Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion de la maintenance ?

Les fonctionnalités sont très importantes car elles contribuent à simplifier notre travail. Les fonctionnalités sont les attributs qui les différencient des autres. Dans les organisations, les fonctionnalités de gestion de la maintenance sont très critiques. Ils aident à rendre les travaux de maintenance plus simples et plus faciles.

Si les fonctionnalités ne sont pas conformes aux exigences de l'organisation, le travail sera difficile à accomplir. Nous comprenons que chaque organisation a une exigence spécifique, même appartenant au même secteur, les entreprises ont des besoins différents, c'est pourquoi chaque logiciel a des fonctionnalités uniques afin qu'ils puissent répondre aux besoins de l'organisation.

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel de gestion de la maintenance ?

Les fonctionnalités du logiciel de gestion de la maintenance sont les suivantes :

1. Planification de la maintenance

L'une des fonctionnalités de gestion de la maintenance les plus élémentaires et les plus importantes est le calendrier de maintenance. Cette fonctionnalité aide les gestionnaires et les techniciens lorsqu'il y a des actifs en abondance. Comme il devient fastidieux de se rappeler quel actif bénéficie d'une maintenance et lequel ne l'est pas !

Un logiciel automatisé devrait envoyer automatiquement des alertes à l'équipe et au responsable à propos de chaque maintenance à venir. Ainsi, les techniciens y sont également préparés à l'avance.

2. Surveiller et gérer les bons de travail

Il a été constaté que lorsque le bon de travail n'a pas de priorité, les bons de travail sont exécutés selon la méthode du premier entré, premier sorti (FIFO). Cette méthode pose des problèmes lorsque des ordres de travail importants arrivent en urgence. En raison d'une gestion inefficace, des ordres de travail importants ne sont pas exécutés à temps !

Il ne fait aucun doute que la gestion des bons de travail est essentielle en maintenance. Un logiciel automatisé doit fournir tous les détails tels que la priorité des actifs et s'il existe un actif hautement prioritaire, dans combien de temps il doit être terminé.

Soit l'actif nécessite un entretien régulier, soit des réparations doivent être effectuées, ce type d'information doit être mentionné dans le bon de travail. Il aide également les techniciens à fournir un travail productif.

3. Journaux de maintenance

Les journaux de maintenance sont importants pour les techniciens car ces journaux les aident à connaître le problème réel de l'actif. Il est également utile de gagner du temps et de trouver la bonne solution ou une solution alternative au problème rencontré par l'actif.

Tout ce qui est arrivé à vos actifs et ce qui est fait pour résoudre les problèmes, tous ces types d'informations doivent être stockés dans les journaux de maintenance.

Par exemple, panne, réparation, maintenance préventive, MTTR (Mean Time To Repair), MTBF (Mean Time Between Failures), etc. Un logiciel de gestion de la maintenance efficace doit avoir cette caractéristique et cette fonctionnalité.

4. Liste de contrôle des travaux de maintenance

Parfois, les techniciens sont tellement sous pression qu'ils oublient de faire les activités de base. La liste de contrôle permettra à la maintenance de savoir quelles activités doivent être effectuées afin de n'oublier aucune activité.

Un logiciel idéal devrait permettre de mettre à jour le statut de chaque activité qui doit être effectuée dans la liste de contrôle des bons de travail. Ainsi, ce gestionnaire peut également mettre à jour d'autres personnes.

5. Maintenance proactive

De nombreuses organisations ignorent la puissance de la maintenance proactive dans leur exploitation et leur maintenance quotidiennes. Ils sous-estiment la maintenance proactive. Cependant, il existe également d'autres organisations qui mettent l'accent sur la maintenance proactive.

Au moment où de petites entreprises sont ignorées pendant de longues périodes, les problèmes se détériorent. Sans un suivi et un entretien minutieux, vous risquez de faire des erreurs, des interruptions de travail.

Les fonctionnalités de maintenance telles que les déclencheurs automatisés, les combinaisons d'e-mails, les mises à jour, les données d'équipement et les engagements attribués automatiquement peuvent faciliter l'ensemble de votre interaction.

