Maintenance préventive facile en créant une liste de contrôle de maintenance préventive - [Infographie]

De nombreux événements inattendus et incontrôlables se produisent et peuvent entraîner des coûts supplémentaires qu'une entreprise ne peut estimer à l'avance. Ces événements sont étroitement liés aux activités de maintenance.

Les processus de maintenance sont réactifs, maintenance préventive ou autre, une organisation est toujours prête à supporter ce qui est estimé sur sa rentabilité et sa productivité qui renverse la situation si un événement inhabituel majeur se produit.

Par conséquent, les organisations essaient aujourd'hui de mettre en œuvre une stratégie bien pensée et optimisée pour s'assurer que leurs actifs et équipements fonctionnent de la manière la plus productive.

Par conséquent, cela conclut que les étapes stratégiques influencent toujours la productivité globale d'une entreprise. Il est difficile de prédéterminer la fréquence d'entretien dont l'équipement aura besoin. Mais grâce à une stratégie appropriée et à un entretien régulier (en fonction de l'utilisation et de la charge de travail sur l'équipement), il n'y aura aucune perte de temps ou de production due à une panne.

Le plan de maintenance préventive doit être adapté en fonction de l'installation de votre organisation, en examinant tous les éléments fondamentaux communs à tous les niveaux. La façon simple de planifier et d'effectuer les étapes de maintenance préventive est de former sa liste de contrôle. Cependant, la maintenance préventive est utilisée uniquement dans différentes industries.

Vérification préalable de la maintenance préventive

La liste de contrôle préalable de la maintenance préventive comprend certaines informations de base qui doivent être considérées comme essentielles pour prévenir les incidents dangereux. La pré-vérification implique :

1. Évaluer et faire l'inventaire pour montrer l'état actuel de votre installation commerciale

Compréhension des performances actuelles des actifs et des équipements en termes d'efficacité, de qualité, de disponibilité, de maintenance, etc.

2. Emplacement de la documentation

Dans le cas des machines, la maintenance préventive est effectuée conformément aux recommandations et aux spécifications du fabricant.

3. Créez votre propre documentation

Commencez avec un document complet pour commencer votre plan de maintenance préventive et pour un accès et une révision faciles par chaque employé.

Liste de contrôle de maintenance préventive

Lorsque la pré-vérification est effectuée et que la décision est prise quant aux actifs et équipements qui doivent être inspectés ; il s'agit maintenant de créer une liste de contrôle de maintenance préventive. Cette liste de contrôle est organisée par votre équipe en tenant compte de leurs catégories de confort et de l'environnement de travail du site.

Ensuite, ces activités d'inspection et d'entretien sont planifiées (mensuellement, trimestriellement ou annuellement selon les besoins). Vérifiez et habituez tout le monde à effectuer régulièrement des inspections de maintenance préventive, cela vous aidera à maintenir votre bâtiment et vos équipements dans la meilleure position de travail.

Avoir une liste de contrôle et des procédures de maintenance préventive facilite la maintenance régulière, sans tenir compte des limitations telles que le personnel, le temps ou le budget. Il inclut les réparations planifiées dans votre budget et via un calendrier qui évite les coûts plus élevés d'une réparation d'urgence.

Liste de contrôle de maintenance préventive des bâtiments

Pour assurer le bon fonctionnement des éléments et équipements du bâtiment, une inspection de routine est nécessaire pour laquelle une liste de contrôle de maintenance préventive des bâtiments est formée.

1. Intérieur général du bâtiment

• Vérification de l'état des sols, des plafonds et des murs.
• Recherchez toute fuite dans les salles de bains et les plafonds ou tout type de dégâts des eaux.
• Vérification des portes faciles à verrouiller et à déverrouiller.
• Assurez-vous du serrage des escaliers et des garde-corps.
• Vérifiez et assurez-vous que toutes les sorties sont clairement signalées par des panneaux en surbrillance appropriés.
• Test des détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone et changement des piles (une fois par an).
• Vérifiez le fonctionnement de tous les éclairages intérieurs et extérieurs et remplacez les ampoules, si nécessaire.
• Inspections et traitements antiparasitaires de routine.
• Assurez-vous que les couloirs sont exempts de déchets ou d'objets susceptibles d'être incendiés afin d'éviter tout incident dangereux.

2. Extérieur du bâtiment

• Vérification de l'état des fenêtres, recherche de toute pièce cassée et réparation.
• Vérification de l'état du toit et réparation, si nécessaire.
• Nettoyez les débris du toit et des gouttières, du sol du bâtiment, des planchers, etc.
• Vérifiez l'état des trottoirs et des parkings pour détecter d'éventuels nids-de-poule.
• Vérifiez l'état de la peinture ou du revêtement.

