Les meilleurs outils de fabrication au plus juste dont les fabricants D2C ont besoin

Dans cet article, nous allons explorer  des outils de fabrication au plus juste, des techniques aux logiciels, que vous pouvez utiliser pour optimiser l'ensemble de votre processus de fabrication.

46 % des PME aux États-Unis ne suivent pas leur inventaire ou n'utilisent pas de méthodes manuelles, telles que des feuilles de calcul Excel inefficaces.

Cela signifie qu'en adoptant simplement un système MRP dans votre entreprise, vous devancerez près de la moitié de toutes les PME américaines.

Avec un tel potentiel pour dépasser vos concurrents, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps à hésiter à utiliser l'automatisation des processus de fabrication dans votre entreprise.

C'est pourquoi nous avons rédigé cet article sur la réflexion sur les processus Lean pour la fabrication D2C et les outils de fabrication Lean que vous pouvez utiliser pour vous aider à optimiser votre flux de travail.

Il se peut que la mise à niveau vers un logiciel soit trop tôt, car une mise à niveau trop tôt peut être aussi dévastatrice pour votre entreprise qu'une mise à niveau trop tardive.

Vous devrez trouver votre point idéal pour effectuer la mise à niveau, et dès que vous le ferez, cet article sera essentiel pour comprendre les techniques Lean et les outils Lean adaptés à votre entreprise.

CONSEIL DE PRO :  L'un des moyens de déterminer si votre entreprise est prête à passer au niveau supérieur consiste à examiner la gestion de vos stocks de fabrication.

Alors, sans plus tarder, plongeons directement dans le sujet en examinant d'abord ce que sont les techniques Lean.

Que sont les techniques Lean ?

Les techniques Lean sont des stratégies dans lesquelles une entreprise adopte des flux de travail dont la valeur fondamentale est d'éliminer le gaspillage tout en offrant plus de valeur au client avec moins de ressources.

L'utilisation de moins de ressources avec un inventaire allégé ne s'obtient pas en prenant des raccourcis, mais en trouvant le flux de production le plus efficace.

Dans la production allégée, le fabricant place le client en premier et tente de fournir en permanence au client plus de valeur pour son produit ou service.

Nous explorerons les outils de fabrication au plus juste 5S assez tôt. Mais, selon Womack et Jones, la production allégée peut être obtenue en suivant ces trois étapes :objectif, processus et personnes.

Objectif

Quel problème votre entreprise va-t-elle résoudre pour vos clients ?

Processus

Comment votre entreprise va-t-elle parvenir au processus de fabrication parfait en améliorant chaque étape du processus pour qu'elle soit utile, compétente, disponible et flexible ?

Personnes

Comment votre entreprise va-t-elle s'assurer que les membres de votre équipe évaluent en permanence vos processus pour améliorer votre workflow de production ?

Si vous mettez en œuvre la production allégée, vous pouvez bénéficier :

– Inférieur  frais généraux de fabrication  ;

– Inférieur  coûts de possession des stocks  ;

– Plus court  délai de fabrication ; et  

— Un taux de rotation des stocks plus élevé.

Les outils de fabrication au plus juste 5S

Les outils de fabrication allégée 5S, originaires du Japon, sont un système conçu pour réduire les déchets et optimiser la productivité en maintenant un lieu de travail ordonné.

Cette méthodologie aide à organiser, nettoyer, développer et maintenir vos processus de fabrication.

Vous pouvez y parvenir en suivant ces outils de fabrication au plus juste 5S :

Trier (Seiri)

Éliminez tous vos articles inutiles du lieu de travail en évaluant la nécessité de vos articles. Une fois que vous avez identifié les articles qui ne sont pas nécessaires à la production, ils peuvent être retirés de l'usine pour être éliminés, recyclés ou réaffectés.

Cela vous aidera à récupérer de l'espace au sol précieux et à éliminer les outils cassés, les rebuts et les stocks inutilisés.

Mettre en ordre (Seiton)

Maintenant que vous avez identifié vos éléments essentiels, il est temps de déterminer l'endroit optimal pour remplir leur fonction. L'objectif est d'établir un flux de travail fluide dans votre usine. Vous devrez travailler sur votre routage de fabrication et votre gestion des stocks, par exemple en utilisant la méthode d'inventaire ABC.

Briller (Seiso)

Shine est l'étape où vous effectuez votre suivi quotidien du nettoyage pour pérenniser ces améliorations. Travailler dans un environnement propre permet aux travailleurs d'identifier les dysfonctionnements de l'équipement.

Standardiser (Seiketsu)

Une fois que vous avez terminé les trois premiers, vous pouvez maintenant normaliser votre nouveau flux de travail pour prendre en charge les nouvelles pratiques et la routine quotidienne. À ce stade, les membres de l'équipe connaissent leurs responsabilités en matière de tri, d'organisation et de nettoyage.