De plus, il est bien connu qu'une maintenance proactive est plus abordable que de payer pour réparer l'équipement endommagé.

6. Suivi des stocks

Il n'y a pas si longtemps, les organisations utilisaient pour suivre l'inventaire avec une feuille de calcul et Excel. Bien que les feuilles de calcul et les fichiers Excel n'aient pas été conçus pour suivre l'inventaire. En conséquence, beaucoup d'erreurs et de fautes étaient présentes dans l'inventaire.

Par exemple, dans la feuille de calcul, il y avait des milliers d'inventaires disponibles, mais lorsqu'ils étaient comptés physiquement, les nombres étaient inférieurs à ceux mentionnés dans Excel.

L'inventaire est essentiel pour les techniciens lors de la maintenance car ils doivent changer les anciennes pièces et si l'inventaire n'est pas disponible dans le stock et qu'une maintenance efficace ne sera pas livrée et l'ensemble du processus sera répété. Mais un logiciel de maintenance automatisé assurera également le suivi de l'inventaire en temps réel.

Il alerte également l'équipe lorsque le stock est bas et permet un niveau de réapprovisionnement défini. Il envoie des alertes à la personne responsable.

7. Rapports et analyses

Si une organisation souhaite se développer, son logiciel idéal doit contenir des rapports liés à l'historique des ordres de travail, à la maintenance et à la planification des tâches, à l'historique des actifs, aux compétences de la main-d'œuvre et à la durée d'utilisation de chaque actif.

Au moment où vient le temps de conjecturer, de planifier des finances ou de faire toute sorte de rapport qui repose sur des occasions sociales et des informations d'enquête, vous ne pouvez vraiment pas battre la possibilité de simplement permettre à votre logiciel d'accomplir le travail pour vous.

Acquérir une compréhension de vos dépenses, de vos activités et de vos habitudes d'entretien consiste simplement à entrer quelques dates et d'autres limites clés dans des champs de rapport pré-construits. Ou encore mieux, de nombreux logiciels de maintenance vous permettent de créer des rapports avec vos propres KPI pour des annonces modifiées.

Conclusion

Lorsque vous pensez à un logiciel de gestion de la maintenance, le logiciel GMAO est l'une des meilleures options pour gérer la maintenance. Plus important encore, toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion de la maintenance mentionnées ci-dessus sont disponibles dans le logiciel CMMS.

Le marché des logiciels de GMAO augmente rapidement alors que les organisations commencent à comprendre la puissance de la GMAO ! Selon l'étude de marché vérifiée, "le marché des logiciels GMAO était évalué à 0,92 milliard USD en 2019 et devrait atteindre 1,77 milliard USD d'ici 2027, avec une croissance à un TCAC de 8,58 % de 2020 à 2027."

La GMAO est un logiciel de gestion de la maintenance essentiel pour l'équipe de maintenance car il est utile dans plusieurs domaines. Si vous souhaitez rationaliser votre maintenance, le logiciel GMAO est important. Plus important encore, il est basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder de n'importe où sans installer de logiciel lourd sur votre système.

De plus, il assure la sécurité des données, vous n'avez donc pas à vous soucier du vol de données car la sécurité des données sera la responsabilité du fournisseur de services cloud.

Foire aux questions (FAQ)

1. Qu'est-ce qu'un logiciel GMAO ? ‍

Le logiciel GMAO désigne le système informatisé de gestion de la maintenance. Il rationalise le processus de maintenance et centralise les informations de maintenance. Il permet de gérer efficacement les ordres de travail et améliore les performances des actifs. De plus, cela augmente la fiabilité et la disponibilité des actifs.

2. Quels sont les avantages d'un logiciel GMAO ? ‍

Les avantages du logiciel GMAO sont les suivants :
1. Gestion efficace des actifs.
2. Suivi des bons de travail.
3. Gestion des stocks.
4. Informations en temps réel.
5. Alertes et notifications personnalisées.

3. Quels sont les inconvénients d'un logiciel GMAO ? ‍

Les inconvénients des logiciels GMAO sont les suivants :
1. Techniciens formés requis.
2. Besoin de personnalisation du logiciel.
3. Augmente le coût initial.