Systèmes de construction

• Tests de routine du système d'alarme incendie et du système de gicleurs
• Tests de routine du système d'alarme du bâtiment pour être sûr.
• Vérifiez s'il y a des fils ou des accessoires desserrés à l'intérieur et à l'extérieur du bâtiment, planifiez une inspection complète avec un électricien.
• Besoin de vérifier toute fuite ou signe de dégât des eaux, planifier une inspection complète avec un plombier
• Vérifiez que le système de CVC chauffe et refroidit correctement.
• Vérifiez les ascenseurs.

Lorsque l'équipe a terminé ses activités d'inspection, assurez-vous que les données collectées sont envoyées au bon endroit.

Liste de contrôle de maintenance préventive de l'équipement

Une liste de contrôle de maintenance préventive de l'équipement est importante pour améliorer le fonctionnement de l'équipement, la qualité de ses pièces et réduire ses temps d'arrêt, ce qui nécessite un investissement en temps et en efforts pour créer et exécuter un plan approprié.

1. Maintenance préventive des machines

• Vérifiez l'absence de débris sur la machine, avant et après chaque quart de travail et son bon nettoyage.
• Essuyez les surfaces de la machine en cas de présence de lubrifiant, de saleté et d'autres débris.
• Inspection régulière des outils pour leur affûtage.
• Vérifiez les outils usés et endommagés et remplacez-les immédiatement.
• Vérification de routine de tous les fluides des machines (leurs niveaux et filtres à air, remplacement si nécessaire).
• Calibrez régulièrement les machines.

2. Maintenance préventive des équipements de manutention

• Vérifiez régulièrement les courroies pour vous assurer qu'elles ne sont pas endommagées.
• Examinez l'étalonnage et la programmation des machines à portique afin d'identifier les inefficacités.
• Nettoyage de routine des courroies et autres équipements qui sont directement en contact avec les matériaux et l'inventaire.
• Vérifiez l'entretien des moteurs et des autres sources d'alimentation (deux fois par an).

3. Maintenance préventive de l'infrastructure des installations

• Assurez-vous d'un espace suffisant entre chaque machine et équipement.
• Assurez-vous des zones de sécurité et de prudence et marquez-les précisément.
• Vérifiez que les allées et autres zones sont exemptes de débris ou de tout autre matériau.
• Assurez-vous que les câbles sont correctement fixés pour éviter tout danger.
• Une vérification de routine des rampes d'escalier et de passerelle.
• Contrôle régulier des terrains extérieurs, des parkings.

4. Maintenance préventive du réseau et des systèmes de données

• Vérifiez toutes vos pratiques de sécurité réseau.
• Vérifiez et identifiez régulièrement les menaces à la sécurité de votre réseau, telles que les violations de données.
• Assurez-vous que les employés travaillent avec des pratiques sûres telles que la sécurité des mots de passe.
• Modifiez régulièrement les mots de passe Wi-Fi et autres réseaux (deux fois par an).

Remarque :Les systèmes connectés deviennent de plus en plus courants de nos jours, c'est pourquoi le maintien d'une bonne hygiène des données est également aussi important que entretien des équipements pour une organisation, car ils occupent également une place cruciale.

Conclusion

Au fil du temps, l'équipement commence à s'user et un entretien régulier est nécessaire. Par conséquent, avant de commencer à mettre en œuvre un programme de maintenance préventive, commencez par créer une liste détaillée de ce qui doit être vérifié (liste de contrôle de maintenance préventive).

Le programme d'entretien doit inclure les principaux systèmes du bâtiment tels que la plomberie, l'électricité, le CVC, ainsi que l'état général et la propreté du bâtiment.

Disposer d'un logiciel de maintenance préventive et d'un plan de maintenance préventive avec une maintenance et des réparations régulières aidera à maintenir les actifs et les équipements en bon état de fonctionnement, à éviter les événements dangereux et à réduire les réparations coûteuses.

Foire aux questions (FAQ)

1. Qu'est-ce qu'une liste de contrôle de maintenance préventive ? ‍

Une liste de contrôle de maintenance préventive est une liste détaillée des tâches de maintenance individuelles qui sont préparées par les fabricants de l'actif ou d'autres experts en la matière présents dans l'organisation. Les listes de contrôle sont essentiellement les éléments constitutifs d'un programme de maintenance préventive.

2. Comment préparez-vous un calendrier de maintenance préventive ? ‍

Voici les étapes pour exécuter un plan de maintenance préventive :
1. Associez les bonnes personnes aux tâches.
2. Fixez des objectifs pour un plan de maintenance préventive.
3. Inspectez l'équipement et les actifs.
4. Prenez des décisions éclairées.
5. Familiarisez-vous avec les manuels du fabricant.
6. Planifier la maintenance préventive à long terme.
7. Planifier la maintenance préventive à court terme.
8. Formation appropriée.

3. Que comprend la maintenance préventive ? ‍

Un programme de maintenance préventive de tout équipement peut inclure des éléments tels que le nettoyage, la lubrification, les vidanges d'huile, les réglages, les réparations, l'inspection et le remplacement des pièces, ainsi que les révisions partielles ou complètes qui sont régulièrement programmées.