Outils en ligne gratuits et abordables pour PME manufacturières : Guide 2024 mis à jour

De retour sur demande populaire ! Nous avons publié cet article il y a un peu plus d'un an. Il s'est avéré être l'un de nos articles les plus populaires de tous les temps ! Nous avons donc décidé de le mettre à jour, de l'étendre et de le republier.

Nous savons que si vous êtes une PME manufacturière, c'est un vrai défi de porter toutes les casquettes nécessaires pour gérer votre entreprise. Sans doute, si vous aviez le budget, vous embaucheriez probablement du personnel supplémentaire ou achèteriez de nouveaux systèmes ou logiciels pour libérer du temps afin de vous concentrer sur la stratégie et la croissance. Eh bien, voici la bonne nouvelle.

Il existe une grande variété d'outils et ressources en ligne gratuits ou peu coûteux dont vous pourriez vraiment bénéficier... et nous avons fait le travail pour vous ! Parcourez simplement la liste alphabétique ci-dessous pour voir ce qui pourrait vous intéresser.

1. Comptabilité et Finance

Wave Accounting

Wave est une solution tout-en-un pour les entreprises qui veulent suivre leurs revenus et dépenses. La comptabilité, la facturation et la numérisation des reçus de Wave sont gratuites. Si vous souhaitez utiliser leurs services de paie pour payer vos employés, il y a des frais de base de 15 $ et des frais supplémentaires selon le nombre d'employés.

2. Conférences / Appels vidéo

Free Conference Call

C'est un service sans engagement qui offre des appels en conférence nationaux ou internationaux gratuits. Le partage d'écran gratuit et la vidéo (et l'enregistrement) sont également disponibles, ce qui en fait un excellent outil pour les réunions en ligne.

3. Financement participatif

Kickstarter

Si vous êtes un entrepreneur dirigeant une PME, il peut être difficile de financer le développement de nouveaux produits. Kickstarter est une plateforme de financement en ligne spécifiquement pour les projets créatifs. Créez simplement votre page de projet, publiez des vidéos ou images, lancez votre projet et partagez-le avec votre communauté pour que les contributeurs puissent commencer à promettre de l'argent pour vous aider à atteindre votre objectif. Pour les projets réussis, Kickstarter prélève des frais de 5 % sur les fonds collectés.

4. Lecteur de carte de crédit

Square

Square est un processeur de paiement mobile qui vous permet d'accepter les cartes de crédit et de traiter les paiements de vos clients n'importe quand et n'importe où via votre smartphone ou iPad. Créez simplement un compte en ligne et ils vous enverront un lecteur magnétique Square gratuitement (vous pouvez aussi commander le lecteur sans contact ou à puce EMV pour un petit frais). Square facture des frais de 2,75 % par transaction.

Stripe

Stripe est un processeur de paiement Internet qui peut être utilisé pour votre boutique e-commerce, service d'abonnement pour paiements récurrents, comme plateforme de financement participatif, et plus encore. Il n'y a pas de frais d'installation ou mensuels ; cependant, Stripe facture des frais de 2,9 % pour chaque paiement par carte réussi.

5. Visualisation de données

Infogram

Vous voulez créer un superbe graphique mais vous n'êtes pas doué avec Excel ? Avec Infogram, vous pouvez facilement créer plus de 35 graphiques différents, ainsi que des cartes et des infographies. Et voici la chose vraiment sympa : vous pouvez les rendre interactifs ! Vous pouvez aussi les publier sur votre site web. Avec toutes les recherches montrant que les gens réagissent mieux aux visuels qu'aux simples données et texte, c'est une excellente ressource à avoir. La version de base est gratuite ou vous pouvez passer aux versions pro ou business.

6. Email / Programmes marketing

MailChimp

MailChimp est gratuit jusqu'à 2 000 abonnés et si vous envoyez au maximum 12 000 emails par mois. Construisez votre liste d'emails, concevez de beaux emails efficaces avec leurs modèles glisser-déposer, ou développez une newsletter d'entreprise — c'est une excellente façon de lancer cette campagne marketing que vous remettez à plus tard. Et MailChimp s'intègre maintenant avec Facebook permettant aux utilisateurs de créer de puissantes campagnes publicitaires Facebook.

