Maintenance préventive simplifiée : créez votre checklist (infographie)

De nombreux événements imprévus et incontrôlables peuvent survenir et engendrer des coûts supplémentaires qu'une entreprise ne peut pas anticiper. Ces événements sont étroitement liés aux activités de maintenance.

Qu'il s'agisse de maintenance réactive, préventive ou autre, une organisation doit toujours être prête à assumer ce qui est estimé sur sa rentabilité et sa productivité, ce qui peut basculer si un événement majeur et inhabituel se produit.

C'est pourquoi les organisations cherchent aujourd'hui à mettre en œuvre une stratégie réfléchie et optimisée pour garantir que leurs actifs et équipements fonctionnent de la manière la plus productive possible.

Ainsi, les étapes stratégiques influencent toujours la productivité globale d'une entreprise. Il est difficile de prédéterminer la fréquence des interventions dont l'équipement aura besoin. Mais grâce à une stratégie adaptée et une maintenance régulière (selon l'utilisation et la charge de travail), il n'y aura aucune perte de temps ni de production due à une panne.

Le plan de maintenance préventive doit être adapté aux installations de votre organisation, en tenant compte de tous les éléments fondamentaux communs. La méthode simple pour planifier et exécuter les étapes de maintenance préventive consiste à établir une checklist. Cependant, la maintenance préventive s'applique différemment selon les secteurs d'activité.

Pré-vérification de la maintenance préventive

La pré-checklist de maintenance préventive inclut des informations de base qui doivent être considérées comme essentielles pour prévenir les incidents dangereux. La pré-vérification implique :

1. Évaluer et inventorier pour montrer l'état actuel de vos installations

Comprendre la performance actuelle des actifs et équipements en termes d'efficacité, de qualité, de disponibilité, de maintenance, etc., et s'assurer sous tous les aspects que votre installation subira une maintenance préventive.

2. Localisation de la documentation

Dans le cas des machines, la maintenance préventive est effectuée conformément aux recommandations et spécifications du fabricant.

3. Créer votre propre documentation

Commencez par un document complet pour lancer votre plan de maintenance préventive et permettre un accès et une révision faciles par tous les employés.

Checklist de maintenance préventive

Une fois la pré-vérification effectuée et la décision prise sur les actifs et équipements à inspecter, vient l'étape de création de la checklist de maintenance préventive. Cette checklist est organisée par votre équipe selon ses catégories de confort et l'environnement de travail du site.

Ces activités d'inspection et de maintenance sont ensuite planifiées (mensuellement, trimestriellement ou annuellement selon les besoins). Vérifiez et habituez tout le monde à effectuer régulièrement les inspections de maintenance préventive ; cela vous aidera à maintenir votre bâtiment et vos équipements en parfait état de fonctionnement.

Disposer d'une checklist et de procédures de maintenance préventive rend la maintenance régulière facile, quelles que soient les limitations telles que le personnel, le temps ou le budget. Elle intègre les réparations planifiées dans votre budget et, grâce à un calendrier, évite les coûts plus élevés d'une réparation d'urgence.

Checklist de maintenance préventive pour les bâtiments

Pour assurer le bon fonctionnement des éléments et équipements du bâtiment, une inspection de routine est nécessaire, d'où la création d'une checklist de maintenance préventive pour les bâtiments.

1. Intérieur général du bâtiment

• Vérification de l'état des sols, plafonds et murs.
• Recherche de toute fuite dans les salles de bains et plafonds ou tout type de dégâts des eaux.
• Vérification du verrouillage et déverrouillage aisé des portes.
• S'assurer du bon serrage des escaliers et rampes.
• Vérifier que toutes les sorties sont clairement signalées par des panneaux appropriés et bien visibles.
• Test des détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone et remplacement des piles (une fois par an).
• Vérifier le fonctionnement de tous les éclairages intérieurs et extérieurs et remplacer les ampoules si nécessaire.
• Inspections et traitements antiparasitaires de routine.
• S'assurer que les couloirs sont libres de déchets ou d'objets inflammables pour éviter tout incident dangereux.

2. Extérieur du bâtiment

• Vérification de l'état des fenêtres, recherche de toute partie cassée et réparation.
• Vérification de l'état de la toiture et réparation si nécessaire.
• Nettoyage des débris sur le toit, les gouttières, le terrain du bâtiment, les sols, etc.
• Vérifier l'état des trottoirs et parkings pour détecter d'éventuels nids-de-poule.
• Vérifier l'état de la peinture ou du bardage.

