Qu'est-ce que la maintenance différée et pourquoi ce n'est pas la meilleure stratégie à suivre ?

Une organisation qui est équipée de nombreux actifs doit s'assurer que tous les équipements et actifs sont en bon état. Comme ils jouent un rôle important dans la production. Cependant, certaines organisations comptent sur la maintenance différée. Cependant, cette stratégie sera néfaste à l'organisation à long terme ! Dans des cas exceptionnels, cette stratégie peut fonctionner mais pas dans tous les cas. Dans ce blog, nous allons savoir ce qu'est la maintenance différée et son impact sur l'organisation !

Qu'est-ce que la maintenance différée ?

Dans cette pratique, les travaux de maintenance tels que le remplacement, la réparation, les mises à niveau sont reportés en raison du manque de disponibilité des ressources. Parfois, les responsables n'ont pas de personnel, de budget ou de temps pour effectuer la maintenance ou d'autres actifs critiques ont une priorité élevée. Ainsi, cette déférence est effectuée soit à des fins de réduction des coûts, soit pour respecter le budget.

Dans certains cas, la maintenance différée est utilisée pour économiser de l'argent. L'entretien différé peut également entraîner des dépenses d'entretien plus élevées, des pannes d'actifs et d'équipements, des risques pour la sécurité des employés peuvent également survenir. Par exemple, si le climatiseur n'est pas réparé régulièrement. Vous finirez par payer plus d'argent pour l'entretien, vous vous demandez peut-être pourquoi ? Parce que cela augmente les risques et la charge sur les parties internes de l'AC.

Pourquoi la maintenance différée doit-elle être évitée ?

L'entretien différé peut conduire à investir plus d'argent que l'entretien régulier. En termes simples, cela coûte plus cher et rend les actifs peu fiables et leurs risques de défaillance des actifs sont accrus. Il s'agit d'une maintenance réactive dans la nature. Cela peut interrompre le fonctionnement quotidien et avoir un impact sur la productivité de l'organisation. Lorsque la productivité souffre plus tôt, son impact peut également se faire sentir sur le résultat net.

La maintenance différée doit être évitée :

1. Réduction de la durée de vie des actifs

Lorsque la maintenance n'est pas effectuée à temps, leurs pièces d'usure commencent également à avoir un impact sur d'autres parties de la machine, ce qui réduit la durée de vie des actifs.

2. Diminution de l'efficacité des actifs

L'une des principales raisons de la maintenance est de maintenir la stabilité des performances. Cependant, lorsque la maintenance n'est pas effectuée à temps, l'efficacité des actifs diminue et ils ne fonctionnent pas correctement.

3. Danger pour la sécurité

La sécurité des employés est un gros problème et lorsque l'entretien n'est pas fait à temps, cela affecte la santé des employés. De plus, les actifs non entretenus peuvent également blesser ou blesser les employés.

4. Conformité irrégulière

Les actifs non entretenus ou lorsque les actifs et les équipements ne fonctionnent pas libèrent du gaz, ce qui n'est pas bon pour l'environnement de l'organisation. Cela conduit à une mauvaise qualité de l'air. Ce n'est pas bon pour les affaires, ce sera une violation des règles selon les paramètres de sécurité environnementale. Votre organisation pourrait finir par payer une énorme pénalité.

5. Réparation coûteuse

Lorsque ces actifs sont entretenus, cela entraîne des réparations coûteuses, car de nombreuses activités doivent être effectuées, telles que le retrait de pièces anciennes et l'ajout de nouveaux stocks, le remplacement du filtre à air et de l'huile moteur. Toutes ces activités entraînent une maintenance coûteuse.

Quels sont les avantages et les inconvénients de la maintenance différée ?

Les avantages de la maintenance différée sont les suivants :

1. Économiser les dépenses de maintenance
2. En utilisant la maintenance préventive et la maintenance différée, vous pouvez avoir une idée des dépenses futures

Les inconvénients de la maintenance différée sont les suivants :

1. Augmenter les risques de défaillance des actifs
2. Service médiocre
3. Augmentation de la facture de maintenance des actifs

Quelles sont les stratégies pour surmonter l'arriéré de maintenance ?