Sustain (Shitsuke)

Important, mais difficile, lors de la mise en œuvre de ces outils de fabrication allégée 5S. À ce stade, vous prenez l'habitude de suivre correctement ces étapes jusqu'à ce qu'elles deviennent la méthode de travail standard.

La mise en œuvre d'outils de fabrication au plus juste 5S est délicate, et c'est pourquoi nous avons décidé d'examiner le logiciel qui peut vous aider avec les outils et les techniques de fabrication au plus juste et comment les utiliser.

CONSEIL DE PRO : Le plus grand défi des fabricants est de gérer leur gestion des stocks de matières premières. Il est important de trouver un logiciel de planification des besoins en matériaux qui peut vous aider à gérer votre inventaire.

1. Logiciel de fabrication intelligente Katana

Le logiciel de fabrication intelligente Katana est conçu par les fabricants, pour faire évoluer les fabricants, un outil tout-en-un pour obtenir plus de contrôle sur l'ensemble de leur activité, de la gestion des stocks au contrôle au niveau de l'étage et même à la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Katana fournit aux fabricants D2C les outils essentiels de fabrication au plus juste, pour vous aider à optimiser :

— Produits finis, matières premières et  Gestion des stocks WIP ;

—  Nomenclature  ;

—  Planification de la production  ;

— Support commercial multicanal ;

— Contrôle au niveau de l'atelier de fabrication ; et

— Calculs des coûts de fabrication.

Les outils de fabrication au plus juste comme Katana exécutent automatiquement toutes les fonctionnalités ci-dessus en fournissant aux fabricants un moteur de réservation automatique unique .

Supposons donc que vous suiviez le modèle commercial de vente directe au consommateur, que vous vendiez sur une boutique Shopify et qu'un client passe une commande. Cette commande client est envoyée à Katana pour que les produits finis disponibles soient affectés à la commande. Vous permettant soit d'exécuter immédiatement la commande client, de générer un ordre de fabrication ou d'acheter plus de matériaux pour démarrer la production.

Avec Katana, vous disposez des outils de fabrication nécessaires pour vous aider à obtenir le flux de travail le plus simple et le plus fluide, en centralisant tous les aspects de votre entreprise dans un seul tableau de bord visuel facile à utiliser.

2. Kit Lean

LeanKit est un système Kanban conçu pour donner aux utilisateurs un aperçu visuel de leur progression et de leurs processus du début à la fin.

LeanKit permet aux membres de votre équipe dans votre entreprise de disposer d'un outil de livraison de travail visuel pour les aider à appliquer les principes de gestion allégée à vos flux de travail, afin que vous et vos collègues puissiez travailler plus intelligemment et plus rapidement.

LeanKit y parvient en vous fournissant :

Visualisation des processus et du travail

Gérez facilement le travail à l'aide des tableaux Kanban avec la possibilité de concevoir vos propres flux de travail, quelle que soit leur complexité.

Statut de travail en temps réel

Une fonction de glisser-déposer vous permet de vous déplacer facilement d'une voie à l'autre sur un tableau, avec des étiquettes de catégorisation personnalisées qui représentent différentes tâches, avec des mises à jour en direct.

Identifier les risques liés à la livraison

Découvrez et résolvez facilement les goulots d'étranglement ou les blocages le long de votre chaîne de production grâce au tableau de bord visuel.

3. GoCanvas

GoCanvas crée des modèles et des outils de création de PDF pour vous aider à créer des documents pour votre entreprise, votre personnel et vos clients.

Cependant, l'application la plus remarquable pour les fabricants est l'application mobile 5S Audit Form, qui vous permet de générer des documents pour vous aider à implémenter les outils de fabrication allégée 5S et d'identifier les forces et les faiblesses le long de vos lignes de production.

GoCanvas vous aide à générer des documents en :

1. Bâtiment

L'application GoCanvas vous permet de personnaliser et de remplir des documents avec les informations dont vous avez besoin, soit à partir de rien, soit à l'aide d'un modèle prédéfini. Vous pouvez également envoyer le formulaire à GoCanvas et ils concevront une version mobile pour vous.

2. Conception

Générez un nouveau PDF et envoyez-le directement par e-mail à vos collègues et clients.

3. Collecte

Votre équipe peut utiliser les applications GoCanvas pour remplir des formulaires n'importe où, en ligne ou hors ligne, ce qui enregistrera instantanément et en toute sécurité des documents sur le compte GoCanvas dans le cloud.

CONSEIL DE PRO : Les outils de fabrication allégée peuvent vous aider à exploiter certains domaines de votre entreprise. Cependant, si vous voulez vraiment vous lancer, assurez-vous de trouver un outil qui peut vous aider dans tous les aspects de la fabrication de votre entreprise, de la gestion des stocks à la planification de la production.

