux petits fabricants de se concentrer sur production et ventes sans la distraction de gérer la logistique d'expédition et manutention.

Que vous ayez pris des mesures pour augmenter l'efficacité dans d'autres aspects de votre petite entreprise manufacturière, ou que vous n'ayez pas encore implémenté de changements, gardez à l'esprit les améliorations pour l'expédition et la distribution comme partie intégrante de votre opération entière.