MyEmma

MyEmma n'est pas gratuit mais, pour un prix très raisonnable, vous pouvez envoyer des emails illimités à jusqu'à 10 000 contacts. La plateforme est très facile à utiliser et offre une large gamme de modèles glisser-déposer. Une autre chose géniale avec MyEmma est le support client « en direct » qui est juste à un coup de téléphone. Si vous avez déjà eu besoin d'aide et dû attendre interminablement sur un chat en ligne, les petits frais mensuels de MyEmma valent bien le coup.

7. Retouche photo et design graphique

Canva

Canva est un outil de design graphique en ligne gratuit et facile à utiliser. Avec Canva, vous pouvez créer votre papier à en-tête d'entreprise, flyers, affiches, graphiques pour réseaux sociaux, cartes de visite, certificats cadeaux, et plus. Leur site inclut une « Design School » avec d'excellents tutoriels et blogs avec des informations utiles. Novices comme designers professionnels adorent Canva. Selon le site de Canva, il ne faut que 23 secondes pour apprendre à utiliser leurs outils de design en ligne !

PicMonkey

Si vous avez besoin de retoucher ou d'embellir des photos pour vos supports marketing ou posts sur les réseaux sociaux, et que vous n'avez pas de programme de retouche photo haut de gamme comme Photoshop, essayez PicMonkey. C'est gratuit, facile et dispose d'outils de retouche photo, création de collages et design graphique vraiment sympas. La version de base est gratuite mais, pour un faible frais mensuel, vous pourriez envisager de passer à PicMonkey Royale qui donne accès à encore plus de modèles et effets de design sympas, et permet de modifier votre travail après l'avoir sauvegardé.

8. Gestion de projet

Asana

Asana fournit un logiciel de gestion de projet gratuit jusqu'à 15 personnes et est extrêmement facile à utiliser. Créez votre projet, ajoutez des tâches et sous-tâches, assignez-les aux membres de votre équipe, gérez les échéances et délais, et suivez les résultats. Asana vous aide vraiment à vous organiser et à prioriser !

Trello

Trello est un autre logiciel de gestion de projet gratuit qui permet d'organiser des projets de toute taille. Il peut être utilisé pour des projets personnels ou par des équipes pour suivre les idées, listes de tâches, éléments en cours et tâches terminées, et la fonction de notifications vous assure de ne jamais manquer une échéance.

9. Articles promotionnels

Café Press

Café Press n'est pas gratuit mais ça vaut vraiment le coup d'être mentionné. Café Press vous permet de créer des produits personnalisés et des cadeaux personnalisés avec leurs excellents outils et modèles de design. Vous pouvez créer des t-shirts personnalisés pour vos employés, des goodies à distribuer sur les salons, des cadeaux pour clients spéciaux, et plus. Choisissez simplement un produit, concevez-le, et commandez. C'est facile, rapide, et même amusant ! Leur service « Shops » offre aussi un moyen de vendre vos produits de marque.

10. Publicité / Relations publiques

HARO

HARO signifie Helping A Reporter Out. HARO repose sur le principe que les journalistes ont besoin de sources expertes pour leurs articles et que vous et votre entreprise avez besoin de publicité. Inscrivez-vous simplement pour un compte HARO gratuit et HARO vous mettra en relation avec des journalistes (de leur base de 30 000+) qui cherchent des histoires. C'est une excellente façon d'obtenir une publicité nationale ou mondiale sans engager une agence de relations publiques. Pour un frais mensuel, vous pouvez créer un profil pour l'insérer automatiquement dans vos propositions et choisir des mots-clés pour filtrer les opportunités médiatiques.

PRLOG

PRLOG est un site où vous pouvez soumettre un communiqué de presse et le faire distribuer gratuitement à une variété de moteurs de recherche et flux RSS. L'intégration aux réseaux sociaux est aussi disponible. Une fois votre compte créé et votre communiqué envoyé, vous pouvez revenir voir les statistiques et constater comment votre communiqué performe. PRLOG s'associe à PRNewswire qui offre une distribution plus large de votre communiqué pour un frais.

