Reprise après catastrophe naturelle dans le secteur des services publics :se remettre sur pied

Les catastrophes naturelles sont le pire cauchemar du monde, et celui qui se réalise trop souvent. Laissant derrière elles une dévastation complète, les communautés doivent reconstruire à partir de zéro et recoller les morceaux un par un. Les entreprises de services publics sont considérablement touchées par les catastrophes naturelles - et le rétablissement du service le plus rapidement possible est essentiel pour sauver des vies et entamer le long processus de reconstruction d'une communauté dévastée. Une bonne gestion des actifs est un élément essentiel de ce processus - et les étiquettes de compteur et les étiquettes à code-barres jouent un rôle essentiel dans la reprise après sinistre.
Les catastrophes naturelles laissent une dévastation complète pour de nombreux services publics
Si vous demandez à une douzaine d'experts quel est le meilleur plan d'action pour le rétablissement après une catastrophe naturelle, vous trouverez un thème retentissant :la planification. Excellent conseil si vous l'entendez avant d'avoir été touché par une catastrophe naturelle - pas tellement si cela s'est déjà produit. Bien que la plupart des services publics aient mis en place des protocoles pour les tempêtes graves et autres événements potentiellement dommageables basés sur les conditions météorologiques typiques de la région, personne n'est jamais vraiment préparé à une catastrophe naturelle et aux modèles imprévisibles de Mère Nature.
Dans Au lendemain de l'ouragan Katrina, 5 000 poteaux électriques ont été brisés dans un seul système électrique, selon Don Collette, un entrepreneur et chef d'équipe de l'Agence fédérale de gestion des urgences (FEMA) qui aide les services publics à se rétablir après des tempêtes et des catastrophes naturelles plus importantes. En plus de rétablir le courant dès que possible, l'entreprise de services publics doit trouver un moyen écologique de se débarrasser des poteaux cassés, a déclaré Collette dans une interview avec l'American Public Power Association.
Le nettoyage n'est que la première étape de un processus long et laborieux. Vous devez identifier les ressources qui ont été perdues ou compromises ; une tâche fastidieuse si vous essayez de faire correspondre les emplacements de la carte avec des ressources physiques qui ont été emportées à des kilomètres par les eaux de crue ou les vents violents.
Planification préalable Logistique de restauration des aides
Collette dit que le processus de restauration après une catastrophe naturelle est une « tâche formidable ». Souvent, la plupart des actifs d'un service public sont complètement anéantis lors de catastrophes naturelles majeures, ce qui signifie qu'il est fondamentalement nécessaire de reconstruire un système électrique à partir de zéro. Et pendant que vous faites cela, assurez-vous d'intégrer les leçons apprises dans une meilleure planification pour la prochaine catastrophe.
Bien que de nombreux autres services publics municipaux et à proximité soient prêts à envoyer de l'aide pour aider à la restauration, il y a beaucoup de paperasse impliquée dans ces arrangements - Collette suggère de mettre ces accords en place avant qu'une catastrophe ne se produise pour accélérer le processus lorsque cela compte. Même l'obtention de l'aide de la FEMA est un processus de paperasserie assez considérable.
Avant une catastrophe, si les actifs d'un service public sont correctement étiquetés et étiquetés et enregistrés dans un système de gestion des actifs, la tâche monumentale d'identifier quels actifs sont récupérables et quels actifs ont été complètement détruits devient un peu plus facile. Si vous utilisez un système de gestion des actifs et que vos données sont correctement sauvegardées, il est possible d'effectuer une analyse pour déterminer exactement quels actifs ont été touchés et identifier le coût financier de la restauration du service. Cela signifie que vous avez une image précise de ce que cela va prendre, de sorte que vous pouvez faire des demandes FEMA et rechercher plus facilement d'autres aides gouvernementales.
Reconstruire avec des compteurs et des poteaux
Les 5 000 poteaux électriques perdus dans un système électrique lors de l'ouragan Katrina n'avaient pas seulement besoin d'être éliminés - ils devaient être remplacés afin de rétablir le service. Et remplacer des actifs signifie remplacer les étiquettes de compteurs de services publics, les marqueurs de poteaux et les étiquettes à code-barres pour accompagner ces actifs.
C'est encore une autre partie du processus de reconstruction qui est beaucoup plus facile si vous avez déjà un système complet en place. Même si chaque compteur de services publics est détruit avec son étiquette, votre application logicielle contient toujours une base de données contenant toutes ces informations essentielles. Vous saurez l'emplacement précis de chaque poteau et compteur dans toute la zone de service, ce qui simplifiera grandement la réorganisation et le remplacement de ces actifs et des identifiants qui les accompagnent, même si des modifications du paysage rendent nécessaire la reconfiguration de certains de ces actifs.
Le service des travaux publics d'une ville de la côte du golfe des États-Unis l'a appris de première main lorsqu'il a eu des difficultés à obtenir des remboursements de la FEMA pour les panneaux détruits lors de l'ouragan Charley en 2004. Le ministère a choisi d'attribuer des codes à barres à tous les nouveaux panneaux achetés à l'avenir afin de rationaliser le processus de documentation et accélérer la récupération après de futures catastrophes. Lisez l'étude de cas de Camcode pour en savoir plus sur la façon dont ce service des travaux publics a amélioré la planification des catastrophes à l'aide des solutions de suivi des actifs de Camcode.
Que vous prévoyiez ou récupériez d'une catastrophe naturelle, les balises d'inventaire des services publics sont inestimables. Non seulement ils accélèrent le processus de récupération, mais ils rationalisent également les opérations quotidiennes. Contactez Camcode dès aujourd'hui pour discuter d'une solution d'étiquette d'inventaire utilitaire personnalisée qui préparera votre entreprise à tout ce que Mère Nature peut vous proposer.