Systèmes du bâtiment

• Tests de routine du système d'alarme incendie et du système de sprinklers.
• Tests de routine du système d'alarme du bâtiment pour s'en assurer.
• Vérifier l'absence de fils ou d'appareillages électriques lâches à l'intérieur et à l'extérieur du bâtiment, planifier une inspection complète avec un électricien.
• Vérifier toute fuite ou signe de dégâts des eaux, planifier une inspection complète avec un plombier.
• Vérifier le système CVC pour son bon fonctionnement en chauffage et climatisation.
• Vérifier les ascenseurs.

Lorsque l'équipe a terminé ses activités d'inspection, assurez-vous que les données collectées sont envoyées au bon endroit.

Checklist de maintenance préventive pour les équipements

Une checklist de maintenance préventive pour les équipements est importante pour améliorer le fonctionnement de l'équipement, la qualité de ses pièces et réduire son temps d'arrêt, ce qui nécessite un investissement en temps et en efforts pour créer et exécuter un plan adéquat.

1. Maintenance préventive pour les machines

• Vérifier la machine pour tout débris, avant et après chaque quart de travail, et la nettoyer correctement.
• Essuyer les surfaces de la machine en cas de présence de lubrifiant, saleté ou autres débris.
• Inspection régulière des outils pour leur affûtage.
• Vérifier les outils usés ou endommagés et les remplacer immédiatement.
• Vérification de routine de tous les fluides des machines (niveaux et filtres à air, remplacement si requis).
• Calibrer les machines régulièrement.

2. Maintenance préventive pour les équipements de manutention

• Vérification régulière des courroies pour détecter tout dommage.
• Revoir le calibrage et la programmation des machines à portique pour identifier les inefficacités.
• Nettoyage de routine des courroies et autres équipements en contact direct avec les matériaux et stocks.
• Vérification des moteurs et autres sources d'alimentation pour maintenance (deux fois par an).

3. Maintenance préventive pour l'infrastructure des installations

• S'assurer d'un espace adéquat entre chaque machine et équipement.
• S'assurer que les zones de sécurité et de prudence sont délimitées précisément.
• Vérifier que les allées et autres zones sont dégagées de débris ou de tout autre matériau.
• S'assurer que les câbles sont correctement fixés pour éviter tout danger.
• Vérification de routine des rampes d'escalier et de passerelle.
• Vérification régulière des extérieurs, parkings.

4. Maintenance préventive pour les réseaux et systèmes de données

• Vérifier toutes vos pratiques de sécurité réseau.
• Vérifier et identifier régulièrement les menaces pour la sécurité de votre réseau telles que les violations de données.
• S'assurer que les employés travaillent avec des pratiques sûres telles que la sécurité des mots de passe.
• Changer régulièrement les mots de passe Wi-Fi et autres mots de passe réseau (deux fois par an).

Note : Les systèmes connectés devenant de plus en plus courants, maintenir une bonne hygiène des données est tout aussi important que la maintenance des équipements pour une organisation, car ils occupent également une place cruciale.

Conclusion

Au fil du temps, les équipements s'usent et une maintenance régulière devient nécessaire. Par conséquent, avant de commencer à mettre en œuvre un programme de maintenance préventive, commencez par créer une liste détaillée de ce qui doit être vérifié (checklist de maintenance préventive).

Le programme de maintenance doit inclure les principaux systèmes du bâtiment tels que la plomberie, l'électricité, le CVC, ainsi que l'état général et la propreté du bâtiment.

Disposer d'un logiciel de maintenance préventive et d'un plan de maintenance préventive avec maintenance et réparations régulières aidera à maintenir les actifs et équipements en bon état de fonctionnement, en évitant les événements dangereux et en réduisant les réparations coûteuses.

Questions fréquentes (FAQ)

1. Qu'est-ce qu'une checklist de maintenance préventive ?

Une checklist de maintenance préventive est une liste détaillée des tâches de maintenance individuelles préparées par les fabricants de l'actif ou d'autres experts en la matière présents dans l'organisation. Les checklists sont les éléments constitutifs d'un programme de maintenance préventive.

2. Comment préparer un planning de maintenance préventive ?

Voici les étapes pour exécuter un plan de maintenance préventive :
1. Associer les bonnes personnes aux tâches.
2. Définir les objectifs du plan de maintenance préventive.
3. Inspecter les équipements et actifs.
4. Prendre des décisions éclairées.
5. Consulter les manuels du fabricant.
6. Planifier la maintenance préventive à long terme.
7. Planifier la maintenance préventive à court terme.
8. Formation adéquate.

3. Que comprend la maintenance préventive ?

Un planning de maintenance préventive pour tout équipement peut inclure des éléments tels que le nettoyage, la lubrification, les vidanges, les réglages, les réparations, l'inspection et le remplacement de pièces, ainsi que des révisions partielles ou complètes planifiées régulièrement.