Les 5 meilleurs conseils pour la gestion d'un entrepôt de pièces détachées

Vous gérez un entrepôt qui vend des pièces de rechange ? Êtes-vous aux prises avec des moyens de le faire fonctionner plus efficacement ?

Peut-être pensez-vous que vous n'êtes pas assez organisé et que vous perdez souvent le fil.

Vous pouvez rationaliser votre entrepôt de pièces de rechange pour qu'il fonctionne bien et qu'il soit plus performant. Lisez ci-dessous pour apprendre cinq bons conseils.

1. Stratégie des opérations

La sécurité doit passer en premier dans votre stratégie d'exploitation, mais après cela, vous pouvez faire certaines choses pour améliorer le fonctionnement de votre entrepôt de pièces de rechange.

Vous pouvez gérer votre magasin de pièces détachées à partir d'une position réactionnaire ou prédictive. Vous ne voulez pas tomber dans la catégorie réactionnaire. Cela vous placera derrière la boule huit, pour ainsi dire, et ralentira votre opération.

Vous voulez venir d'un point de vue prédictif pour vous préparer au succès. Bien sûr, il peut y avoir des choses qui surviennent et vous devez réagir, mais prévoir les problèmes avant qu'ils ne surviennent est une meilleure façon de les gérer.

Une excellente façon d'utiliser la gestion prédictive des stocks de pièces de rechange est de collecter et d'analyser vos données. Ensuite, vous verrez toute la portée de votre opération et pourrez d'abord prendre des décisions à grande échelle. Ensuite, réduisez-le aux détails.

2. Contrôlez votre inventaire

La meilleure façon d'y parvenir est d'avoir deux catégories pour votre entrepôt de pièces de rechange. Vous devriez avoir une catégorie critique et non critique. Si une pièce est essentielle au fonctionnement ou à la fonction d'une machine, choisissez de toujours l'avoir à portée de main.

Si la pièce ne l'est pas, vous n'avez pas toujours besoin de l'avoir en stock. Cela réduira les frais généraux inutiles et vous donnera un meilleur contrôle des stocks.

Passez en revue les deux catégories tous les trois ou quatre mois. Assurez-vous également de stocker les pièces de rechange dans les bonnes sections.

3. Rupture de stock

Vous ne pouvez pas éliminer les problèmes de rupture de stock, mais vous pouvez en identifier la cause principale et y remédier. Assurez-vous d'enregistrer les pièces en rupture de stock lorsqu'elles se produisent.

Tenez un journal serré de ceux-ci et évaluez-le régulièrement. Les choses doivent être organisées correctement. N'oubliez pas non plus que la principale cause de rupture de stock est un retard dans la chaîne d'approvisionnement.

4. Délai

Si vous souhaitez mener à bien votre opération de stock, vous aurez besoin d'une compréhension approfondie des délais de livraison. Cela vous aidera à déterminer quelles pièces vous devez stocker. Si vous ne l'exécutez pas correctement, vous pouvez subir des pertes financières dues aux temps d'arrêt.

Déterminez lesquelles de vos pièces ont des délais de livraison prolongés et assurez-vous qu'elles sont stockées à tout moment. Gardez à l'esprit que les pièces hors marque peuvent vous faire économiser ici.

Ceux-ci peuvent souvent être obtenus plus rapidement. Tant que la machine peut utiliser des pièces de rechange, vous êtes prêt.

5. Calculer

Une défaillance occasionnelle de l'équipement est peut-être inévitable. Cependant, vous pouvez atténuer ce coup en calculant votre temps d'arrêt. Vous devriez le savoir à l'heure près. Par exemple, une heure d'indisponibilité vous coûtera, disons, 5 000 $.

Si la pièce met un jour à arriver, c'est 24 heures fois 5 000 $. Cela doit être pris en considération et intégré dans vos livres.

Le correctif de la pièce de rechange

Ces cinq conseils feront de vous un gestionnaire d'entrepôt de pièces de rechange performant. Vous disposerez d'un entrepôt efficace et rationalisé qui vous facilitera la vie et rendra votre entreprise beaucoup plus prospère.

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