11. Base de connaissances pour petites entreprises

BizMove

BizMove offre plus de 300 guides « comment faire », des dizaines de livres gratuits, feuilles de travail et outils sur la façon de démarrer et gérer une entreprise avec succès. Les sujets vont de la création d'un plan d'affaires à l'amélioration de vos compétences en leadership et gestion, en passant par le développement d'un concept marketing, et bien plus.

12. Réseaux sociaux

Hootsuite

Si vous avez plusieurs comptes de réseaux sociaux sur lesquels vous publiez (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, etc.), vous savez que cela prend beaucoup de temps de vous connecter et déconnecter de chaque plateforme pour envoyer vos posts. Hootsuite est un outil idéal pour gagner du temps car l'interface vous permet de publier sur tous vos comptes sociaux depuis un seul endroit. Vous pouvez créer tout votre contenu à l'avance, programmer les posts pour qu'ils partent quand vous voulez, et voir des analyses en temps réel pour vos posts. Choisissez parmi les plans gratuits, pro ou business.

13. Outils d'enquête

SurveyMonkey

SurveyMonkey est le premier fournisseur mondial de solutions d'enquête basées sur le web. Le programme vous permet de créer rapidement et facilement des enquêtes personnalisables que vous pouvez utiliser pour collecter les retours de vos clients, employés, fournisseurs, ou qui vous choisissez. Le programme est gratuit si votre enquête a 10 questions ou moins et pas plus de 100 réponses.

14. Site web, création de contenu et analytique

Si vous débutez et avez besoin de créer un site web ou blog, ou si vous êtes en affaires depuis un moment et voulez un nouveau look ou des fonctionnalités ajoutées et une facilité d'utilisation, Wix et WordPress sont d'excellentes ressources.

Wix

Avec Wix, créer un site web ou blog est absolument gratuit. Avec la version gratuite, vous obtenez un éditeur glisser-déposer, des pages illimitées, 500 Mo de stockage, un hébergement sécurisé et un site mobile. Pas de codage nécessaire et vous bénéficiez d'un service client 24/7. Vous avez aussi l'option de passer à une variété de plans premium à faible coût.

WordPress

Vous avez probablement entendu parler de WordPress car il existe depuis des ans et est devenu un leader (sinon « le » leader) comme plateforme de site web et blogging. La version gratuite offre un sous-domaine WordPress (nomentreprise.wordpress.com) ; de puissants plugins pour partage social, SEO, protection anti-spam et plus ; des centaines de thèmes gratuits au choix, personnalisation de base du design, et 3 Go de stockage. Vous pouvez aussi passer à leurs plans personnel, premium ou business pour un coût mensuel minime et recevoir plein d'extras, et accéder à littéralement des milliers de thèmes magnifiques (et très fonctionnels) !

Google Analytics

Vous voulez savoir combien de trafic votre site génère et avoir des insights sur la façon dont les visiteurs trouvent et utilisent votre site ? Google Analytics fournit ces statistiques et bien d'autres gratuitement. C'est facile de configurer un compte.

La liste ci-dessus met en lumière quelques-uns des nombreux outils et ressources en ligne disponibles sur Internet. Assurez-vous toujours d'évaluer vous-même correctement tout outil ou ressource que vous envisagez d'utiliser pour vous assurer qu'ils correspondent à vos propres besoins.

Avez-vous un outil ou une ressource en ligne favori que vous aimeriez partager ? Envoyez-nous un email et, quand nous mettrons à jour notre liste la prochaine fois, nous envisagerons de l'ajouter. Envoyez vos informations à : Marjorie Dunn à mktg@cmtc.com

Ressources supplémentaires

Pour des informations supplémentaires, n'oubliez pas de consulter certaines ressources de CMTC. Nous fournissons des informations et conseils réguliers sur l'industrie via nos blogs. De plus, vous trouverez divers ebooks sur des sujets manufacturiers en visitant nos pages Services sur le site web.

---

Article écrit par Marjorie Dunn, Spécialiste Marketing et Rédactrice en chef de "News for Manufacturers", CMTC

Note : Nous avons mentionné les outils et ressources en ligne ci-dessus à des fins d'information uniquement. CMTC n'est pas affilié à, et n'approuve pas, les vendeurs, produits ou services individuels.