Pourquoi la précision est-elle importante dans les rapports de maintenance ?

Les rapports de maintenance sont très utiles pour les entreprises. Si les rapports de maintenance sont corrects et complets, ils peuvent fournir des informations cruciales qui peuvent développer votre entreprise à grande vitesse.

Dans ce blog, vous saurez ce qu'est un rapport de maintenance ? Pourquoi les rapports de maintenance sont importants et pourquoi leur exactitude est importante ! Alors, commençons !

Qu'est-ce que le rapport de maintenance ?

Les rapports de maintenance sont utilisés par la haute direction, y compris les gestionnaires, car ils leur permettent de connaître les performances des actifs et des équipements. Ils passent en revue le temps consacré à la maintenance et les analysent par rapport aux performances précédentes.

En dehors de cela, le coût est analysé, le temps consacré à l'exécution de la maintenance et les indicateurs de performance clés sont également analysés au cours du processus. Le but de la maintenance des équipements est de détecter les anomalies et de les éliminer correctement.

Lorsque vous continuez à suivre cette pratique, vous remarquerez une efficacité accrue de la machine et des performances améliorées des actifs, ainsi qu'une réduction du temps consacré à la maintenance. Les rapports de maintenance sont également utiles pour réduire les temps d'arrêt et minimiser les pannes d'équipement.

Quelle est l'importance de tenir des registres de maintenance ?

L'importance de tenir des registres de maintenance comprend des informations concernant chaque actif ou pièce d'équipement dont votre organisation dispose ! Il contient des informations telles que la date de la dernière maintenance d'un actif ou sa date d'achat, et le logiciel de maintenance peut alerter les responsables de la maintenance des activités de maintenance à venir.

Comment les actifs fonctionnaient avant de fournir la gestion des actifs et comment cela fonctionne après avoir fourni la maintenance afin que la comparaison puisse être faite pour voir les performances.

Les registres d'entretien permettent d'éviter des réparations coûteuses. Nous savons que l'entretien de certains actifs est moins coûteux et certains d'entre eux sont exceptionnellement élevés. Les frais de réparation ou de réparation ne sont que la somme nécessaire pour remettre les actifs en état de marche.

Des registres d'entretien sont conservés pour chaque entretien et réparation effectués sur l'équipement.

Avec l'aide d'un dossier d'entretien, on peut facilement décider quand et quelle technique d'entretien doit être effectuée sur un actif spécifique.

Ces méthodes aident à éviter une panne soudaine de l'équipement et à réduire le coût nécessaire à la réparation.

La sécurité est une autre raison importante pour laquelle la tenue de registres de maintenance est nécessaire.

Avec l'aide des enregistrements de maintenance, on peut facilement décider de la gravité d'un actif, vous pouvez également savoir quand il pourrait tomber en panne afin d'éviter la défaillance de l'actif et la maintenance est effectuée avant qu'elle ne se produise.

Lorsque vous prenez des mesures pour éviter la défaillance des actifs, cela augmente la sécurité des employés et un environnement sûr est donné aux employés sans se soucier de leur santé. Il aide également à garantir les actifs avec lesquels il est sûr de travailler.

Pourquoi les données de maintenance doivent-elles être exactes et complètes ?

La précision des données de maintenance est très importante car si les données ne sont pas exactes, vous ne pouvez pas vous fier aux données. L'efficacité des données diminue et les décisions basées sur ces données ne sont pas efficaces. En conséquence, la sortie n'est pas conforme aux attentes.

Les données de maintenance doivent être complètes, peu importe combien de temps ou d'ennui c'est ! Mais vous devez vous assurer que les données sont exactes et complètes.

Si l'un des champs de données est vide, vous risquez de manquer certaines informations et d'être importantes lors de la prise de décisions.

Les rapports de maintenance jouent un rôle crucial à plusieurs égards, tels que la planification de la maintenance, les prévisions et la budgétisation de la maintenance. Maintenant, si les rapports ne sont pas exacts ou incomplets, cela aura également un impact sur toutes ces façons. C'est pourquoi l'exactitude et l'intégralité des données sont si importantes.

Quelles sont les meilleures pratiques pour les rapports de maintenance ?

Les meilleures pratiques pour les rapports de maintenance sont décrites ci-dessous :

1. Gardez une trace de chaque entretien

Garder une trace de chaque entretien est très important car cela peut vous rendre plus productif et plus efficace.

