Maîtriser le journal des modifications eMaint : votre piste d'audit pour un suivi d'actifs précis

Le Journal des modifications (Change Log) dans un logiciel CMMS est un concept essentiel pour les pros maintenance, aux implications pratiques. Aussi appelé Piste d'audit (Audit Trail), c'est un enregistrement pas-à-pas permettant de tracer la donnée à sa source. Cet historique chronologique crée la preuve documentaire de toute la séquence d'activités affectant un actif, opération, procédure ou événement spécifique.

Le Change Log eMaint joue un rôle clé lors d'audits, surtout dans industries à réglementations strictes sur stockage/traçabilité données électroniques pour audit. Exemples : industrie pharmaceutique → Bonnes Pratiques de Fabrication Automatisées (GAMP) ; FDA US → Titre 21 CFR Part 11 sur fiabilité enregistrements électroniques.

La table Change Log eMaint, fonction unique configurable, affiche les changements logged sur un formulaire ou table : changement effectué, ancienne/nouvelle valeur, date/heure, utilisateur. Configurée généralement sur table Ordres de Travail, mais utilisable sur autres tables sélectionnées.

Ajouter le Change Log à vos tables liées

Une fois créé, le Change Log se visualise dans une « table liée » à la table principale. Si ajouté à table Ordres de Travail → table liée aux OT. Si ajouté à table Actifs → table liée aux Actifs.

Si non affiché dans tables liées : aller table principale (ex: Ordres de Travail) → menu principal → Détail enregistrement d'un OT. Survoler onglet Option → « Gérer Tables Liées ». Table « Change Log » à gauche dans « Tables Disponibles ». Cliquer « + » pour l'ajouter en bas de liste « Affichage » à droite. Ordre non significatif.

Pour onglet dédié au lieu d'affichage groupé : survoler Options → « Gérer Onglets Enregistrement ». Déplacer « Change Log » de « Tables Disponibles » vers « Onglets Enregistrement » → devient onglet propre avec Détails Enregistrement et Tables Liées. Onglet « Change Log » apparaît en haut de l'enregistrement.

Dans Change Log : charger données → voir tous changements sur cet enregistrement. Colonnes : nom champ modifié, ancienne valeur, nouvelle valeur, date/heure, nom utilisateur.

Pour implémenter le Change Log : contactez votre Customer Success Manager eMaint au (239) 241-1362 poste 2 ou [email protected]