Les 10 principales choses qu'un gestionnaire immobilier doit faire en 2017

Les gestionnaires immobiliers des organisations et des sociétés sont chargés de maintenir l'inventaire des actifs physiques. Ce n'est pas une tâche facile si votre entreprise traite des centaines ou des milliers de produits ou utilise une variété d'outils et de ressources physiques pour fournir des services.
La fin d'une année, et le début de la suivante, est une période encore plus occupée pour ceux qui travaillent dans le domaine de la gestion immobilière. Déterminer l'inventaire, l'amortissement et les pertes de fin d'année à des fins fiscales tout en faisant simultanément des prévisions budgétaires d'inventaire pour l'année suivante peut rapidement devenir désordonné et complexe sans un solide système de gestion des actifs en place. Voici 10 façons de se préparer pour 2013.

1. Analyser l'utilisation de l'inventaire de l'année dernière. La plupart des entreprises aiment avoir une vue d'ensemble de l'image budgétaire qui entre dans une nouvelle année. À moins que vous ne planifiiez et ne fournissiez des documents et des preuves des fonds dont vous aurez besoin pour 2013, vous pourriez vous retrouver à court d'argent au milieu de l'année. La meilleure façon de faire ces prédictions est d'analyser l'utilisation de l'inventaire pour l'année en cours et de comparer ces données aux tendances d'utilisation, telles que les augmentations ou les diminutions au fil du temps ou pendant les périodes saisonnières.
   
2. Engagez-vous pour une gestion de la qualité. Combien de commandes avez-vous passées en 2012 et auprès de quels fournisseurs ? Quels fournisseurs proposent des produits à moindre coût ou offrent un meilleur service ? Avez-vous rencontré des problèmes avec des retards de livraison ? Réduire les coûts peut être aussi simple que de regarder ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Restez avec les fournisseurs les plus efficaces et dépensez moins en inventaire. La mise en œuvre d'un système d'évaluation et d'assurance vous aidera à évaluer les fournisseurs potentiels avant de faire affaire avec eux.
   
3. Redéfinir les niveaux d'inventaire optimaux. En plus de la gestion de la qualité des fournisseurs et des stocks, le niveau optimal des stocks est un facteur critique du succès d'une entreprise. Trop d'inventaire disponible immobilise le fonds de roulement et augmente les coûts de détention ou de manutention, ce qui empêche considérablement l'entreprise d'aller de l'avant. Trop peu d'inventaire entraîne une multitude de problèmes allant de clients mécontents à une perte de productivité dans le développement de produits ou les zones de production. Le niveau de stock optimal équilibre les deux aspects et permet une progression vers l'avant.
   
4. Effacez l'inventaire inutilisable. Si vous conservez un inventaire avec des problèmes de qualité, cela ne fait guère plus que prendre un espace autrement précieux. Monétisez l'inventaire inutilisable si possible ou éliminez-le en le donnant ou en le recyclant.
   
5. Planifiez un plan de maintenance régulier pour 2013. Les gestionnaires immobiliers ne sont pas seulement chargés de contrôler l'inventaire, mais s'assurent que l'équipement fonctionne correctement pour éviter les pertes de productivité. Les gestionnaires immobiliers ne sont pas seulement chargés de contrôler l'inventaire, mais s'assurent que l'équipement fonctionne correctement pour éviter les pertes de productivité. Les systèmes informatisés de gestion de la maintenance (GMAO) sont un moyen simple de collecter des données pour le suivi des bons de travail ou la surveillance des conditions. Les étiquettes d'inventaire CMMS avec codes à barres rendent la collecte de ces informations plus rapide, moins coûteuse et plus précise que la collecte manuelle des données.
   
6. Faites le point à des intervalles prédéfinis. Si vous êtes responsable du maintien des stocks et qu'il y a soudainement une pénurie, devinez qui est à blâmer ? Les expéditions mélangées, les commandes incorrectes, les produits de remplacement et même la triste réalité du vol d'employés peuvent faire des ravages sur vos chiffres. Comment sécuriser davantage vos produits en 2013 ? Faire le point plus fréquemment peut aider à identifier les pertes mineures avant qu'elles ne deviennent des problèmes majeurs.
   
7. Renforcez les mesures de sécurité. C'est une triste réalité que le vol est un problème sans cesse croissant en termes de contrôle des stocks. Mais l'utilisation d'étiquettes de sécurité sur chaque pièce d'inventaire - ou au minimum sur les articles de plus grande valeur - fournit un moyen infaillible de suivre l'emplacement de chaque actif. Il existe différents types d'étiquettes inviolables qui peuvent dissuader les voleurs potentiels.
   
8. Réévaluez votre système de suivi. Comment gardez-vous un œil sur votre inventaire, y compris combien de têtes sortent et quand ? Si votre entreprise ne fait que commencer, vous n'avez peut-être pas mis en place un système de gestion des stocks perfectionné. Il existe des dizaines d'applications logicielles que vous pouvez utiliser pour le faire. Investir dans un système éprouvé maintenant vous évitera bien des maux de tête plus tard.
   
9. Évaluez vos fournisseurs de logiciels. Si vous utilisez déjà un certain type de système informatisé de gestion des stocks, quelle est la complexité de votre configuration actuelle ? Utilisez-vous différents programmes pour différents aspects de la gestion des stocks ? Si vous compilez des données à partir de programmes de suivi comptable et physique séparément et que vous utilisez des tableaux croisés dynamiques Excel pour analyser vos données et faire des prévisions, il existe un moyen plus simple. Certains systèmes de gestion des stocks gèrent plusieurs facettes de la gestion des stocks et disposent d'outils d'analyse intégrés.
   
10. Obtenez une meilleure maîtrise de chaque élément d'inventaire. Si vous utilisez un système de suivi manuel, l'influence humaine peut jouer un rôle important dans les accidents. L'utilisation d'un système établi de suivi des actifs avec des étiquettes d'actifs ou des étiquettes de codes à barres réduira un niveau d'intervention humaine, vous offrant à la fois précision et efficacité. Combiné à une solide application logicielle de suivi des actifs et des stocks, votre travail fonctionnera comme une machine bien huilée en 2013.

Les gestionnaires immobiliers sont toujours à la recherche de moyens meilleurs et plus efficaces pour gérer les nombreux aspects de leur travail. Les étiquettes d'inventaire et les systèmes de suivi des actifs constituent la base pour réduire les frais généraux et autres coûts d'exploitation, augmenter les revenus grâce à une productivité accrue et à l'amélioration de la qualité. Ils fournissent également une image plus claire de l'organisation globale et identifient les décisions qui aideront l'entreprise à aller de l'avant.