Pourquoi la location d'équipements surpasse l'achat pour votre entreprise

L'achat d'équipements a ses avantages, la location aussi ! Quelle option est meilleure ? Acheter ou louer ? Beaucoup d'entreprises ignorent même qu'elles peuvent louer des équipements. Or, la location peut être bénéfique. Découvrons pourquoi louer est plus avantageux qu'acheter !

Selon Statista : « En 2019, le chiffre d'affaires de la location et location-bail d'équipements commerciaux ou industriels aux États-Unis s'élevait à 84,08 milliards USD. »

Quels sont les avantages de la location d'équipements pour les organisations ?

Les avantages :

1. Maintenance minimale

Quand le coût total de possession augmente chaque année via maintenance ou autres frais, mieux vaut louer. Réparation et maintenance sont des préoccupations majeures pour les actifs, dont la durée de vie diminue chaque année. La maintenance est coûteuse, elle grignote les marges : la location avec maintenance minimale est une meilleure option.

2. Avantages fiscaux

En louant et payant des loyers, vous bénéficiez d'avantages fiscaux. Vous présentez les reçus de loyer à votre service finance pour obtenir des déductions. Pour des fins fiscales, la plupart des locations d'équipements sont classées comme charges d'exploitation. Ces montants sont déductibles en fin d'exercice pour réduire l'impôt de l'organisation.

3. Accès à des équipements actualisés

Quand vous achetez, vous ne pouvez pas facilement revendre ou retourner. En location, vous pouvez retourner l'actif pour en obtenir un plus récent, si le contrat le prévoit. Ainsi, vous utilisez la dernière technologie sans gros investissement. Vous évitez aussi le risque d'obsolescence.

Dans quels cas la location d'équipements est-elle bénéfique ?

Quelques cas où la location est avantageuse :

Cas 1 — Besoin spécifique ponctuel : un client a des exigences particulières nécessitant un équipement coûteux. Louez-le pour la durée du projet, puis retournez-le.

Cas 2 — Sur le long terme, la location peut coûter plus cher que l'achat. Exemple : un ordinateur à 5 000 $ loué 150 $/mois. Sur 3 ans = 5 400 $. Mieux vaut planifier et anticiper.

Selon Statista : « Le chiffre d'affaires de la location d'autres machines, équipements et biens corporels au Royaume-Uni devrait atteindre environ 25 122,4 millions USD d'ici 2024. » Les données montrent que beaucoup d'entreprises misent sur la location.

Cas 3 — Si l'équipement acheté nécessite maintenance, réparations, mises à jour régulières, ce n'est pas avantageux. La location permet de retourner l'ancien équipement. Elle élimine coûts de maintenance, réparations, mises à jour. Vous louez du neuf qui n'a pas besoin de mise à jour.

Cas 4 — Quand vous ne voulez pas immobiliser de capital dans l'achat et vous concentrez sur la croissance, la location s'impose.

Si vous pouvez prédire vos charges mensuelles avec confiance, vous planifiez vos dépenses futures.

Comment le logiciel de gestion d'actifs aide-t-il dans la location d'équipements ?

Le logiciel aide à gérer efficacement les équipements, surtout en location car vous devez en prendre soin. Pour le locataire, maintenir l'actif est crucial sous peine de pénalités.

Vous devez tenir les registres d'actifs à jour pour savoir quand retourner l'actif et finir le travail avant restitution.

Le logiciel aide les organisations locataires à entretenir les actifs en fournissant la maintenance nécessaire. Il donne toutes les informations de chaque actif et alerte le gestionnaire quand un retour est dû.

Au-delà, il fournit des rapports pour optimiser la performance de chaque actif. Il aide à comprendre où la performance peut être optimisée.

Conclusion

La location d'équipements peut bénéficier aux entreprises, surtout celles sans capital pour acheter. Mais attention : la location ne doit durer qu'une période définie, pas plus. Sinon, elle devient plus coûteuse que l'achat.

Foire aux questions (FAQ)

1. Qu'est-ce que la location d'équipements ?

Des entreprises fournissent des équipements en location (bailleur). D'autres les louent (locataire). Une entreprise locataire n'a pas le capital pour acheter, elle loue : c'est la location d'équipements.

2. Expliquez comment l'achat peut être bénéfique dans un scénario réel ?

Meilleur exemple : la location de voiture. 4 personnes veulent voyager sans voiture. Elles ne vont pas en acheter une, elles réservent un VTC. C'est économique, et maintenance/assurance sont incluses. De même, avec des ressources limitées et un besoin limité, on loue et on rend.

3. Quels sont les avantages de la location d'équipements ?

1. Pas de gros investissement initial, paiement mensuel.
2. Accès à des actifs de meilleure qualité et actualisés.
3. Frais de réparation et maintenance réduits.
4. Les actifs loués réduisent le revenu imposable.