5 étapes concrètes pour aider les petits fabricants à améliorer l'expédition et la distribution

Les petits fabricants présentent un ensemble de considérations différent de leurs homologues plus grands. Il s'agit de petites entreprises détenues et gérées par des intérêts privés, qui comptent généralement un petit nombre d'employés.

Selon la Small Business Administration (SBA) des États-Unis, une petite entreprise manufacturière emploie au maximum 500 à 1 500 employés.

Si vous êtes un fabricant qui pense qu'il est temps de mettre à jour vos processus d'expédition et de distribution, vous pouvez prendre de nombreuses mesures pour améliorer votre efficacité.

Acceptez le nouveau terme, Centre de « débit »

Dans le monde d'aujourd'hui, la vitesse et la distribution sont ce dont il s'agit. C'est ce qui explique la propension de beaucoup à renommer les termes « entrepôt » ou « distribution » au centre de « débit » de plus en plus populaire.

Il s'agit simplement d'une mesure de rebranding pour vous aider à améliorer votre perception des processus d'expédition et de distribution. Pensez toujours en termes de meilleures pratiques avec les bons outils pour les meilleurs résultats. Envisagez d'établir un programme pour aider à réduire les erreurs, la main-d'œuvre et le temps de cycle tout en augmentant la précision et le service.

Get Lean avec votre chaîne d'approvisionnement

Si vous n'avez pas encore modernisé votre flux de travail d'approvisionnement, c'est peut-être le moment. Cela inclura de maintenir les niveaux de stocks au minimum et de garder la plupart des produits en circulation. La plupart des secteurs manufacturiers comportent six à huit rotations d'inventaire par an. Depuis les années 1990, l'approvisionnement et la distribution ont été intégrés dans le principe de contrôle des flux, qui était auparavant centré au sein d'une usine.

Avec la convergence de l'information et de la logistique, le contrôle des flux a été appliqué à l'ensemble du processus de la chaîne d'approvisionnement et de plus en plus à la distribution.

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Mettre en place un système de gestion de documents efficace

La vue d'ensemble peut rendre l'expédition et la distribution assez simples. Mais lorsque nous approfondissons les détails, les détails commencent à s'additionner. Maintenir tous les différents documents en ordre (contrats clients, gestion des formulaires de commande, documentation d'expédition, accords de fabrication et formulaires de conception de produits) est un défi pour de nombreux acteurs de l'industrie depuis des décennies.

Le volume élevé de processus de documents sur un calendrier quotidien peut amener les opérateurs et les gestionnaires à se perdre ou à négliger des étapes. Établissez un système fiable pour résoudre ces problèmes. Il existe divers logiciels pour aider les petits fabricants à résoudre ce problème.

La vue d'ensemble peut rendre l'expédition et la distribution simples. Mais lorsque nous approfondissons, les détails commencent à s'additionner.

Améliorer le suivi des métriques d'entrepôt

Chaque entrepôt s'efforce d'obtenir cette « commande parfaite » insaisissable, grâce à laquelle les clients reçoivent régulièrement le produit souhaité - à temps et en bon état - et avec toute la documentation appropriée. Les coûts de support client diminuent et la satisfaction client augmente avec des expéditions presque sans erreur. Alors, quelles métriques du centre de distribution doivent être suivies ?

Alors que chaque mouvement ici peut être suivi, un certain nombre de domaines importants doivent être surveillés de près. Ils comprennent :

• Expédition à temps
• Capacité de l'entrepôt
• Précision dans l'ordre d'exécution
• Placement approprié du produit entrant
• Chiffre d'affaires du personnel
• Temps de cycle
• Pourcentage de marchandises endommagées

Envisagez la distribution par des tiers (si vous ne l'avez pas déjà fait)

Certains petits fabricants, en particulier les producteurs d'aliments, commencent avec une attitude de bricolage et se chargent de leur propre distribution.

Mais pour vous développer, envisagez un tiers, qui offrira un accès plus large à des comptes plus importants sur une vaste zone géographique, permettant aux entreprises de répondre aux commandes à temps. Un tiers permet également aux petits fabricants de se concentrer sur la production et les ventes sans être distraits par la gestion de la logistique de l'expédition et de la manutention.

Que vous ayez ou non pris des mesures pour augmenter l'efficacité dans d'autres aspects de votre petite entreprise de fabrication, ou que vous n'ayez encore mis en œuvre aucun changement, gardez à l'esprit les améliorations apportées à l'expédition et à la distribution dans le cadre de l'ensemble de votre opération.