Comment un traducteur aide-t-il dans les négociations de contrats de chaîne d'approvisionnement internationale

La crise d'approvisionnement actuelle étouffe de nombreuses entreprises américaines. Plus de 38% des petites entreprises ont connu une sorte de retard dans leur chaîne d'approvisionnement en raison de la pandémie. Ces deux problèmes mettent en évidence le besoin de chaînes d'approvisionnement robustes pour toute entreprise aujourd'hui.

Lors de la construction d'une chaîne d'approvisionnement, il est presque inévitable que les entreprises se tournent vers l'étranger. Cela signifie traiter et négocier avec des entreprises étrangères. Comment la traduction professionnelle peut-elle aider pendant les étapes de négociation et de conclusion de l'accord ?

Contrats fournisseurs

Des désaccords surviennent souvent lors des négociations avec les fabricants et d'autres maillons de la chaîne d'approvisionnement, et une traduction correcte des documents peut être essentielle pour finaliser les accords.

Le contrat fournisseur, par exemple, est crucial. Il y a plusieurs choses importantes qui doivent être couvertes par le contrat, y compris :

• le ou les produits achetés ou fabriqués ;
• le prix des marchandises et le coût global de fabrication ;
• le mode de paiement et la fréquence des paiements ;
• comment les produits seront livrés ;
• qui paiera les droits de douane, les frais d'expédition et autres frais connexes ;
• qui sera couvert pour les risques tels que la perte et l'endommagement des marchandises pendant le transport ; et
• les dispositions relatives aux problèmes pouvant survenir et la manière de les résoudre.

Les erreurs de traduction et les formats incorrects sont des problèmes très courants. Des traductions erronées peuvent causer beaucoup de problèmes pour une entreprise par la suite. Ceux-ci se produisent généralement lorsqu'un traducteur n'a aucune connaissance du domaine concerné. Des formats incorrects peuvent également être des erreurs coûteuses, et elles surviennent lorsque les traducteurs n'ont aucune idée des exigences relatives aux documents qu'ils traduisent.

Les entreprises peuvent envisager de trouver une société de traduction certifiée ISO ou membre de l'American Translators Association (ATA). Ces entreprises suivront tout formatage requis par le pays où se trouve le fournisseur.

Les grandes entreprises de traduction garantiront également leur production, ce qui signifie qu'elles sont responsables de tout problème pouvant survenir en raison d'une erreur commise dans leur traduction.

La traduction peut jouer un rôle crucial dans les négociations de la chaîne d'approvisionnement et aider à consolider les liens avec les fournisseurs, les fabricants, les compagnies maritimes et d'autres partenaires.

Maya Ronen est chef des opérations chez Tomedes, une société de traduction.