Par exemple, si des actifs viennent pour maintenance et qu'aucune donnée n'est conservée, vous ne vous souviendrez pas la prochaine fois que le même actif reviendra pour maintenance quelle solution a été fournie à un actif pour le même problème.

Cependant, si vous conservez des données, vous saurez que l'actif est venu deux mois auparavant, et cette solution a été donnée afin que vous puissiez choisir une autre solution alternative pour l'actif.

2. Investissez dans un logiciel automatisé

Investir dans un logiciel automatisé peut vous aider beaucoup. Lorsque vous investissez dans un logiciel automatisé, cela élimine le processus manuel et augmente la précision.

De plus, beaucoup de choses sont simplifiées avec un logiciel automatisé.

La planification de la maintenance est l'une des fonctionnalités du logiciel de gestion de la maintenance car elle alerte le responsable de la maintenance de la maintenance programmée pour chaque actif.

De plus, il centralise les données pour une meilleure efficacité.

3. Garantir l'exactitude des données

L'une des meilleures pratiques consiste à s'assurer que les données saisies sont correctes, car nous l'avons dit précédemment, des données inexactes ne sont pas bonnes pour l'amélioration de la maintenance de l'organisation.

Lorsque les données sont exactes, vous pouvez augmenter vos revenus, réduire vos dépenses et améliorer votre retour sur investissement (ROI).

4. Utiliser les données de maintenance passées

Les rapports et les données sont utiles pour rassembler toutes les informations sur les actifs arrivés pour maintenance.

Il est utile de savoir quand l'actif a été acheté, quand le dernier entretien a été effectué sur cet actif et comment il s'est comporté après le dernier entretien.

Cela vous rend plus productif et les rapports sont utiles pour prendre des décisions éclairées.

Conclusion

Toutes les affaires avancées reposent sur la précision de l'information. Sans cela, toutes les technologies de pointe ne veulent rien dire, car les résultats que vous obtenez dépendent de la nature des données que vous fournissez.

Les données sont la clé de la croissance et la maintenance des rapports fournit exactement cela ! L'organisation a beaucoup de difficultés, notamment en ce qui concerne la maintenance.

Un rapport de maintenance est un enregistrement qui contient des données explicites sur vos activités de maintenance passées et leur impact sur les coûts, les ressources et les actifs.

Il ne fait aucun doute que pour améliorer et optimiser votre activité, vous avez besoin d'un logiciel de GMAO (système de gestion de maintenance informatisé). Cela peut être le brise-glace pour votre organisation et amener votre entreprise à un autre niveau.

Foire aux questions (FAQ)

1. Pourquoi la maintenance des ressources est-elle si importante ? ‍

Si la maintenance n'est pas fournie à temps aux actifs, cela peut entraîner une augmentation des coûts de maintenance et la productivité des actifs diminuera également. Lorsque vous effectuez la maintenance à temps, cela entraîne une augmentation de la productivité, une diminution des dépenses, une augmentation de la durée de vie des actifs et rend les actifs plus fiables. La maintenance diminue les risques d'échec, si l'actif tombe en panne pendant la période de pointe, cela a un impact négatif sur le travail de production.

2. Quelles sont les fonctionnalités du logiciel GMAO ? ‍

Il existe plusieurs fonctionnalités du logiciel GMAO :
1. Informations en temps réel
2. Inventaire et suivi des actifs
3. Rapports et analyses
4. Maintenance préventive
5. Création simple de bons de travail
6. Créer une liste de contrôle pour les agents de maintenance

3. Quel type de maintenance convient le mieux aux entreprises ? ‍

La maintenance peut principalement être classée en deux catégories, la maintenance proactive et la maintenance réactive. Dans la maintenance proactive, les actifs sont programmés pour maintenance chaque fois qu'un signe de panne est détecté ou après un certain temps.

Dans la stratégie de maintenance réactive, lorsqu'une panne de machine s'est produite et qu'elle doit maintenant être entretenue. La maintenance réactive peut également être planifiée avec la maintenance conditionnelle dans laquelle l'équipe de maintenance est en attente. Chaque fois qu'un échec se produit, l'équipe peut démarrer la performance. Vous devez donc choisir la maintenance en fonction de vos besoins.