Numérisation des instructions de travail :coût ou bénéfice ?

Dans un environnement industriel en pleine mutation numérique, la digitalisation des instructions de travail est indispensable pour permettre aux entreprises de motiver leurs équipes, d'améliorer la sécurité au travail et surtout de booster l'excellence opérationnelle. La digitalisation des instructions de travail doit cependant être vue comme un investissement nécessaire, mais qui apporte de nombreux bénéfices à l'entreprise.
Il est important de savoir que quand on parle de digitalisation, on ne parle pas de transformer des documents papier en documents PDF. Il s'agit plutôt de la création d'instructions numériques dynamiques. Découvrons comment créer des instructions de travail !

Numériser les instructions de travail :qu'est-ce que cela signifie ?

Dans un premier temps, la numérisation des instructions de travail consiste à les rédiger, les stocker, les diffuser et les mettre à jour sous un format numérique et non plus sur papier. Dans les usines traditionnelles, les instructions de travail sont généralement conservées dans des classeurs dans le bureau du directeur de production. Chaque fois qu'un opérateur ou un technicien aurait besoin de les consulter, il devrait quitter son poste et se rendre au bureau du responsable de la production ou de la maintenance, fouiller les documents et chercher ce dont il a besoin. De cette façon, les arrêts de production se multiplient, causant de grandes pertes aux entreprises.

L'industrie 4.0 se veut une usine connectée où tous les acteurs sont interconnectés entre eux et avec le serveur interne qui contient toute la documentation industrielle dont ils auront besoin.

La numérisation des instructions de travail facilite le travail des opérateurs en leur donnant un accès immédiat à toute la documentation ils devront accomplir leurs tâches. Cela élimine le risque de perte de productivité et de non-conformité . La formation des opérateurs est ainsi facilitée et le transfert de connaissances est plus interactif.

Il ne suffit pas de les transformer en PDF, mais d'utiliser des médias dynamiques.
Il ne s'agit tout simplement pas de numériser des documents papier et de les transformer en documents PDF. Le passage au format numérique permet plus de souplesse dans la création et la gestion de la documentation industrielle. Alors pourquoi se contenter d'un format rudimentaire ?

La création d'un format dynamique permet à l'opérateur d'être intégré dans le processus d'amélioration continue des instructions de travail. Il se sentirait alors plus impliqué et pourrait aider l'entreprise à atteindre l'excellence opérationnelle. En effet, créer et maintenir des instructions de travail dans un format dynamique facilite leur mise à jour, évitant ainsi l'application d'anciennes directives qui pourraient entraîner des arrêts de production ou des non-conformités.

Quels sont les coûts de la numérisation ?

Coûts financiers

Bien sûr, la numérisation des instructions de travail a un coût. En fait, cela doit être considéré comme un investissement, en tenant compte des bénéfices qui en seront tirés.

Tout d'abord, il faut investir dans un logiciel d'instruction de travail numérique. Il permettra de créer des instructions de travail dynamiques, faciles à comprendre et à appliquer, de les conserver pour d'éventuelles mises à jour et enfin de les partager avec tous les opérateurs ou techniciens qui en ont besoin. Ainsi, les occupants des postes décisionnels et organisationnels auront une vision plus globale et en temps réel de la consultation des instructions de travail.

Pour permettre aux opérateurs et techniciens de consulter des instructions de travail numériques, il est nécessaire de les équiper d'objets connectés. Il peut s'agir de tablettes, de PC, de lunettes connectées, etc. L'investissement dans ces appareils permet aux opérateurs d'être autonomes dans l'exécution de leurs tâches.

Coûts humains

Outre la création et la mise à jour d'instructions de travail numériques, du temps doit être consacré à la formation du personnel à leur utilisation. Sachant que dans une usine, il y a des gens de tous les niveaux d'études ou même des intellectuels. Il faut en tenir compte et essayer de créer des instructions de travail numériques assimilables par tous. Ensuite, il faut passer du temps à former les différentes personnes impliquées jusqu'à ce qu'elles deviennent totalement autonomes.

Quels sont les avantages ?

Avantages en termes de qualité et de productivité

Numériser les instructions de travail devrait signifier créer des instructions plus claires et plus efficaces. En effet, le format papier présente de nombreux inconvénients, parmi lesquels le fait que le papier peut facilement se détériorer, notamment en milieu industriel. De plus, quand on pense au format papier, on ne peut qu'imaginer des instructions textuelles avec quelques schémas explicatifs qui pourraient encore compliquer la compréhension.

Ainsi, le passage au format numérique signifie que les instructions de travail passeront à un format plus dynamique et intuitif, ce qui facilite la compréhension et l'application de ces instructions.

De cette façon, l'opérateur devient plus autonome dans l'exécution de ses tâches, ce qui réduit les arrêts machine, les déplacements et les erreurs de paramétrage. En conséquence, la qualité et la productivité sont considérablement améliorées.

Bénéfice financier

En améliorant la qualité et la productivité, vous ne pouvez qu'améliorer la rentabilité. En effet, avec des instructions de travail numériques et dynamiques, les risques d'erreurs et de non-conformités sont réduits. Ainsi, avec moins de retours, l'entreprise peut faire de grosses économies et gagner plus.

Bénéfice humain

Le passage au numérique est le mot d'ordre de ce siècle. Si l'entreprise veut attirer de jeunes talents, c'est l'argument qu'elle utilisera pour le faire. Les jeunes techniciens ou ingénieurs ne seraient pas fascinés par une entreprise dont la gestion est rudimentaire. L'introduction des nouvelles technologies, de la réalité virtuelle et de la réalité augmentée séduirait les jeunes talents plus à l'aise avec ces outils de travail.

Investir dans un logiciel d'instruction de travail numérique

Picomto est un logiciel d'instruction de travail numérique. C'est un investissement tant financier qu'en termes de ressources humaines et de temps, mais il est important de savoir qu'en passant à des instructions de travail numériques et dynamiques, l'entreprise rentabilisera son investissement par des gains de qualité, de productivité et un gain de temps et d'argent. ressources.