4. Snappii

Snappii développe plusieurs applications que vous pouvez utiliser pour vous aider dans différents domaines de votre entreprise, des notes de frais aux affectations d'ordres de travail.

L'application essentielle pour les fabricants D2C à la recherche d'outils de fabrication allégée est l'application Warehouse Management and Inspection, qui aide les membres de l'équipe à gérer l'entrepôt.

Cet outil de production aide les utilisateurs à mieux contrôler la gestion des stocks, suivre le mouvement des stocks et effectuer des inspections.

L'utilisation de la gestion et de l'inspection des entrepôts de Snappii vous permettra de :

— Capturer des données ;

— Accroître la productivité ;

— Réduction des coûts ;

— Améliorer la chaîne d'approvisionnement ; et

— Améliorer la satisfaction client.

5. Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de produits SaaS qui permet à ses utilisateurs de gérer et de suivre leurs projets, leurs échéances, leurs calendriers et tous vos autres processus de flux de travail.

L'objectif des outils de fabrication au plus juste tels que Wrike est de vous aider à rationaliser vos processus de fabrication afin que vous et votre équipe puissiez vous concentrer sur les tâches principales.

Wrike vous aide à mettre en œuvre des techniques Lean dans votre entreprise en se concentrant sur deux domaines principaux :

Gestion de projet

Ces fonctionnalités sont conçues pour aider votre entreprise à suivre les dates et les objectifs des projets, à gérer vos affectations, vos ressources et à suivre l'avancement.

Collaboration d'équipe

Unifiez tous vos services dans un seul système pour rendre la communication au sein de votre entreprise simple et directe.

Et voilà notre liste d'outils Lean pour l'optimisation, qui sont tous conçus pour vous fournir des techniques Lean pour différents domaines de votre entreprise.

Si vous ne savez toujours pas si ces outils sont faits pour vous, assurez-vous de consulter l'étude de cas ci-dessous, qui examine comment les outils de fabrication au plus juste ont profité aux autres fabricants D2C.

[ÉTUDE DE CAS]

Puppy Cake est un fabricant de production alimentaire qui fabrique des friandises sucrées (et sûres) pour vos animaux de compagnie bien-aimés.

Selon Kelly Costello, PDG de Puppy Cake, leur plus grand défi était la fabrication et la planification de la demande pour l'achat d'ingrédients et la planification de la production.

En adoptant le logiciel Katana Smart Manufacturing, Puppy Cake a pu :

— Améliorer l'efficacité des opérations quotidiennes à 100 % ;

— Obtenez plus de contrôle sur leur inventaire de matériel avec la fonctionnalité de réservation automatique ;

— Développer un  calendrier directeur de production  avec un aperçu clair de la progression des opérations avec une liste de tâches, afin que les membres de l'équipe sachent quelles tâches restent à accomplir ; et

— Économisez 20 000 $ sur la masse salariale annuelle.

Découvrez comment ils l'ont fait avec Katana et plus ici →

Conclusion

Et voilà, nos cinq choix d'outils de production allégée que votre entreprise peut utiliser pour optimiser vos flux de travail.

En suivant les outils de fabrication allégée 5S ci-dessus et en adoptant le logiciel nécessaire pour améliorer votre entreprise, vous serez rapidement sur la bonne voie pour réduire vos coûts, vos délais de fabrication et améliorer la satisfaction de vos clients.

Les logiciels que nous avons explorés dans la liste d'outils Lean ci-dessus vous aideront à appliquer les principes Lean pour optimiser la productivité, la planification, la production, les stocks ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Cependant, devoir adopter plusieurs programmes dans votre entreprise va vous ralentir car vous devrez naviguer entre différents tableaux de bord.

L'astuce consiste à trouver un logiciel qui peut vous aider à appliquer les techniques Lean à l'ensemble de votre entreprise.

Le logiciel Katana Smart Manufacturing vous aide non seulement à mieux contrôler l'ensemble de votre chaîne de production, mais il peut également se connecter et se synchroniser avec vos plates-formes de commerce électronique préférées telles que Shopify et WooCommerce, et votre logiciel de comptabilité préféré comme QuickBooks et Xero.

Le logiciel de fabrication intelligente vous offre le flux de travail le plus fluide entre vos canaux de vente, la fabrication et la comptabilité, ce qui est finalement la formule gagnante pour les fabricants D2C qui cherchent à aller de l'avant.

Katana offre aux utilisateurs un essai gratuit de 14 jours, afin que vous puissiez explorer le logiciel et voir par vous-même comment Smart Manufacturing Software peut vous aider à mettre en œuvre des outils de fabrication allégée dans votre entreprise.

Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous laisser un commentaire ci-dessous ou à nous contacter sur nos réseaux sociaux.

Et jusqu'à la prochaine fois, bonne fabrication.