Qu'est-ce que l'identification des actifs ? Méthodes d'identification des actifs, meilleures pratiques, etc.

L'identification des actifs est un processus important pour les organisations qui gèrent une variété d'actifs fixes ou mobiles, et c'est un élément essentiel d'un système global de suivi des actifs. Voici un aperçu des méthodes d'identification des actifs, des meilleures pratiques, etc.

Une définition de l'identification des actifs

L'identification des actifs est un processus critique pour toute entreprise, car il est essentiel de savoir quel équipement vous possédez pour pouvoir le suivre. Si vos actifs sont étiquetés de manière incorrecte ou si vous avez des étiquettes en double, vous risquez de rencontrer des problèmes de conformité, de prendre du retard dans la maintenance préventive et d'exposer vos actifs au risque d'être volés ou perdus. L'utilisation des meilleures pratiques d'identification des actifs avec les actifs physiques fixes et mobiles est la base d'un suivi efficace des actifs pour votre entreprise.

Méthodes d'identification des actifs

  La méthode la plus courante d'identification des actifs est l'étiquette d'actif. Également appelées étiquettes d'inventaire, les étiquettes d'inventaire peuvent être utilisées pour identifier une gamme d'actifs physiques, y compris des équipements, des outils, des racks et des machines. Ces étiquettes d'inventaire comprennent des numéros de série qui servent de numéros d'identification uniques. Les étiquettes d'inventaire peuvent être en aluminium, en aluminium, en polyester de qualité supérieure ou en vinyle.
Vous pouvez utiliser des étiquettes d'inventaire à code-barres pour identifier vos actifs. Les codes-barres se voient également attribuer un numéro d'identification unique, qui peut être scanné dans une solution logicielle de suivi des actifs avec des scanners portables ou des appareils mobiles. Toutes les données sur les actifs sont contenues dans le programme, ce qui permet aux utilisateurs de localiser rapidement et facilement un actif spécifique. Certains programmes incluent également des calendriers de maintenance, des informations sur la garantie et l'historique de maintenance des actifs.
Les étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID) sont également une option pour l'identification des actifs. Contrairement aux étiquettes à code-barres, les étiquettes RFID n'ont pas besoin d'être directement dans la ligne de mire des scanners pour être détectées, car les lecteurs RFID envoient des ondes radio détectées par l'antenne à l'intérieur de l'étiquette. Un inconvénient des étiquettes RFID est leur coût. Non seulement les étiquettes RFID coûtent plus cher que les étiquettes à code-barres, mais les lecteurs RFID sont plus chers que les lecteurs de codes-barres.

Meilleures pratiques d'identification des actifs

Pour optimiser vos efforts d'identification des immobilisations, mettez en œuvre les meilleures pratiques dans l'ensemble de votre organisation. Pour être rentable, donnez la priorité à l'identification des actifs de grande valeur, y compris ceux qui se déprécient. Vous devez également identifier les biens meubles et ceux qui nécessitent un entretien régulier, des réparations ou des pièces de rechange comme l'équipement et les machines. Ainsi, vous devez étiqueter le matériel informatique comme les ordinateurs et les serveurs, les équipements audiovisuels comme les projecteurs, les immobilisations, les équipements critiques comme les machines et les outils, et les meubles comme les bureaux et les classeurs.
Une autre bonne pratique d'identification des actifs consiste à mettre en œuvre un actif solution de suivi. Quel que soit le type d'identification d'actif que votre entreprise choisit d'utiliser, vous bénéficierez de l'élimination de la saisie manuelle des données qui peut être en proie à des erreurs. La numérisation automatise les processus et rend l'identification et le suivi des actifs beaucoup plus fiables et efficaces.
Avantages de l'identification des actifs
Des méthodes d'identification des actifs appropriées donnent à votre entreprise une visibilité complète sur vos actifs lorsqu'elles sont associées à un suivi des actifs solution. Vous saurez où se trouvent vos actifs, même s'ils sont utilisés en dehors de votre entreprise. Vous aurez également des enregistrements de l'utilisation et du mouvement des actifs. Grâce aux étiquettes d'inventaire et à une solution de suivi des actifs, les entreprises peuvent noter l'état des immobilisations pour faciliter la planification de la maintenance, effectuer des achats aux moments appropriés et déterminer la valeur de votre entreprise avec plus de précision.
L'identification et le suivi de vos actifs permettent également il est plus facile de déclarer leur dépréciation. Il est plus logique financièrement pour vous d'amortir la charge des immobilisations pour tenir compte de leur valeur décroissante que de déclarer le coût total de l'actif en un an. Lorsque vous suivez l'état d'amortissement de chaque immobilisation, vous produisez des déclarations de revenus d'entreprise plus précises.

Un dernier mot sur l'identification des actifs

L'identification des actifs est votre première ligne de défense contre les actifs volés et perdus. C'est également le fondement de la gestion des actifs et des efforts de suivi. C'est pourquoi il est si important pour vous de choisir les bonnes étiquettes durables pour vos actifs, des étiquettes d'actifs en aluminium pour les surfaces métalliques, plastiques, texturées et profilées, aux étiquettes d'actifs rigides en aluminium Metalphoto® qui peuvent résister aux environnements difficiles.
Image via Pixabay par PDPhotos et Flickr par tnarik

Lectures recommandées sur l'identification des actifs

Pour plus d'informations sur l'identification des éléments, consultez les articles suivants :

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• Cinq façons d'utiliser des balises d'inventaire avec votre logiciel de suivi des actifs
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