Pour l'élimination des arriérés de maintenance, nous avons discuté de quelques stratégies ci-dessous :

1. Catégorisez vos actifs

Chaque actif est important dans une organisation, cependant, il est important que vous catégorisiez chaque actif en actifs critiques et en actifs non critiques. Dans les actifs critiques, vous pouvez mettre des actifs essentiels pour l'organisation, et sans actifs critiques, votre fonctionnement quotidien lié à la production et à la productivité des employés peut en pâtir.

Dans la liste des actifs non critiques, vous pouvez ajouter les actifs moins essentiels qu'essentiels. Sans eux, votre activité commerciale ne sera pas autant impactée. Lorsque vous catégorisez chaque actif, vous pouvez savoir quels actifs ont une priorité élevée ! Cela aide à éliminer les anciens arriérés de maintenance.

2. Ne gaspillez pas les ressources inutilement

Le manque de ressources est la principale raison pour laquelle les organisations optent pour une maintenance différée. Pour les organisations, c'est le plus grand défi. Les anciens actifs qui ne valent plus la peine d'être réparés ou l'absence d'inventaire supplémentaire ne vont probablement pas s'améliorer sans investissements essentiels.

Cela signifie que le responsable de la maintenance doit demander de l'argent pour la maintenance à la haute direction. Il n'est pas surprenant que la direction de l'OP n'aime pas qu'on lui demande de l'argent, en particulier pour la maintenance.

C'est pourquoi les managers doivent se préparer à la situation et leur expliquer comment cela sera bénéfique à long terme. La direction comprend et fournit aux gestionnaires les ressources dont ils ont besoin.

Après cela, il est de la responsabilité du gestionnaire d'investir de l'argent de la bonne manière afin que les ressources ne soient pas gaspillées inutilement et que vous puissiez conserver vos anciens retards de maintenance. Continuez à économiser l'entretien.

3. Investissez dans un logiciel de gestion d'actifs

Pour une gestion meilleure et efficace de la maintenance, un logiciel de gestion des actifs peut être très utile ! Il peut prendre en charge les actifs car il peut fonctionner comme un œil d'aigle vous offrant une vue complète de chaque actif.

De plus, vous pouvez connaître tous les détails de chaque actif et vous pouvez suivre la maintenance. Il alerte l'équipe de maintenance de la maintenance à venir avec leur priorité mentionnée.

Selon Markets and Markets, "Le marché des systèmes de gestion d'actifs devrait passer de 16,8 milliards USD en 2020 à 27,4 milliards USD d'ici 2025 ; il devrait croître à un TCAC de 10,3 % de 2020 à 2025."

Conclusion

La maintenance est une partie très critique de l'entreprise, surtout s'il y a des actifs et des équipements en abondance. Ils ont besoin d'un entretien à intervalles réguliers et de manière proactive, sinon cela peut entraîner une perte de clients.

Nous comprenons que le suivi de nombreux actifs est mouvementé et que nous oublions parfois les travaux de maintenance. Cependant, lorsque nous utilisons un logiciel de gestion des actifs, il automatise le processus et assure le suivi de la maintenance.

Ce logiciel est vraiment utile pour suivre les actifs et évite également le vol et l'égarement des actifs.

Ce logiciel a le potentiel d'organiser les opérations liées à la maintenance. Si les équipements sont une partie essentielle de votre entreprise, vous devez investir dans un logiciel de gestion des actifs.

Foire aux questions (FAQ)

1. Quelles sont les principales raisons de la maintenance différée ? ‍

Plusieurs raisons expliquent le report de la maintenance, telles que des contraintes budgétaires, l'indisponibilité de l'inventaire requis, le manque de techniciens de maintenance hautement qualifiés. Le manque général de ressources est la principale raison du report de la maintenance.

2. Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des actifs pour le service de maintenance ? ‍

1. Précision
2. Découvrez les actifs fantômes
3. Productivité accrue
4. Réduction des temps d'arrêt
5. Prolonger la durée de vie des actifs
6. Optimisation des stocks
7. Entretien des pistes
8. Information centralisée
Ce sont les avantages d'un logiciel de gestion des actifs pour le service de maintenance.

3. La maintenance différée peut être utilisée sur quel type d'actif ? ‍

La maintenance différée peut être utilisée sur les types d'actifs qui ne sont pas critiques. Les actifs qui n'ont pas de dépendance liée à l'exploitation et même lorsqu'ils ne sont pas disponibles, le travail peut être effectué.